Usted es un empresario que quiere globalizarse. Sabe que el mundo de los negocios es muy competitivo y que, para tener éxito, necesita poder contratar a los mejores talentos, estén donde estén. Así que encuentra al candidato perfecto, pero se da cuenta de que su proveedor de nóminas no admite la contratación en el extranjero.
Cuando empiece a contratar empleados fuera de su país de origen, tendrá que tener en cuenta los impuestos y los requisitos legales del país del empleado.
Por ejemplo, ¿cómo gestiona el registro fiscal y el procesamiento de nóminas? ¿Cómo gestiona los contratos de trabajo, las prestaciones y las cotizaciones sociales?
La solución para la mayoría de las empresas pasa por optar por un servicio de Employer of Record (EOR). Pero, ¿qué significa Employer of Record y en qué consiste este servicio?
En esta guía, resumimos la información esencial que necesita saber sobre los empresarios de registro, así como los beneficios que puede esperar de este tipo de servicio.
Empleador registrado (EOR) Significado
Un Employer of Record es una organización que ayuda a las empresas a expandirse internacionalmente asumiendo la responsabilidad de contratar y gestionar a los empleados en nombre de esas empresas. Los EOR se encargan de todas las tareas formales de contratación, incluidos los procesos de incorporación y la documentación de conformidad.
En pocas palabras, el uso de un empleador de registro permite a las empresas relacionarse legal y eficazmente con trabajadores de otros países sin tener que crear una entidad jurídica local ni arriesgarse a infringir la legislación laboral local.
Los EOR pueden ayudarle a personalizar el contrato de trabajo para que refleje consideraciones importantes para usted y su empresa. Por ejemplo, puedes asegurarte de que tu propiedad intelectual está plenamente protegida mediante sólidas protecciones de PI.
¿Cómo funciona un empresario registrado?
Un Employer of Record funciona reduciendo el riesgo de infracciones de la normativa. El empleador sigue estando a cargo de las operaciones cotidianas del empleado (como tareas, reuniones, revisiones de rendimiento y decisiones de despido), mientras que el EOR se ocupa de la carga administrativa que supone gestionar una plantilla extranjera.
El modelo EOR se ha hecho más popular con el auge del trabajo a distancia, ya que ayuda a las empresas a afrontar los retos del trabajo a distancia y el cumplimiento de la normativa en distintos países. Estos son algunos de los servicios que puede prestar un EOR:
1. Incorporación
Los EOR ofrecen un servicio completo de incorporación de empleados. Ayudan a los empleados a ponerse en marcha mediante la creación de contratos, la obtención de firmas, la recopilación de toda la documentación y los formularios fiscales necesarios, y la incorporación de los nuevos empleados a la nómina de la empresa.
Algunos empleadores de registro también ofrecerán servicios como la emisión de equipos y la obtención de visados de trabajo como parte de su incorporación.
2. Gestión de nóminas
Un EOR se encargará de la tramitación de nóminas, la inscripción de impuestos y prestaciones, así como de otras funciones administrativas asociadas a la contratación de empleados en un nuevo país.
También admiten pagos internacionales como parte de la gestión de las indemnizaciones por accidentes de trabajo, garantizando que su equipo reciba los pagos de forma coherente, precisa y conforme a las normas en todas las zonas horarias y países.
3. Beneficios internacionales
Ofrecer prestaciones es una de las mejores maneras de atraer y retener a un excelente grupo de talentos. Un Employer of Record ayuda a los empleados extranjeros que necesitan prestaciones diferentes en función de su ubicación.
El EOR colabora con proveedores de prestaciones de todo el mundo para administrar las prestaciones obligatorias y no obligatorias de los empleados, como seguro médico (médico, dental y oftalmológico), seguridad social, seguro de desempleo, baja por enfermedad, programas de bienestar, prestaciones por trabajar desde casa, prestaciones financieras (planes de pensiones internacionales y jubilación 401(k)), etc.
4. Un único punto de contacto
La mayoría de los EOR designan a un representante al que su empresa puede dirigirse en caso de necesidades urgentes o preguntas sobre la dotación de personal en su nueva ubicación. Actúan como recurso para todo lo relacionado con la contratación y las prestaciones de sus empleados internacionales, por lo que es una cosa menos de la que preocuparse a medida que se expande a nuevos mercados.
5. Cumplimiento en materia de inmigración
Si no tienes una entidad local en el país donde vas a contratar, es mejor que trabajes con un EOR. Es más fácil conseguir visados y permisos de trabajo cuando recurres al equipo de expertos jurídicos y profesionales de RRHH de tu EOR, que conocen los entresijos de cada país.
Le prepararán para el éxito desde el principio, evitando riesgos, multas y demandas al mantenerse al día de la cambiante normativa mundial.
¿Para quién es un servicio de registro de empresarios?
Los servicios EOR suelen utilizarse cuando una empresa se expande a nuevos mercados y tiene que contratar empleados internacionales, o contrata trabajadores a distancia.
