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Así que vas a ampliar tu equipo a España. Estupendo. La legislación española obliga a las empresas a ofrecer determinadas prestaciones a sus empleados, y tendrás que familiarizarte con ellas para cumplir la legislación laboral local.
Para ayudarte, hemos elaborado esta práctica guía sobre los beneficios sociales obligatorios en España, además de algunos opcionales que puedes ofrecer para potenciar tu imagen de marca como empleador.
Según el Estatuto de Los Trabajadores español, los trabajadores fijos y temporales tienen derecho a las mismas prestaciones. Sin embargo, los trabajadores autónomos y los contratistas independientes no tienen derecho a ninguna prestación.
A partir de enero de 2023, los empleados españoles a tiempo completo tendrán derecho a un salario mínimo de 1.080 euros al mes. Además del salario base, los trabajadores españoles también tienen derecho a una serie de prestaciones, como vales de comida, seguro médico y vehículos de empresa (para los empleados que reúnan los requisitos), todo pagado por el empleador.
Para los empleados temporales que no superen los 120 días trabajando para la misma empresa en un periodo de 12 meses, el salario mínimo es de 51,15 euros al día. Para los trabajadores domésticos que cobran por horas, el salario mínimo es de 8,45 euros por hora.
Según la legislación laboral, el número máximo de horas que un empleado debe trabajar a la semana es de 40; todo lo que exceda de ese número se considera horas extraordinarias y el empleado debe recibir una compensación adicional. Las horas extraordinarias están permitidas en España, siempre que no superen el límite anual de 80 horas.
El pago de las horas extraordinarias se calcula sumando el 75% al salario por hora, de modo que cada hora extraordinaria debe pagarse como 1,75 veces el salario por hora normal del empleado. Para calcular las horas extraordinarias de los empleados que trabajan 40 horas semanales repartidas en cinco días, divide su salario entre 30 (días del mes) y el resultado entre ocho (horas diarias). Así obtendrá su salario por hora, que puede multiplicar por 1,75 para determinar el pago de las horas extraordinarias.
Los trabajadores por cuenta ajena españoles tienen derecho a percibir una paga extraordinaria en los meses decimotercero y decimocuarto. Estas pagas extraordinarias se suman al salario base y suelen abonarse en verano y en torno a las vacaciones de Navidad.
Las pagas se calculan en función del salario del trabajador, y cada una equivale a 1/14 del salario total anual. Sin embargo, si un empleado ha trabajado menos de un año en la misma empresa, las pagas extraordinarias se calcularán en función del número de meses que haya trabajado.
En España, los trabajadores tienen derecho a un mínimo de 22 días laborables de vacaciones anuales retribuidas (equivalentes a 30 días naturales). El tiempo libre retribuido puede disfrutarse en cualquier momento del año, siempre que cada periodo vacacional dure al menos dos semanas.
Los empresarios no pueden compensar a los empleados en lugar de proporcionarles tiempo libre. Sin embargo, los permisos retribuidos pueden acumularse y disfrutarse más tarde (pero no pueden retrasarse indefinidamente).
Además de las vacaciones pagadas, la legislación laboral española también concede a los empleados tiempo libre durante los días festivos, así como durante las fiestas estatales y locales, que varían según la región.
Las trabajadoras que reúnan los requisitos necesarios tienen derecho a 16 semanas de permiso de maternidad retribuido (o más en algunos casos). Seis de estas semanas deben ser disfrutadas por la trabajadora inmediatamente después del parto. Las diez semanas restantes quedan a discreción de la empleada hasta que el niño cumpla un año; pueden tomarse consecutivamente o repartidas a lo largo de los 12 meses siguientes al nacimiento. Además, todas las mujeres embarazadas tienen derecho a ser atendidas en los hospitales del Sistema Nacional de Salud antes, durante y después del parto.
