Imagínese esto: Está contratando a un empleado internacional de alto nivel y todo parece ir sobre ruedas. Pero entonces... ¡pum!
Cuando el empleado se marcha, le cobran 6.000 USD en concepto de gastos de incorporación. Puede que también hayas pagado 1.000 USD de gastos de instalación para que se incorpore.
¿Le parece ridículo? Desgraciadamente, estos costes ocultos son demasiado comunes en el sector de los empleadores registrados (EOR).
Algunos proveedores de EOR afirman que "no hay comisiones ocultas", pero las esconden en la letra pequeña. Otros simplemente evitan hablar de ellos por adelantado.
Muchas empresas lo han descubierto por las malas y sólo se han enterado de estos costes sorpresa después de contratar a un proveedor de servicios EOR para que les ayudara en su expansión mundial.
En RemoFirst, la transparencia está en el centro de lo que hacemos. Nuestra misión es hacer que el empleo global sea rentable y sencillo, garantizando que las empresas puedan acceder a grandes talentos en cualquier parte del mundo sin sorpresas financieras.
Veamos con más detalle las comisiones ocultas en los precios de EOR que muchos proveedores no le dicen, y las medidas que puede tomar para proteger su empresa.
Principales conclusiones:
- Las tarifas ocultas son frecuentes en el sector de los EOR: Muchos proveedores afirman tener una tarifa plana, pero incluyen cargos sorpresa por configuración, rescisión, cumplimiento de normativas, etc.
- Entender su contrato EOR es fundamental: Términos vagos como "pueden aplicarse gastos administrativos adicionales" pueden acarrear costes inesperados.
- La transparencia es importante: Elegir un EOR con precios transparentes por adelantado, como RemoFirst, ayuda a las empresas a evitar tensiones financieras innecesarias.
8 comisiones ocultas que los EOR no le cuentan
Aunque algunos proveedores afirman ofrecer una tarifa plana y sencilla, la realidad es que a menudo acumulan cargos ocultos por el camino.
Estas tasas pueden inflar rápidamente el coste del empleo global, cogiendo desprevenidas a las empresas y provocando molestias por gastos inesperados.
Estas son algunas de las comisiones EOR ocultas más comunes que muchas empresas no se dan cuenta de que están contratando:
1. Gastos de establecimiento
¿Quiere contratar a alguien? Algunos EOR cobran una comisión por contratación, que oscila entre unos cientos y más de mil dólares, incluso para iniciar el proceso de contratación.
Se trata esencialmente de una tarifa de pago, lo que significa que se cobra simplemente por el privilegio de utilizar sus servicios de Empleador de Registro.
Y lo que es peor, algunos proveedores no comunican estas tarifas por adelantado, lo que las convierte en una sorpresa desagradable cuando ya te has comprometido con la plataforma. Con el tiempo, estos costes se acumulan, especialmente para las empresas que planean una contratación global significativa.
2. Tasas de rescisión
El despido es otro punto en el que a los EOR les encanta introducir comisiones ocultas. Hace poco hablamos con una empresa que quería cambiar de proveedor de EOR y le iban a cobrar 6.000 USD en concepto de indemnización por despido.
Dado que los cambios laborales son inevitables en cualquier empresa, estas comisiones suponen una penalización injusta. Creemos que, tanto si un empleado dimite como si hay que despedirlo, la desvinculación debe ser un proceso fluido y predecible, no una oportunidad para que un socio de EOR cobre comisiones desorbitadas.
3. Tasas de cumplimiento
Evitar los riesgos de cumplimiento de la legislación laboral local es esencial, pero algunos proveedores lo tratan como un servicio añadido en lugar de como una parte esencial de su oferta. Esto significa que las empresas pagan más por algo que podrían haber asumido que estaba incluido en el paquete estándar.
En algunos casos, los EOR cobran por cada acción relacionada con el cumplimiento, como la verificación de documentos, las modificaciones de los contratos de trabajo o los expedientes reglamentarios. Estos cargos incrementales crean una estructura de costes impredecible y dificultan a las empresas la elaboración de presupuestos precisos.
