Eres propietario de una empresa que quiere expandirse a nivel internacional. Sabes que es un mercado muy competitivo y que, para tener éxito, necesitas poder contratar a los mejores talentos, independientemente de dónde se encuentren.
Después de revisar los currículos y conocer a los candidatos a través de Zoom, encuentras al candidato perfecto, con sede en Bulgaria. Entonces surge el problema: tu proveedor de nóminas no admite empleados internacionales.
Además, tu director de RR. HH. no tiene ni idea de la legislación laboral búlgara. Por ejemplo, ¿cómo se gestiona el registro fiscal? ¿Y los contratos de trabajo? ¿Y las prestaciones sociales y las cotizaciones sociales?
Para muchas empresas, la solución a este reto es sencilla: trabajar con un empleador oficial (EOR).
Pero, ¿qué es exactamente un EOR?
En esta guía, le explicaremos qué es un EOR, cómo funciona y cómo puede ayudarle a crear su equipo global de forma legal.
¿Qué es un empleador oficial (EOR)?
Un «empleador oficial» (EOR) permite a las empresas contratar a trabajadores en otros países actuando como empleador legal en su nombre. El EOR se encarga de las responsabilidades laborales, como la incorporación, la nómina, las prestaciones y el cumplimiento de la legislación laboral local, mientras que la empresa contratante gestiona el trabajo diario del empleado.
Al trabajar con una EOR, las empresas pueden contratar personal a nivel internacional sin necesidad de constituir una entidad local, lo que les permite ahorrar tiempo y dinero, al tiempo que reducen los riesgos de incumplimiento normativo relacionados con el empleo.
¿Cómo funciona un empresario registrado?
Un «empleador oficial» (EOR) actúa como empleador legal de un trabajador en nombre de otra empresa. El EOR se encarga de los contratos de trabajo, la nómina, las prestaciones y los requisitos legales locales, mientras que la empresa cliente dirige el trabajo diario del empleado. El empleado trabaja para la empresa cliente, pero está contratado legalmente por el EOR.
Incorporación
Los empleadores oficiales proporcionan un servicio completo de incorporación de empleados. Ayudan a los empleados a ponerse en marcha creando contratos, recopilando toda la documentación y los formularios fiscales necesarios, obteniendo firmas e incorporando a los nuevos empleados a la nómina de la empresa.
Algunas EOR ofrecen servicios adicionales, como la emisión y el envío de equipos, como parte del proceso de incorporación.
Gestión de nóminas
Un empleador oficial gestiona los impuestos, la inscripción en los planes de prestaciones y otras tareas administrativas básicas necesarias para contratar empleados en otro país. También se encarga de la nómina internacional, gestionando los pagos (incluido el cambio de divisas), los cálculos de los impuestos locales y cualquier trámite necesario para garantizar que los empleados reciban su salario de forma precisa y puntual.
Al mantenerse al día con las normativas específicas de cada país, un EOR ayuda a reducir los errores y el riesgo de incumplimiento normativo, al tiempo que ofrece a las empresas la tranquilidad de saber que sus empleados reciben una remuneración correcta, independientemente de dónde se encuentren.
Beneficios internacionales
Las prestaciones para empleados desempeñan un papel fundamental a la hora de atraer a los mejores talentos y motivar a las personas para que se queden en la empresa. Desde pensiones hasta bajas por maternidad, trabajar con un empleador oficial garantiza que su equipo reciba todas las prestaciones específicas de cada país y exigidas por la ley, independientemente de dónde se encuentren, sin que usted tenga que lidiar con las normativas locales.
Además, los EOR facilitan ir más allá de lo básico, por lo que puede ofrecer prestaciones más competitivas, como un seguro médico privado, y posicionar a su empresa como un empleador de elección.
Inmigración
Un empleador oficial también puede proporcionar apoyo cuando se necesitan visados o permisos de trabajo, por ejemplo, al contratar a un candidato que aún no tiene autorización para trabajar en un país específico, o al trasladar o transferir a un empleado existente.
El EOR ayuda a guiar a la empresa y al empleado a través del proceso de solicitud, incluyendo la recopilación y presentación de la documentación necesaria y la gestión de los requisitos específicos de cada país.
Ayuda a evitar retrasos, rechazos y problemas de última hora, por lo que contratar o trasladar empleados a otros países resulta mucho más predecible.
¿Qué hace y qué no hace un EOR?
Una empresa de gestión de personal (EOR) se encarga de las responsabilidades legales y administrativas derivadas de la contratación de trabajadores, pero la empresa cliente sigue siendo la responsable de su trabajo diario. Esto incluye tomar decisiones de contratación, asignar tareas, gestionar el rendimiento y establecer los objetivos empresariales.
