Principales conclusiones:
- Las plataformas internacionales de contratación permiten a las startups contratar a empleados y colaboradores en todo el mundo sin necesidad de constituir una entidad jurídica local en cada mercado.
- Se encargan de los aspectos administrativos relacionados con la contratación a nivel mundial, incluyendo la nómina, las prestaciones, la incorporación de nuevos empleados, las bajas, los gastos, el cumplimiento normativo y el suministro de material.
- La elección de la plataforma adecuada depende de tu próxima etapa de crecimiento: dónde vas a contratar personal, a quién necesitas dar apoyo, qué tamaño tiene tu equipo interno de RR. HH. y cuánta flexibilidad necesitas en tu presupuesto.
Para las empresas emergentes, cada decisión de contratación tiene importantes repercusiones. Una contratación estratégica acertada puede acelerar el desarrollo de productos, la expansión en el mercado o el crecimiento de los ingresos. Por eso, muchas empresas en fase inicial amplían su búsqueda a nivel internacional en lugar de limitarse a los candidatos locales.
Tradicionalmente, la contratación a nivel mundial obligaba a las empresas emergentes a dedicar meses y gastar miles de dólares para abrir una entidad local, contratar personal de recursos humanos y asesoramiento jurídico en el lugar, y lidiar con las complejas legislaciones laborales y los marcos fiscales de cada mercado. Para las empresas emergentes con tiempo y recursos limitados, esos requisitos solían hacer que la contratación internacional resultara poco viable.
Sin embargo, hoy en día, las plataformas de contratación globales están diseñadas específicamente para gestionar los aspectos más complejos del empleo internacional, como los contratos adaptados a cada país, la gestión de nóminas, las prestaciones legales y el cumplimiento de la legislación laboral local.
Muchas plataformas de contratación internacionales incluyen servicios de «empleador oficial» (EOR), lo que permite a las empresas emergentes contratar a empleados en países en los que no cuentan con una entidad jurídica.
En lugar de crear una empresa local, la EOR se convierte en el empleador legal, mientras que la startup se encarga de dirigir el trabajo diario del empleado. La plataforma gestiona las nóminas, los impuestos, las prestaciones, los contratos de trabajo y otros requisitos laborales locales.
Sin embargo, no todas las plataformas de contratación a nivel mundial funcionan exactamente de la misma manera. Algunas contratan a través de sus propias entidades jurídicas en determinados países, mientras que otras se asocian con entidades locales.
Ambos modelos permiten llevar a cabo contrataciones que cumplan con la normativa, por lo que las empresas deberían evaluar la calidad del servicio, la cobertura por países y la atención al cliente, en lugar de basarse únicamente en la estructura de propiedad.
Las plataformas de esta lista reflejan una amplia variedad de enfoques, modelos de precios y conjuntos de funciones, por lo que es importante elegir aquella que se adapte a tus planes de contratación y a tu presupuesto.
Resumen rápido de la plataforma de contratación internacional:
- La mejor opción global para startups: RemoFirst. Sus precios asequibles, su amplia cobertura internacional, sus flujos de trabajo basados en inteligencia artificial y la ausencia de requisitos mínimos de contratación la convierten en una opción muy recomendable para empresas en fase inicial y en crecimiento.
- La mejor opción para startups en expansión: Remote — Una plataforma consolidada que ofrece servicios de nóminas a nivel mundial, gestión de recursos humanos, gestión de colaboradores externos, apoyo en materia de participaciones y un sólido ecosistema de integraciones.
- La mejor opción para la experiencia de los empleados: Oyster — Destaca por su proceso de incorporación, la gestión de trabajadores autónomos y los programas de apoyo a las organizaciones sin ánimo de lucro y a la contratación de refugiados.
- La mejor opción para la contratación en varios países: Multiplier — Precios transparentes, prestaciones adaptadas a cada mercado y capacidades de gestión de nóminas a nivel mundial para empresas que se están expandiendo en varios mercados.
- La mejor opción para ampliar la plantilla: Pebl — Combina servicios de «empleador oficial» con asistencia en materia de inmigración, búsqueda de talento y gestión de la plantilla basada en inteligencia artificial.
