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Employer of Record (EOR) en Australia

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Australia Introducción

Australia es el país más grande de la región de Oceanía y el sexto del mundo. Su tamaño le confiere una gran variedad de climas y paisajes, con mucho desierto, selvas tropicales y cadenas montañosas.

Australia es un país muy desarrollado y figura entre los primeros del mundo en calidad de vida, sanidad, educación, democracia, libertad económica, libertades civiles, derechos políticos y seguridad. Los trabajadores australianos disponen de un fondo de jubilación (superannuation fund), una pensión financiada por el empleo a la que pueden acceder cuando se jubilan.

Condiciones de empleo

Tipos de contratos

El empleo puede ofrecerse en un:

  • Indefinido
  • Plazo fijo

A partir del 6 de diciembre de 2023, los empleadores deben entregar a cada empleado contratado en virtud de un nuevo contrato de duración determinada una copia de la Declaración informativa sobre el contrato de duración determinada (FTCIS). La FTCIS debe entregarse cuando el trabajador suscriba el contrato de duración determinada, o lo antes posible después de hacerlo.

La duración máxima de un contrato de duración determinada es de 2 años, incluidas las prórrogas o renovaciones. Los contratos de duración determinada no pueden renovarse más de una vez.

Limitaciones contractuales consecutivas

No se puede ofrecer a un trabajador un nuevo contrato de duración determinada si se cumplen los 3 primeros puntos y se dan uno o varios de los supuestos del 4º punto.

  1. Su contrato anterior también era de duración determinada.
  2. Su contrato anterior y el nuevo contrato son principalmente para el mismo trabajo.
  3. existe una continuidad sustancial en la relación laboral entre el contrato anterior y el nuevo, y
  4. Cualquiera:
    • El contrato anterior contenía una opción de prórroga que se utilizó.
    • La duración total del empleo, tanto del contrato de duración determinada anterior como del nuevo, es superior a 2 años;
    • El nuevo contrato de duración determinada contiene una opción de renovación o prórroga.
    • Existía un contrato inicial (anterior al contrato anterior):
      • Eso fue por un plazo fijo,
      • Eso fue por el mismo trabajo o similar, y
      • Cuando existía una continuidad sustancial en la relación laboral.

Nota: Las limitaciones no se aplican a los contratos de duración determinada celebrados antes del 6 de diciembre de 2023. No obstante, estos contratos deben tenerse en cuenta al aplicar las limitaciones a un nuevo contrato de duración determinada.

Restricciones del puesto

En Australia no es posible contratar a obreros según el modelo EOR. Estos trabajadores se definen como los empleados en trabajos manuales; construyen y mantienen muchos de los objetos y estructuras: coches, edificios, viviendas, tecnología, camiones, trenes y carreteras, entre otros.

Horario de trabajo

La jornada laboral máxima en Australia es de 38 horas semanales para los empleados a tiempo completo, más las horas adicionales razonables. Ten en cuenta que no existe una definición formal de lo que se considera razonable, ya que depende de la naturaleza del trabajo, el salario y las circunstancias personales del empleado.

Horas extraordinarias

En Australia existen varias normas que regulan las horas extraordinarias:

  1. Horas máximas de trabajo para empleados eventuales:
    • En Australia, los trabajadores eventuales no pueden trabajar más de 12 horas por día o turno.
    • Una vez alcanzado este límite, se les debe conceder tiempo libre, incluidas pausas adecuadas para comer.
  2. Opción de exclusión:
    • Con arreglo a la NES, sólo se puede exigir a los trabajadores que trabajen más horas de las ordinarias semanales máximas (38, o la menor de 38 y sus horas ordinarias acordadas para los trabajadores a tiempo parcial/casuales) si las horas adicionales son razonables.
    • Los acuerdos individuales de flexibilidad o los acuerdos de empresa pueden variar los horarios de trabajo, pero sólo cuando el trabajador no resulte perjudicado en su conjunto.
  3. Compensación de horas extraordinarias:
    • Las tarifas de las horas extraordinarias se definen de forma diferente en cada Premio Moderno o acuerdo de empresa.
    • Normalmente, la compensación de las horas extraordinarias implica:
      • Una hora y media (150% de la tarifa estándar) por las 3 primeras horas extraordinarias en día laborable o sábado.
      • Doble jornada (200% de la tarifa normal) por cada hora extraordinaria posterior y trabajo realizado en domingo.
      • Doble hora y media (250% de la tarifa normal) por horas extraordinarias en días festivos.
  4. Obligaciones de los empleados en materia de control horario:
    • Los empresarios están obligados a mantener registros precisos de las horas de trabajo de los empleados.
    • Estos registros deben:
      • Estar en inglés, ser legibles y estar disponibles para su inspección por parte de un inspector de Trabajo Justo.
      • No modificarse, salvo para corregir errores.
      • Conservarse durante siete años.
    • Los registros deben especificarlo:
      • El número de horas extraordinarias trabajadas cada día.
      • Horas de inicio y fin de las horas extraordinarias (si procede).
      • Las horas trabajadas por los empleados eventuales o irregulares a tiempo parcial se pagan en función del tiempo trabajado.

