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Employer of Record (EOR) en la India

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India Introducción

India es un país del sur de Asia con la segunda mayor población del mundo. Limita con Pakistán, China, Nepal, Bután, Bangladesh y Myanmar. La India es un país multilingüe y multiétnico con una importante economía en rápido crecimiento, y cuenta con un centro de servicios de TI en expansión, por lo que muchas empresas optan por encontrar grandes talentos en la India.

Condiciones de empleo

Tipos de contratos

  • Plazo fijo (3 meses mínimo)
  • Indefinido‍
  • Contratos a tiempo parcial

(En la India hay muy pocas leyes que regulen el empleo a tiempo parcial, por lo que las condiciones de contratación y las horas de trabajo se negocian entre el empleado y el cliente. Normalmente, los empleados a tiempo parcial en la India trabajan entre 20 y 30 horas a la semana. Las horas acordadas deben quedar documentadas en el contrato de trabajo).

Horario de trabajo

La jornada laboral estándar en la India es de 45 horas semanales. No existen normas legales que regulen las horas extraordinarias; esto debe acordarse en el contrato de trabajo.

En cambio, los empleados deben disfrutar de tiempo libre si trabajan más horas de las acordadas en su contrato.

Salario mínimo

El salario mínimo varía según el estado de la India, pero no puede ser inferior a 751 INR al día.

Período de prueba

El periodo de prueba típico en la India oscila entre 3 y 6 meses. Los periodos de prueba pueden ampliarse en función del rendimiento del empleado. No existe un periodo máximo de prueba específico para los contratos indefinidos recogido en las normas legales de empleo. No obstante, el empresario debe justificar la prórroga del periodo de prueba.

Impuestos y costes locales de empleo

Impuestos y cotizaciones de los trabajadores

Los trabajadores por cuenta ajena pagan las siguientes cotizaciones con cargo a su salario:

  • Impuesto sobre la renta
  • Fondo de Previsión de los Trabajadores
  • Impuesto profesional

Impuesto sobre la renta

Los empleados pueden tributar según los regímenes fiscales "antiguo" y "nuevo", entre los que el empleado puede elegir. A continuación se indican los tramos del impuesto sobre la renta de la India actualizados en 2025:

  • INR 0 - 4.00.000 = Nulo
  • De 4.00.000 INR a 8.00.000 INR = 5%.
  • De 8.00.000 INR a 12.00.000 INR = 10%.
  • De 12.00.000 INR a 16.00.000 INR = 15%.
  • De 16.00.000 INR a 20.00.000 INR = 20%.
  • De 20.00.000 INR a 24.00.000 INR = 25%.
  • Por encima de 24.00.000 INR = 30%.

Fondo de Previsión de los Trabajadores

Los trabajadores pueden elegir que sus cotizaciones mensuales se basen en una de las siguientes opciones:

  • Cotización salarial íntegra (12 % del salario base)
  • Contribución restringida (Fijada en 1800 INR)

Los trabajadores por cuenta ajena eligen uno de los importes de cotización al Fondo de Previsión de los Trabajadores, que el empresario debe igualar. Los trabajadores por cuenta ajena con un salario mensual superior a 15 000 INR pueden renunciar a cotizar al Fondo de Previsión escribiendo formalmente a su empresa.

Impuestos y cotizaciones empresariales

Los empresarios igualan la cotización de los trabajadores al Fondo de Previsión de los Trabajadores, que asciende al 12 % del salario base o a 18.00 INR.

Además, los empresarios deben pagar una tasa de administración de alrededor del 1% (que se abona al departamento gubernamental que administra el fondo), lo que resulta en un coste total aproximado del 13%. Toda esta contribución se basa únicamente en el salario base del empleado, que es siempre el 50% del salario bruto.

Tipos de vacaciones

Vacaciones anuales

Las vacaciones anuales se acumulan a razón de 1 día por cada 20 días trabajados, aunque los acuerdos entre empresario y trabajador fijan a veces un umbral inferior. Pueden acumularse hasta un máximo legal de 45 días y transferirse al año siguiente. El periodo de vacaciones anuales va del 1 de enero al 31 de diciembre.

Baja por enfermedad

Las bajas por enfermedad se acumulan a razón de 1 día por mes completo de servicio. Estas bajas no pueden acumularse ni trasladarse al año siguiente. La nueva acumulación comienza cada mes de enero.

Los trabajadores por cuenta ajena tienen derecho a percibir el 100 % de su salario bruto medio durante la baja por enfermedad, que paga la empresa.

Permiso de maternidad

Las trabajadoras por cuenta ajena que hayan completado al menos 80 días naturales de servicio con la misma empresa tienen derecho a un mínimo de 26 semanas de permiso de maternidad retribuido, 8 de las cuales deben disfrutarse antes del nacimiento del hijo. Para los hijos nacidos después de las 2 primeras, el permiso de maternidad disminuye a 12 semanas.

