Puntos clave:
- Las empresas dejan de recurrir a un EOR por muchas razones, desde la creación de su propia entidad jurídica o el cambio de proveedor hasta el traslado de empleados, la reducción de plantilla o la salida de un mercado.
- La rescisión de un contrato de EOR no implica necesariamente que los empleados pierdan su puesto de trabajo. Pueden seguir trabajando para la misma empresa en virtud de un nuevo acuerdo laboral, aunque la transición debe ajustarse a la legislación laboral local.
- La baja de un empleado en EOR implica mucho más que la simple rescisión de un contrato. Las empresas deben tener en cuenta los plazos de preaviso, la reubicación de los empleados, los pagos pendientes y los posibles costes de rescisión.
Las empresas recurren a los servicios de «empleador oficial» (EOR) por diferentes motivos, pero poner fin a una relación de este tipo implica algo más que rescindir un contrato de prestación de servicios.
En función de las circunstancias, es posible que las empresas tengan que transferir a sus empleados a una nueva empresa o rescindir los contratos de trabajo, cumpliendo al mismo tiempo todos los requisitos legales locales aplicables.
¿Por qué las empresas dejan de utilizar un EOR?
Las empresas ponen fin a los acuerdos de EOR por diversas razones, que van desde cambios en las necesidades de contratación hasta decisiones sobre dónde y cómo operan.
Constitución de una entidad jurídica local
A medida que aumenta la plantilla en un país, o cuando una empresa se compromete a mantener una presencia a largo plazo en él, la creación de una entidad local se convierte a veces en una alternativa más rentable que recurrir a un EOR.
Cambiar a otro proveedor de EOR
Las empresas pueden decidir cambiar de proveedor de EOR por motivos relacionados con los precios, la calidad del servicio, las limitaciones de la plataforma, la cobertura por países o la evolución de sus necesidades empresariales.
Cese de las operaciones en un país
Una empresa puede abandonar un mercado concreto, modificar su estrategia empresarial o consolidar sus operaciones en otro lugar. Si ya no necesita empleados en ese país, el EOR debe rescindir sus contratos de trabajo de conformidad con la legislación local antes de dar por finalizado el acuerdo.
Traslado de empleados
Cuando los empleados se trasladan a otro país, es posible que su acuerdo de EOR actual no se adapte a la nueva ubicación. Dependiendo del lugar al que se trasladen, la empresa puede contratarlos directamente o recurrir a un proveedor de servicios de EOR que opere en el nuevo país.
Reestructuración, reducción de plantilla o cierre de la empresa
Las dificultades financieras, los cambios organizativos o el cierre definitivo de la empresa pueden llevar a una empresa a reducir su plantilla o a suprimir determinados puestos, lo que pone fin a la necesidad de recurrir a los servicios de EOR.
¿Qué ocurre con los empleados cuando una empresa deja de recurrir a un EOR?
Un contrato de prestación de servicios de EOR se celebra entre la empresa y el proveedor, mientras que el contrato de trabajo se celebra entre la EOR y cada uno de los empleados. Esto significa que la rescisión del contrato de prestación de servicios no implica necesariamente la finalización de la relación laboral de los empleados.
Cuando una empresa deja de recurrir a un EOR, lo habitual es que los empleados pasen a un nuevo régimen laboral o que se rescinda su contrato.
- Escenario n.º 1: Los empleados siguen trabajando bajo un nuevo régimen laboral. Los empleados pueden pasar a estar contratados por la propia empresa o por otra entidad de gestión de personal (EOR). Dependiendo del país y de las circunstancias, esto podría implicar una transferencia formal, un nuevo contrato de trabajo o la rescisión y la recontratación.
- Situación n.º 2: Finalización de la relación laboral de los empleados. Si la empresa va a suprimir los puestos de trabajo de los empleados, el EOR deberá rescindir su relación laboral de conformidad con la legislación local.
Para los empleados que cambian de empresa, la continuidad del servicio es importante.
La antigüedad en la empresa puede influir en los plazos de preaviso, las indemnizaciones por despido y el derecho a determinadas prestaciones legales. En función de la legislación local y de cómo se estructure la transición, los empleados pueden conservar su antigüedad y las prestaciones acumuladas, o tener derecho al pago de cualquier importe pendiente que se les adeude.
¿Cómo funciona el proceso de salida de EOR?
La baja de un proveedor de servicios de EOR requiere coordinación entre el proveedor y la empresa cliente, desde la revisión de los requisitos contractuales hasta la gestión de las transiciones de los empleados y los pagos finales.
El proceso exacto varía según el país, la entidad y si los empleados se incorporan a una nueva empresa o abandonan la actual.
1. Revisar el contrato de servicios de EOR
Antes de rescindir el contrato, las empresas deben comprobar los requisitos de preaviso, las cláusulas de rescisión anticipada, las tasas de baja y cualquier pago pendiente. Algunos proveedores de servicios EOR exigen a las empresas que abonen el importe correspondiente al plazo restante de un contrato de duración determinada, incluso si dejan de utilizar el servicio antes de tiempo.
La notificación contractual al EOR y la notificación legal a los empleados son dos cuestiones distintas. El hecho de notificar al proveedor con la antelación exigida en el contrato de servicios no garantiza necesariamente que se cumpla el plazo de preaviso legal al que tiene derecho un empleado, que podría ser considerablemente más largo.