Salario mínimo

El salario mínimo por hora en Australia a partir del 1 de julio de 2025 es de 24,95 $ AUD para los trabajadores adultos no cubiertos por un laudo moderno o un convenio registrado.

Impuestos y costes locales de empleo

Impuestos de los trabajadores

Australia tiene un sistema fiscal progresivo con diferentes tipos impositivos para los distintos tramos de renta. A partir del ejercicio 2023-2024, los tipos impositivos para residentes son los siguientes:

  • $0 - $18,200= 0%
  • 18.201 $ - 45.000 $ = 16% (frente al 19%)
  • 45.001 $ - 135.000 $ = 30% (antes 32,5% hasta 120.000 $)
  • 135.001 $ - 190.000 $ = 37% (antes 120.001 $ - 180.000 $ al 37%)
  • A partir de 190.001 $ = 45% (umbral desplazado desde 180.001 $)

Cotización de Medicare y recargo de cotización médica

Además del impuesto sobre la renta, la mayoría de los contribuyentes están obligados a pagar la exacción Medicare, que ayuda a financiar el sistema sanitario público de Australia. La exacción Medicare es un programa sanitario universal que proporciona atención médica y hospitalaria básica gratuita. La tasa estándar es del 2% de la renta imponible, aunque algunas personas pueden estar exentas o tener derecho a una exacción reducida.

La tasa de Medicare puede reducirse si los ingresos imponibles del trabajador por cuenta ajena son inferiores a un determinado importe. En algunos casos, es posible que no tenga que pagar nada.

No obstante, las personas con ingresos elevados que no disponen de un seguro hospitalario privado pueden estar sujetas a un recargo adicional de la tasa de Medicare del 1 %, 1,25 % o 1,5 %. Este recargo se aplica a las personas que ganan por encima de determinados umbrales y varía en función de los ingresos y el estado civil.

Solteros:

  • La tasa íntegra (2%) comienza en 34.027 $.
  • Sin gravamen si los ingresos son ≤ 27.222 $, con una introducción gradual entre

Familias:

  • El gravamen completo comienza en 57.383 $ (para familias), con una reducción progresiva a partir de 45.907 $.

Impuestos y cotizaciones empresariales

Los impuestos obligatorios para los empresarios incluyen la jubilación (12%), el impuesto sobre la nómina (4,85%- 6,45%) y el seguro de accidentes laborales (2%).

Superannuation

La jubilación es una forma de ahorrar para la jubilación. Desde el 1 de julio de 2025, la empresa debe abonar el 12% del salario base del empleado en su cuenta de super, y el superfondo invierte el dinero hasta que el empleado se jubila.

Nota: Super puede ser retirado por el empleado sobre:

  • Jubilación para residentes permanentes y ciudadanos; o
  • Expiración del visado temporal para no residentes.

Impuesto sobre las nóminas

En Australia, es un impuesto estatal o territorial (no federal). Se aplica cuando los salarios totales de un empresario en Australia superan el umbral correspondiente establecido por cada estado o territorio.

Actualmente oscila entre el 4,85% (para Queensland) y el 6,85% (para el Territorio de la Capital Australiana).

Seguro de accidentes laborales

La compensación de los trabajadores es una forma de pago del seguro a los empleados si se lesionan en el trabajo o enferman debido a su trabajo. Los trabajadores. Su objetivo es proporcionar ayuda económica a los empleados que sufren lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo. Cubre los gastos médicos, los costes de rehabilitación y una parte de los salarios perdidos durante el periodo de recuperación.

Legislación: Cada Estado y territorio de Australia tiene su propio régimen de indemnización de los trabajadores regulado por la legislación específica de esa jurisdicción. No obstante, estos regímenes suelen funcionar con arreglo a principios similares y ofrecen prestaciones comparables a los trabajadores con derecho a ellas.