- La mejor opción para operaciones integradas: Rippling — Conecta la contratación internacional con los flujos de trabajo de RR. HH., TI, nóminas, gestión de identidades y finanzas en una única plataforma.
- La mejor opción para la automatización de RR. HH. basada en IA: Borderless AI — Diseñada en torno a herramientas de IA que automatizan contratos, flujos de trabajo de RR. HH., análisis comparativo de remuneraciones y tareas relacionadas con la contratación a nivel mundial.
Por qué las startups deberían plantearse la contratación internacional
Para las empresas emergentes, formar un equipo internacional les abre las puertas a competencias especializadas, una contratación más rápida y una selección más amplia de candidatos cualificados a los que quizá no tendrían acceso en su mercado local.
La contratación a nivel mundial puede ayudar a las startups a expandirse más rápidamente y a probar nuevos mercados con un compromiso inicial menor. En lugar de formar un equipo local completo o constituir una entidad jurídica desde el primer día, las startups pueden empezar con uno o dos empleados o colaboradores en un mercado objetivo.
Así, a medida que el negocio crezca, podrán seguir ampliando su equipo. Si la oportunidad no evoluciona como se esperaba, la empresa podrá reorientar su estrategia con mayor facilidad sin tener que disolver la entidad jurídica.
El coste es otra ventaja importante. Aunque la remuneración siempre debe ser justa, competitiva y ajustada a la normativa local, los salarios suelen reflejar los niveles del mercado local y el coste de la vida. Las empresas en fase inicial suelen poder contratar a profesionales con experiencia a un precio más asequible que en mercados con un coste de vida más elevado.
No obstante, la contratación internacional añade complejidad. Cada país tiene su propia legislación laboral, normativa fiscal, requisitos de protección de datos, expectativas en materia de prestaciones y obligaciones de cumplimiento. Sin las herramientas o los socios adecuados, gestionar todos esos detalles interminables solo resta tiempo y atención al crecimiento del negocio.
Una plataforma global de gestión de personal agiliza muchos de esos procesos, lo que ayuda a los equipos con recursos limitados de RR. HH. a contratar a empleados internacionales sin incurrir en gastos generales innecesarios ni tener que convertirse en expertos en materia laboral en todos los países en los que operan. Las plataformas que se indican a continuación varían en cuanto a precios, funciones, cobertura de países y casos de uso ideales.
Esta comparación pone de relieve el mejor caso de uso, los puntos fuertes y el coste.
Comparativa de plataformas de contratación a nivel mundial
RemoFirst
RemoFirst es una plataforma global de empleo diseñada para startups y empresas en expansión que desean contratar, pagar y gestionar a empleados y colaboradores internacionales sin necesidad de constituir entidades locales.
Como empleador oficial (EOR), RemoFirst permite a las empresas contratar a su primer empleado internacional, probar un nuevo mercado y mantener predecibles los costes de contratación a nivel mundial, lo que lo convierte en la opción ideal para las startups.
RemoFirst ayuda a las empresas a contratar trabajadores en más de 185 países y a gestionar a los colaboradores externos en más de 150 países. La plataforma ofrece servicios de nómina a nivel mundial, planes de salud privados, herramientas de gestión de personal y mucho más, lo que proporciona a los equipos reducidos un único sistema que se adapta a medida que aumentan su plantilla en nuevos países.
RemoFirst también combina la inteligencia artificial y la automatización con un servicio de asistencia humana disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Su agente «Global Recruiter» ofrece asesoramiento sobre la contratación local, comparativas salariales y estimaciones del coste total, mientras que su agente «Task Manager» se encarga de gestionar las tareas de incorporación, contratos y cumplimiento normativo.
Los precios parten de 199 dólares al mes por empleado y de 25 dólares al mes por colaborador externo, lo que los sitúa entre los más bajos de esta comparativa. RemoFirst también ofrece un plan gratuito para empresas que solo necesitan gestionar a colaboradores externos internacionales, sin tener que pagarles.
