Cuando una empresa quiere contratar a alguien en otro país que necesita un visado de trabajo, ¿puede ayudarla un «empleador oficial» (EOR)?
Un EOR permite a las empresas contratar personal incluso sin tener una entidad jurídica local. El EOR se convierte en el empleador legal y se encarga de la gestión de nóminas y del cumplimiento de la normativa local, lo que permite a las empresas contratar talento internacional sin necesidad de establecer una presencia local.
La EOR se convierte en el empleador legal y se encarga de la gestión de nóminas y del cumplimiento de la normativa local, lo que permite a las empresas contratar talento internacional sin necesidad de establecer una presencia local.
Contratar a alguien a través de una empresa de gestión de personal (EOR) es relativamente sencillo cuando el empleado ya tiene permiso para trabajar en el país. Sin embargo, cuando un empleado necesita un visado de trabajo, el proceso se complica, ya que cada país tiene sus propias normas sobre quién puede patrocinar a los trabajadores extranjeros.
Muchas empresas de contratación por cuenta ajena (EOR) ofrecen apoyo en materia de inmigración, pero la asistencia para la solicitud de visados y el patrocinio legal son dos servicios distintos. Los servicios que puede prestar una EOR dependen de la legislación local en materia de inmigración, de la categoría de visado y de las condiciones del contrato de trabajo.
¿Puede un empleador oficial patrocinar un visado de trabajo?
Sí, un «empleador oficial» (EOR) puede patrocinar un visado de trabajo en algunos países, siempre que cumpla los requisitos locales en materia de inmigración y patrocinio. Sin embargo, otros países restringen o prohíben estos acuerdos, especialmente cuando el EOR es el empleador legal, pero es la empresa cliente la que gestiona el trabajo diario del empleado.
La viabilidad del patrocinio de un visado EOR suele depender de tres factores:
- Normativa local en materia de inmigración: Algunos países permiten el patrocinio a través de empresas de gestión de nóminas o acuerdos laborales similares, mientras que otros prohíben que empresas terceras patrocinen a un empleado.
- Autorización del patrocinador: Es posible que la EOR o su entidad local necesiten una licencia de patrocinador o una autorización adicional por parte del Gobierno.
- Requisitos del empleado y del visado: El contrato de trabajo debe cumplir los requisitos de la categoría de visado correspondiente, que pueden incluir umbrales salariales mínimos o competencias específicas o titulaciones académicas.
Aunque una EOR no pueda patrocinar legalmente un visado de trabajo, sí puede ofrecer asistencia en materia de inmigración, como la preparación de documentos y la coordinación con expertos locales en inmigración. Sin embargo, si el visado requiere el patrocinio de un empleador, otra entidad que cumpla los requisitos deberá actuar como patrocinador legal.
¿Cómo funciona el patrocinio de visados EOR?
Cuando una empresa de contratación de personal (EOR) tramita un visado de trabajo, comparte ciertas responsabilidades como empleador con la empresa cliente.
La entidad contratante local de la EOR actúa tanto como empleador legal como patrocinador del visado. Es quien firma el contrato de trabajo y presenta la solicitud de visado ante la autoridad de inmigración. Como patrocinador legal, también es responsable de comunicarse con las autoridades de inmigración en relación con el visado del empleado.
La empresa cliente supervisa el trabajo diario del empleado. Establece los objetivos y gestiona el rendimiento, y el empleado trabaja como parte del equipo del cliente.
Esta división de responsabilidades es la razón por la que las autoridades de inmigración examinan minuciosamente los acuerdos de EOR. Muchas leyes de inmigración exigen que el patrocinador controle el trabajo del empleado, por lo que no todos los países aceptan un acuerdo en el que el patrocinador no sea la empresa que dirige el trabajo del empleado.
Una vez aprobada la visa, el EOR es responsable de cumplir con las obligaciones de patrocinio, lo que incluye llevar un registro, garantizar que el salario del empleado siga cumpliendo los requisitos de la visa e informar de los cambios pertinentes a las autoridades de inmigración. La empresa cliente debe mantener informado al EOR de cualquier cambio en el puesto o el salario del empleado, así como de la finalización de su relación laboral. No comunicar estos cambios con prontitud podría poner en peligro la visa del empleado o la condición de patrocinador del EOR.
¿En qué se diferencian las normas sobre patrocinio de un país a otro?
Los requisitos de inmigración y visados varían considerablemente según el país. Por ejemplo, tanto los Países Bajos como el Reino Unido exigen que las empresas cuenten con una autorización previa para patrocinar a trabajadores extranjeros, pero adoptan enfoques muy diferentes en lo que respecta al patrocinio de visados mediante el modelo EOR.