Cobertura: El seguro de indemnización por accidentes de trabajo suele cubrir a todos los empleados, incluidos los trabajadores a tiempo completo, a tiempo parcial, eventuales y autónomos, independientemente de su sector u ocupación. La cobertura se extiende a las lesiones o enfermedades sufridas en el desempeño de funciones relacionadas con el trabajo, incluidos los accidentes en las instalaciones de la empresa, durante los viajes de trabajo o mientras se realizan actividades relacionadas con el trabajo fuera de las instalaciones.

Prestaciones: Las prestaciones previstas en el seguro de accidentes de trabajo incluyen:

  • Gastos de tratamiento médico y rehabilitación: Cobertura de los gastos médicos relacionados con el tratamiento de lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo, incluidas facturas hospitalarias, visitas al médico, medicamentos y servicios de rehabilitación.
  • Sustitución de ingresos: Indemnización de una parte de los salarios perdidos durante el periodo de incapacidad temporal o permanente resultante de una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo.
  • Indemnización a tanto alzado: Indemnización por incapacidad permanente resultante de incidentes laborales, calculada en función de la gravedad de la lesión y su repercusión en la capacidad de ganancia de la persona.
  • Prestaciones por defunción: Ayuda económica para las personas a cargo de los trabajadores que fallecen como consecuencia de una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo, incluidos los gastos funerarios y la asistencia económica continua.

Obligaciones del empresario: Por lo general, los empresarios australianos están obligados a suscribir un seguro de indemnización por accidentes laborales que cubra a sus empleados. Deben cumplir los requisitos de notificación, investigar rápidamente los incidentes en el lugar de trabajo y facilitar el proceso de reclamación a los trabajadores lesionados.

Tipos de vacaciones

Vacaciones anuales

Los empleados a tiempo completo y a tiempo parcial disfrutan de 4 semanas de vacaciones anuales, en función de sus horas ordinarias de trabajo. Las vacaciones anuales se acumulan desde el primer día de trabajo, incluso si el empleado se encuentra en periodo de prueba. Las vacaciones se acumulan gradualmente a lo largo del año, y las que no se utilicen pasan de un año a otro.

Las vacaciones anuales se acumulan durante los periodos de vacaciones retribuidas, incluidas las vacaciones anuales, la baja por enfermedad, la excedencia por cuidado de personas, la excedencia por violencia familiar y doméstica, la excedencia por servicio a la comunidad (como el servicio de jurado) y la excedencia por antigüedad. Sin embargo, no se acumula durante los periodos de vacaciones anuales no retribuidas, de baja por enfermedad/cuidado de personas dependientes o de permiso parental no retribuido.

Solicitud de vacaciones anuales

El proceso de solicitud de vacaciones anuales suele establecerse en la política de la empresa o en el contrato de trabajo. Un empresario sólo puede denegar la solicitud de vacaciones anuales de un trabajador si la denegación es razonable. No existe una cantidad mínima o máxima de vacaciones anuales que pueda tomarse cada vez.

Vencimiento y prórroga de las vacaciones anuales

No existen disposiciones legales que regulen la caducidad o el aplazamiento de las vacaciones anuales. Las condiciones de caducidad y prórroga de las vacaciones anuales dependen del acuerdo entre el empresario y el trabajador, tal y como se establece en la política de la empresa o en el contrato de trabajo.

Los derechos de vacaciones anuales pueden expirar en una fecha determinada si no se disfrutan dentro del plazo especificado. Sin embargo, algunas empresas pueden permitir a los trabajadores transferir un determinado número de días de vacaciones anuales no utilizados con autorización previa.

Baja por enfermedad

Los empleados a tiempo completo tienen derecho a 10 días de baja por enfermedad al año. El permiso se prorratea para los empleados a tiempo parcial. Puede calcularse como 1/26 de las horas ordinarias de trabajo de un empleado al año. El saldo no utilizado se arrastra.

Un trabajador también puede disfrutar de un permiso retribuidopara cuidar o apoyar a un miembro de su familia directa o de su hogar que lo sea:

  • Enfermo
  • Herido, o
  • Tiene una emergencia.

Los trabajadores deben aportar pruebas a su empresa si así se les solicita.

Los trabajadores a tiempo completo y a tiempo parcial acumulan la baja por enfermedad y la baja por cuidador durante cada año de trabajo. Empieza a acumularse desde el primer día de trabajo del empleado y se basa en sus horas ordinarias de trabajo.