Características principales
- Nómina global
- Planes de salud privados
- Asistencia para la tramitación de visados y permisos de trabajo en más de 110 países
- Agentes de IA y automatización de flujos de trabajo
- Verificación de antecedentes
- Herramientas centralizadas de gestión de personal
- Gestión de cuentas personalizada y atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana
Posibles inconvenientes: La biblioteca de integraciones de RemoFirst crece de forma constante, pero es más reducida que la de algunas alternativas de esta lista. Las startups que necesiten una automatización profunda en los ámbitos de RR. HH., TI o finanzas deberían comparar detenidamente los requisitos de integración, sobre todo si ya cuentan con una infraestructura tecnológica interna compleja.
Remoto
Remote es una opción ideal para las startups que cuentan con financiación y buscan una plataforma consolidada que reúna en un solo lugar soluciones globales de recursos humanos, nóminas, cumplimiento normativo, prestaciones y opciones de autoservicio para los empleados. Esto resulta especialmente importante para los equipos que gestionan personal en varios países y necesitan que todo, desde la incorporación hasta la gestión de las participaciones, se gestione en un único lugar.
El precio del servicio de «empleador oficial» de Remote es de 699 USD por empleado al mes, y el del plan de gestión de colaboradores externos es de 29 USD por colaborador al mes. Además de los servicios de «empleador oficial», Remote ofrece un servicio de «colaborador oficial» a partir de 325 USD por colaborador al mes, además de servicios de nóminas, PEO, participación en el capital y otros servicios de gestión de personal por un coste adicional.
Remote ofrece actualmente una promoción específica para startups: un 15 % de descuento durante 12 meses para las empresas que cumplan los requisitos.
Características principales
- EOR, nóminas, participaciones, prestaciones y gestión de contratistas
- Incorporación de nuevos empleados, control del tiempo y gestión de gastos
- «Compliance Watchtower», para el seguimiento de los cambios normativos en distintos países
- Integraciones con plataformas como Greenhouse, BambooHR y HiBob
- MCP remoto para conectar herramientas de IA con los datos de la plantilla, además de la sección «Pregunta a un experto» para obtener asesoramiento sobre recursos humanos, fiscalidad y movilidad
Posibles inconvenientes: Los precios de Remote son más elevados que los de otros proveedores de esta lista. Para las startups en fase inicial que solo contratan a una o dos personas en el extranjero, el precio puede resultar más difícil de justificar.
Rippling
Rippling permite a las empresas gestionar los recursos humanos, las tecnologías de la información y las finanzas en un único sistema unificado, lo que ayuda a las startups en expansión a evitar tener que hacer malabarismos con distintas herramientas.
El servicio EOR de Rippling permite a las empresas contratar y pagar a sus empleados sin necesidad de constituir una entidad local. Si la flexibilidad es lo más importante, las empresas pueden contratar a autónomos de todo el mundo en más de 185 países. La plataforma también ofrece más de 600 integraciones, una biblioteca notablemente más amplia que la de la mayoría de sus competidores.
Rippling no publica en Internet los precios de sus productos de contratación a nivel mundial, por lo que las empresas deben solicitar un presupuesto personalizado.
Características principales
- Pagos a contratistas de todo el mundo en más de 50 divisas
- Flujos de trabajo automatizados para la gestión de nóminas y la presentación de declaraciones fiscales
- Medidas de control integradas para garantizar el cumplimiento de la normativa en materia de salario mínimo, horas extras y permisos
- Acceso a asesores locales en materia de recursos humanos y jurídica
- Gestión de gastos y facturas de contratistas generadas automáticamente
- Herramientas unificadas de gestión de recursos humanos (HRIS), TI y finanzas, junto con la contratación a nivel mundial
Posibles inconvenientes: Sin ponerte en contacto con Rippling para solicitar un presupuesto personalizado, no puedes comparar rápidamente sus tarifas con las de otros proveedores. Además, es posible que resulte más completo de lo que necesita tu pequeño equipo, sobre todo si solo vas a contratar a uno o dos empleados internacionales.
Multiplicador
Multiplier es una plataforma global de empleo conocida por su política de precios transparente, la gestión de nóminas, la asistencia a los autónomos, las prestaciones adaptadas a cada mercado y la rápida incorporación de nuevos empleados.
