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Así que está buscando un Employer of Record (EOR) que le ayude a contratar un equipo global o a ampliar sus operaciones a nuevos mercados. Sabía que puede elegir entre dos tipos principales de EOR?
La primera opción se basa en los socios -como Remofirst- y establece relaciones con socios existentes en el país para gestionar los contratos de trabajo, el cumplimiento de las normas, las nóminas y las prestaciones de los empleados en un país específico. La segunda es abrir y poseer entidades en otros países en lugar de trabajar con terceros.
¿Cuál es la mejor para su empresa? Aunque no podemos responder a esa pregunta por usted, le explicaremos todas las diferencias entre asociarse con un EOR que trabaja con socios locales o con uno que posee sus propias entidades, para que pueda tomar la decisión correcta para su empresa.
También explicaré por qué el modelo de socio local es más eficaz para garantizar el cumplimiento, la experiencia de los empleados y la precisión de la facturación.
La realidad de un EOR con entidad propia es que probablemente no podrá ofrecer la amplia cobertura mundial que se obtiene con EORS, que trabaja con socios locales. Dependiendo del país en el que opere, es muy probable que acabe trabajando con un proveedor de servicios externo.
Ello se debe a que, a pesar de poseer entidades propias, las funciones básicas como las jurídicas, contables y de RRHH suelen subcontratarse a proveedores locales. Esta fragmentación puede introducir incoherencias en los procesos operativos y de cumplimiento normativo.
Incluso si el EOR decide crear una entidad jurídica completa, el proceso requerirá tiempo y recursos, y usted tendría que esperar a que sus servicios estuvieran disponibles. Después de eso, tendrías que lidiar con una nueva empresa y todos los dolores de crecimiento que conlleva.
Todos los socios locales de Remofirst llevan entre 15 y 20 años operando y procesando más de 500 millones de dólares en nóminas globales. No hace falta decir que nuestros socios tienen una gran experiencia y conocimientos locales.
Además, en lugar de gastar millones de dólares en la creación de entidades locales, hemos invertido en desarrollar los mejores equipos de servicio y una plataforma tecnológica fácil de usar para que usted y sus empleados tengan una experiencia coherente, independientemente del lugar del mundo en el que estén contratando.
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De hecho, la mayoría de los EOR que pregonan sus entidades propias tienen empleados en muy pocos lugares.
Un conocido EOR (que permanecerá en el anonimato) que promueve su modelo de entidad propia tiene personal local en menos de 20 países. Qué apoyo local puede esperar en los más de 100 países restantes?
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Remofirst garantiza la calidad del servicio a sus clientes colaborando únicamente con socios locales de larga trayectoria y rigurosamente examinados.
Estos socios son pequeñas empresas locales bien establecidas, con un historial de éxito empresarial y procesos consolidados en sus regiones.
Cada país tiene su propia legislación laboral, por lo que es esencial garantizar su cumplimiento en todos los países en los que contrate empleados: no hacerlo puede acarrear fuertes multas e incluso penas de cárcel.
Con frecuencia, estas entidades de EOR carecen de experiencia real en la gestión de las operaciones cotidianas. En consecuencia, pueden pasar por alto errores sutiles, lo que dificulta la detección de problemas de cumplimiento y eficiencia.
Las entidades creadas únicamente con fines de pago de nóminas suelen tener problemas con las auditorías. La falta de operaciones empresariales genuinas, como la generación de beneficios o la gestión de gastos locales, puede levantar banderas rojas durante las auditorías.
A diferencia de las entidades creadas exclusivamente con fines de EOR, nuestros socios están integrados en sus mercados locales y llevan a cabo actividades reales, ofreciendo servicios que van más allá de la nómina, lo que garantiza que cuentan con la experiencia necesaria para gestionar requisitos de cumplimiento complejos.
Algunos países tienen incluso leyes y restricciones locales en torno a los ERE. Por ejemplo, en Alemania, las empresas solo pueden contratar a alguien en nombre de otra empresa en virtud de la AÜG ("Arbeitnehmerüberlassungsgesetz"), que limita los contratos de los empleados a 18 meses.
Ya se trate de la licencia AÜG en Alemania o de las leyes sobre clasificación errónea de empleados del Estado de California, confiamos en los expertos locales para garantizar que Remofirst y nuestros clientes cumplen la normativa. Si nuestro socio local opera únicamente en Alemania o en Estados Unidos, puede imaginarse lo importante que es para ellos seguir cumpliendo las leyes locales.
Aunque un EOR recurra a socios locales para que le asesoren sobre el cumplimiento de la normativa local, conserva el control sobre el cumplimiento y la gestión de los empleados.
Por ejemplo, Remofirst mantiene reuniones periódicas con los socios locales para asegurarse de que coincidimos en las necesidades de los clientes, los acuerdos de nivel de servicio y cualquier reto legislativo o normativo que afecte al panorama laboral local.
