Si tiene previsto hacer negocios en Alemania, quizá se pregunte si necesita solicitar un visado de negocios para Alemania. Al tratarse de un visado de corta duración, la respuesta depende de tu nacionalidad.

Actualmente hay 62 países acogidos al programa de exención de visado cuyos residentes no están obligados a solicitar un visado de negocios para Alemania, incluidos los del espacio Schengen, que engloba a la mayoría de las naciones de Europa. Otros países cubiertos por la exención son Estados Unidos, Australia, Canadá, Argentina, Brasil y Japón.

Según las normas alemanas de entrada para estancias de corta duración, los residentes de esos 62 países pueden entrar en Alemania sin visado para un viaje de negocios y permanecer allí durante un periodo de 90 días en un plazo de seis meses. Durante este periodo, los visitantes pueden realizar actividades empresariales, pero no pueden trabajar.

Si procede de la Unión Europea o de los Estados miembros de la AELC (Asociación Europea de Libre Comercio) (incluidos Islandia, Noruega, Liechtenstein y Suiza), puede entrar y trabajar libremente en Alemania, siempre que cumpla todos los requisitos exigidos.

Los ciudadanos cuyo país de origen no forme parte del programa de exención deberán obtener un visado alemán de negocios para entrar en el país.

Visado Schengen vs. Visado de negocios para Alemania: ¿Cuál es la diferencia?

Hay ligeras diferencias entre los dos tipos de visados. Un visado Schengen es un tipo de visado que permite a las personas visitar países dentro del Espacio Schengen, formado por 26 naciones que han eliminado los requisitos de pasaporte y control fronterizo en sus fronteras compartidas, durante un máximo de 90 días por motivos turísticos o de negocios.

Hay varios tipos de visados Schengen, y el que necesite dependerá del motivo de la visita. Entre ellos figuran:

• Tipo A: Visado de tránsito aeroportuario, necesario para algunas nacionalidades que transitan por la zona internacional de los aeropuertos Schengen.
• Tipo C: Visado de corta duración, que permite a su titular permanecer en el Espacio Schengen durante un tiempo determinado en función de la validez del visado, pero no más de 90 días dentro de un período de 180 días.
• Tipo D: visado nacional, destinado a estancias más largas, como estudios, trabajo o residencia en uno de los países Schengen, que también puede conceder a su titular la posibilidad de viajar por todo el espacio Schengen en determinadas condiciones.

El visado de negocios para Alemania es un tipo de visado Schengen que permite a su titular viajar y permanecer en Alemania hasta 90 días en un plazo de 180 días. Se trata de un visado específico para realizar actividades empresariales, como asistir a reuniones, conferencias y ferias comerciales, o firmar contratos con otras empresas. Está pensado para personas que no planean trabajar a largo plazo en Alemania.

Cómo solicitar un visado de negocios para Alemania

Para solicitar un visado de negocios para Alemania, deberá presentar los siguientes documentos:

• Impreso de solicitud de visado para estancia de corta duración: Completamente cumplimentado, veraz, impreso en dos ejemplares y firmado.
• Formulario de declaración de exactitud de la información firmado y fechado
• Dos fotografías idénticas: Deben ser recientes (menos de tres meses) y cumplir las normas especificadas
• Pasaporte válido: No más de 10 años, válido durante tres meses más allá de su estancia en el Espacio Schengen, con al menos una página en blanco.
• Copia de la página de datos del pasaporte: Tamaño A4
• Seguro de viaje: Cobertura de al menos 30.000 euros en caso de accidente, enfermedad y repatriación, válida en todo el espacio Schengen.
• Itinerario de vuelo: Incluye vuelos, billetes de tren u otros planes de transporte para llegar a Alemania.
• Prueba de alojamiento: Datos de la reserva de hotel o una carta de invitación de un anfitrión en Alemania.
• Prueba del estado civil: Certificado de matrimonio, certificados de nacimiento de los hijos, certificado de defunción del cónyuge, si procede.
• Prueba de la situación financiera: Recientes nóminas o contrato de trabajo si es trabajador por cuenta ajena; certificado de propiedad o titularidad y extractos bancarios de la empresa de los últimos tres meses si es autónomo; referencias comerciales.
• Carta de invitación: Del socio comercial alemán detallando la visita, incluidas las fechas y un programa diario para viajes de más de 30 días.
• Carta de presentación de la empresa: Esbozando el plan de viaje, su cargo, duración del viaje, propósito y cobertura de gastos.
• Certificado de constitución de su empresa

El tiempo de tramitación de un visado de negocios para Alemania es de aproximadamente 10 a 15 días, por lo que los solicitantes deben iniciar el proceso de solicitud de visado al menos tres semanas antes de la fecha de salida de su viaje.