Su plan de EOR incluye contratos de trabajo de duración determinada, planes de opciones sobre acciones para empleados (ESOP), asistencia en materia de inmigración, gestión de gastos y permisos, y nóminas de los empleados.
Las tarifas de EOR parten de 400 USD por empleado al mes, mientras que las de gestión de contratistas parten de 40 USD por contratista al mes.
Características principales
- Contrata e incorpora a empleados cumpliendo con la normativa en más de 150 países
- Gestión de nóminas a nivel mundial en más de 100 países y más de 120 divisas
- Opción de pago con criptomonedas para contratistas
- Asistencia 24 horas al día, 5 días a la semana, por parte de expertos locales en recursos humanos y en asuntos jurídicos
- 100 % conforme con el RGPD y con certificación SOC 2 Tipo 1 y 2
Posibles inconvenientes: Las startups en fase inicial deben asegurarse de que Multiplier se adapte a su volumen de contratación actual, a su presupuesto y a sus necesidades operativas, ya que puede que no sea la mejor opción para empresas que realizan contrataciones puntuales.
Pebl
Pebl, anteriormente conocida como Velocity Global, combina servicios de EOR, prestaciones sociales, trámites de inmigración, selección de personal e integraciones para ayudar a las empresas a encontrar, contratar y dar apoyo a sus empleados internacionales.
Alfie, el asistente de IA integrado de Pebl, se encarga de tareas como la elaboración de resúmenes de cumplimiento normativo, la comparación salarial y la elaboración de informes sobre la plantilla, y funciona con varios modelos de lenguaje a gran escala en lugar de con un único sistema propio. La plataforma también ofrece un programa de participación accionarial global y asistencia en materia de pensiones internacionales.
El precio del servicio «Employer of Record» es de 399 USD por empleado al mes. Los precios para los autónomos y otros servicios complementarios no se publican y requieren un presupuesto personalizado.
Características principales
- EOR en más de 185 países, con nóminas y prestaciones adaptadas a cada mercado
- Plataforma de trabajo global basada en la inteligencia artificial
- Más de 240 expertos en el país
- Con certificación SOC 2 e ISO 27001, y conforme al RGPD
- Más de 250 integraciones, entre las que se incluyen Greenhouse, ADP, JazzHR y Oracle
Posibles inconvenientes: Pebl publica claramente los precios de EOR, pero no ofrece un precio específico para la gestión de contratistas. Las empresas emergentes que prevean depender en gran medida de contratistas deberían confirmar directamente el coste y la disponibilidad de la gestión de contratistas.
Ostra
Oyster es una plataforma global de empleo que ofrece un amplio ecosistema de integraciones y una API para flujos de trabajo personalizados. La empresa hace hincapié en la experiencia de los empleados y en el impacto social, lo que incluye programas específicos de apoyo a organizaciones sin ánimo de lucro y a los refugiados.
El precio del servicio «Employer of Record» es de 699 USD por empleado al mes; la gestión de autónomos es gratuita durante los primeros 30 días y, a partir de entonces, cuesta 29 USD por autónomo al mes. Oyster ofrece servicios adicionales con diferentes precios, como los servicios de People Partner y el PEO en EE. UU.
Las startups que cumplan los requisitos —en fase de pre-seed, seed, Serie A o que se hayan financiado con recursos propios— y que cuenten con menos de 50 empleados pueden beneficiarse de descuentos de hasta 1.200 dólares estadounidenses por miembro del equipo durante su primer año.
Características principales
- Contrata sin necesidad de una entidad local en más de 90 países
- Asistencia en la gestión de nóminas, además de la gestión de facturas y gastos
- Incorporación, baja y verificación de identidad
- Analizador integrado de clasificación errónea de empleados para contratistas
- Acceso gratuito a la plataforma antes de que comience cualquier servicio de pago
Posibles inconvenientes: El precio de EOR publicado por Oyster se encuentra entre las opciones más caras de esta comparativa. Las empresas que presten especial atención a los costes quizá quieran comparar el precio mensual total con el de otros proveedores más económicos.