Aunque el trabajo a distancia ha ido ganando popularidad en los últimos años, algunas empresas no quieren enfrentarse a los problemas fiscales y legales adicionales que conlleva la contratación de trabajadores a distancia. Ahí es donde un Employer of Record puede ayudar.
Asociarse con un EOR permitirá a su empresa contratar globalmente, penetrar en nuevos mercados, patrocinar visados de trabajo y mucho más, sin las complicaciones de gestionar recursos humanos internacionales.
Las 5 ventajas principales de recurrir a un empleador registrado
Las empresas que desean aumentar su plantilla global sin los gastos, el tiempo y la responsabilidad asociados a la apertura de una entidad jurídica en otro país pueden beneficiarse de la externalización de las funciones internacionales de RR.HH. a un EOR.
Otras ventajas de trabajar con un EOR son:
1. Proceso de contratación simplificado
Aprovechar los servicios de un EOR puede simplificar todo el proceso de contratación e incorporación de personal internacional. Por ejemplo, si una empresa con sede en Estados Unidos quiere contratar personal en Indiaun EOR puede encargarse de toda la logística, desde el envío del equipo de trabajo hasta la obtención de los visados necesarios. visados necesarios.
El EOR se convierte entonces en el empleador oficial de cualquier empleado que trabaje en la India y se asegura de que se cumple toda la normativa local en materia de empleo. Si una empresa aún no tiene una persona específica a la que quiere contratar para un puesto, un EOR también puede ayudar con los esfuerzos de contratación.
Para las empresas que desean contratar a contratistas, un EOR puede ayudar a las empresas a evitar clasificación errónea y asegurarse de que todos los contratistas cobran correctamente.
2. Cumplimiento de la legislación en todo el mundo
Debido a las diferencias en la legislación laboral de un país a otro, asegurarse de que su empresa cumple todos los requisitos legales puede ser un reto cuando se expande internacionalmente. Por ejemplo, en Francialos empleados están limitados a una semana laboral de 35 horas, mientras que en EE.UU. la norma es de 40 horas semanales.
Un EOR garantiza el cumplimiento de la normativa manteniéndose al día de las leyes laborales, los requisitos fiscales y las normativas de empleo locales para minimizar los riesgos legales con los requisitos específicos de cada país para:
- Contratos de trabajo
- Prestaciones a los empleados
- Nómina
- Cotizaciones a la Seguridad Social
- Impuestos
- Tiempo libre
3. Nómina global simplificada
Los EOR pueden aliviar la complejidad de pagar a un equipo global asumiendo gestión de nóminas nóminas. Esto incluye calcular y procesar los salarios en distintas divisas, gestionar las deducciones fiscales y garantizar que todos los procedimientos de nómina cumplen la legislación fiscal local, que puede variar mucho de un país a otro.
Otra ventaja destacable de un EOR es la mitigación de los riesgos asociados a las transacciones en divisas y los pagos transfronterizos. Al gestionar las nóminas en distintas divisas, un EOR puede gestionar las fluctuaciones de los tipos de cambio, agilizando los procedimientos de pago y garantizando una remuneración conforme a las normas para los empleados de todo el mundo.
4. Paquetes de beneficios competitivos
Los EOR pueden aprovechar su experiencia en el mercado local para ofrecer paquetes de prestaciones competitivos que se adapten a las necesidades específicas de los empleados de cada país. Esto incluye planes de asistencia sanitaria, tiempo libre remunerado, planes de jubilación, etc.
El EOR garantizará que los paquetes de prestaciones cumplan tanto la normativa local como las expectativas de los empleados, y se encargará de todas las tareas de administración de las prestaciones. Una plataforma EOR también permitirá a las empresas gestionar las solicitudes de tiempo libre de los empleados, las bonificaciones anuales, los beneficios financieros, etc., mejorando la experiencia de los empleados.
5. Menores costes de instalación
Contratar a un EOR puede reducir significativamente los gastos iniciales y continuos relacionados con la expansión global. En lugar de establecer una nueva oficina corporativa o filial, un EOR permite a las empresas contratar rápidamente en nuevos mercados con unos recursos financieros mínimos.
Este enfoque no sólo acelera la entrada en el mercado, sino que también proporciona una estructura de costes coherente y predecible, por lo que es una opción económicamente atractiva para las empresas que planean ampliar su escala global sin el riesgo añadido y las incertidumbres de establecer una filial extranjera.
Es importante señalar que, aunque los EOR suelen ser más rentables que crear una nueva filial, no todos los EOR aplican las mismas tarifas. Muchos exigen un compromiso de cientos o incluso miles de dólares por empleado. Los precios de RemoFirst, en cambio, empiezan en sólo $199 por empleadoal mes.
Qué buscar en los servicios de EOR
Puede pensar en su Empleador de Registro como un proveedor de servicios gestionados (MSP) de RR.HH., que se encarga de todo, desde el reclutamiento y la contratación hasta las nóminas, los beneficios y los impuestos. Sin embargo, no todos los EOR son iguales.