4. Tasas de administración de prestaciones
¿Quiere ofrecer a sus empleados asistencia sanitaria, planes de jubilación u otras prestaciones? Muchos EOR cobran comisiones de administración aparte del coste real de las prestaciones en sí.
Eso significa que no sólo está pagando por el paquete de prestaciones, sino que también está pagando al EOR una tarifa adicional por gestionar el papeleo.
Estas comisiones pueden resultar increíblemente frustrantes para las empresas que asumen que la gestión de beneficios ya estaba incorporada en el servicio EOR estándar.
5. Comisiones por cambio de divisas o transferencia bancaria
Las nóminas internacionales implican cambios de divisa y gastos de transferencia, que algunos EOR incrementan considerablemente. Aunque un pequeño porcentaje puede parecer insignificante, estos costes se acumulan con el tiempo, sobre todo para empresas con empleados en varios países.
Algunos EOR cobran incluso tasas diferentes por los distintos métodos de pago, lo que dificulta el seguimiento del coste real de las nóminas. Sin transparencia en los tipos de cambio y las comisiones por transferencia, las empresas pueden gastar miles de euros más de lo presupuestado.
6. Tasas de expulsión
Además de las tasas de rescisión, algunos proveedores de EOR incluyen costes adicionales de desvinculación, que abarcan desde el procesamiento final de las nóminas hasta la entrega de documentos.
Estas tasas administrativas a veces sorprenden la primera vez que una empresa necesita dar de baja a un empleado, añadiendo costes inesperados al proceso.
Un EOR transparente debe incluir el offboarding como parte de su servicio principal, garantizando que las empresas puedan realizar las transiciones de empleo sin problemas y sin penalizaciones financieras.
7. Tasas de administración de la plataforma
¿Desea que varios miembros del equipo interno de recursos humanos o finanzas accedan a la plataforma EOR? Algunos proveedores cobran un suplemento por los puestos de administrador adicionales.
Esto significa que las empresas deben pagar a miembros de sus propios equipos internos para que gestionen las nóminas, el cumplimiento o las funciones de elaboración de informes dentro de la plataforma.
Estas tasas crean una barrera innecesaria a la colaboración y aumentan los costes para las empresas que necesitan la participación de múltiples partes interesadas en la gestión de los empleados.
8. Tasas sobre primas, comisiones y reembolsos de gastos
¿Cree que puede pagar fácilmente a sus empleados primas, comisiones o reembolsar gastos?
No tan rápido.
Algunos EOR cobran una comisión porcentual sobre estos pagos, lo que significa que cada dólar extra que pagas a tus empleados también se añade a su cuenta de resultados, y se resta de la tuya.
En RemoFirst, creemos en la transparencia total. El único costo adicional que un cliente podría incurrir es si la información se presenta tarde y necesita ser procesada dentro del ciclo de nómina. De lo contrario, lo que ves es lo que obtienes.
Mantenemos unos precios sencillos y directos, para que pueda centrarse en hacer crecer su negocio, sin preocuparse de cargos adicionales.
Cómo evitar los costes ocultos del EOR
¿La clave para evitar comisiones inesperadas? La transparencia. Todo debe estar claramente explicado antes de firmar cualquier contrato. A continuación te explicamos cómo protegerte de los costes ocultos:
Pregunte por adelantado todos los gastos
Durante la demostración del EOR, formule preguntas concretas como:
- ¿Hay gastos de instalación o incorporación por empleado?
- ¿Cobra por despedir a un empleado?
- ¿Están incluidos el cumplimiento y la administración de las prestaciones, o van por separado?
- ¿Cómo gestionan las conversiones de divisas y las transferencias internacionales de nóminas?
- ¿Existen tasas por bonificaciones, comisiones o reembolsos?
- ¿Cobran por más puestos de administrador en su plataforma?
Lea la letra pequeña
Los acuerdos con el empresario pueden ser largos, pero tómate el tiempo necesario para revisar todos los costes indicados en el contrato.