Aunque un EOR ayuda a reducir los riesgos de incumplimiento normativo relacionados con el empleo, no los elimina por completo. Por ejemplo, las empresas pueden seguir enfrentándose a riesgos relacionados con el establecimiento permanente cuando sus empleados trabajan en el extranjero. Además, un EOR no resuelve automáticamente todos los requisitos fiscales o normativos que puedan aplicarse a la empresa.
¿Es legal recurrir a un «empleador oficial»?
Sí. Recurrir a un «empleador de referencia» (EOR) es legal en muchos países, pero la normativa varía en función del lugar en el que se encuentre el empleado. Algunos países exigen que los EOR cuenten con licencias o registros específicos, mientras que otros imponen restricciones sobre el funcionamiento de estos acuerdos laborales.
Por eso es importante trabajar con una empresa de gestión de personal (EOR) que conozca la legislación laboral local y pueda confirmar si sus servicios están permitidos en cada país.
¿Cuándo debería una empresa recurrir a un EOR?
Hay varios casos en los que una empresa puede beneficiarse de trabajar con un empleador oficial, por ejemplo, si usted:
- Ya ha encontrado a la persona adecuada y solo necesita una forma de contratarla legalmente en un país en el que su empresa no tiene presencia legal.
- Planea comenzar a contratar personal en otros países, pero no desea crear múltiples entidades ni aprender nuevas leyes laborales desde cero.
- ¿Está probando un nuevo mercado y no quiere invertir tiempo ni dinero en abrir una entidad?
- ¿Está pensando en abrir una entidad, pero quiere contratar al personal clave antes de que finalice el proceso de varios meses necesario para ponerla en marcha?
En resumen, si su objetivo es crear un equipo global sin comprometerse de inmediato con una infraestructura a largo plazo, un EOR le ofrece una forma sencilla y conforme a la normativa de hacerlo.
Contrata a empleados internacionales sin necesidad de constituir sociedades locales
¿Has encontrado a la persona adecuada en otro país, pero no tienes una entidad local? RemoFirst ayuda a las empresas a contratar personal en más de 185 países, encargándose de los contratos locales, la nómina, las prestaciones y el cumplimiento normativo. Con tarifas a partir de 199 USD por empleado al mes, la contratación internacional no tiene por qué suponer un gran gasto.
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Qué buscar en una empresa de EOR
Si bien todos los empleadores oficiales ayudan a las empresas a contratar trabajadores en otros países de manera conforme con la normativa, no todos los EOR son iguales.
Es importante dedicar tiempo a analizar las distintas opciones para elegir el EOR que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa. Algunos de los factores más importantes que hay que tener en cuenta a la hora de evaluar los EOR son:
Cumplimiento legal y reglamentario
Un EOR debe tener un profundo conocimiento práctico de las leyes laborales locales y los requisitos de cumplimiento normativo de cada país en el que presta sus servicios. Busque pruebas claras de credibilidad, como licencias, certificaciones o asociaciones legales establecidas.
También vale la pena conocer su historial —cómo han gestionado las obligaciones fiscales, la normativa laboral y las prestaciones legales a lo largo del tiempo—, ya que es ahí donde puede surgir el riesgo de cometer errores costosos.
Cobertura geográfica y experiencia
No todas las EOR ofrecen el mismo nivel de cobertura o experiencia en todas las regiones. Asegúrese de que los países en los que planea contratar cuentan con asistencia completa en la actualidad y de que el proveedor tiene experiencia real en esos mercados.
Más allá de la cobertura básica, es importante contar con una sólida experiencia local, que incluya el conocimiento de las prácticas laborales regionales, las expectativas culturales y los matices de la legislación laboral local.
Oferta de servicios y opciones de personalización
Los EOR varían mucho en lo que ofrecen más allá de su capacidad para actuar como empleador legal de un empleado. Analice detenidamente el alcance de cualquier servicio adicional que se preste. Por ejemplo:
- Dotación de equipos
- Verificación de antecedentes
- Seguro de enfermedad privado
- Asistencia para la obtención de visados y permisos de trabajo
También querrá comprender cuán flexibles son sus servicios: si el EOR puede adaptar soluciones a su modelo de negocio y crecer con usted a medida que su equipo crece o sus necesidades de contratación cambian.
Reputación y referencias de clientes
Antes de comprometerse, dedique algo de tiempo a informarse sobre la reputación de la EOR. Averigüe cuánto tiempo lleva operando, qué opinan los clientes actuales sobre su trabajo y cuál es el nivel de respuesta de su equipo de asistencia. Las referencias y testimonios de los clientes pueden resultar especialmente útiles en este sentido.
