Employer of Record (EOR) en Alemania

Lo que aprenderá

  • Introducción del país
  • Condiciones de empleo
  • Salario mínimo y jornada laboral
  • Legislación sobre permisos legales
  • Proceso de rescisión
  • Información adicional
Alemania Introducción

Alemania es un país de Europa central que limita con Francia, Dinamarca, Polonia, la República Checa, Austria, Suiza, Luxemburgo, Bélgica y los Países Bajos. Es el segundo país más poblado de Europa (después de Rusia) y tiene la mayor economía del continente. Alemania es un país desarrollado con seguridad social, sistema sanitario universal, protección del medio ambiente y educación universitaria gratuita. El país es muy acogedor para los angloparlantes y, como muchos países europeos, hay una gran población de nómadas digitales en Alemania.

Condiciones de empleo

Tipos de contratos

Contrato de duración determinada con una duración mínima de 6 meses y máxima de 18, bajo el modelo de arrendamiento laboral AUG.

Horario de trabajo

Los días laborables legales en Alemania son de lunes a sábado, pero para la mayoría de los empleados, la semana laboral típica es de 8 o 9 de la mañana a 5 de la tarde, de lunes a viernes.

La jornada laboral no puede superar las 12 horas diarias ni las 48 horas semanales. Si el empleado supera las 12 horas en un día determinado, debe tener un mínimo de 12 horas de descanso a continuación. El pago de las horas extraordinarias se acuerda entre el empleado y el empresario; no es obligatorio.

Salario mínimo

En 2023, el salario mínimo nacional en Alemania quedó fijado en 1.987 EUR al mes, lo que equivale a 23.844 EUR al año, considerando 12 pagas anuales.

Período de prueba

El periodo de prueba no es obligatorio en Alemania. El máximo es de 6 meses.

Pagos adicionales

Aunque la legislación alemana sobre retribuciones no exige una paga extraordinaria, muchos empresarios optan por dar a los empleados un mes más de salario a final de año.

Impuestos y costes locales de empleo

Impuestos de los trabajadores

Alemania tiene un impuesto sobre la renta progresivo, que oscila entre el 0% y el 45% según el tramo de ingresos.

Además, los trabajadores por cuenta ajena deben cotizar a la Seguridad Social:

  • Seguro de enfermedad: 7,3 %, hasta un límite de ingresos de 58 050 EUR anuales.
  • Seguro de pensiones: 9,3 %, hasta un límite máximo de ingresos de 84 600 EUR anuales (81 000 EUR en los nuevos Estados federados*).
  • Seguro de desempleo: 1,3 %, hasta un límite máximo de ingresos de 84 600 EUR anuales (81 000 EUR en los nuevos Estados federados*).
  • Seguro de dependencia: 1,525 % (1,875 % para las personas sin hijos mayores de 23 años), hasta un límite máximo de ingresos de 58 050 EUR anuales.

Por lo general, los autónomos no tienen que pagar cotizaciones obligatorias a la Seguridad Social.

Impuestos y cotizaciones empresariales

Las siguientes cotizaciones a la Seguridad Social gravan los rendimientos del trabajo. Las cotizaciones empresariales suelen estar exentas de impuestos.

  • Seguro de enfermedad: 7,3 %, hasta un límite de ingresos de 58 050 EUR anuales.
  • Seguro de pensiones: 9,3 %, hasta un límite máximo de ingresos de 84 600 EUR anuales (81 000 EUR en los nuevos Estados federados*).
  • Seguro de desempleo: 1,3 %, hasta un límite máximo de ingresos de 84 600 EUR anuales (81 000 EUR en los nuevos Estados federados*).
  • Seguro de dependencia: 1,525%, hasta un límite de ingresos de 58.050 EUR anuales.
  • Régimen de accidentes de trabajo: depende del sector industrial y del riesgo de accidente; las cotizaciones corren a cargo del empresario.
  • Seguro de enfermedad: del 2,7 % al 5,1 % en función del modelo de empleo.
  • Permiso de maternidad: 0,65
  • Contribución de insolvencia: 0,09 %, hasta un límite máximo de ingresos de 84 600 EUR anuales (81 000 EUR en los nuevos Estados federados*).

*Brandemburgo, Mecklemburgo-Pomerania Occidental, Sajonia, Sajonia-Anhalt y Turingia son nuevos estados federales.

Tipos de vacaciones

Vacaciones anuales

La ley exige un mínimo de 20 días de vacaciones anuales retribuidas a los empleados que trabajan 5 días a la semana (asignados a los años de entrada y salida del empleado). Más información sobre las vacaciones retribuidas en Alemania.

