Alemania es conocida por su rica cultura y sus tradiciones. Además, cuenta con una de las economías más sólidas de Europa, lo que la convierte en un destino atractivo para las oportunidades de negocio. Sin embargo, es fundamental comprender la legislación laboral alemana, ya que puede afectar a tus estrategias de personal y a tu crecimiento.
Alemania cuenta con una legislación laboral estricta que beneficia tanto al mercado laboral como a los trabajadores, pero las empresas pueden crecer contratando a expertos de todo el mundo sin tener que asumir los costes innecesarios que supone constituir una entidad local. ¿Pero cómo?
A través de un «Employer of Record» (EOR), puedes contratar a empleados en más de 185 países, aprovechando la experiencia local de tu EOR para alcanzar tus objetivos de crecimiento.
Para comprender mejor la legislación laboral en Alemania, explicaremos en qué consiste la autorización AUG y qué normas laborales y fiscales deben cumplir las empresas antes de contratar personal en Alemania.
¿Qué es la licencia AUG?
La AUG (Arbeitsnehmerüberlassung), o ley de cesión de trabajadores, es un permiso de trabajo obligatorio en Alemania que permite a las agencias contratar o ceder trabajadores al usuario final (empresas con sede en Alemania). Con la AUG, el usuario final no es el empleador oficial del trabajador cedido, ya que el contrato se celebra entre el trabajador y la agencia.
Para obtener la licencia AUG, es imprescindible conocer a fondo la legislación laboral alemana, los requisitos fiscales y las obligaciones de cumplimiento normativo.
En un contrato de AUG participan la empresa cliente, un contratista y una entidad de AUG. En virtud de la ley de trabajadores temporales, una entidad de AUG es responsable de cualquier obligación de cumplimiento y pago de nóminas.
Cómo obtener una licencia AUG
El permiso se solicita en la Bundesagentur für Arbeit (Agencia Federal de Empleo). Para obtener el permiso, hay que seguir el procedimiento establecido por la Agencia Federal de Empleo.
En primer lugar, asegúrese de presentar los siguientes documentos a la Agencia Federal de Empleo.
- Estatutos
- Extracto del registro mercantil
- Datos del solicitante y de la representación legal de la empresa. (los datos deben obtenerse del registro central mercantil)
- Certificado de buena conducta
- Certificado expedido por el seguro de enfermedad para confirmar que los trabajadores han estado asegurados de acuerdo con sus cotizaciones.
- Prueba de activos líquidos, incluidos depósitos bancarios y datos de crédito relativos a descubiertos. Por ejemplo, una agencia que tenga previsto contratar a cinco empleados debe acreditar una liquidez mínima de 10.000 euros. La cantidad aumenta con el incremento de empleados.
- Declaración de consentimiento para que la Agencia Tributaria pueda solicitar información siempre que sea necesario
- Un certificado válido de la asociación de seguros de responsabilidad civil de la agencia
- Muestras de contratos de arrendamiento de trabajadores y de contratos de trabajo
Los documentos que hay que presentar cambian a menudo, y siempre es bueno consultar con la agencia federal de empleo para comprobar qué documentos adicionales hay que presentar.
¿Cuánto tiempo se tarda en obtener la licencia AUG?
Según la Agencia Federal de Empleo, la licencia suele concederse 12 semanas después de la fecha de presentación de la solicitud. Una solicitud cumplimentada de forma clara y profesional y unos documentos completos podrían acelerar el proceso de solicitud.
Condiciones de la licencia AUG
El AUG viene con su parte justa de condiciones, tales como:
1. Los contratos tienen una duración máxima de 18 meses. Una vez transcurridos los 18 meses, el trabajador entra en un periodo de reajuste de tres meses + 1 día antes de poder pasar a otra entidad. Posteriormente, el cliente puede hacer lo siguiente una vez transcurridos los 18 meses:
- Finalizar el contrato
- Contratar al trabajador a tiempo completo
- Pausa del contrato por un periodo de 6 meses
2. En virtud del AUG, los trabajadores tienen derechos como el de acceder a la información sobre ofertas de empleo publicada por el empresario, el de percibir un salario mínimo y el de acceder plenamente a las instalaciones comunes de trabajo.
¿Es necesaria una licencia AUG?