También es recomendable consultar opiniones independientes en plataformas como G2 o Trustpilot y preguntar a tus contactos sobre sus experiencias. Los comentarios de primera mano suelen revelar puntos fuertes —o señales de alerta— que no se aprecian a simple vista en los materiales de venta.
Transparencia de precios
Nunca deberías quedarte con la duda sobre los costes. Algunas EOR añaden tasas adicionales a los precios anunciados, lo que puede dar lugar a sorpresas desagradables más adelante.
Busca un proveedor que sea claro y transparente sobre lo que incluye, lo que es adicional y cómo pueden variar los precios a medida que creces, para que puedas planificar con confianza.
Esto nos lleva a una pregunta importante...
¿Cuánto cuesta un empleador oficial?
Los costes de los servicios de EOR dependen de varios factores, entre ellos el número de personas que se contraten y su lugar de trabajo. La mayoría de los proveedores cobran una cuota mensual por empleado que cubre la contratación, la nómina, el cumplimiento normativo y la gestión administrativa continua. Dicho esto, los precios pueden variar bastante: algunos proveedores de EOR ofrecen tarifas a partir de unos 600 o incluso 700 dólares al mes por empleado.
RemoFirst mantiene las cosas sencillas y predecibles, con servicios completos de EOR a partir de 199 $ al mes por empleado y 25 $ por contratista. Una estructura de precios clara y transparente facilita la planificación anticipada y la ampliación de su equipo a nivel mundial sin costes inesperados.
¿Cuál es la diferencia entre un EOR, un PEO y una agencia de selección de personal?
Tanto las empresas de gestión de personal (EOR) como las organizaciones de empleadores (PEO) y las agencias de selección de personal ayudan a las empresas a gestionar su plantilla, pero tienen finalidades diferentes. Una EOR contrata legalmente a los trabajadores en nombre de una empresa, una PEO comparte ciertas responsabilidades del empleador con el cliente y una agencia de selección de personal se centra principalmente en la selección y la colocación de trabajadores.
La principal diferencia radica en las necesidades de la empresa. Un EOR resulta especialmente útil para contratar a trabajadores en otros países sin necesidad de constituir entidades locales. Un PEO ayuda a las empresas a gestionar las responsabilidades en materia de recursos humanos de los empleados que ya tienen contratados legalmente, mientras que una agencia de selección de personal ayuda a las empresas a encontrar y colocar a los trabajadores.
¿Estás listo para contratar personal a nivel internacional? RemoFirst puede ayudarte
Contratar a empleados en otros países no tiene por qué implicar crear sociedades locales, gestionar sistemas de nóminas con los que no estás familiarizado ni tener que averiguar por tu cuenta cómo funciona la legislación laboral.
Con RemoFirst, las empresas pueden contratar talento en más de 185 países, mientras nosotros nos encargamos de los contratos locales, la nómina, las prestaciones y el cumplimiento normativo. Además, al no haber contratos anuales, contar con gestores de cuenta dedicados y disponer de asistencia las 24 horas del día, los 7 días de la semana, dispondrás de la flexibilidad y el asesoramiento que necesitas a medida que tu equipo internacional crezca.
Tanto si vas a contratar a tu primer empleado internacional como si estás formando un equipo en varios países, estamos aquí para ayudarte.
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Preguntas frecuentes:
¿Necesito constituir una entidad local si utilizo un empleador oficial?
No. Una de las mayores ventajas de utilizar un EOR es que no es necesario abrir una entidad jurídica local en el país en el que se contrata. El EOR ya cuenta con la infraestructura local necesaria y se convierte en el empleador legal en su nombre.
¿Un EOR sustituye a mi equipo interno de RR. HH.?
No, en absoluto. Un EOR se encarga de las tareas administrativas relacionadas con el empleo, como las nóminas, los contratos, las prestaciones y el cumplimiento normativo, pero usted mantiene el control de la gestión diaria de los empleados. Su equipo sigue encargándose de aspectos como la carga de trabajo, las evaluaciones de rendimiento y la cultura de la empresa; el EOR solo le libera de las pesadas tareas administrativas relacionadas con los miembros internacionales de su equipo.
¿Puedo contratar a un solo empleado a través de un EOR?
Sí. Muchas empresas utilizan un EOR para contratar a un solo empleado en un nuevo país antes de decidir si ampliar su presencia. Los EOR suelen ser utilizados por startups y equipos en crecimiento que desean probar nuevos mercados sin compromisos a largo plazo ni costes iniciales de instalación.
¿Con qué rapidez puedo contratar a través de un empleador oficial?
Dependiendo del país y del puesto, las empresas suelen poder incorporar a los empleados en cuestión de días, en lugar de semanas.