Baja por enfermedad

En Alemania, la baja por enfermedad es ilimitada para los trabajadores. Durante las 6 primeras semanas, el empresario debe pagar esta baja; después, el seguro médico del trabajador paga su salario.

Permiso de maternidad

El subsidio de maternidad se abona durante 6 semanas antes del parto y 8 semanas después, así como el día del parto. El subsidio se abona durante las 12 semanas posteriores al parto en caso de partos prematuros y múltiples, así como en los casos en los que un médico declara que el niño es discapacitado en las 8 semanas posteriores al parto, la mujer solicita un plazo de protección más largo.

La cuantía del subsidio de maternidad se determina siempre en función del salario de los 3 últimos meses naturales liquidados antes del inicio del periodo de maternidad. Asciende a un máximo de 13 EUR diarios. El empresario abona la diferencia entre la cuantía del subsidio de maternidad y el salario anterior de la trabajadora.

Las trabajadoras por cuenta ajena tienen derecho a prestaciones de maternidad si tienen derecho a subsidio de enfermedad debido a su incapacidad para trabajar o si no perciben ningún salario o sueldo debido a los periodos de protección de la maternidad.

Prestaciones complementarias de maternidad

Las trabajadoras por cuenta ajena que no están afiliadas al seguro de enfermedad estatal (por ejemplo, las aseguradas de forma privada o las mujeres con un seguro familiar en el marco del sistema de seguro de enfermedad estatal) perciben un pago único en concepto de subsidio de maternidad hasta un máximo de 210 EUR.

Las trabajadoras autónomas que han suscrito un seguro privado de prestaciones económicas de enfermedad tienen derecho a los subsidios diarios acordados contractualmente durante los periodos de protección de la maternidad.

Las mujeres embarazadas y las madres recientes también reciben:

  • Atención de un médico y asistencia de una matrona durante el embarazo y después del parto (nacimiento);
  • Asistencia de una matrona durante el parto y, si es necesario, también de un médico;
  • Suministro de medicamentos, vendajes, tratamientos y equipos;
  • Cobertura de los gastos de un parto hospitalario;
  • Atención domiciliaria;
  • Ayuda doméstica.

Permiso de paternidad

En Alemania, los nuevos padres tienen derecho a 10 días de permiso de paternidad retribuido cuando nace su hijo.

Permiso parental

Tras el nacimiento de un hijo, las madres y los padres tienen derecho a hacer una pausa en el trabajo para cuidar de su hijo y pasar tiempo con su familia, durante un máximo de 3 años por hijo.

Durante este tiempo, el empresario sólo puede poner fin a la relación laboral en circunstancias excepcionales (por ejemplo, insolvencia, cierre de la empresa). El empresario no debe abonar el salario durante este periodo de baja, pero los progenitores pueden solicitar el subsidio parental ("Elterngeld") durante el mismo.

Tras el permiso parental, los padres tienen derecho a volver y trabajar al mismo nivel que lo hacían antes.

Días festivos

Hay 9 días festivos que se observan en los 16 estados federales de Alemania, entre ellos el Día de Año Nuevo, el Día de la Unidad Alemana y el Día de Navidad.

Aunque el gobierno federal tiene potestad para declarar fiestas nacionales, el control de los días festivos corresponde principalmente a cada estado. Por esta razón, algunos estados federales celebran días festivos que no están reconocidos en ningún otro lugar. El estado con más días festivos es Baviera, donde un empleado tiene derecho a 13 días de descanso al año. Los demás estados federados tienen entre 10 y 12 días al año.

Además de los días festivos reconocidos oficialmente, hay varias fiestas no oficiales, como el día de San Nicolás (Nikolaus), el 5 de diciembre, el lunes de Carnaval (Rosenmontag) y Nochebuena.

Beneficios

Resumen

Las prestaciones sociales obligatorias en Alemania, exigidas por el gobierno alemán, incluyen la jubilación, el seguro de desempleo, la asistencia sanitaria, los cuidados de enfermería de larga duración y la indemnización de los trabajadores (como se indica en el apartado "Impuestos y cotizaciones").

Además, algunas empresas (sobre todo las de sectores competitivos) ofrecen complementos como el abono transporte o la comida.

Seguro médico

Los trabajadores por cuenta ajena están obligados a tener un seguro de enfermedad; existen dos modelos, uno obligatorio y otro privado.