Estos son algunos términos vagos que puedes encontrar en los contratos y que pueden ser señal de comisiones ocultas:
- "Esta frase es intencionadamente amplia y podría abarcar una serie de gastos inesperados, desde la tramitación de nóminas hasta la documentación de cumplimiento.
- "Sujeto a cambios": esta formulación permite al proveedor aumentar los precios o introducir nuevas tarifas sin previo aviso, lo que deja a las empresas expuestas a las fluctuaciones de los costes.
- "Según sea necesario" o "caso por caso" - Esto sugiere que ciertos servicios (como las auditorías de cumplimiento o las declaraciones de impuestos) pueden conllevar comisiones adicionales e impredecibles.
- "Obligaciones del empleador local" - El cumplimiento legal de la legislación laboral local es esencial, pero algunos EOR utilizan este término para justificar la repercusión de costes inesperados a los clientes sin detallar qué incluyen esas obligaciones.
- "Tasas gubernamentales o reglamentarias": algunos proveedores utilizan este término para referirse a las cotizaciones obligatorias de los empleadores, la declaración de impuestos o los pagos a la seguridad social, aunque sería razonable esperar que estas tasas se tuvieran en cuenta en su modelo de precios.
- "Gastos de tramitación": pueden aplicarse a diversos aspectos de las nóminas, la administración de prestaciones o incluso los reembolsos a los empleados, lo que a menudo conlleva recargos ocultos.
- "Personalización o peticiones especiales" - Si un EOR ofrece soluciones "personalizadas", asegúrese de preguntar qué entra en esta categoría. De lo contrario, es posible que te cobren por servicios rutinarios que podrías dar por incluidos.
- "Cumplimiento de la legislación": algunos EOR cobran un suplemento por garantizar el cumplimiento de la legislación laboral local, a pesar de que esta es una de las principales razones por las que las empresas recurren a un EOR.
- "Cuotas por finalización de contrato": las cuotas por finalización de contrato pueden quedar ocultas bajo una redacción imprecisa, obligando a las empresas a pagar costes inesperados al poner fin a un acuerdo laboral.
- "Algunos EOR cobran un suplemento por tiempos de respuesta más rápidos o por un servicio de atención al cliente más práctico, a pesar de anunciar un servicio de asistencia completo. Está bien que lo hagan, pero esos costes deben estar claramente especificados.
Elija un proveedor de EOR transparente
Algunos EOR operan con precios claros, explicando exactamente lo que pagará antes de firmar. RemoFirst es uno de ellos. Estamos construidos para ser rentable y por adelantado acerca de cada cargo.
Cómo opera RemoFirst con transparencia
Los precios son sencillos y directos:
- Precios fijos y predecibles a partir de 199 USD por empleado y mes, que varían según el país, pero que se comunican claramente por adelantado.
- Sin comisiones ocultas : sabrá exactamente lo que paga antes de firmar.
- Opciones de precios flexibles para encontrar un terreno común y reducir los costes siempre que sea posible.
- Descuentos para las empresas de nueva creación que cumplan los requisitos, ayudando a las empresas a expandirse globalmente sin tensiones financieras.
- Existen servicios adicionales opcionales , como la comprobación de antecedentes, el aprovisionamiento de equipos y las prestaciones del seguro médico, pero sólo incurrirá en gastos si decide añadirlos. Y sabrá cuáles son antes de comprometerse.
Contratar talento global debería ser fácil y rentable. Por eso nos centramos en la transparencia radical, para que puedas hacer crecer tu negocio sin preocuparte por tarifas ocultas.
¿Preparado para contratar en todo el mundo con confianza?
Lo tenemos. Como hemos dicho, en RemoFirst somos todos acerca de ser franco acerca de los costos por lo que no hay "gotcha" momentos cuando nos fijamos en su factura.
Creemos en actuar como su socio, no sólo como proveedor, y queremos ayudarle con sus necesidades de contratación internacional hoy y dentro de dos años. Básicamente, no buscamos hacer una venta rápida, estamos interesados en construir una relación a largo plazo como su EOR de elección.
Reserve una demostración hoy mismo y le explicaremos cómo RemoFirst puede ayudarle a hacer crecer su equipo global sin los frustrantes costes inesperados.
