Hemos colaborado con la Global Payroll Association para crear el RemoFirst Global Hiring Kit. Puede descargar la guía en PDF aquí.
Introducción
Las soluciones ágiles son vitales para el éxito y el crecimiento de las organizaciones en el mundo empresarial contemporáneo. Como todos nos hemos adaptado a vivir en tiempos impredecibles, empleados y empresarios han tenido que adoptar la flexibilidad que permite el trabajo a distancia y las tecnologías que lo sustentan. Esta flexibilidad ha permitido a las empresas traspasar fronteras y adoptar una visión más amplia de su futuro. En este clima, las soluciones profesionales de empleo proporcionan un apoyo inestimable, ya que son capaces de adaptarse y seguir el ritmo de las exigencias siempre cambiantes de la expansión global.
Trasladarse a nuevos países es un compromiso complicado y serio para cualquier organización y que puede resultar costoso. Un servicio Employer of Record (EOR) resuelve los problemas con la agilidad necesaria para incorporar rápidamente a los empleados en cualquier parte del mundo. Los EOR son la solución conforme a la expansión global que exige el mundo moderno. RemoFirst ofrece un servicio de Empleador de Registro que es legal y operativo en más de 180 países de todo el mundo con una plataforma todo-en-uno que permite a las empresas contratar empleados remotos desde cualquier parte del mundo con un solo clic. Y también la contratación en el mismo día.
Un EOR ofrece la solución perfecta para mover a los empleados a nivel mundial sin el riesgo de un paso en falso en el camino. La simplificación de RemoFirst en RRHH y Nómina Global permite a las empresas perseguir sus objetivos principales sin la presión y la carga de tiempo de aprender y seguir cumpliendo con miles de requisitos y leyes globales de RRHH. Un EOR se convierte en el empleador legal y asume todos los riesgos y requisitos financieros y de derecho laboral, minimizando el riesgo para el cliente, mientras que el cliente mantiene el control sobre sus empleados y su estrategia empresarial.
¿Qué es un Employer of record?
Un Employer of Record (EOR) es un servicio global de empleo; una organización externa contratada para asumir la responsabilidad de pagar a los empleados en nombre de una empresa cliente. Un EOR se convierte en el empleador legal en el país de destino, contratando a los empleados de sus clientes bajo su entidad empresarial local y asumiendo todo el riesgo legal.
Como empleador legal, el EOR es responsable de gestionar las nóminas y los impuestos de acuerdo con las normas del país; tramitar los visados, la inmigración, las solicitudes de patrocinio y los permisos de trabajo; aplicar la legislación laboral local y los requisitos de RR.HH.; gestionar las prestaciones y los seguros; asesorar sobre los plazos de preaviso y las normas de despido; e incluso sobre la protección de datos.
Los RRHH y las nóminas exigen una entrega puntual y precisa, no puede haber margen de error. En un momento en el que la retención de los empleados es fundamental para el éxito de cualquier organización, es esencial asegurarse de que se cumplen las normas en todo momento.
Preguntas frecuentes
¿Es legal utilizar un Employer of Record?
Es totalmente legal que las empresas se asocien con un Employer of Record para contratar empleados internacionales, ya sea para proyectos puntuales, asignaciones a largo plazo o como parte de un equipo permanente.
¿Quién puede utilizar un EOR global?
Un EOR global puede ser utilizado por una organización de cualquier tamaño en cualquier industria para cualesquiera que sean sus necesidades de expansión global.
¿Cuánto hay que esperar para que se incorpore un empleado internacional?
Contratar a un empleado internacional de la forma tradicional puede llevar semanas. Gracias a la tecnología, un servicio global de EOR como RemoFirst puede incorporar a sus empleados, en varios países, en tan solo unos instantes con un par de clics.
Las "duras verdades" sobre el establecimiento de una entidad extranjera
La expansión mundial es, sin duda, la mejor forma de que las empresas sobrevivan y prosperen en el panorama empresarial actual, y establecer una entidad en el extranjero puede parecer la mejor manera de ayudar a su empresa a crecer. Tanto si se trata de crear un equipo en el extranjero para ahorrar costes de personal como de establecerse en el país de origen de un especialista del sector para incorporarlo a su plantilla, de probar el mercado de un nuevo servicio o de perseguir objetivos a largo plazo, la presencia en su nuevo territorio puede parecer la respuesta. Pero es una respuesta que conlleva una serie de complejidades y docenas de nuevas preguntas.