En ambos casos, el empresario paga la mitad y el trabajador la otra mitad; estas retenciones se efectúan en cada nómina y forman parte de las cotizaciones a la Seguridad Social.

Proceso de rescisión

Plazo de preaviso

Sin causa justificada: El trabajador está sujeto a un plazo de preaviso legal de 4 semanas (a contar desde el 15 del mes o el 30 del mes)

Con causa justificada: En caso de incumplimiento grave del contrato de trabajo, el empresario puede notificar el despido y poner fin a la relación laboral con efecto inmediato. Este preaviso de despido debe notificarse en el plazo de dos semanas a partir del momento en que el empresario tenga conocimiento de los hechos causantes del despido. También debe probarse el incumplimiento grave del contrato de trabajo.

Para los despidos individuales, el Código Civil especifica el periodo de preaviso mínimo que debe dar el empresario. El preaviso mínimo que debe darse a todos los trabajadores es:

  • 0-2 años = 1 mes de preaviso
  • 2-5 años = 2 meses de preaviso
  • 5-8 años = 3 meses de preaviso
  • 8-10 años = 4 meses de preaviso
  • 10-12 años = 5 meses de preaviso
  • 12-15 años = 6 meses de preaviso
  • Más de 15 años = 7 meses de preaviso

El trabajador y el empresario pueden negociar periodos de preaviso más largos. El periodo de preaviso (por dimisión del trabajador o despido del empresario) es de 2 semanas durante el periodo de prueba.

Pagos obligatorios

Las vacaciones acumuladas y no utilizadas se abonan al finalizar la relación laboral. Las normas relativas a la indemnización por despido, etc., deben negociarse entre el trabajador y la empresa.

Información adicional

Aunque no están obligadas por ley, las primas salariales del decimotercer mes son habituales en Alemania y se abonan en diciembre. A partir de febrero de 2023, los empresarios están obligados a registrar las horas de trabajo reales de las jornadas de sus empleados. Aunque el empleado es quien debe registrar las horas, el empresario tiene que proporcionar el sistema necesario y verificar que los empleados registran sus tiempos. Las empresas que contratan en Alemania también deben tener en cuenta la Licencia AUG, que es una licencia de arrendamiento laboral. Más información sobre cómo cumplir la normativa en Alemania.

VISIÓN GENERAL
Idioma(s):
Alemán
Moneda:
Euro (EUR)
Capital:
Berlín
Población:
84,3 millones
Rango del coste de la vida:
32
IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido):
19%
Impuestos patronales
22.22-25.22%
(estimación)

9,3% - Pensiones

7,3% - Seguro de enfermedad

★ 1,3% - Seguro de desempleo

1,53% - Seguro a largo plazo

★ 0,09% - Contribución de insolvencia

★ 2,7%-5,7% - Enfermedad/Maternidad

Empiece en 3 pasos

1

Candidato a distancia

Ha contratado a un empleado o contratista a tiempo completo situado en un país en el que su empresa no tiene entidad.

2

Cálculo de costos

Pásenos los datos de su candidato y le diremos exactamente lo que cuesta emplear a su candidato en ese país.

3

Incorporación y administración

Siéntese y relájese mientras incorporamos a su nuevo miembro del equipo y nos ocupamos de todos los trámites locales y administrativos.

Incorporación en el mismo día
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Cómo trabaja Remofirst en Alemania

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Cómo cobran los trabajadores en Alemania
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Empleados a tiempo completo frente a contratistas globales

A diferencia de los empleados a tiempo completo, los contratistas trabajan en proyectos con varias empresas a la vez y son técnicamente autónomos. Los empleados a tiempo completo se centran exclusivamente en su empleador y suelen recibir prestaciones (como seguro médico, acciones u opciones sobre acciones, y tiempo libre) como forma adicional de compensación. Aunque puede resultar más barato trabajar con contratistas internacionales en lugar de pagar prestaciones a un empleado a tiempo completo, se corre el riesgo de una clasificación errónea. Se recomienda trabajar con un EOR para la contratación y los pagos de los contratistas, de modo que pueda estar seguro de que sus contratistas internacionales cobran puntualmente y de conformidad con las normas.

Apoyo fiable a los empleados
Siempre que el empleado o el empleador tenga una pregunta sobre prestaciones, visados o cualquier otra cosa relacionada con el empleo internacional en Alemania, puede utilizar la función de chat de nuestra plataforma para obtener respuestas de nuestro equipo de expertos. Cada cliente de Remofirst también recibe un gestor de cuenta dedicado que servirá como punto de contacto para el apoyo global de RRHH.