Las grandes empresas suelen tener empleados repartidos por todo el mundo, pero eso no significa que cuenten con una entidad jurídica en todos los países en los que desean contratar personal. Constituir una entidad puede costar decenas de miles de dólares y llevar meses, lo que supone una gran inversión de tiempo y dinero si una empresa solo necesita contratar a unas pocas personas.
Una empresa de gestión de personal (EOR) ofrece otra opción. La EOR se encarga de los contratos de trabajo, la nómina, las prestaciones y el cumplimiento de la normativa local, mientras que la empresa gestiona el trabajo diario de los empleados.
La elección de un proveedor de servicios de gestión de personal (EOR) para una gran organización plantea una serie de retos distintos a los que conlleva elegir uno para una pequeña empresa. Las grandes empresas suelen contar con sistemas de recursos humanos y nóminas ya consolidados, requisitos de seguridad y cumplimiento normativo más estrictos, y múltiples departamentos que deben coordinarse entre distintos países. El EOR adecuado debe integrarse en esas operaciones existentes, no complicarlas.
Entonces, ¿qué proveedores están mejor preparados para satisfacer esas necesidades?
Comparativa de los 5 mejores proveedores de EOR para grandes empresas
¿Qué deben buscar las grandes empresas en una empresa gestora de nóminas?
Es posible que un proveedor de servicios de EOR ofrezca precios muy competitivos y permita contratar personal en todos los países que figuran en la lista de preferencias de una empresa, pero eso no significa necesariamente que sea la opción más adecuada. Las grandes empresas tienen más elementos en juego, y el proveedor debe integrarse sin problemas con sus sistemas, procesos y equipos existentes.
A continuación se enumeran seis factores clave que las empresas de gran tamaño deben tener en cuenta a la hora de elegir un proveedor de servicios de EOR.
Cobertura global y experiencia local
La cobertura por países es un buen punto de partida, pero merece la pena profundizar un poco más. Por ejemplo, ¿cuánta experiencia tiene el EOR en los países en los que la empresa tiene previsto contratar personal? ¿Cómo gestiona la legislación laboral local, las prestaciones legales, las declaraciones de nóminas y las bajas laborales?
Cumplimiento normativo y gestión de riesgos
Un proveedor de servicios de gestión de personal (EOR) debe ofrecer contratos de trabajo que cumplan con los requisitos legales locales, mantenerse al día de los cambios normativos y conservar los registros necesarios para las auditorías. También conviene preguntar cómo identifica el proveedor los posibles riesgos legales, incluido el riesgo de establecimiento permanente. Contratar a trabajadores a través de un EOR no impide automáticamente que una empresa genere una presencia fiscal en otro país.
Seguridad y protección de datos
Las grandes empresas suelen tener requisitos de seguridad estrictos, y un proveedor de servicios de empleo (EOR) que no pueda cumplirlos podría no superar el proceso de selección. Busca las certificaciones SOC 2 Tipo II e ISO 27001, así como el cumplimiento del RGPD cuando sea aplicable. El proveedor también debe estar preparado para cumplimentar cuestionarios de seguridad y firmar acuerdos de tratamiento de datos.
Integraciones
Las grandes empresas suelen contar con sistemas consolidados de recursos humanos, nóminas y finanzas, por lo que es importante comprender cómo encajará un proveedor de servicios de EOR en sus flujos de trabajo actuales. Comprueba si el proveedor se integra con las herramientas que la empresa ya utiliza, qué datos se pueden compartir entre sistemas y si esas integraciones son nativas o requieren un desarrollo adicional de API.
Servicio y asistencia
Cuando surge algún problema con la nómina o se plantea una cuestión urgente relacionada con el cumplimiento normativo, las empresas necesitan saber a quién dirigirse y en qué plazo obtendrán una respuesta. Busca un servicio de gestión de cuentas especializado, compromisos claros en cuanto a los plazos de respuesta y asistencia en todas las zonas horarias en las que se encuentren los empleados.
Precios y flexibilidad contractual
El precio inicial que aparece en la página web de una empresa de gestión de personal (EOR) no siempre refleja toda la realidad, sobre todo cuando hay cientos de empleados implicados. Infórmate sobre los descuentos por volumen, la duración mínima de los contratos, las cuotas de alta, los recargos por cambio de divisa y otros posibles costes relacionados con la EOR. También conviene averiguar qué ocurre si la empresa necesita aumentar o reducir la plantilla.