Nota: La baja por enfermedad y la baja por cuidador forman parte del mismo derecho de vacaciones y pueden transferirse al año siguiente.

Permiso parental

Los empleados fijos suelen tener acceso a 12 meses de permiso parental no retribuido, que pueden ampliarse otros 12 meses previa solicitud y cumpliendo criterios específicos. Se requiere un preaviso adecuado, normalmente de 10 semanas como mínimo, en el que se detallen las fechas de inicio y fin del permiso de maternidad.

Los empresarios deben cumplir las leyes que prohíben el despido o la discriminación de las empleadas que disfrutan de un permiso de maternidad, y deben estar preparados para abordar los problemas relacionados.

Además, los empleados que tengan derecho a cuidar de un recién nacido o de un hijo recién adoptado pueden percibir hasta 24 semanas de permiso parental retribuido a través del régimen de permiso parental retribuido, con la opción de disfrutar simultáneamente de un permiso no retribuido de hasta un total de 12 meses, sujeto a normas y derechos variables en función de la fase del permiso parental.

Días festivos

Los días festivos que se celebran en Australia varían según el estado o territorio, entre 12 y 14 al año.

Beneficios

Seguro médico

Las empresas tienen la opción de ofrecer un seguro médico privado a sus empleados, pero no es obligatorio. Aunque no es muy habitual, muchas grandes empresas tecnológicas suelen ofrecer cobertura a los empleados y sus familiares a cargo, incluido un seguro médico y dental privado.

Bonificación del seguro de enfermedad privado:

La bonificación del seguro de enfermedad privado es una cantidad aportada por el Gobierno para sufragar el coste de las primas del seguro de enfermedad privado.

El derecho a la bonificación depende de los ingresos, es decir, de sus ingresos a efectos del recargo de equivalencia. Si sus ingresos son más elevados, su derecho a la bonificación puede reducirse o puede no tener derecho a ninguna bonificación. Las cuantías de las bonificaciones se ajustan anualmente el 1 de abril mediante un factor de ajuste de las bonificaciones (RAF) basado en el IPC y en el incremento medio de las primas. A partir del 1 de abril de 2025, el RAF es de 0,987, lo que se traduce en una ligera reducción de los porcentajes de reembolso.

Ajuste del porcentaje de descuento:

El porcentaje de bonificación se ajusta anualmente el 1 de abril. Es importante estar al corriente de cualquier cambio para asegurarse de que está maximizando su derecho a reembolso. Los asegurados pueden solicitar la bonificación como reducción de la prima a través de la aseguradora o como compensación fiscal al presentar su declaración.

Pensión privada

Es obligatorio tener una pensión/jubilación privada. Es una disposición legal del gobierno.

Jubilación: Los empleadores deben contribuir con un mínimo del 12% de la base de ingresos de un empleado (nivel de ingresos limitado, la base máxima de supercotización ha cambiado: 65.070 $ por trimestre para el ejercicio fiscal 2024-25) a un fondo de superannuation registrado o a una cuenta de ahorro para la jubilación (RSA) en nombre del empleado.

Los trabajadores pueden optar por realizar aportaciones en condiciones favorables antes de deducir los impuestos, con un límite anual de 30.000 $.

Proceso de rescisión

Proceso

En determinados casos, el Departamento de Servicios Humanos puede solicitar a los empleadores que rellenen un Certificado de Separación del Empleo cuando un empleado deja su puesto. Este certificado debe detallar los pagos finales de la paga.

La falta de preaviso por parte del empresario puede dar lugar a una indemnización debida al trabajador. Además, en caso de despido, los trabajadores pueden tener derecho a una indemnización por despido.

Plazo de preaviso

Mientras está en periodo de prueba, el trabajador sigue disfrutando de los mismos derechos que una persona que no está en periodo de prueba. El periodo mínimo de preaviso para rescindir el contrato depende de la antigüedad del trabajador:

  • Menos de 1 año = 1 semana de preaviso
  • 1-3 años = 2 semanas de antelación
  • 3-5 años = 3 semanas de preaviso
  • Más de 5 años = 4 semanas de preaviso
  • 1 semana adicional si el trabajador tiene más de 45 años y al menos 2 años de servicio.