Debe actuar con la debida diligencia para asegurarse de que elige el adecuado. Algunos de los principales factores a tener en cuenta al elegir un EOR son:
Cumplimiento legal y reglamentario
Es importante confirmar que el EOR posee un profundo conocimiento de las leyes, reglamentos y requisitos de cumplimiento locales en materia de empleo. Para ello, verifique sus licencias, certificaciones y acreditaciones como EOR.
Además, debe evaluar su trayectoria en el cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales, así como en la minimización de los riesgos asociados a la legislación laboral, la fiscalidad y las prestaciones a los empleados.
Cobertura geográfica y experiencia
Evalúe el alcance geográfico del EOR y determine si se ajusta a sus planes de expansión empresarial. Tenga en cuenta su experiencia y conocimiento de mercados específicos, incluidas las prácticas laborales locales, los matices culturales y el complejo panorama jurídico y normativo de las distintas jurisdicciones.
Oferta de servicios y opciones de personalización
Evalúe la gama de servicios prestados por el EOR, como la gestión de nóminas, la administración de prestaciones, el apoyo en materia de RRHH y la asistencia para el cumplimiento de la normativa.
También debe determinar si el EOR ofrece soluciones a medida para satisfacer las necesidades específicas de su empresa y los requisitos del sector, además de la escalabilidad de sus servicios para adaptarse al crecimiento y las demandas cambiantes de su empresa.
Reputación y referencias de clientes
Investigue la reputación del EOR en el sector, incluyendo su trayectoria, longevidad y niveles de satisfacción de los clientes. Busque referencias o testimonios de clientes para conocer su rendimiento, fiabilidad y capacidad de respuesta.
Asimismo, compruebe si hay reseñas o valoraciones en plataformas acreditadas y participe en debates con colegas del sector para recabar opiniones sobre sus experiencias con un EOR concreto.
Transparencia de precios
También debe poder entender claramente lo que está pagando. Algunos EOR ocultan costes en sus tarifas, por lo que le conviene contratar a un proveedor que sea transparente en sus prácticas de facturación.
Esto nos lleva a una pregunta importante...
¿Cuánto cuesta un servicio de registro de empresarios?
El coste exacto de un Employer of Record variará en función del número de empleados y de las ubicaciones en las que esté contratando. Sin embargo, estos costes serán casi siempre inferiores a lo que pagaría por un servicio completo de recursos humanos.
RemoFirst ofrece un servicio integral a partir de $ 199 por empleado por mes (y $ 25 para los contratistas independientes). Ofrecemos el mejor precio en el mercado - si encuentra un mejor precio, ¡se lo igualamos! Si desea saber más, puede reservar una demostración con RemoFirst hoy y empezar a contratar mañana.
Además, hay que tener cuidado con las comisiones ocultas y asegurarse de que el proveedor de EOR es transparente con los costes. Hemos oído demasiadas historias de empresas que se cobraron cosas como los honorarios de instalación, honorarios de offboarding, gastos de administración, y mucho más. En RemoFirst, operamos en la fijación de precios de tarifa plana y usted sabrá sus costos exactos antes de firmar con nuestros servicios.
¿Es lo mismo un EOR que un PEO?
Tanto un Employer of Record (EOR) como una Professional Employer Organization (PEO) prestan servicios que ayudan a las empresas a gestionar y ocuparse de sus equipos distribuidos.
Sin embargo, su principal diferencia es que mientras un EOR establece una relación legal de empleador-empleado con los trabajadores que contrata en nombre de la empresa cliente, un PEO opera bajo una relación de co-empleo con la empresa cliente.
Dado que un EOR actúa como empleador legal, las empresas pueden contratar trabajadores en distintos países sin necesidad de crear una entidad local.
Por el contrario, una OPE establece una relación entre la empresa cliente, el empleado y la OPE, lo que requiere que la empresa cliente tenga una entidad jurídica local en el país o región deseados a efectos de contratación.
Con un EOR, la responsabilidad del cumplimiento de la legislación laboral recae en el EOR, ya que se convierte en el empleador legal sobre el papel. En el caso de una OPE, la empresa cliente es la única responsable del cumplimiento de la legislación laboral local.
Global Employer of Record: La gestión internacional de la mano de obra más fácil
En última instancia, si lo que busca es una forma más sencilla de gestionar la contratación global y las prestaciones de los empleados, no hay nada mejor que una empresa Employer of Record.
Recurrir a un EOR debería simplificarlo todo: puede ahorrar en impuestos, trabajar con un socio de confianza y disfrutar de la tranquilidad que supone descargar la carga administrativa de la contratación internacional.
¿Está pensando en asociarse con un empleador de registro para simplificar la contratación internacional? Estas son las preguntas que deberá plantearse antes de elegir un proveedor de servicios.