El empresario es responsable de abonar al trabajador el 100 % de su salario bruto medio. El trabajador tiene derecho a disfrutar de un permiso adicional no retribuido superior a 26 semanas.

El empresario no puede rescindir el contrato mientras la trabajadora esté de baja por maternidad.

Permiso de paternidad

Los trabajadores de la administración tienen derecho a 15 días de permiso de paternidad retribuido, pero no existe permiso de paternidad obligatorio para otros sectores.

Días festivos

Los días festivos en la India varían según la región, con 10-15 días festivos al año. La mayoría de las empresas ofrecen algunos días libres pagados adicionales en sus contratos. Los días festivos adicionales varían según el estado; sin embargo, depende del empresario concederlos o no (estado del empleado o del empresario).

Beneficios

Resumen

Los empresarios de la India pueden ofrecer normalmente las siguientes prestaciones como parte de la estructura de prestaciones en la India. (Esto se aplica a los empleados a tiempo completo, no a los contratistas).

  • Seguro medico
  • Pensión privada
  • Plan dental y de visión
  • Seguro de vida

Proceso de rescisión

Plazo de preaviso

Durante el periodo de prueba no se aplica ningún plazo mínimo de preaviso legal. Una vez finalizado el periodo de prueba, el trabajador tiene derecho a un preaviso mínimo de un mes. Se puede pagar en lugar del preaviso.

Pagos obligatorios

Si un trabajador ha completado 4,8 años de servicio con la misma empresa, tiene derecho a una indemnización por despido denominada "gratificación". La gratificación se calcula como 15 días de salario por año completo de servicio.

Las normas que regulan el pago de las vacaciones al final de la relación laboral deben definirse en el contrato de trabajo, ya que no existen normas legales al respecto.

Información adicional

India introdujo un nuevo régimen fiscal en los últimos años que eliminaba muchas exenciones fiscales, pero también ofrecía tipos impositivos más bajos. Los empleados pueden decidir qué régimen quieren seguir. Los pagos ad hoc realizados a los empleados, como las primas de fin de año, las comisiones, los complementos por turnos y los incentivos, no incrementan las cotizaciones obligatorias de la empresa. Todos los gastos y reembolsos están exentos de impuestos cuando se justifican con recibos reales.

En la India no hay primas obligatorias ni pagas extraordinarias. Los empresarios suelen ofrecer una bonificación discrecional basada en los resultados del empleado/la empresa, que se abona trimestral/semestral/anualmente.

Visión General

Idioma(s):
Inglés, hindi, lenguas regionales
Moneda
Rupia india (INR)
Capital:
Nueva Delhi
Población:
1.400 millones
Rango del coste de la vida:
135
IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido):
0% (18% IVA)

Impuestos patronales

13%

(estimación)

12% - Fondo de previsión de los trabajadores

1% - Tasa administrativa

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Cómo emplea RemoFirst en la India

Puede ser prohibitivamente caro establecer una entidad en cada país en el que desee contratar talento, por lo que RemoFirst contratará y pagará a su empleado en su nombre mientras usted gestiona sus tareas diarias. RemoFirst se encargará de los procedimientos formales de recursos humanos y contratos de trabajo que se adhieren a las leyes locales, de modo que usted puede simplemente aprobar las facturas a través de nuestra plataforma. Cuando se trabaja con un Empleador de Registro (EOR) se puede contratar a los mejores empleados en todo el mundo.

Cómo cobran los empleados en la India

Las horas de sus empleados, tiempo libre, vacaciones, bonificaciones y comisiones se calculan automáticamente en la nómina. RemoFirst le facturará en dólares estadounidenses (USD), euros (EUR), libras esterlinas (GBP), dólares canadienses (CAD), dólares australianos (AUD), o dólares de Singapur (SGD) alrededor del día 15 de cada mes para asegurarse de que sus empleados se les paga a tiempo. Para hacerlo aún más fácil, puede resumir los salarios de todo su equipo global para agregarlos en un solo pago (en lugar de muchos pagos individuales).

Empleados a tiempo completo frente a contratistas globales

A diferencia de los empleados a tiempo completo, los contratistas trabajan en proyectos con varias empresas a la vez y son técnicamente autónomos. Los empleados a tiempo completo se centran exclusivamente en su empleador y suelen recibir prestaciones (como seguro médico, acciones u opciones sobre acciones, y tiempo libre) como forma adicional de compensación. Aunque puede resultar más barato trabajar con contratistas internacionales en lugar de pagar prestaciones a un empleado a tiempo completo, se corre el riesgo de una clasificación errónea. Se recomienda trabajar con un EOR para la contratación y los pagos de los contratistas, de modo que pueda estar seguro de que sus contratistas internacionales cobran puntualmente y de conformidad con las normas.

Apoyo fiable a los empleados

Siempre que el empleado o el empresario tengan alguna pregunta o cualquier otra cosa relacionada con el empleo internacional, pueden hablar con nuestro equipo de atención al cliente para obtener respuestas de nuestro equipo de expertos.