Ejemplo: los Países Bajos
En los Países Bajos, solo un patrocinador reconocido puede solicitar un permiso de residencia para migrantes altamente cualificados. El Servicio de Inmigración y Naturalización(IND) inscribe a las empresas como patrocinadores reconocidos una vez que cumplen sus requisitos. Las empresas pueden comprobar la condición de un patrocinador a través del Registro Público Oficial de Patrocinadores Reconocidos del IND.
La normativa neerlandesa permite que las agencias de empleo y las empresas de gestión de nóminas, incluidos los proveedores de servicios EOR, actúen como patrocinadores reconocidos. En virtud de este acuerdo, el proveedor de servicios EOR es el empleador legal y se encarga de la gestión de nóminas y del cumplimiento de la normativa de inmigración, mientras que la empresa contratante gestiona el trabajo del empleado.
La EOR debe cumplir los requisitos de la IND para convertirse en patrocinador reconocido y cumplir con sus obligaciones continuas, incluido el mantenimiento de registros. El salario de cada empleado patrocinado también debe alcanzar el umbral aplicable a los migrantes altamente cualificados.
Sin embargo, el Gobierno neerlandés ha estado barajando la posibilidad de imponer restricciones adicionales a los acuerdos de contratación a través de terceros que afecten a migrantes altamente cualificados. Por otra parte, la Ley de Acreditación de la Prestación de Servicios de Personal (Wtta), cuya entrada en vigor está prevista para enero de 2027, introducirá requisitos de autorización para las empresas que cedan trabajadores a otras empresas.
Los patrocinadores reconocidos por las autoridades neerlandesas también deben comunicar los cambios pertinentes al IND, por lo general en un plazo de cuatro semanas. Cuando un EOR patrocina a un empleado, es fundamental informar sin demora de cualquier cambio relacionado con su relación laboral.
Ejemplo: Reino Unido
El Reino Unido es mucho más estricto en cuanto a quién puede actuar como patrocinador de un trabajador en nombre de otra empresa. Según las directrices del Ministerio del Interior para los patrocinadores, un patrocinador no puede asignar un certificado de patrocinio a un trabajador que vaya a ocupar un puesto ya existente en otra empresa. Esta restricción afecta a los acuerdos tradicionales de EOR, en los que la empresa cliente dirige el trabajo diario del empleado.
La normativa permite una excepción limitada para los servicios contractuales. Un patrocinador puede asignar a un trabajador a un cliente para que lleve a cabo un proyecto concreto con una fecha de finalización establecida, siempre y cuando el patrocinador mantenga la plena responsabilidad sobre el trabajo. Esto difiere del empleo tradicional mediante EOR, en el que la empresa cliente dirige el trabajo de forma continua.
En la práctica, esto significa que una empresa de recursos externos (EOR) no podría patrocinar a un ingeniero de software para que trabaje de forma indefinida en el equipo de ingeniería de un cliente. El empleado desempeña una función continua bajo la dirección de la empresa cliente, por lo que este acuerdo no cumple los requisitos para acogerse a la excepción de servicios contractuales.
El incumplimiento de estas normas puede llevar al Ministerio del Interior a revocar la licencia del patrocinador. A los empleados que ya cuenten con patrocinio se les podría acortar la validez de sus visados.
¿Qué alternativas hay si una empresa de contratación externa (EOR) no puede patrocinar un visado de trabajo?
Cuando una empresa de recuperación de petróleo (EOR) no puede actuar como patrocinadora para un visado de trabajo, es posible que la empresa contratante pueda contratar al trabajador de todos modos. Las opciones disponibles dependen de la legislación local en materia de inmigración y de la situación migratoria actual del trabajador.
Patrocinio directo por parte del empleador
Una empresa con personalidad jurídica propia en el país en el que vaya a trabajar el empleado puede patrocinarlo directamente, siempre que cumpla los requisitos locales en materia de inmigración.
Sin embargo, constituir una entidad jurídica puede resultar costoso y llevar mucho tiempo, y el mero hecho de estar registrada no habilita automáticamente a una empresa para patrocinar a trabajadores extranjeros. Por ejemplo, los empleadores del Reino Unido necesitan una licencia de patrocinador, mientras que los empleadores neerlandeses deben ser patrocinadores reconocidos para determinadas categorías de visados.
Las empresas que estén barajando esta opción deberían confirmar los requisitos de patrocinio antes de comprometerse a constituir una entidad local.
Vías alternativas para obtener un visado y una autorización de trabajo
Algunos trabajadores pueden obtener un permiso de trabajo sin necesidad de que la empresa contratante o un EOR les patrocine. Dependiendo del país, las opciones incluyen permisos de trabajo independientes o patrocinados por el propio trabajador, o bien autorizaciones basadas en vínculos familiares.
