Alemania es conocida por su riqueza cultural y sus tradiciones. Además, tiene una de las economías más fuertes de Europa, lo que la hace atractiva para las oportunidades de negocio. Sin embargo, es fundamental conocer la legislación laboral alemana porque puede afectar a sus estrategias de personal y crecimiento.
Alemania tiene una estricta legislación laboral que beneficia al mercado laboral y a los trabajadores. A pesar del rigor de las leyes, usted puede crecer contratando a expertos de todo el mundo sin el coste innecesario de establecer una entidad local. Pero, ¿cómo?
A través de un Employer of Record (EOR), puede contratar empleados en más de 150 países con la experiencia local de su EOR para alcanzar sus objetivos de crecimiento.
Para entender mejor la legislación laboral en Alemania, explicaremos la concesión de licencias AUG y qué leyes laborales y fiscales deben cumplir las empresas antes de contratar en Alemania.
¿Qué es la licencia AUG?
La AUG (Arbeitsnehmerüberlassung), o Ley de Arrendamiento Laboral, es un permiso de trabajo obligatorio en Alemania que permite a las agencias contratar o arrendar mano de obra al usuario final (empresas con sede en Alemania). Con la AUG, el usuario final no es el empleador oficial del trabajador eventual porque el contrato es entre el trabajador y la agencia.
Para obtener la licencia AUG, es requisito indispensable conocer bien la legislación laboral alemana, los requisitos fiscales y las obligaciones de cumplimiento.
En un contrato de AUG participan la empresa cliente, un contratista y una entidad de AUG. En virtud de la ley de trabajadores temporales, una entidad de AUG es responsable de cualquier obligación de cumplimiento y pago de nóminas.
Cómo obtener una licencia AUG
El permiso se solicita en la Bundesagentur für Arbeit (Agencia Federal de Empleo). Para obtener el permiso, hay que seguir el procedimiento establecido por la Agencia Federal de Empleo.
En primer lugar, asegúrese de presentar los siguientes documentos a la Agencia Federal de Empleo.
- Estatutos
- Extracto del registro mercantil
- Datos del solicitante y de la representación legal de la empresa. (los datos deben obtenerse del registro central mercantil)
- Certificado de buena conducta
- Certificado expedido por el seguro de enfermedad para confirmar que los trabajadores han estado asegurados de acuerdo con sus cotizaciones.
- Prueba de activos líquidos, incluidos depósitos bancarios y datos de crédito relativos a descubiertos. Por ejemplo, una agencia que tenga previsto contratar a cinco empleados debe acreditar una liquidez mínima de 10.000 euros. La cantidad aumenta con el incremento de empleados.
- Declaración de consentimiento para que la Agencia Tributaria pueda solicitar información siempre que sea necesario
- Un certificado válido de la asociación de seguros de responsabilidad civil de la agencia
- Muestras de contratos de arrendamiento de trabajadores y de contratos de trabajo
Los documentos que hay que presentar cambian a menudo, y siempre es bueno consultar con la agencia federal de empleo para comprobar qué documentos adicionales hay que presentar.
¿Cuánto tiempo se tarda en obtener la licencia AUG?
Según la Agencia Federal de Empleo, la licencia suele concederse 12 semanas después de la fecha de presentación de la solicitud. Una solicitud cumplimentada de forma clara y profesional y unos documentos completos podrían acelerar el proceso de solicitud.
Condiciones de la licencia AUG
El AUG viene con su parte justa de condiciones, tales como:
1. Los contratos tienen una duración máxima de 18 meses. Una vez transcurridos los 18 meses, el trabajador entra en un periodo de reajuste de tres meses + 1 día antes de poder pasar a otra entidad. Posteriormente, el cliente puede hacer lo siguiente una vez transcurridos los 18 meses:
- Finalizar el contrato
- Contratar al trabajador a tiempo completo
- Pausa del contrato por un periodo de 6 meses
2. En virtud del AUG, los trabajadores tienen derechos como el de acceder a la información sobre ofertas de empleo publicada por el empresario, el de percibir un salario mínimo y el de acceder plenamente a las instalaciones comunes de trabajo.
