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Employer of Record (EOR) en España

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España Introducción

España es un país situado en la Península Ibérica, al oeste de Europa, que limita con Gibraltar, Francia, Andorra y Portugal. España es el segundo país más visitado del mundo, y el arte, la música, la literatura y la cocina españoles han influido en todo el mundo(al igual que su café).

España es un país desarrollado con una renta media alta y una economía avanzada, y su sistema sanitario es conocido por su calidad y eficiencia. A finales de 2022, España puso en marcha un programa de visados para nómadas digitales.

Condiciones de empleo

Tipos de contratos

Indefinidos únicamente; los contratos de duración determinada sólo deben utilizarse en situaciones especiales justificadas (como la cobertura de maternidad).

Horario de trabajo

La jornada laboral estándar en España es de 40 horas semanales.

Horas extraordinarias

Las horas extraordinarias deben reducirse al mínimo en España. Sin embargo, si existe una causa sólida para realizarlas, como un aumento de la carga de trabajo, los empleados tienen derecho a un número de horas libres pagadas equivalente a la cantidad de horas extra trabajadas. Estas horas libres pagadas deben utilizarse dentro del mismo año natural.

Salario mínimo

El salario mínimo en España es de 1.184 EUR al mes (pagados en 14 plazos).

Período de prueba

El periodo de prueba máximo es de 6 meses. Durante el periodo de prueba no hay plazo de preaviso.

Impuestos y costes locales de empleo

Impuestos de los trabajadores

Los empleados están sujetos al impuesto sobre la renta, cuyo importe varía en función de diversos aspectos de su situación personal . Para obtener más información sobre el impuesto sobre la renta de las personas físicas, consulte aquí. Además, los empleados deben abonar una cotización a la Seguridad Social equivalente al 6,47 % de su salario bruto (con un límite máximo de 4909,50 EUR al mes).

Impuestos y cotizaciones empresariales

Los empleadores deben abonar unas cotizaciones a la Seguridad Social equivalentes al 32,1 % del salario bruto del empleado, que cubren lo siguiente:

  • Sanidad pública
  • Contribución a las pensiones
  • Cobertura de desempleo
  • Seguro de accidentes laborales
  • Cierta formación profesional

El empresario también debe proporcionar o negociar por ley:

  • El equipo para trabajar a distancia
  • Asignación por trabajo a distancia: mínimo 17 EUR al año
  • Servicio de Salud y Seguridad para la prevención de riesgos laborales, que incluye formación y revisiones médicas: aproximadamente 120 EUR al año.

Tipos de vacaciones

Vacaciones anuales

El número mínimo legal de días de vacaciones anuales en España es de 22 días laborables al año.

Baja por enfermedad

Los trabajadores por cuenta ajena tienen derecho a una baja por enfermedad, con las siguientes normas de retribución en función de la duración de la baja:

  • Días 1 a 3: 0 % (sin remuneración legal; algunos convenios colectivos prevén la remuneración íntegra desde el primer día
  • Días 4 a 20: el 60 % de la base reguladora, financiado por la Seguridad Social y abonado a través del empleador en concepto de pago delegado
  • Días 21-365: el 75 % de la base reguladora, a cargo de la Seguridad Social
  • A partir del día 21: cuando así lo establezca el convenio colectivo aplicable, el empresario deberá complementar las prestaciones de la Seguridad Social hasta el 100 % del salario del trabajador.

A partir del trigésimo día, entran en vigor las prestaciones por incapacidad temporal, que el empresario debe completar hasta el 100 % del salario del trabajador durante un máximo de 12 meses.

Permiso parental

Las trabajadoras embarazadas tienen derecho a 16 semanas de baja por maternidad en España, de las cuales al menos 6 deben tomarse después del parto. Las trabajadoras percibirán prestaciones de la Seguridad Social mientras estén de baja por maternidad, normalmente equivalentes al 100% del salario medio.

Los padres también tienen derecho a 16 semanas de permiso de paternidad remunerado por la seguridad social, y ambos progenitores de parejas del mismo sexo tienen derecho a permiso remunerado.