2. Determinar qué ocurre con cada empleado
Antes de que comience la transición, la empresa y el EOR deben identificar a los empleados afectados y confirmar los pasos a seguir para cada uno de ellos. La salida de un único EOR puede implicar múltiples situaciones, como el traslado de empleados a una nueva entidad jurídica en un país, al tiempo que se rescinde la relación laboral en otro.
En el caso de los empleados que abandonan la empresa, las tareas adicionales relacionadas con la salida suelen incluir la devolución del material, la retirada de los permisos de acceso y la realización de entrevistas de salida.
3. Confirmar los requisitos laborales locales
La legislación local establece las normas relativas a la notificación a los empleados, la consulta, los procedimientos de despido, las indemnizaciones por despido, las vacaciones acumuladas y otros derechos. El EOR y la empresa cliente deben determinar qué requisitos se aplican a cada empleado afectado.
Como empleador legal, la empresa de gestión de personal (EOR) suele encargarse de los trámites formales relacionados con el empleo, mientras que la empresa cliente toma las decisiones empresariales subyacentes y, en virtud de su contrato de prestación de servicios, corre con los gastos asociados.
Algunas transiciones también conllevan medidas de protección o procedimientos adicionales. Por ejemplo, las normas sobre traslados de empleados pueden exigir una consulta previa antes de que un cambio entre en vigor, mientras que los despidos colectivos pueden dar lugar a obligaciones de notificación y a períodos de espera obligatorios.
4. Coordinar la transición laboral
El traslado de empleados a una nueva empresa implica coordinar los contratos de trabajo, la configuración de la nómina, la inscripción en los planes de prestaciones y cualquier gestación necesaria en materia de inmigración. Si la empresa va a constituir su propia entidad, también deberá realizar los trámites de registro como empleador y otros trámites administrativos locales.
La sincronización es especialmente importante. Es necesario coordinar el último día del empleado con el EOR y su primer día con el nuevo empleador para evitar interrupciones en el pago del salario, las prestaciones o la autorización de trabajo. En el caso de los trabajadores patrocinados, es posible que el nuevo empleador tenga que obtener el patrocinio necesario y las autorizaciones de inmigración antes de que pueda comenzar la relación laboral.
Antes de comunicar a un empleado la decisión de despido, la empresa debe confirmar con el EOR el procedimiento y el momento adecuados.
Una comunicación clara es importante tanto en los traspasos como en las rescisiones de contrato. La empresa de gestión de recursos humanos (EOR) y la empresa cliente deben coordinar las notificaciones a los empleados, incluidos los posibles cambios en las condiciones laborales, la nómina, las prestaciones o las condiciones de rescisión del contrato.
5. Realizar los pagos finales y dar por concluido el acuerdo
Los pagos pendientes a los empleados pueden incluir el salario, los gastos, las primas, las vacaciones no disfrutadas y la indemnización por despido, cuando proceda. Estas cantidades deben calcularse y abonarse de acuerdo con la normativa local.
La empresa también deberá liquidar cualquier factura pendiente de EOR, tasas de baja, cargos por rescisión anticipada u otros importes adeudados en virtud del contrato de servicios. Los depósitos o créditos deberán conciliarse y reembolsarse o aplicarse según corresponda.
Por último, la empresa de gestión de personal (EOR) y la empresa cliente deben asegurarse de que toda la documentación y los registros laborales necesarios estén completos y obtener una confirmación por escrito de que el acuerdo con la EOR ha finalizado oficialmente.
Preguntas frecuentes
¿Puede una empresa rescindir un contrato de EOR antes de tiempo?
Sí, pero las condiciones dependen del proveedor y del contrato de prestación de servicios. Algunas empresas de gestión de personal (EOR) permiten la rescisión anticipada previa notificación, mientras que otras cobran gastos de cancelación o exigen el pago del importe correspondiente al plazo restante del contrato. La rescisión del contrato de prestación de servicios tampoco exime de las responsabilidades pendientes relacionadas con el empleo.
¿Cuánto tiempo dura el proceso de salida de EOR?
No existe un plazo estándar. El proceso depende de los requisitos de preaviso del proveedor, de la legislación laboral local y de si los empleados se trasladan o se les rescinde el contrato. La constitución de una nueva entidad jurídica u la obtención de un permiso de trabajo pueden alargar aún más el plazo.
¿Pueden los empleados cambiarse a otra empresa de gestión de personal (EOR) sin perder su antigüedad?
Sí, en algunos casos. El hecho de que los empleados conserven su antigüedad depende de la legislación laboral local y de cómo se estructure la transición. Algunos países exigen la continuidad de la antigüedad para que las transferencias laborales cumplan los requisitos. En otros casos, el nuevo empleador podría aceptar reconocer la antigüedad previa, incluso cuando no sea un requisito legal.
¿Quién paga la indemnización por despido cuando finaliza un contrato de EOR?
La indemnización por despido no es obligatoria de forma automática cuando finaliza un contrato de EOR. Su pago depende de la legislación laboral local y de las circunstancias de la salida del empleado. Cuando se exige el pago de la indemnización, normalmente es el EOR quien se encarga de gestionarlo en su calidad de empleador legal, mientras que la empresa cliente asume el coste en virtud de su contrato de servicios.
Cómo RemoFirst simplifica el proceso de salida de EOR
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