Tener una entidad jurídica local puede ser una solución excelente más adelante, cuando su empresa tenga planes a largo plazo en la región y el negocio haya alcanzado cierto tamaño. Las empresas con más de 35 empleados en un país, por ejemplo, pueden considerar que tiene sentido hacerlo desde el punto de vista financiero. Sin embargo, los primeros pasos en un terreno desconocido pueden ser precarios y, cuando se está solo, los obstáculos inesperados -financieros, logísticos y prácticos- pueden frenar el progreso.
He aquí algunas duras verdades a tener en cuenta:
Coste inicial
Por término medio, hay que prever un gasto de entre 20.000 y 150.000 dólares para crear una filial extranjera. Y los costes varían mucho de un país a otro. Esto puede consumir una gran parte de su presupuesto antes incluso de que el proyecto haya comenzado. ¿Está seguro de que el proyecto tiene la base necesaria para justificar estos costes? ¿Su nuevo equipo mantendrá el rumbo y justificará su inversión?
Coste del tiempo
La realidad es que constituir una entidad en el extranjero lleva tiempo. Acciones que en casa sólo llevan dos semanas pueden consumir meses de su tiempo cuando se añaden las complejidades de un nuevo territorio. Con una media de 3 meses de tiempo de establecimiento como buena regla general, considere si las exigencias de su negocio pueden quedar aparcadas durante tanto tiempo.
Coste del talento
Las personas importantes de los equipos jurídico, financiero, de nóminas y de RR.HH. dedicarán una parte importante de su tiempo a coordinar una filial extranjera. El departamento jurídico debe revisar los documentos, el financiero debe aprobar todos los gastos y los aspectos prácticos de la apertura de cuentas bancarias y el de RR.HH. debe estar al tanto de las minucias de las ofertas de empleo, los contratos, etc. ¿Puede justificarse la pérdida de su valioso tiempo?
Contratación competitiva
Hasta que su filial extranjera no esté plenamente operativa, no puede permitir que el equipo de sus sueños firme en la línea de puntos. En el difícil clima de contratación actual, es un riesgo esperar que un contratista con talento o candidatos altamente cualificados esperen mientras usted se pone en marcha.
Banca internacional
La banca internacional exige estar familiarizado con la normativa "Conozca a su cliente" (KYC) y contra el blanqueo de dinero, y una filial extranjera requerirá cuentas bancarias en el extranjero. Establecerlas puede suponer un reto logístico y de tiempo.
Requisitos presenciales
Los firmantes de cuentas bancarias y documentos corporativos pueden tener que firmar en persona. Más allá del coste, simplemente no es una buena inversión de tiempo enviar a personal valioso de la empresa por todo el mundo para cumplir tales exigencias.
Conformidad
Puede resultar extremadamente difícil seguir el ritmo de un panorama normativo en constante cambio. Cuando se contrata a una filial extranjera, hay que comprometerse a estar al día de los cambios en la legislación fiscal -nacional, regional y local-, las retenciones en la nómina, los cambios en la legislación laboral y la normativa bancaria, además de respetar las fiestas y prácticas culturales y religiosas. Y, potencialmente, recibir esta información traducida de un segundo idioma, donde pueden perderse matices.
Directores locales
Una filial extranjera puede necesitar un Director local. ¿Subcontratará este puesto o confiará en alguien interno que puede no estar cualificado para cumplir sus exigencias? En algunos países, un director de la empresa tendrá acceso a su cuenta bancaria. ¿Cómo garantizará su seguridad financiera desde la distancia y qué recurso tendrá si se accede a los fondos de forma fraudulenta?
Mantenimiento
Las filiales extranjeras son caras de mantener. Un solo empleado en el extranjero puede requerir un desembolso de decenas de miles de dólares al año.
Cambio de planes
Si el proyecto para el que creó la filial fracasa, su estrategia de expansión mundial cambia o el especialista que contrató simplemente no está a la altura del trabajo, puede que tenga que liquidar su entidad extranjera. Esto puede llevar más tiempo y ser más costoso que crearla.
Lista de control de la confianza del cliente
Si esas duras verdades hacen que la expansión global suene cara y ligeramente intimidatoria, no tema, para eso existen exactamente los EOR. Estas son las cosas de las que puede esperar que se encargue un Employer of Record para que pueda hacer crecer su negocio cumpliendo las normas y mirar al futuro con confianza:
Un empleador global de registro como RemoFirst puede intervenir tan pronto como haya seleccionado el equipo o el individuo que será el ajuste perfecto para su organización. Un EOR le proporciona apoyo de extremo a extremo desde la incorporación hasta la salida. Esta lista de comprobación le ayudará a identificar sus necesidades y ver cómo los servicios del EOR pueden satisfacerlas:
Genera contratos conformes
Cada país tiene un conjunto específico de normas a seguir a la hora de elaborar contratos de trabajo. Su EOR global creará contratos de trabajo adaptados a la jurisdicción para su tranquilidad, pero todos los detalles importantes, como la retribución, la duración -indefinida, eventual o de duración determinada- y las horas de trabajo, los determinará usted.
