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Usted es un empresario que quiere globalizarse. Sabe que el mundo de los negocios es muy competitivo y que, para tener éxito, necesita poder contratar a los mejores talentos, estén donde estén. Así que encuentra al candidato perfecto, pero se da cuenta de que su proveedor de nóminas no admite la contratación en el extranjero.
Cuando empiezas a contratar empleados fuera de tu país de origen, tienes que tener en cuenta los impuestos y los requisitos legales del país de tus empleados. Por ejemplo, ¿cómo gestionar el registro fiscal y la tramitación de nóminas? ¿Cómo gestiona los contratos de trabajo, las prestaciones y las cotizaciones sociales?
La solución para la mayoría de las empresas pasa por optar por un servicio de Registro de Empleadores (EOR). Pero, ¿qué significa Employer of Record y en qué consiste este servicio? En esta guía le ofrecemos la información esencial que necesita saber sobre el Employer of Record, así como las ventajas que puede esperar de este tipo de servicio.
Un Employer of Record es una organización que ayuda a las empresas a expandirse internacionalmente asumiendo la responsabilidad de contratar y gestionar a los empleados en nombre de esas empresas. Los EOR se encargan de todas las tareas formales de contratación, incluidos los procesos de incorporación y la documentación de conformidad.
En pocas palabras, el uso de un empleador de registro permite a las empresas relacionarse legal y eficazmente con trabajadores de otros países sin tener que crear una entidad jurídica local ni arriesgarse a infringir la legislación laboral local.
Los EOR pueden ayudarle a personalizar el contrato de trabajo para que refleje consideraciones importantes para usted y su empresa. Por ejemplo, puedes asegurarte de que tu propiedad intelectual está plenamente protegida mediante sólidas protecciones de PI.
Un Employer of Record funciona reduciendo el riesgo de infracciones de la normativa. El empleador sigue estando a cargo de las operaciones cotidianas del empleado (como tareas, reuniones, revisiones de rendimiento y decisiones de despido), mientras que el EOR se ocupa de la carga administrativa que supone gestionar una plantilla extranjera.
El modelo EOR se ha hecho más popular con el auge del trabajo a distancia, ya que ayuda a las empresas a afrontar los retos del trabajo a distancia y el cumplimiento de la normativa en distintos países. Estos son algunos de los servicios que puede prestar un EOR:
Los EOR ofrecen un servicio completo de incorporación de empleados. Ayudan a los empleados a ponerse en marcha mediante la creación de contratos, la obtención de firmas, la recopilación de toda la documentación y los formularios fiscales necesarios, y la inclusión de los nuevos empleados en la nómina de la empresa. Algunos Employers of Record también ofrecen servicios como la emisión de equipos y la obtención de visados de trabajo como parte de su incorporación.
Un EOR se encargará de la gestión de nóminas, impuestos y beneficios, así como de otras funciones administrativas asociadas a la contratación de empleados en un nuevo país. También se encargan de los pagos internacionales como parte de la gestión de la indemnización de los trabajadores, garantizando que su equipo reciba los pagos de forma coherente, precisa y conforme a las normas en todas las zonas horarias y países.
Ofrecer prestaciones es una de las mejores maneras de atraer y retener a un excelente grupo de talentos. Un Employer of Record ayuda a los empleados extranjeros que necesitan prestaciones diferentes en función de su ubicación.
El EOR colabora con proveedores de prestaciones de todo el mundo para administrar las prestaciones obligatorias y no obligatorias de los empleados, como seguro médico (médico, dental y oftalmológico), seguridad social, seguro de desempleo, baja por enfermedad, programas de bienestar, prestaciones por trabajar desde casa, prestaciones financieras (planes de pensiones internacionales y jubilación 401(k)), etc.
La mayoría de los EOR designan a un representante al que su empresa puede dirigirse en caso de necesidades urgentes o preguntas sobre la dotación de personal en su nueva ubicación. Actúan como recurso para todo lo relacionado con la contratación y las prestaciones de sus empleados internacionales, por lo que es una cosa menos de la que preocuparse a medida que se expande a nuevos mercados.
Si no tienes una entidad local en el país donde vas a contratar, es mejor que trabajes con un EOR. Es más fácil obtener visados y permisos de trabajo si recurre al equipo de expertos jurídicos y profesionales de RR.HH. de su EOR, que conocen los entresijos de cada país. Le prepararán para el éxito desde el principio, evitando riesgos, multas y demandas al mantenerse al día de las cambiantes normativas mundiales.