IA sin fronteras
Borderless AI permite a las empresas contratar a empleados a distancia en todo el mundo, gestionar a los colaboradores externos, gestionar las nóminas y automatizar los procesos de recursos humanos. Es una solución ideal para equipos reducidos que desean actuar con rapidez sin aumentar la plantilla.
Borderless ofrece una variedad de herramientas de IA gratuitas en todos los planes, entre las que se incluyen un asistente de RR. HH. llamado HRGPT, un generador de contratos basado en IA, un gestor de conocimientos y un verificador de remuneraciones.
El precio del servicio de «empleador oficial» es de 579 USD al mes, el de gestión de autónomos es de 49 USD al mes y el de nóminas internacionales es de 29 USD al mes.
Características principales
- Servicios de EOR en más de 170 países a través de entidades propias
- Automatiza los flujos de trabajo de RR. HH. con agentes de IA
- Gestión de nóminas a nivel mundial en más de 90 divisas y tramitación de nóminas en cinco días
- Una persona de contacto específica para cada cliente
- Equipo de asistencia con sede en Norteamérica, disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana
Posibles inconvenientes: Las empresas que evalúen plataformas basadas principalmente en la inteligencia artificial deberían comprobar el nivel de asistencia humana disponible para cuestiones laborales complejas, así como la cobertura por países y la experiencia en materia de cumplimiento normativo en sus mercados objetivo.
¿Qué plataforma de contratación global es la más adecuada para las distintas fases de desarrollo de una startup?
A medida que tu startup crezca, es posible que también cambie la plataforma que mejor se adapte a ella. Aunque hay varias plataformas que podrían funcionar bien en cada etapa, algunas destacan por satisfacer las necesidades específicas de las startups.
En la fase de pre-seed o seed, da prioridad a una plataforma que facilite la contratación legal sin agotar tu presupuesto ni generar una gran carga administrativa.
En esta fase, es posible que solo necesites asistencia para uno o dos empleados internacionales, unos cuantos colaboradores externos, una gestión básica de nóminas, contratos que cumplan con la normativa y un servicio de atención al cliente ágil. Una plataforma optimizada te ofrece estos elementos esenciales sin añadir costes innecesarios ni complejidad operativa.
RemoFirst es la mejor opción para muchas empresas emergentes en fase inicial, ya que combina una amplia cobertura internacional con algunas de las tarifas publicadas más bajas, lo que facilita la contratación temprana de talento internacional sin tener que forzar un presupuesto limitado.
En el caso de las empresas en fase de Serie A y en fase de crecimiento, las prioridades suelen cambiar. A medida que se empieza a contratar personal en varios países al mismo tiempo, la automatización y la estructura cobran mayor importancia. La gestión global de nóminas, unas prestaciones más sólidas, una mejor presentación de informes, el apoyo mediante participaciones en el capital y unos procesos de incorporación repetibles pueden ayudar a los equipos a gestionar el crecimiento internacional de forma más coherente.
Tanto Multiplier como Remote son opciones muy válidas para esta fase. Multiplier ofrece una estructura de precios transparente y sólidas funciones de gestión de nóminas, mientras que Remote proporciona una plataforma más consolidada con funciones adicionales de gestión de personal para aquellas empresas dispuestas a realizar una mayor inversión.
En el caso de equipos internacionales más grandes, la cobertura por países, el nivel de integración, la generación de informes, las capacidades del sistema de información de recursos humanos (HRIS), la calidad de la asistencia y la automatización de los flujos de trabajo se convierten en aspectos esenciales. El objetivo no es elegir la plataforma con la lista más extensa de funciones, sino aquella que satisfaga las necesidades actuales de tu equipo y pueda seguir creciendo al ritmo de tu empresa.
Rippling destaca entre las organizaciones que buscan consolidar los recursos humanos, las tecnologías de la información, las finanzas y la gestión global del personal en una única plataforma. Esto puede simplificar las operaciones y reducir la necesidad de integrar múltiples sistemas empresariales a medida que aumenta la plantilla.