Su entidad necesita una licencia AUG si planea emplear trabajadores y contratarlos a terceros. Operar sin licencia puede ser catastrófico para usted por las repercusiones que conlleva, como:
- Multas elevadas de hasta 500.000 euros
- El arrendador que había contratado a los trabajadores podría verse obligado a absorberlos como trabajadores directos.
Ventajas de AUG para las empresas contratantes
La licencia AUG aporta un valor añadido significativo a las empresas que desarrollan su actividad en Alemania. Algunas de las ventajas de las que disfrutan estas empresas son:
- Las empresas pueden hacer frente a los cuellos de botella en la producción, satisfacer las necesidades empresariales y reducir rápidamente la plantilla cuando se cubre una demanda concreta, sin tener que preocuparse por las repercusiones legales.
- La AUG reduce los costes de contratación. Por ejemplo, las empresas ahora pueden contratar a trabajadores para puestos relacionados con proyectos y prescindir de ellos una vez finalizados, en lugar de contratarlos a largo plazo, lo cual resulta algo costoso.
- Las empresas también pueden aprovechar temporalmente las competencias de sus empleados sin tener que recurrir a un modelo tradicional de dotación de personal.
Deficiencias de una licencia AUG
La licencia AUG ofrece una serie de ventajas, pero también tiene sus inconvenientes.
- Las licencias AUG tienen un periodo máximo de vigencia. Transcurridos 18 meses —un plazo que podría considerarse breve—, el empleado actual debe ser sustituido por otro para evitar el incumplimiento del contrato.
- Tendrás que pagar 1.300 euros en concepto de tasa de tramitación.
- Como titular de una licencia AUG, debes cumplir las 28 normas establecidas por la Agencia Federal de Empleo.
- Si no se cumplen las leyes laborales, las multas impuestas son bastante elevadas, oscilando entre 30 000 y 500 000 euros. Estas sanciones pueden disuadir a las nuevas empresas que deseen introducirse en el mercado alemán.
- Las licencias AUG no siempre se aprueban por el mero hecho de haber presentado una solicitud. Al tratarse de un proceso tan complicado, no conseguir la aprobación puede desmoralizar a las empresas.
- La Autoridad Federal de Empleo lleva a cabo con frecuencia actividades de supervisión y auditoría de las nuevas empresas que acaban de obtener una licencia AUG. Cualquier incumplimiento conlleva multas cuantiosas.
- Las renovaciones de las licencias AUG se hacen cada año hasta que se puede optar a una licencia "sin restricciones", que no tiene fecha de caducidad. Sin embargo, conseguir la licencia "sin restricciones" es una tarea ardua que implica presentar varios recursos para obtener el permiso.
Prestaciones sociales en Alemania
A la hora de buscar un posible candidato para un puesto de trabajo, ten en cuenta que tendrá derecho a las siguientes prestaciones por permisos remunerados:
- Durante el permiso de maternidad, las trabajadoras están amparadas por la Ley de Protección de la Maternidad, que garantiza que no sufran ninguna dificultad económica durante el periodo de maternidad.
Las mujeres embarazadas no pueden incorporarse al trabajo seis semanas antes de la fecha prevista del parto. Además, tampoco pueden trabajar durante las ocho semanas siguientes al parto. Las madres primerizas no trabajarán durante otras 12 semanas tras el parto, especialmente si han tenido partos prematuros o partos múltiples.
Además, las futuras madres disfrutan de prestaciones por maternidad a través de sus respectivas pólizas de seguro médico durante la baja por maternidad.
- Los empleados que trabajan cinco días a la semana tienen derecho a 20 días de vacaciones al año. El otro empleado, que trabaja seis días a la semana, tiene derecho a 24 días de vacaciones, incluidos los días festivos.
- Los empleados que decidan trabajar en un día festivo tienen derecho a un día libre como compensación.
- Durante la baja por enfermedad, los trabajadores tienen derecho a una prestación por enfermedad (el 100 % de su salario) durante un máximo de seis semanas, en virtud de la Ley de Continuidad de la Remuneración.
Una vez alcanzado el límite de seis semanas, el seguro de enfermedad se hace cargo y liquida el subsidio de enfermedad de los trabajadores por cuenta ajena.
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