Glosario global de RRHH

¿Qué es un contratista?

Un contratista es una persona física o jurídica contratada para realizar tareas o proyectos específicos en virtud de un acuerdo contractual. Los contratistas trabajan de forma independiente, gestionan sus horarios y son responsables de sus propios impuestos y prestaciones. A diferencia de los trabajadores por cuenta ajena, los contratistas no disfrutan de las ventajas laborales tradicionales, como el tiempo libre remunerado o las prestaciones sanitarias.

Este modelo ofrece a las empresas flexibilidad y acceso a competencias especializadas sin compromisos a largo plazo.

¿Qué es un autónomo?

Un autónomo es un tipo de contratista que ofrece servicios de forma independiente, a menudo proyecto a proyecto o tarea a tarea. Los autónomos suelen trabajar en campos creativos, técnicos o profesionales como la escritura, el diseño gráfico o la programación. Determinan sus tarifas, seleccionan los proyectos que aceptan y trabajan con varios clientes a la vez, lo que ofrece flexibilidad a ambas partes.

Los autónomos se consideran trabajadores por cuenta propia y son responsables de gestionar sus impuestos y prestaciones. Los contratos entre autónomos y clientes suelen definir el alcance del trabajo, los plazos y las condiciones de pago.

¿En qué se diferencia un contratista de un trabajador por cuenta ajena?

Los autónomos y los asalariados difieren significativamente en sus relaciones y obligaciones laborales:

• Autónomos: Funcionan de forma independiente, gestionan sus propios impuestos y prestaciones, y suelen ser contratados para proyectos específicos o compromisos a corto plazo. Controlan sus procesos de trabajo y sus horarios.

• Empleados: Trabajan bajo el control directo de un empresario, reciben sueldos o salarios regulares y tienen derecho a prestaciones como asistencia sanitaria, planes de jubilación y tiempo libre remunerado. Los empresarios se encargan de sus deducciones fiscales.

Ventajas de contratar contratistas y autónomos

• Ahorro de costes: Las empresas ahorran en impuestos sobre nóminas, prestaciones y compromisos a largo plazo.

• Acceso a la experiencia: Los contratistas y autónomos suelen aportar conocimientos especializados que pueden no existir en la empresa.

• Flexibilidad: Los empleadores pueden ampliar su plantilla en función de las necesidades del proyecto sin necesidad de contratar personal fijo.

• Gastos generales reducidos: No es necesario proporcionar espacio de oficina, equipos ni formación a los trabajadores independientes.

Desventajas de contratar contratistas y autónomos

• Control limitado: Los contratistas operan de forma independiente, por lo que los empresarios tienen menos influencia sobre la forma en que se llevan a cabo las tareas.

• Riesgos de cumplimiento: La clasificación errónea de los trabajadores puede acarrear sanciones legales y obligaciones fiscales.

• Posible falta de compromiso: Los contratistas pueden dar prioridad a otros clientes, lo que reduce su disponibilidad.

Cómo contratar a un autónomo o contratista

• Defina el alcance del trabajo: Defina claramente los objetivos del proyecto, los resultados, los plazos y las competencias necesarias.

• Establezca un presupuesto: Investiga las tarifas del mercado y determina una estructura de remuneración justa.

• Busca candidatos: Utiliza plataformas de autónomos, referencias o bolsas de trabajo para buscar talento.

• Evalúe a los candidatos: Revisar carteras, realizar entrevistas o solicitar muestras de trabajo.

• Redacta un contrato: incluye cláusulas como el calendario de pagos, cláusulas de confidencialidad y condiciones de rescisión.

• Incorporación eficaz: Proporcione acceso a las herramientas y recursos necesarios, respetando al mismo tiempo la legislación laboral local.

Cómo pagar a un autónomo o contratista

Los métodos de pago varían en función de la ubicación, el acuerdo y las preferencias. Las opciones más comunes son:

• Transferencias bancarias o pagos por cable
• Monederos digitales (por ejemplo, PayPal)
• Transferencias internacionales
• Criptomoneda para autónomos globales (en algunos casos)
  Unos procesos de facturación claros y unos pagos puntuales ayudan a mantener buenas relaciones y a garantizar el cumplimiento.

Gestión de la conformidad al contratar contratistas

Para evitar riesgos de clasificación errónea:

• Definir claramente el carácter independiente de la relación en los contratos.

• Revise periódicamente la legislación laboral, especialmente cuando contrate en el extranjero.

• Considere la posibilidad de utilizar un servicio de terceros, como un Agente de Registro (AOR) o un Empleador de Registro (EOR ), para gestionar el cumplimiento, los pagos y los contratos de contratistas transfronterizos.

Crear una estrategia de personal eventual

Los empresarios recurren cada vez más a contratistas y trabajadores autónomos para obtener soluciones de mano de obra flexible. Mediante contratos claros, el seguimiento de los resultados y la garantía del cumplimiento, las empresas pueden integrar eficazmente a profesionales independientes en sus equipos y beneficiarse del ahorro de costes y la experiencia.