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Expandir su negocio a Alemania conlleva sus propios retos, especialmente cuando se trata de leyes locales que difieren del país del empleador. La legislación laboral alemana es conocida por ser favorable a los trabajadores y, como empresario, es importante comprender estas diferencias para asegurarse de que cumple la normativa en el país de origen de sus empleados. Esta guía desglosa los aspectos clave de la legislación alemana sobre permisos retribuidos para que pueda estar bien preparado para gestionar su equipo con eficacia.
En Alemania, los empleados que trabajan 5 días a la semana tienen derecho a un mínimo de 20 días de vacaciones anuales. En la práctica, la duración de estas vacaciones suele ser mayor: muchas empresas ofrecen entre 25 y 30 días libres al año. Es importante tener en cuenta que las empresas pueden denegar las solicitudes de vacaciones por necesidades operativas o si otros empleados ya han reservado el mismo periodo libre. Además, las vacaciones anuales suelen tener que utilizarse dentro del año natural (aunque recientes sentencias de los tribunales laborales permiten cierta flexibilidad a la hora de trasladar las vacaciones no utilizadas al 31 de marzo del año siguiente).
Las empresas no están obligadas a conceder vacaciones pagadas durante los 6 primeros meses de trabajo. Si un empleado ha disfrutado de días de vacaciones retribuidas en un trabajo anterior dentro del mismo año, ese tiempo se descuenta de sus vacaciones anuales en su nueva empresa. Por ejemplo, si el empleado tomó 5 días de vacaciones pagadas con la empresa A en 2023 y luego se trasladó a la empresa B, se descontarán 5 días de su saldo de vacaciones pagadas con la empresa B para 2023. La empresa anterior debe verificar la cantidad de vacaciones ya utilizadas con la nueva empresa del trabajador.
En Alemania hay 9 días festivos nacionales y otros días festivos regionales en los distintos estados. El estado con más días festivos es Baviera, donde los trabajadores tienen derecho a 13 días festivos. Otros estados federados tienen entre 10 y 12 días al año. Cualquier trabajo realizado en un día festivo puede estar sujeto a tiempo libre adicional o al pago de horas extraordinarias.
Una característica destacada de la legislación laboral alemana es la previsión de bajas por enfermedad ilimitadas. Durante las seis primeras semanas de enfermedad, el empresario debe abonar el salario íntegro del trabajador. Después, el seguro de enfermedad se hace cargo de una parte importante del salario.
En Alemania, las futuras madres tienen derecho a un permiso retribuido de 6 semanas antes del parto y 8 semanas después, ampliables a 12 semanas en caso de parto prematuro o múltiple. La cuantía de la paga se determina en función del salario de la trabajadora 3 meses antes del permiso, con una cuantía diaria máxima fijada por ley (aunque las empresas suelen abonar la diferencia entre esta prestación y el salario habitual de la trabajadora).
Las mujeres embarazadas y las madres recientes también reciben:
En lugar del permiso de paternidad, Alemania ofrece el permiso parental, que es más flexible. Este subsidio parental, financiado por el Estado, asciende al 65% de los ingresos medios del trabajador de los 12 meses anteriores, y oscila entre 300 y 1.800 euros mensuales. El pago se aplica durante los 12 primeros meses del permiso parental, o 14 meses si el padre se toma un mínimo de dos meses de permiso.
Todos los progenitores (naturales o adoptivos) pueden disfrutar de hasta 3 años de permiso no retribuido hasta que el hijo cumpla 3 años. También pueden reservar hasta 12 meses de este permiso para utilizarlos más adelante, en cualquier momento antes de que el niño cumpla 8 años. Este permiso está disponible para todos los empleados, independientemente de su tipo de empleo, y garantiza la protección del puesto de trabajo y las mismas horas de trabajo una vez finalizado el permiso.
Desde el 1 de julio de 2015, los padres tienen la opción del " Subsidio Parental Plus", que amplía el periodo de permiso permitido hasta 24 meses, o 28 meses si lo comparten ambos progenitores. No obstante, la cuantía de la prestación parental Plus es la mitad de la cuantía normal.
Permiso por cuidados de corta duración: Los trabajadores por cuenta ajena tienen derecho a un permiso no retribuido de hasta 10 días por necesidades de cuidado de corta duración. Durante este periodo, no es necesario cotizar a la seguridad social, pero la cobertura del seguro del trabajador permanece activa. Los trabajadores por cuenta ajena están protegidos contra el despido desde el momento en que notifican a su empresa su inminente excedencia.
Permiso para cuidadores de larga duración: Para necesidades de cuidados más prolongadas, los trabajadores pueden tomarse hasta 6 meses de excedencia. La empresa necesita un preaviso mínimo de 10 días laborables y el trabajador no cotiza a la seguridad social durante la excedencia (pero puede recibir prestaciones del seguro de enfermedad y el fondo de desempleo). Los trabajadores están protegidos contra el despido desde el momento en que notifican a su empresa su inminente excedencia.
Los trabajadores tienen derecho a entre 3 y 5 días de permiso retribuido al año por asuntos familiares urgentes.
En caso de fallecimiento de un familiar cercano, los empleados suelen recibir 2 días de permiso por duelo.
En caso de lesiones relacionadas con el trabajo, los trabajadores están cubiertos por el seguro obligatorio de accidentes. La baja se paga durante las 6 primeras semanas tras la lesión.
Conocer y cumplir la legislación alemana sobre permisos retribuidos es crucial para cualquier empresa que opere en el país. Estas leyes no sólo garantizan el cumplimiento, sino que también demuestran su compromiso de ofrecer un entorno de trabajo justo y solidario. Si se mantiene informado y tiene en cuenta esta normativa, podrá fomentar una cultura positiva y productiva en el lugar de trabajo que resuene con los valores de su equipo alemán.
Si está planeando ampliar su equipo a Alemania, es crucial que cumpla la legislación alemana sobre permisos retribuidos. Si se mantiene informado y tiene en cuenta esta normativa, podrá fomentar una cultura positiva y productiva en el lugar de trabajo que resuene con los valores de su equipo alemán.
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