Registro fiscal
El EOR está registrado ante las autoridades fiscales locales como empleador de su personal, por lo que está obligado a retener determinados impuestos de los salarios de los empleados, como el impuesto sobre la renta y las contribuciones al impuesto sobre nóminas. Además, presentará periódicamente a las autoridades los datos de esos pagos y cumplirá los requisitos de información para que usted siga cumpliendo la normativa.
Realiza los pagos de forma correcta y puntual
Un reto permanente al que se enfrentan los empleadores cuando pagan a trabajadores internacionales es el cumplimiento de los impuestos y las deducciones obligatorias de ese país. Al recurrir a un EOR global, usted se beneficia de los conocimientos de sus equipos de cumplimiento, lo que garantiza que los pagos efectuados a sus empleados internacionales cumplan con los impuestos y deducciones locales y se realicen a tiempo. Asociarse con un EOR global también elimina la complejidad de los salarios en distintas divisas. Usted paga a su servicio EOR en una única divisa y luego ellos distribuyen los importes correctos en las divisas adecuadas.
Procesamiento de nóminas
El EOR procesa las nóminas de todos sus empleados internacionales. Gestiona las retenciones, los reembolsos de gastos, los embargos y los derechos de vacaciones legales. Tendrá la seguridad de que el método y el ciclo de pago se ajustarán a las obligaciones legales, las costumbres locales y sus propios requisitos.
Proporciona información esencial sobre los empleados
Los servicios de Global Employer of Record ayudan a las empresas a gestionar y supervisar a sus empleados internacionales. Puede mantener una visión general de los salarios y las prestaciones y supervisar los permisos reglamentarios, las vacaciones y el tiempo libre para ayudar con la dotación de personal y las previsiones presupuestarias.
Rescisión o renovación de contratos
El EOR puede despedir a empleados en su nombre (cuando la ley lo permita) y renovar contratos de fin de contrato a petición suya. La creación de un equipo o la búsqueda a distancia de personas que encajen en su organización -con la complejidad añadida de las diferencias culturales y lingüísticas- no siempre sale bien, por lo que este servicio tiene un valor incalculable.
Solución global de nóminas de RemoFirst: sencilla y conforme a las normas
Con una entidad local en cada territorio, un servicio EOR es una gran opción para cualquier empresa con ambiciones globales, ya que acelera el proceso de contratación en el extranjero de una manera más rentable que la creación y gestión de docenas de entidades locales en una gran cantidad de idiomas diferentes. Si una organización busca una rápida expansión o apoyo para trabajadores remotos en misiones, un servicio Employer of Record le permite colocar empleados en todo el mundo de una forma que cumpla las normas locales.
Las nuevas tecnologías han permitido a los empleadores de registro innovar y llevar los RRHH y las nóminas globales al futuro. RemoFirst es la plataforma ideal para ayudar a las organizaciones a gestionar sus RRHH internacionales y contratar empleados remotos en el vertiginoso mundo laboral actual. Somos una empresa "remote-first" y, como tal, entendemos perfectamente los retos únicos a los que se enfrentan las empresas en la actualidad y somos capaces de ofrecer una experiencia de empleado inigualable independientemente de su ubicación.
RemoFirst ha racionalizado el proceso global de RRHH y Nómina con un proceso que es tan simple como 1-2-3. Esto, combinado con un cumplimiento a prueba de balas, permite a las empresas expandirse a través de las fronteras y disfrutar de las posibilidades que puede abrir un EOR, con la agilidad que exige el panorama contemporáneo pero sin los escollos de la escalada de costes y riesgos legales.
El RemoFirst 1-2-3:
1. Candidato a distancia
Ha contratado a un empleado o contratista a tiempo completo situado en un país en el que su empresa no está constituida.
2. Cálculo de costes
Facilite a RemoFirst los datos de su candidato y le indicaremos el coste de su contratación.
3. Incorporación y administración
Si decide seguir adelante, incorporaremos a su nuevo miembro del equipo y gestionaremos todo el trabajo administrativo y de cumplimiento local.
Permita que RemoFirst asuma sus cargas administrativas y jurídicas para que usted pueda seguir avanzando. El mundo es suyo: ¡vamos a conquistarlo juntos!
