El cambio hacia el trabajo a distancia en los últimos años ha pasado de centrarse en "trabajar desde casa" a "trabajar desde cualquier lugar". El nomadismo digital se ha convertido en una nueva norma en la que los trabajadores remotos pueden elegir trabajar desde prácticamente cualquier lugar del mundo. Según Forbes, el número de trabajadores nómadas digitales estadounidenses aumentó un 42% en 2021, pasando de 10,9 millones a 15,5 millones.
Los nómadas digitales suelen pasar largas temporadas viajando por otros países mientras mantienen una base de operaciones, o exploran para encontrar nuevos lugares donde vivir. Los nómadas digitales se están convirtiendo en una parte crucial de la mano de obra, ya que proporcionan acceso a trabajadores independientes y expertos en tecnología que probablemente encajen en la cultura de su empresa debido a su estilo de vida. También dispondrá de personas que pueden trabajar fuera del horario normal y cubrir las responsabilidades de los trabajadores que faltan. Trabajar con nómadas digitales que viven en zonas de bajo coste también puede ahorrarle costes salariales.
El nomadismo digital conlleva una serie de retos. Tienes que cumplir las leyes específicas de cada país, como las relativas a impuestos y nóminas. Si te contrata un Employer of Record (EOR), puedes estar seguro de que tu contrato cumple la legislación laboral y fiscal local.
¿Qué es un EOR y cómo funciona?
Un Employer of Record (EOR) es una organización que contrata y paga a empleados en nombre de otra empresa. El EOR actúa como empleador legal en el país en el que reside un nómada digital si su empleador no tiene una entidad legal en ese país. Como nómada digital, en sus documentos fiscales figurará como empleado del empleador local, lo cual es esencial cuando se trabaja en otro país. El EOR se encarga de las tareas administrativas y otras obligaciones laborales, como la redacción de los contratos de trabajo, la tramitación de los impuestos de los empleados, las nóminas y prestaciones internacionales y la legalidad de los despidos.
¿Quién puede utilizar un EOR?
Existen varios casos en los que se puede recurrir a un Employer of Record (EOR):
- Una empresa quiere trasladar a algunos empleados para que trabajen a distancia en otro país
- Un trabajador a distancia quiere trasladarse al extranjero pero su empresa sólo está constituida en su país de origen
- Un emprendedor en línea quiere vivir y trabajar a distancia en el extranjero
- Un nómada digital o autónomo quiere encontrar residencia fiscal en el extranjero
Dónde puede trabajar como nómada digital cuando su empresa utiliza un EOR
Un visado para nómadas digitales te autoriza legalmente a trabajar de forma remota en un país extranjero durante un periodo de tiempo específico, normalmente al menos 12 meses. Desde 2020, muchos países de todo el mundo han puesto en marcha sus propios programas de visados para nómadas digitales (enumerados aquí en Top 30 countries with Digital Nomad Visas), y más se unirán en los próximos años.
No todo el mundo puede obtener un visado de nómada digital, los criterios de elegibilidad para la mayoría de estos visados incluyen: ser mayor de 18 años, demostrar unos ingresos mínimos y poder trabajar a distancia. Algunos EOR, como RemoFirst, ayudarán a los empleados en el proceso de solicitud del visado y, a continuación, los contratarán y les pagarán en moneda local.
Cómo solicitar un visado de nómada digital
Los requisitos de documentación para los nómadas digitales varían de un país a otro y pueden incluir un seguro médico, una cantidad mínima de ingresos y un saldo bancario determinado. Otros requisitos pueden incluir pruebas de ingresos y verificación de antecedentes. En la mayoría de los casos, se solicita el visado por Internet en el departamento de inmigración del país tras cumplir todos los requisitos. También puede solicitar un visado de nómada digital después de llegar al país con su visado de turista.
Cómo ayudan los EOR a los nómadas digitales
Un EOR puede encargarse de casi todo lo relacionado con el trabajo en un país extranjero como nómada digital. Algunos de los servicios que puede obtener de un EOR incluyen:
1. Redacción de contratos de trabajo
Como nómada digital, debes tener contratos de trabajo que cumplan con las leyes laborales y fiscales del país extranjero en el que trabajas. Entender y cumplir las leyes de diferentes países puede ser complicado cuando no se está familiarizado con ellas. Un EOR local puede ayudarle a redactar un contrato que cumpla toda la normativa local, incluida la seguridad social, las prestaciones de los empleados y los impuestos. Un EOR también llevará a cabo la incorporación de los empleados por usted, ayudándole a redactar toda la documentación necesaria para establecerse en el extranjero, como contratos y firmas.