Los 5 mejores proveedores de servicios de «empleador oficial» para grandes empresas
No todas las plataformas de EOR están diseñadas para satisfacer las mismas necesidades empresariales. Algunas se centran en requisitos de cumplimiento normativo complejos, mientras que otras ofrecen herramientas más amplias de gestión de personal o se especializan en la gestión de nóminas a nivel mundial. A continuación, analizamos en profundidad cinco proveedores, lo que ofrecen y qué es lo que distingue a cada uno de ellos.
1. G-P
Ideal para: Grandes organizaciones con requisitos complejos en materia de empleo y cumplimiento normativo a nivel internacional
G-P (Globalization Partners) presta apoyo a empleados en más de 180 países. Es especialmente adecuada para empresas que se enfrentan a situaciones laborales complejas, como fusiones y adquisiciones, traslados de empleados y liquidaciones de entidades.
Durante las fusiones y adquisiciones, G-P puede ayudar a transferir a los empleados a nuevas condiciones laborales, al tiempo que gestiona la legislación laboral local, las prestaciones y los requisitos de antigüedad de los empleados. Esto resulta especialmente valioso cuando una adquisición afecta a empleados de países en los que la empresa adquirente no cuenta con una entidad jurídica.
La plataforma de G-P incluye un motor de cumplimiento normativo diseñado para identificar posibles riesgos legales. Su herramienta basada en inteligencia artificial, G-P Gia, ofrece a los equipos de RR. HH. y jurídicos orientación basada en contenido jurídico contrastado y fuentes gubernamentales. Gia se comercializa por separado, a partir de 500 dólares al mes por usuario, y cubre los 50 estados de EE. UU. y más de 50 países.
G-P también se integra con sistemas de RR. HH. empresariales como Workday y SAP SuccessFactors, lo que ayuda a las empresas a mantener la información de sus empleados internacionales sincronizada con sus sistemas actuales. Entre sus acreditaciones de seguridad figuran el cumplimiento de la norma SOC 2 Tipo II y del RGPD, y su marco de gobernanza de la IA cuenta con la certificación ISO/IEC 42001.
2. Deel
Ideal para: Empresas que buscan una plataforma global y completa de gestión de personal
Deel combina servicios de EOR con gestión global de nóminas, pagos a contratistas, herramientas de recursos humanos y otros productos relacionados con la gestión de personal. Presta servicio a más de 40 000 empresas y ofrece servicios de EOR en más de 130 países, lo que la convierte en una opción ideal para aquellas empresas que desean gestionar a sus empleados y contratistas internacionales a través de una única plataforma.
Para las organizaciones más grandes, Deel ofrece flujos de trabajo de aprobación personalizados, informes de nóminas estandarizados y un responsable de operaciones dedicado que se adapta a la zona horaria del cliente. Estas funciones ayudan a los equipos de RR. HH. y de finanzas a mantener el control de las nóminas internacionales, seguir procesos de aprobación coherentes y obtener asistencia cuando surgen dudas o problemas.
Deel también se integra con sistemas empresariales como Workday, SAP, UKG y NetSuite, lo que permite a las empresas conectar la información sobre su plantilla internacional con sus herramientas de recursos humanos y finanzas ya existentes. Esto puede reducir la necesidad de mantener por separado los registros de los empleados y los datos de nóminas en diferentes sistemas.
Deel cuenta con las certificaciones SOC 1, SOC 2 e ISO 27001 y cumple con el RGPD.
3. Ondulación
Ideal para: Empresas que desean integrar el EOR en una única plataforma de RR. HH. y TI
Rippling adopta un enfoque diferente al de los proveedores tradicionales de servicios de EOR. En lugar de ofrecer la gestión de la contratación internacional como su servicio principal, integra el EOR en una plataforma más amplia que aúna recursos humanos, nóminas, TI y finanzas. La información de los empleados se almacena en un único sistema, por lo que los cambios en los puestos, los departamentos o la situación laboral se reflejan en todos los flujos de trabajo conectados.