¿Es necesaria una licencia AUG?
Su entidad necesita una licencia AUG si planea emplear trabajadores y contratarlos a terceros. Operar sin licencia puede ser catastrófico para usted por las repercusiones que conlleva, como:
- Multas elevadas de hasta 500.000 euros
- El arrendador que había contratado a los trabajadores podría verse obligado a absorberlos como trabajadores directos.
Ventajas de AUG para las empresas contratantes
La licencia AUG añade un valor significativo a las empresas que operan en Alemania. Algunas de las ventajas de las que disfrutan las empresas son:
- Las empresas pueden cubrir los cuellos de botella de la producción, cumplir los requisitos de la empresa y reducir rápidamente el número de trabajadores cuando se satisface una demanda concreta sin tener que preocuparse por las repercusiones legales.
- El AUG reduce los costes de contratación. Por ejemplo, ahora las empresas pueden contratar trabajadores para trabajos relacionados con un proyecto y darles de alta después, en lugar de contratarlos a largo plazo, lo que resulta un poco costoso.
- Las empresas también pueden aprovechar temporalmente las competencias de sus empleados sin tener que recurrir a un modelo tradicional de dotación de personal.
Deficiencias de una licencia AUG
La licencia AUG tiene sus ventajas, pero también sus defectos.
- Las licencias AUG tienen un periodo máximo de despliegue. Transcurridos 18 meses, que puede decirse que es poco tiempo, hay que liberar al empleado actual y cambiarlo por otro para evitar un incumplimiento de contrato.
- Tendrás que pagar 1.300 euros en concepto de gastos de tramitación
- Como titular de una licencia AUG, debe cumplir las 28 normas enumeradas por la Agencia Federal de Empleo
- Si no se cumple la legislación laboral, las multas impuestas son bastante elevadas: oscilan entre 30.000 y 500.000 euros. Estas sanciones pueden desanimar a las nuevas empresas que quieran aventurarse en el mercado alemán.
- Las licencias de AUG no siempre se aprueban por el mero hecho de presentar una solicitud. Para un proceso tan complicado, no conseguir la aprobación puede desmoralizar a las empresas.
- La Autoridad Federal de Empleo realiza frecuentes actividades de supervisión y auditoría de las nuevas empresas que acaban de adquirir una licencia AUG. Cualquier caso de incumplimiento conlleva cuantiosas multas.
- Las renovaciones de las licencias AUG se hacen cada año hasta que se puede optar a una licencia "sin restricciones", que no tiene fecha de caducidad. Sin embargo, conseguir la licencia "sin restricciones" es una tarea ardua que implica presentar varios recursos para obtener el permiso.
Prestaciones sociales en Alemania
Cuando busque un posible candidato para un empleo, tenga en cuenta que tendrá derecho a las siguientes prestaciones:
- Durante la baja por maternidad, las trabajadoras están cubiertas por la ley de protección de la maternidad, que garantiza que no sufran ninguna presión financiera durante el periodo de maternidad.
Las mujeres embarazadas no pueden ir a trabajar seis semanas antes del parto. Además, tampoco pueden trabajar durante las ocho semanas siguientes al parto. Las mujeres no trabajarán durante 12 semanas más después del día del parto, sobre todo si han tenido partos prematuros o múltiples.
Además, las futuras madres disfrutan de prestaciones de maternidad de sus respectivos seguros de enfermedad durante la baja por maternidad.
- Los empleados que trabajan cinco días a la semana tienen derecho a 20 días de vacaciones al año. El otro empleado que trabaja seis días a la semana tiene 24 días de vacaciones, festivos incluidos.
- Los empleados que decidan trabajar un día festivo tienen derecho a un día libre como compensación.
- Durante la baja por enfermedad, los empleados tienen derecho a una indemnización por enfermedad (100% de su salario) durante un máximo de seis semanas en virtud de la Ley de Continuación de la Remuneración.
Una vez alcanzado el límite de seis semanas, el seguro de enfermedad se hace cargo y liquida el subsidio de enfermedad de los trabajadores por cuenta ajena.
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