Puede que otros proveedores se adapten mejor a tus necesidades, dependiendo de tus prioridades. Vale la pena considerar Oyster si la experiencia de los empleados y los descuentos para organizaciones sin ánimo de lucro son importantes para ti. Pebl combina servicios de EOR, tramitación de inmigración y selección de talento para empresas que buscan servicios de recursos humanos más amplios. Borderless AI es una buena opción para las organizaciones que desean incorporar más flujos de trabajo de RR. HH. basados en la inteligencia artificial.
Plataformas recomendadas según las necesidades de las startups
Qué hay que tener en cuenta antes de elegir una plataforma de contratación internacional
A la hora de comparar plataformas de contratación a nivel mundial, las startups deben evaluar en qué medida cada proveedor se adapta a su plan de contratación, su perfil de plantilla, su presupuesto y sus operaciones internas.
- Cobertura por países: ¿La plataforma ofrece cobertura en los países concretos en los que tienes previsto contratar? Comprueba la cobertura de tus mercados objetivo y tus necesidades de contratación, en lugar de basarte únicamente en el número total de países que cubre la plataforma. Por ejemplo, muchas plataformas ofrecen una cobertura diferente según se trate de autónomos o de empleados.
- Facilidad de uso para startups: ¿Ofrece la plataforma una política de precios transparente y compromisos mínimos bajos o nulos? La flexibilidad es fundamental para las startups. Busca proveedores que no exijan contratos largos ni un número mínimo elevado de empleados para empezar.
- Transparencia en los precios: ¿ Las tarifas están disponibles públicamente o hay que solicitar un presupuesto personalizado? Compara también qué servicios están incluidos en la cuota mensual, ya que algunos proveedores cobran por separado la gestión de nóminas, la incorporación de nuevos empleados, la gestión de autónomos, los ingresos de fondos u otros servicios adicionales.
- Gestión de nóminas y de trabajadores autónomos: ¿Permite la plataforma gestionar y pagar tanto a empleados como a trabajadores autónomos? Aclara qué tipos de trabajadores y qué necesidades en materia de nóminas tienes actualmente, y cómo podrían cambiar a medida que tu empresa crezca.
- Apoyo en materia de cumplimiento normativo: ¿ Cómo se mantiene al día el proveedor con los cambios en la legislación laboral local? Es importante que exista un proceso claro y continuo para supervisar los cambios normativos, ya que los requisitos cambian con frecuencia y varían considerablemente de un país a otro.
- Integraciones: ¿Se conecta la plataforma con las herramientas de recursos humanos, contabilidad o nóminas que ya utiliza tu equipo? Ten en cuenta que las plataformas con las bibliotecas de integración más amplias suelen tener un precio más elevado.
- Atención al cliente: ¿Ofrece el proveedor gestores de cuentas dedicados y tiempos de respuesta razonables? La contratación a nivel mundial conlleva cuestiones urgentes, por lo que conviene buscar un servicio de chat en directo, asistencia para la implementación, procedimientos de escalación claros y cobertura en todas las zonas horarias de tu equipo.
- Escalabilidad: ¿Puede la plataforma dar respuesta a las necesidades de tu equipo a medida que os expandís a nuevos países? Valora si la cobertura por países, las integraciones y el modelo de asistencia del proveedor pueden adaptarse al ritmo al que tus necesidades de contratación se vuelven más complejas.
Contrata talento internacional con RemoFirst
Elegir una plataforma de contratación global no consiste únicamente en comparar características una por una. La mejor plataforma de contratación global para tu startup depende de tus necesidades de contratación, tu estrategia de mercado, tus recursos internos, tu infraestructura tecnológica actual y tus planes de crecimiento.
RemoFirst está diseñado para startups y empresas en expansión que necesitan una forma asequible y escalable de contratar talento en todo el mundo cumpliendo con la normativa.
Con RemoFirst, las empresas pueden acceder a servicios de «empleador oficial» en más de 185 países, gestionar a los trabajadores autónomos en más de 150 países, gestionar las nóminas a nivel mundial, administrar las prestaciones, gestionar la incorporación de nuevos empleados y obtener apoyo en materia de cumplimiento normativo a lo largo de todo el ciclo de vida del empleado.
Nuestra plataforma combina la automatización basada en la inteligencia artificial con la asistencia humana, lo que ayuda a las startups a contratar y gestionar equipos internacionales desde una única plataforma.
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