2. Visados y permisos de trabajo
Un EOR puede patrocinar tu visado y ayudarte a obtener un permiso de trabajo para que puedas vivir y trabajar legalmente en un país extranjero. Su experiencia puede ayudarte a navegar por la miríada de normas y regulaciones que rodean el estatus migratorio de un nómada digital en el extranjero.
3. Pago de impuestos y seguridad social
Los errores en la declaración de la renta pueden costarle cientos de dólares en demandas judiciales. Utilizar los servicios de un EOR para ello puede ahorrar tiempo y precisión. El empresario que haya contratado nómadas digitales en otros países no tiene por qué estar muy familiarizado con las obligaciones relativas a las prestaciones de los empleados o las retenciones fiscales: el EOR le ayudará a procesar con precisión y a tiempo todas las nóminas de sus empleados, a recopilar toda la documentación fiscal y a almacenar de forma segura todos los registros de sus empleados para futuras consultas.****
4. Procesamiento de nóminas y prestaciones a los empleados
El procesamiento de las nóminas de su equipo global es un proceso complejo debido a los diferentes métodos de pago, las comisiones bancarias y los cambios de divisa. Su EOR gestiona los pagos de los empleados de acuerdo con su programa de nóminas, incluidos los impuestos sobre las nóminas y las deducciones y devoluciones. Además, los EOR pueden enviar nóminas y ofrecer prestaciones a los empleados en función de su lugar de residencia. Un EOR ofrece prestaciones obligatorias y opcionales como seguro médico, seguridad social, seguro de desempleo, baja por enfermedad, programas de bienestar y planes de pensiones a los empleados que trabajan en todo el mundo.
5. Cumplimiento garantizado
La clasificación errónea de los trabajadores conlleva graves sanciones, como fuertes multas o incluso penas de cárcel. Con un EOR, puede evitar costosos errores de cumplimiento estableciendo todo de acuerdo con las leyes locales de cada país, evitando multas y demandas más adelante. El equipo de EOR también crea contratos y clasificaciones de empleados conformes.
Ventajas de un EOR para nómadas digitales
Un EOR le ahorra la molestia de navegar por un sistema jurídico extranjero por su cuenta. Algunas de las ventajas de contratar a un EOR para nómadas digitales son:
- Dedique menos tiempo y dinero - No tiene que contratar a un asesor jurídico, formar a su personal de RRHH en asuntos legales en varios países, ni navegar por complejos procesos de obtención de permisos para sus empleados cuando trabaja con un EOR. Tendrá tiempo extra para conocer a sus nuevos empleados y centrarse en el desarrollo de su negocio.
- Reduce el riesgo de cumplimiento - Como un EOR hace el trabajo por usted, puede contratar libremente sin preocuparse por la normativa local. Un EOR también le protege de cualquier problema de cumplimiento que pueda surgir, ya que asumen toda la responsabilidad de cualquier problema de cumplimiento.
- Aprovecha las ventajas del trabajo flexible - Cuando los nómadas digitales son contratados a través de un Employer of Record, su empleador se beneficia de una mayor cobertura horaria que puede ayudarles a expandir su negocio a nivel mundial. RemoFirst opera en más de 180 países.
RemoFirst EOR puede pagar a los nómadas digitales de forma cumplida
Cuando trabajas como nómada digital, todo lo que necesitas es una buena conexión a Internet y un portátil, y ya estás listo para viajar por el mundo mientras trabajas desde tus ciudades favoritas. Sin embargo, hay que tener en cuenta las implicaciones legales de trabajar a distancia en un país extranjero, ya que cada país tiene su propia normativa. Los empleados que son contratados utilizando un Empleador de Registro (EOR) como RemoFirst pueden ser contratados y pagados de acuerdo con las leyes locales de cada país. Cualquier nómada digital o empleado remoto que se refiere a su empleador como un cliente EOR es elegible para recibir nuestra $ 1,000 Remofriends al salario del primer mes. Reserva una demostración hoy mismo.