Contratar y hacer negocios en Alemania

¿Puedo crear una nueva empresa con un visado de negocios para Alemania?

No, un visado de negocios para Alemania no permite a nadie abrir un nuevo negocio en el país. Este visado Schengen de corta duración solo permite a los representantes de empresas que lleven funcionando en el país un periodo de tiempo significativo llevar a cabo actividades empresariales vitales en Alemania.

Si desea contratar empleados a distancia en Alemania pero no quiere establecer una entidad permanente, puede pedir ayuda a un Employer of Record (EOR). Un EOR puede contratar legalmente a trabajadores en nombre de otra empresa.

Si quiere trabajar como autónomo en Alemania, debe solicitar el visado Visum zur Selbstständigkeit, también conocido como visado de trabajo por cuenta propia.

¿Puede contratar empleados con visado Schengen?

En general, no. Las empresas no pueden emplear a personas que ya sean titulares de un visado Schengen y que visiten Alemania con fines turísticos de corta duración o para realizar un trabajo relacionado con la actividad empresarial. Además, las empresas nunca pueden contratar en Alemania a titulares de un visado Schengen si la estancia requerida es superior a 90 días. Sin embargo, las empresas pueden contratar legalmente a contratistas en Alemania con un visado Schengen por un plazo de tres meses o menos.

Cómo contratar conforme a las normas en Alemania

Al contratar empleados en Alemania, es esencial que los empresarios comprueben primero su elegibilidad, lo que incluye:

• Cumplimiento legal: La normativa alemana exige que todas las personas empleadas en el país posean la autorización pertinente para trabajar en él.
• Requisitos del visado de trabajo: Los ciudadanos extracomunitarios necesitan un visado de trabajo para trabajar legalmente en Alemania. Cumplir los requisitos para obtener un visado de trabajo implica conseguir una oferta de trabajo de un empleador.
• Reconocimiento de cualificaciones: En las profesiones reguladas, las credenciales extranjeras de un empleado deben ser reconocidas en Alemania. Esta validación garantiza que el empleado cumple las normas exigidas en su campo y es crucial para obtener un visado de trabajo como profesional cualificado.

En Alemania hay varias leyes laborales que los empresarios deben cumplir: vacaciones anuales, días festivos, baja por enfermedad, baja parental y baja por accidente laboral, entre otras. El incumplimiento puede acarrear una serie de consecuencias, como:

• Sanciones legales y financieras: Las multas y acciones legales pueden ser sustanciales y afectar a la salud financiera de una empresa.
• Daños a la reputación: El incumplimiento de la normativa puede empañar la reputación de una empresa, afectando a la confianza de los clientes y a las relaciones comerciales.
• Interrupciones operativas: El incumplimiento puede provocar interrupciones en las operaciones comerciales, afectando a los resultados de la empresa.
• Pérdida de confianza: Los empleados, clientes y socios pueden perder la confianza en una empresa que incumple la legislación local, lo que afecta a las relaciones a largo plazo.

Una forma de que las empresas eviten los escollos del incumplimiento de la legislación laboral alemana es asociarse con un EOR como Remofirst. Ayudamos a las empresas a contratar y gestionar empleados en Alemania y en más de 180 países sin necesidad de conocer los matices de la legislación laboral local. Usted identifica al candidato remoto que desea contratar y nosotros nos encargamos de todos los RRHH internacionales, nóminas globales y beneficios para sus empleados.

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Descargo de responsabilidad: La información incluida en este artículo tiene únicamente fines informativos y no debe considerarse asesoramiento jurídico.