Todos nuestros socios han superado rigurosas auditorías y operan con sistemas sólidos y establecidos que garantizan un cumplimiento local sin problemas. Estos sistemas incluyen desde el cumplimiento de las obligaciones fiscales hasta la observancia de la legislación laboral, lo que proporciona a nuestros clientes una experiencia más fiable y segura.
Confiar únicamente en un proveedor de entidad propia que depende exclusivamente de su propia infraestructura puede exponer a su empresa a riesgos potenciales si algo sale mal.
Dado que un EOR con modelo de socio colabora con entidades locales de varias regiones, puede recurrir a opciones alternativas si un socio concreto no cumple las expectativas o experimenta dificultades operativas.
Por ejemplo, Remofirst tiene un socio preferente en cada país, pero mantiene relaciones con múltiples socios como contingencia.
Además, si una empresa tiene una necesidad compleja o personalizada, trabajaremos con nuestro equipo de expertos locales para encontrar una solución. Si no la encuentran, podemos ponernos en contacto con otro socio capaz de crearla.
Con empresas locales establecidas que se encargan de las operaciones, también hay una mejor gestión del riesgo de problemas legales y operativos. Este enfoque proactivo reduce la probabilidad de que surjan problemas de cumplimiento o litigios.
Uno de los principales argumentos a favor de los EOR en propiedad es que son menos caros, pero eso no es cierto.
De hecho, crear entidades y poner en marcha infraestructuras locales es increíblemente caro, y esos costes se repercuten en los clientes.
Remofirst es a menudo un 30-50% más barato que los competidores que han creado sus propias entidades.
Y como no hemos gastado millones en establecer entidades locales, podemos trasladar ese ahorro a nuestros clientes. También nos permite disponer de más efectivo para invertir en nuestra plataforma tecnológica y en el éxito de nuestros clientes.
No nos malinterpreten, asociarse con empresas locales conlleva costes, que Remofirst está absorbiendo.
Esto demuestra nuestro compromiso de ofrecer un servicio de calidad por encima de obtener el máximo beneficio. Nuestro objetivo es apoyar a nuestros clientes a largo plazo, convirtiéndonos en un socio fiable para la contratación de su personal internacional.
Aunque los proveedores con entidad propia pueden tener experiencia en una jurisdicción específica en la que han establecido entidades, pueden carecer de la misma amplitud de conocimientos y recursos en otras regiones.
Por ejemplo, un EOR puede tener un gran equipo en España pero ningún equipo en Turquía, sólo una entidad jurídica.
En este caso, la experiencia en materia de cumplimiento y el conocimiento de los matices del mercado local, la normativa, las costumbres empresariales y las prácticas culturales pueden ser sólidos en un país, pero escasos en otro.
Al asociarnos con empresas locales de confianza e investigadas en lugar de con proveedores externos, el modelo de Remofirst garantiza que nuestros servicios sean coherentes en todas las regiones. Esto reduce los riesgos de falta de comunicación o retrasos en los servicios a empleados y clientes.
Trabajar con un modelo asociado también proporciona a sus empleados acceso a equipos locales, su experiencia y apoyo, y la posibilidad de comunicarse en su propio idioma.
Podría pensarse que un EOR propiedad de una entidad significa automáticamente operaciones más ágiles con un único punto de contacto, pero esto no siempre es cierto. Algunos proveedores pueden tener un equipo centralizado de atención al cliente, mientras que otros no.
En última instancia, la mejor manera de asegurarse de tener un único punto de contacto para todas sus necesidades es seleccionar un EOR con un proceso de atención al cliente claro y bien definido.
Sin el apoyo específico sobre el terreno de una empresa establecida, los empleados se enfrentan a retrasos en la resolución de problemas, lo que contribuye a la ineficacia de las operaciones cotidianas.
Remofirst se asegura de que cada cliente disponga de un panel de control centralizado y un punto de contacto para todos sus empleados internacionales, de modo que el trabajo con nuestra red de socios internacionales sea ágil y eficiente.
Nuestro equipo de coordinación mundial trabaja en estrecha colaboración con los socios locales, garantizando que los empleados reciban asistencia inmediata. Este enfoque minimiza los cuellos de botella que surgen de estructuras de apoyo fragmentadas.
Trabajando con socios locales y aprovechando su experiencia en todos los aspectos del cumplimiento, como la legislación fiscal local, podemos ofrecer soluciones a medida para nuestros clientes. Como resultado, nuestros clientes pueden ofrecer paquetes de empleo a medida que atraen a los mejores talentos.
La asociación con proveedores locales establecidos significa que Remofirst puede adaptarse rápidamente a los cambios en la normativa local o a las necesidades de los clientes, ofreciendo una mayor flexibilidad que las marcas de EOR heredadas con estructuras rígidas.
En última instancia, trabajar con una red de socios locales da a Remofirst acceso a la experiencia local más actualizada y nos permite invertir en servicios y asistencia sólidos, ofreciendo un equipo de gestión de cuentas dedicado y una plataforma fácil de usar para garantizar respuestas puntuales y una resolución rápida.
Reserve una demostración y obtenga más información sobre las ventajas de asociarse con Remofirst como su proveedor de EOR.
