Estados Unidos de América (EE.UU.) es un país de Norteamérica formado por 50 estados, un distrito federal, 5 grandes territorios no incorporados, 9 islas periféricas menores y 326 reservas indígenas con soberanía limitada. El país limita con México y Canadá, y tiene el mayor PIB del mundo.

Estados Unidos es un crisol de culturas y etnias, y su población se ha visto profundamente moldeada por sus siglos de inmigración de otros países. La normativa federal sobre empleo en Estados Unidos es numerosa, e incluye leyes contra la discriminación, así como leyes que regulan los derechos de los empleados, los procesos de contratación, los permisos, los salarios, las condiciones de trabajo y muchas más.

Tipos de contratos

• Empleado a tiempo completo
• A tiempo parcial
• Plazo fijo
• Tarifas horarias

Restricciones del puesto

No hay restricciones en cuanto a los puestos que podemos contratar en Estados Unidos.

Horario de trabajo

La jornada laboral estándar en Estados Unidos es de 40 horas semanales, 8 horas al día para ser considerado empleado a tiempo completo.

Las horas extraordinarias se gestionan en función de la clasificación del empleado como exento o no exento.

Salario mínimo

El salario mínimo federal para los trabajadores no exentos en Estados Unidos es de 7,25 dólares por hora; sin embargo, los requisitos de salario mínimo varían según el estado.

El salario mínimo de los empleados que reciben propinas es de 2,13 USD por hora. El importe de las propinas más los 2,13 USD debe alcanzar al menos los 7,25 USD por hora. Si no es así, el empresario debe pagar para compensar la diferencia.

Para conocer las cuantías del salario mínimo por Estado, consulte aquí (y aquí para los trabajadores que reciben propinas).

Retenciones salariales

En general, se requieren autorizaciones de retención para cualquier deducción - esto se aplica, por ejemplo, al saldo negativo de tiempo libre remunerado (PTO), devolución de equipos, etc.

Si un empleado tiene un saldo negativo de PTO, debe firmar una retención para permitir las deducciones de la final si el empleado es despedido o renuncia.

Tenga en cuenta que el salario no puede descender por debajo del salario mínimo a través de estas deducciones, por lo que las deducciones se limitarían si alcanzaran este nivel.

Período de prueba

EE.UU. es uno de los pocos países con empleo a voluntad. A voluntad significa que el empresario o el empleado pueden rescindir el contrato en cualquier momento, con o sin causa.

Es importante tener en cuenta que si se añade una cláusula de preaviso a un contrato que se aplica a ambas partes, ésta sólo es ejecutable para el empresario; el trabajador sigue teniendo derecho legal a una rescisión sin preaviso.

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Impuestos y costes locales de empleo

Impuestos de los trabajadores

En EE.UU. hay 4 impuestos básicos, según el Estado:

• Impuestos federales - varía según la situación del empleado
• FICA Seguridad Social: 6,2% del salario bruto
• FICA Medicare: 1,45% del salario bruto
• Impuestos estatales - varía según el estado y la situación del empleado
• (Por ejemplo, algunos estados no tienen impuesto estatal sobre la renta; California y Nueva Jersey, por ejemplo, tienen un fondo de discapacidad. Algunos estados tienen impuestos locales (por ejemplo, ciudad, condado))

Determinados visados permiten a los trabajadores estar exentos de los impuestos FICA.

Impuestos y cotizaciones empresariales

Seguridad Social

Al igual que ocurre con los impuestos de los trabajadores, los impuestos de los empresarios varían en función del estado, la ciudad, etc.

Remofirst lo simplifica con nuestro socio local en EE.UU. estableciendo un tipo fijo del 12% en todos los casos, que es una media que cubre todas las obligaciones del empresario en todos los estados.

Pensión (401K)

En este caso, el empleado elige el porcentaje de su salario que desea aportar al plan 401K; la empresa no puede tomar esta decisión por el empleado. El empresario siempre tendrá que igualar la aportación del empleado, pero no más del 4% del salario bruto:

• 3% ER coincide con el 3%
• 4% ER partidos 3,5%
• 5%+ ER coincide con 4%

Tenga en cuenta que la empresa sólo igualará la aportación del empleado, por lo que éste puede aceptar o renunciar a esta prestación. La aportación 401k no puede modificarse en absoluto. El empleado será elegible para contribuir 401K el primer día del mes después de 90 días de empleo.

En California, es obligatorio ofrecer un plan 401(k), que sigue vigente tras 90 días de empleo.

Seguro médico obligatorio

Hay una cantidad obligatoria de prestaciones que el empresario tiene que proporcionar al tener más de 50 empleados en EE. Tenga en cuenta que se trata de una cantidad mínima, y es muy recomendable proporcionar más para ofrecer un paquete competitivo a los empleados.

Si el trabajador desea un plan fuera del presupuesto de la empresa, puede pagar él mismo la diferencia.

Vacaciones anuales

En Estados Unidos no existen requisitos legales para las vacaciones anuales.

Baja por enfermedad

Algunos Estados exigen días de baja por enfermedad, pero la mayoría no. La mayoría de las empresas proporcionan una cantidad general de PTO que cubre los días de enfermedad, vacaciones y días personales.

Permiso de maternidad

No hay requisitos legales.

Permiso de paternidad

No hay requisitos legales.

Días festivos

En Estados Unidos hay 10 días festivos federales, pero no hay obligación legal de conceder a los empleados tiempo libre remunerado (algunos estados sí lo hacen).

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Beneficios

Resumen

En Estados Unidos, la prestación más importante que deben ofrecer las empresas es el seguro médico. Legalmente, cualquier gran empresa (más de 50 empleados) debe ofrecer un seguro médico "asequible y completo" en virtud del mandato del empleador de la Ley de Asistencia Sanitaria Asequible (ACA).

Otras prestaciones opcionales típicas son el seguro dental, el seguro de visión, el seguro de vida, el seguro de incapacidad a corto plazo (STD) y el seguro de incapacidad a largo plazo (LTD).

Seguro médico

Hay una cantidad obligatoria de prestaciones que el empresario tiene que proporcionar al tener más de 50 empleados en EE. Tenga en cuenta que se trata de una cantidad mínima, y es muy recomendable proporcionar más para ofrecer un paquete competitivo a los empleados.

Si el trabajador desea un plan fuera del presupuesto de la empresa, puede pagar él mismo la diferencia.

Plazo de preaviso

Los plazos de preaviso, si se desean, deben negociarse entre el trabajador y el empresario, además de añadirse al contrato.

Es posible conceder un pago en lugar del preaviso (es decir, el empleo finaliza con efecto inmediato pero se abona el importe del periodo de preaviso).

Pagos obligatorios

En algunos estados es necesario abonar el resto del PTO (estaremos encantados de facilitarle más información sobre este tema cuando se ponga en contacto con nosotros). La indemnización por despido no es obligatoria en Estados Unidos, pero algunas empresas ofrecen entre 1 y 2 meses de paga por cada año trabajado en la empresa.

Algunos estados exigen que las cantidades adeudadas al empleado se abonen en la fecha del despido, y no en el siguiente ciclo de pago disponible.

Los empresarios situados fuera de Estados Unidos deben conocer los matices de la asistencia sanitaria y las prestaciones laborales en ese país.