Los servicios EOR suelen utilizarse cuando una empresa se expande a nuevos mercados y tiene que contratar empleados internacionales, o cuando contrata trabajadores a distancia. Aunque el trabajo a distancia ha ido ganando popularidad en los últimos años, algunas empresas no quieren enfrentarse a los problemas fiscales y legales adicionales que conlleva la contratación de trabajadores a distancia. Ahí es donde un Employer of Record puede ayudar.
Asociarse con un EOR permitirá a su empresa contratar globalmente, penetrar en nuevos mercados, patrocinar visados de trabajo y mucho más, sin las complicaciones de gestionar recursos humanos internacionales.
Puede pensar en su Empleador de Registro como un proveedor de servicios gestionados (MSP) de RR.HH., que se encarga de todo, desde el reclutamiento y la contratación hasta las nóminas, los beneficios y los impuestos. Sin embargo, no todos los EOR son iguales.
Debe actuar con la debida diligencia para asegurarse de que elige el adecuado. Algunos de los principales factores a tener en cuenta al elegir un EOR son:
Es importante confirmar que el EOR posee un profundo conocimiento de las leyes, reglamentos y requisitos de cumplimiento locales en materia de empleo. Para ello, verifique sus licencias, certificaciones y acreditaciones como EOR.
Además, debe evaluar su trayectoria en el cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales, así como en la minimización de los riesgos asociados a la legislación laboral, la fiscalidad y las prestaciones a los empleados.
Evalúe el alcance geográfico del EOR y determine si se ajusta a sus planes de expansión empresarial. Tenga en cuenta su experiencia y conocimiento de mercados específicos, incluidas las prácticas laborales locales, los matices culturales y el complejo panorama jurídico y normativo de las distintas jurisdicciones.
Evalúe la gama de servicios prestados por el EOR, como la gestión de nóminas, la administración de prestaciones, el apoyo en materia de RRHH y la asistencia para el cumplimiento normativo. También debe determinar si el EOR ofrece soluciones a medida para satisfacer las necesidades específicas de su empresa y los requisitos del sector, además de la escalabilidad de sus servicios para adaptarse al crecimiento y las demandas cambiantes de su empresa.
Investigue la reputación del EOR en el sector, incluyendo su trayectoria, longevidad y niveles de satisfacción de los clientes. Busque referencias o testimonios de clientes para conocer su rendimiento, fiabilidad y capacidad de respuesta.
Asimismo, compruebe si hay reseñas o valoraciones en plataformas acreditadas y participe en debates con colegas del sector para recabar opiniones sobre sus experiencias con un EOR concreto.
También debe poder entender claramente lo que está pagando. Algunos EOR ocultan costes en sus tarifas, por lo que le conviene contratar a un proveedor que sea transparente en sus prácticas de facturación.
Esto nos lleva a una pregunta importante...
El coste exacto de un Employer of Record variará en función del número de empleados y de las ubicaciones en las que esté contratando. Sin embargo, estos costes serán casi siempre inferiores a lo que pagaría por un servicio completo de recursos humanos.
Remofirst ofrece un servicio integral a partir de $199 por empleado al mes (y $19 para contratistas independientes). Ofrecemos el mejor precio del mercado - si encuentra un precio mejor, ¡se lo igualamos! Si desea saber más, puede reservar una demostración con Remofirst hoy mismo y empezar a contratar mañana mismo.
Tanto un Employer of Record (EOR) como una Professional Employer Organization (PEO) prestan servicios que ayudan a las empresas a gestionar y cuidar de sus equipos distribuidos. Sin embargo, su principal diferencia es que mientras un EOR establece una relación legal de empleador-empleado con los trabajadores que contrata en nombre de la empresa cliente, una PEO opera bajo una relación de co-empleo con la empresa cliente.
Dado que un EOR actúa como empleador legal, las empresas pueden contratar trabajadores en distintos países sin necesidad de crear una entidad local. En cambio, una OPE establece una relación entre la empresa cliente, el empleado y la OPE, lo que exige que la empresa cliente tenga una entidad jurídica local en el país o región deseados a efectos de contratación.
Con un EOR, la responsabilidad del cumplimiento de la legislación laboral recae en el EOR, ya que se convierte en el empleador legal sobre el papel. En el caso de una OPE, la empresa cliente es la única responsable del cumplimiento de la legislación laboral local.
En última instancia, si está buscando una forma más sencilla de gestionar la contratación global y los beneficios de los empleados, no hay sustituto para una empresa Employer of Record. Utilizar un EOR debería simplificarlo todo: puede ahorrar en impuestos, trabajar con un socio de confianza y disfrutar de la tranquilidad que supone descargar la carga administrativa de la contratación internacional.
¿Está pensando en asociarse con un empleador de registro para simplificar la contratación internacional? Estas son las preguntas que deberá plantearse antes de elegir un proveedor de servicios.