En el caso de las grandes organizaciones, esto puede reducir la necesidad de gestionar la información de los empleados en distintos sistemas. Rippling también ofrece flujos de trabajo personalizables, informes corporativos y más de 600 integraciones con aplicaciones de terceros. Sus servicios de EOR abarcan más de 115 países.
Rippling cuenta con las certificaciones SOC 2 Tipo II e ISO 27001 y cumple con el RGPD. Hay que tener en cuenta que su mayor ventaja radica en el uso combinado de varios de sus productos. Las empresas que ya cuenten con sistemas consolidados de recursos humanos, nóminas y TI deberían evaluar cómo encaja Rippling en su infraestructura tecnológica actual y si tiene sentido incorporar módulos adicionales.
4. Papaya Global
Ideal para: Empresas que dan prioridad a la consolidación global de nóminas y a la supervisión financiera
Papaya Global ofrece servicios de EOR, además de gestión global de nóminas y pagos, con cobertura de EOR en más de 180 países. Más de 1.000 empresas utilizan su plataforma, diseñada para centralizar en un único lugar las operaciones internacionales de nóminas y los costes de personal.
Uno de los principales puntos fuertes de Papaya es su enfoque en la transparencia de las nóminas. Para las grandes empresas con empleados en varios países, el seguimiento de los costes salariales, los pagos y las obligaciones puede resultar complicado, sobre todo cuando intervienen diferentes proveedores locales. Papaya reúne toda esa información en un único sistema, lo que ofrece a los equipos financieros una visión más clara de los gastos por países y tipos de contrato.
La plataforma también estandariza los datos de nóminas procedentes de diferentes fuentes y automatiza tareas como la comprobación de errores y la preparación de registros contables. Las empresas pueden seguir trabajando con sus proveedores locales de gestión de nóminas actuales, al tiempo que utilizan Papaya para la elaboración de informes consolidados y la supervisión.
Papaya cuenta con las certificaciones SOC 1, SOC 2 Tipo II, ISO 27001 e ISO 27701, y cumple con el RGPD.
5. RemoFirst
Ideal para: Empresas que necesitan una solución de contratación global flexible que se adapte a su infraestructura de recursos humanos actual
RemoFirst ayuda a las grandes empresas a contratar personal en más de 185 países, ya sea para expandirse a nuevos mercados, formar equipos internacionales o incorporar empleados en países en los que aún no cuentan con una presencia establecida.
Al no haber requisitos mínimos de plantilla, contratos anuales ni cuotas de alta, las empresas disponen de la flexibilidad necesaria para adaptar sus planes de contratación internacional a medida que cambian las necesidades del negocio, sin comprometerse con acuerdos a largo plazo.
La plataforma también es compatible con los sistemas empresariales existentes, con integraciones disponibles para Workday, ADP Workforce Now, BambooHR y GoCardless. Los clientes empresariales cuentan con un gestor de éxito del cliente dedicado, tiempos de respuesta garantizados y acceso a asistencia las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
En materia de seguridad, RemoFirst cuenta con las certificaciones SOC 2 Tipo II e ISO 27001 y cumple con el RGPD. Entre sus servicios adicionales se incluyen la gestión de contratistas internacionales, la verificación de antecedentes, la logística de equipos y la asistencia para la tramitación de visados y permisos de trabajo en más de 110 países.
Gestiona el empleo a nivel mundial con RemoFirst
Ampliar la plantilla internacional no debería suponer una complejidad innecesaria para tus operaciones de recursos humanos. Tanto si contratas a unas pocas personas en un nuevo mercado como si amplías tus equipos en varios países, necesitas un socio que pueda seguir el ritmo de tus planes y ofrecerte un apoyo fiable en todo momento.
Con RemoFirst, obtienes algo más que una plataforma para contratar personal a nivel internacional. Cuentas con un equipo especializado que te ayudará a orientarte en los requisitos laborales locales, responderá a tus preguntas y resolverá cualquier problema que surja. Nos encargamos de todos los detalles relacionados con los recursos humanos para que tus equipos no tengan que lidiar por su cuenta con legislaciones y procesos laborales con los que no están familiarizados.
¿Estás listo para descubrir cómo RemoFirst podría encajar en tus planes de contratación a nivel mundial? Reserva una demostración para comentarnos tus necesidades y descubrir cómo podemos ayudarte.