Otros permisos

Los trabajadores recibirán la siguiente cantidad de permiso retribuido en las siguientes situaciones:

  • 2 días: Por nacimiento y/o fallecimiento de un hijo,
  • 2 días: Por accidente o enfermedad grave
  • 2 días: Por hospitalización o intervención quirúrgica sin hospitalización que precise reposo domiciliario, de parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad. Si el trabajador necesita desplazarse por este motivo, disfrutará de 4 días de permiso retribuido.
  • 4 días: En caso de fallecimiento del cónyuge, padres o hijos, incluidos los desplazamientos necesarios durante este periodo.
  • 1 día: Para trasladarse a una nueva residencia.
  • Tiempo indispensable: Cuando se cumple un deber público o personal ineludible. El empresario puede conceder una excedencia si el cumplimiento de sus obligaciones le impide trabajar más del 20 % de las horas previstas en 3 meses. Las retribuciones devengadas durante este tiempo se deducirán de su salario anterior.
  • 4 días: Para realizar funciones sindicales o de representación del personal definidas en la ley y en el convenio.
  • 4 días: Por el tiempo necesario para realizar exámenes prenatales, preparación al parto y tareas relacionadas con la adopción. Además, para asistir a sesiones obligatorias o cumplir responsabilidades relacionadas con la adopción o el acogimiento.

Días festivos

En 2026 hay 14 días festivos en España, aunque varían según la comunidad autónoma; consulta aquí la lista.

Beneficios

Resumen

Los empresarios españoles suelen ofrecer las siguientes prestaciones:

  • Seguro médico
  • Compensación por vehículo
  • Subsidio de enfermedad

Más información sobre las prestaciones laborales en España.

Proceso de rescisión

Plazo de preaviso

Durante el periodo de prueba no hay plazo de preaviso. Después del periodo de prueba, el periodo mínimo de preaviso es de 15 días tanto para el empresario como para el trabajador.

Es posible el pago en lugar del preaviso.

Pagos obligatorios

La indemnización por despido en España depende del tipo de despido:

  • Despido improcedente: 33 días de salario por cada año de antigüedad, con un límite máximo de 24 meses de salario.
  • Despido justificado: 20 días de salario por cada año de servicio, con un límite máximo de 12 meses de salario. Los días de vacaciones no disfrutados también deben abonarse en la liquidación final.

Información adicional

Las empresas están obligadas a abonar anualmente las pagas extraordinarias de los meses decimotercero y decimocuarto, ambas equivalentes a un mes de salario. Normalmente se pagan en julio y diciembre.

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Visión General

Idioma(s):
Español, catalán, gallego, lenguas regionales
Moneda
Euro (EUR)
Capital:
Madrid
Población:
47,4 millones
Rango del coste de la vida:
36.º
IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido):
21%

Impuestos patronales

32.07%

(estimación)

32,07% - Seguridad Social (sanidad, pensiones, desempleo, etc.)

Preguntas frecuentes sobre la contratación en España
Cómo emplea RemoFirst en España

Puede ser prohibitivamente caro establecer una entidad en cada país en el que desee contratar talento, por lo que RemoFirst contratará y pagará a su empleado en su nombre mientras usted gestiona sus tareas diarias. RemoFirst se encargará de los procedimientos formales de recursos humanos y contratos de trabajo que se adhieren a las leyes locales, de modo que usted puede simplemente aprobar las facturas a través de nuestra plataforma. Cuando se trabaja con un Empleador de Registro (EOR) se puede contratar a los mejores empleados en todo el mundo.

Cómo cobran los trabajadores en España

Las horas de sus empleados, tiempo libre, vacaciones, bonificaciones y comisiones se calculan automáticamente en la nómina. RemoFirst le facturará en dólares estadounidenses (USD), euros (EUR), libras esterlinas (GBP), dólares canadienses (CAD), dólares australianos (AUD), o dólares de Singapur (SGD) alrededor del día 15 de cada mes para asegurarse de que sus empleados se les paga a tiempo. Para hacerlo aún más fácil, puede resumir los salarios de todo su equipo global para agregarlos en un solo pago (en lugar de muchos pagos individuales).

Empleados a tiempo completo frente a contratistas globales

A diferencia de los empleados a tiempo completo, los contratistas trabajan en proyectos con varias empresas a la vez y son técnicamente autónomos. Los empleados a tiempo completo se centran exclusivamente en su empleador y suelen recibir prestaciones (como seguro médico, acciones u opciones sobre acciones, y tiempo libre) como forma adicional de compensación. Aunque puede resultar más barato trabajar con contratistas internacionales en lugar de pagar prestaciones a un empleado a tiempo completo, se corre el riesgo de una clasificación errónea. Se recomienda trabajar con un EOR para la contratación y los pagos de los contratistas, de modo que pueda estar seguro de que sus contratistas internacionales cobran puntualmente y de conformidad con las normas.

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