En 2021, el gobierno español modificó las leyes sobre el permiso de paternidad para conceder a los nuevos padres la misma cantidad de permiso. El progenitor asociado (el que no disfruta de la maternidad) también tiene 16 semanas de permiso retribuido (o más en algunos casos), pero no es transferible entre parejas. Los trabajadores que reúnan los requisitos deben disfrutar de las seis primeras semanas inmediatamente después del nacimiento del niño, y luego pueden disfrutar de las diez semanas restantes en cualquier momento durante los 12 primeros meses de vida del niño.
Si un trabajador está enfermo, debe presentar un certificado médico en el plazo de tres días. Una vez recibido, el empresario es responsable de solicitar la baja por enfermedad del trabajador y abonará los costes de los quince primeros días de subsidio.
A partir de entonces, la Seguridad Social (Sistema Nacional de la Seguridad Social o INSS) correrá con los gastos. Los pagos de la Seguridad Social varían en función del salario y el puesto de trabajo del empleado, pero también es habitual que los empresarios igualen las prestaciones por enfermedad de un empleado al salario estándar de éste.
En España, la indemnización por despido se denomina finiquito y sólo se aplica cuando el empresario rescinde un contrato de trabajo. El finiquito cubre los pagos pendientes que el trabajador debe recibir en función de su salario, las vacaciones retribuidas que aún no haya disfrutado, las pagas extraordinarias y las horas extraordinarias realizadas.
El sistema de la Seguridad Social en España cubre numerosas prestaciones, entre ellas las de invalidez, jubilación, asistencia sanitaria y subsidio de desempleo.
El sistema de Seguridad Social español (INSS) tiene uno de los porcentajes de pensión más altos del mundo, el 36,25%, del que el empresario paga el 29,9% y el trabajador el 6,34%. La cotización mínima que debe deducirse del salario de un trabajador varía en función del sueldo, pero las contribuciones del empleado no pueden superar los 4.139,40 euros al mes.
Para que los trabajadores por cuenta ajena puedan acceder a las prestaciones de la Seguridad Social española, los empresarios deben afiliarlos a la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).
Ahora que ya conoce las principales prestaciones obligatorias en España, veamos algunas prestaciones adicionales que puede ofrecer para posicionarse como un empleador atractivo para el talento español y mundial.
El seguro médico privado en España -que puede incluir salud, odontología y oftalmología- permite a los empleados acceder a servicios que no obtendrían (o a los que tardarían más en obtener) utilizando el sistema sanitario público. Se trata de una de las ventajas más valoradas por los empleados debido a su favorable tratamiento fiscal.
Algunas empresas ofrecen seguros de vida que cubren el fallecimiento y los accidentes personales.
Las políticas de trabajo flexible son uno de los beneficios más importantes que los empleados tienen en cuenta a la hora de buscar empleo. Ofrecer opciones de trabajo flexibles que permitan a los empleados establecer un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal puede ayudar a atraer y retener a los mejores talentos.
Además de la flexibilidad horaria, las empresas pueden ofrecer opciones de trabajo a distancia e incluso ayudar a sus empleados a obtener visados de nómada digital.
Considera la posibilidad de ofrecer a tus empleados el equipo que necesitan para hacer su trabajo, sobre todo si trabajan a distancia. Por ejemplo, portátiles, impresoras, escritorios y sillas.
Otras ventajas que puede ofrecer a sus empleados en España son:
Ofrecer paquetes de prestaciones competitivos requiere mucho análisis, incluida la evaluación de las necesidades de su plantilla y de su presupuesto, un proceso que rápidamente se vuelve complejo cuando se gestiona un equipo distribuido por varios países.
Tanto si desea contratar empleados en España como en cualquier otra parte del mundo, un empleador de registro (EOR) como Remofirst puede ayudarle a establecer y gestionar los beneficios, así como cualquier otro aspecto del empleo global. Consulte nuestra Guía de España para todo lo relacionado con vivir, trabajar y contratar talento en España.