Por ejemplo, en los Países Bajos, los recién titulados y los investigadores que cumplen los requisitos para el año de orientación pueden trabajar legalmente.
Los traslados dentro de la misma empresa son otra opción para las empresas multinacionales que desean trasladar a empleados ya contratados a una oficina en otro país. Dependiendo de la legislación local en materia de inmigración, un traslado dentro de la misma empresa puede permitir que un empleado obtenga un visado de trabajo a través de una vía de inmigración independiente, con requisitos de elegibilidad y patrocinio distintos.
Contratación de una persona que ya dispone de autorización de trabajo
Una empresa de gestión de personal (EOR) puede contratar a alguien que ya disponga de permiso de trabajo en el país sin necesidad de tramitarle un visado. Las condiciones laborales son las mismas que las de cualquier otro empleado contratado a través de una EOR.
Esto incluye a los ciudadanos, a los residentes permanentes y a las personas con permisos de residencia que les permiten trabajar, así como a los empleados que se trasladan a un país en el que ya cuentan con autorización laboral.
Las empresas siguen teniendo que comprobar que la autorización de trabajo del empleado cubra el puesto y la duración del empleo. Algunos permisos están vinculados a una empresa o un puesto de trabajo concretos, lo que significa que un cambio podría requerir una nueva solicitud o un nuevo patrocinador.
¿Qué deben comprobar las empresas antes de recurrir a un EOR para el patrocinio de un visado?
Antes de hacer una oferta de trabajo o firmar un contrato con una empresa de gestión de personal (EOR), debes confirmar algunos detalles clave sobre los requisitos y la elegibilidad para el patrocinio de visados:
- Patrocinio o asistencia: ¿Puede la EOR patrocinar legalmente al trabajador en ese país, o solo puede ayudarle con la solicitud?
- El patrocinador legal: ¿Quién actuará como patrocinador legal, tu empresa o la EOR? ¿Dispone el patrocinador de las licencias necesarias o de la autorización gubernamental correspondiente?
- Requisitos: ¿Cumplen el empleado y el puesto los requisitos para obtener el visado en el marco del acuerdo laboral propuesto?
- Clasificación laboral: ¿El candidato será empleado por la empresa de gestión de personal (EOR) o contratará como autónomo? ¿Cumple el acuerdo propuesto los requisitos de la categoría de visado correspondiente?
- Plazos y costes: ¿Cuánto tiempo tardará la tramitación de la solicitud? ¿Qué tasas hay que abonar y qué documentos hay que presentar?
- Tareas recurrentes: ¿Quién se encarga de la presentación de informes y de las renovaciones de visados? ¿Qué ocurre si el empleado cambia de puesto o abandona la empresa?
- Cambio de proveedor: ¿Qué ocurre con un visado de trabajo EOR o un permiso de trabajo EOR si la empresa cambia posteriormente a otro proveedor?
Comprueba los requisitos específicos de cada país y categoría de visado , ya que es posible que los servicios de inmigración de un EOR no cubran todas las combinaciones.
Preguntas frecuentes
¿Puede una empresa de EOR patrocinar un visado de trabajo para alguien que ya se encuentra en el país?
Sí, dependiendo de la legislación local en materia de inmigración y de la situación actual del empleado. El hecho de residir en un país no implica automáticamente que una persona esté autorizada a trabajar allí. Si el empleado necesita que su empresa lo patrocine, el EOR debe estar autorizado para patrocinar el visado correspondiente, independientemente de si el empleado ya reside en el país.
¿Qué ocurre con el visado de trabajo de un empleado si una empresa cambia de proveedor de servicios de EOR?
Si el visado del empleado está vinculado al EOR original, cambiar de proveedor podría requerir una nueva solicitud de patrocinio o una transferencia formal al nuevo patrocinador. Los requisitos varían según el país y el tipo de visado. Las empresas deben confirmar el proceso antes de realizar cualquier cambio para evitar que se vea afectado el derecho legal del empleado a trabajar.
¿Puede una empresa de contratación externa (EOR) tramitar un visado de trabajo para un empleado que trabaja a distancia?
Sí, siempre que la legislación local en materia de inmigración permita el patrocinio por parte de un EOR y el empleado cumpla los requisitos pertinentes para obtener el visado. El teletrabajo no exime de las obligaciones en materia de inmigración. Si un empleado necesita autorización para trabajar en el país en el que se encuentra físicamente, el EOR debe estar habilitado para patrocinar el visado o permiso de trabajo correspondiente.
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Contratar a alguien que necesite un visado de trabajo no tiene por qué implicar tener que lidiar en solitario con los complejos trámites de inmigración. Que una empresa de gestión de personal (EOR) pueda patrocinar un visado depende del país y de las condiciones del contrato de trabajo, pero el patrocinio no es la única forma de seguir adelante.
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