En virtud de la NES, un empresario no tiene que dar un preaviso de despido (o un pago en lugar del preaviso) a los empleados que:

  • ¿Son casuales
  • Están empleados por un periodo de tiempo, tarea o temporada determinados (por ejemplo, un contrato de duración determinada o un recolector de fruta de temporada).
  • Son despedidos por falta grave (por ejemplo, por robo, fraude, acoso sexual o agresión).
  • Tienen un convenio de formación y son contratados por un periodo de tiempo determinado o por la duración del convenio de formación (pero no son aprendices).
  • Son jornaleros que trabajan en la industria de la construcción o en la industria cárnica en relación con el sacrificio de ganado.
  • Son trabajadores contratados semanalmente que trabajan en relación con la industria cárnica y cuyo cese depende de factores estacionales (pero no cuando el cese se debe a otros motivos).

Indemnización por despido

En Australia, los trabajadores por cuenta ajena tienen derecho a percibir las siguientes indemnizaciones al término de la relación laboral:

  • Salarios pendientes por las horas que han trabajado, incluidas las tasas de penalización y las indemnizaciones.
  • Indemnización por despido, si el trabajador tiene derecho a ella en virtud de la NES.
  • Permiso por antigüedad acumulado (si procede en virtud de las leyes o acuerdos estatales o territoriales).
  • Todas las vacaciones anuales acumuladas, incluidas las vacaciones anuales de carga si se hubieran abonado durante la relación laboral*.
  • si procede:
    • vacaciones de larga duración acumuladas o prorrateadas
    • pago en lugar de preaviso
    • indemnización por despido.
  • Las bajas por enfermedad y cuidados no se abonan cuando finaliza la relación laboral.

El pago de las vacaciones anuales tiene que ser el mismo importe que el empleado habría recibido si hubiera tomado las vacaciones anuales durante su empleo. Por ejemplo, si un empleado hubiera tenido derecho a una compensación por vacaciones anuales u otros pagos cuando tomó sus vacaciones anuales, estas compensaciones y otros pagos tienen que incluirse en el pago final.

Información adicional

En Australia, pocas empresas ofrecen un seguro médico complementario a sus empleados, ya que el país cuenta con un sólido sistema de sanidad pública. Los empleados australianos también disponen de un fondo de jubilación (superannuation fund), un plan de pensiones financiado por la empresa al que pueden acceder tras jubilarse.

Los empresarios están obligados a contribuir a este fondo para sus empleados a razón del 12% del salario. Las contribuciones adicionales de los empleados están permitidas, pero no son obligatorias.

A partir de 2023, en virtud de la ENE, los empleados que reúnan los requisitos podrán solicitar modalidades de trabajo flexibles si han trabajado con la misma empresa durante al menos 12 meses y cumplen uno de los criterios especificados (por ejemplo, si cuidan de niños en edad escolar, están embarazadas, son cuidadores, tienen más de 55 años, han sufrido violencia familiar o tienen una discapacidad).

Los empresarios deben responder por escrito en un plazo de 21 días, ya sea aprobando la solicitud, proponiendo alternativas o denegándola con "motivos empresariales razonables" debidamente articulados. También deben discutir la solicitud y considerar el impacto en el empleado.

Según la legislación australiana en materia de seguridad y salud en el trabajo, los empleadores deben adoptar medidas razonables para garantizar la seguridad de los trabajadores a distancia, pero no están obligados a inspeccionar las viviendas. El enfoque práctico consiste en políticas, autoevaluaciones, formación, comunicación y consultas continuas que demuestren que los riesgos están identificados, controlados y revisados.

Visión General

Idioma(s):
Inglés
Moneda
Dólar australiano (AUD)
Capital:
Canberra
Población:
26,1 millones
Rango del coste de la vida:
duodécimo
IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido):
10% (GST)

Impuestos patronales

18.85%

(estimación)

★ 4,85% - 6,85% - Impuesto estatal sobre la nómina

2% - Seguro de accidentes laborales

12% - Jubilación

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Cómo cobran los empleados en Australia

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Empleados a tiempo completo frente a contratistas globales

A diferencia de los empleados a tiempo completo, los contratistas trabajan en proyectos con varias empresas a la vez y son técnicamente autónomos. Los empleados a tiempo completo se centran exclusivamente en su empleador y suelen recibir prestaciones (como seguro médico, acciones u opciones sobre acciones, y tiempo libre) como forma adicional de compensación. Aunque puede resultar más barato trabajar con contratistas internacionales en lugar de pagar prestaciones a un empleado a tiempo completo, se corre el riesgo de una clasificación errónea. Se recomienda trabajar con un EOR para la contratación y los pagos de los contratistas, de modo que pueda estar seguro de que sus contratistas internacionales cobran puntualmente y de conformidad con las normas.

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