Cada vez más empresas se expanden por todo el mundo y aprenden que la contratación transfronteriza no tiene por qué ser complicada ni arriesgada, gracias a los empleadores de registro (EOR ). Los servicios de EOR permiten a cualquier empresa agilizar la contratación global, garantizar el cumplimiento normativo y acceder a los mejores talentos de todo el mundo sin necesidad de establecer entidades locales en cada país en el que deseen contratar.
En este artículo, examinaremos por qué los EOR son socios esenciales para las empresas modernas -en particular las empresas tecnológicas, financieras y de servicios profesionales, y las nuevas empresas- y cómo permiten a las empresas escalar a nivel mundial, manteniendo el cumplimiento y la eficiencia de costes.
Principales conclusiones:
- Las empresas tecnológicas a menudo se asocian con EOR porque estas empresas requieren talento altamente especializado -como ingenieros de IA, expertos en ciberseguridad y desarrolladores de blockchain- que no siempre están disponibles a nivel local.
- Las instituciones financieras recurren a los proveedores de EOR para encontrar un equilibrio entre el crecimiento y los estrictos requisitos de cumplimiento, reduciendo así los riesgos de multas, problemas legales y daños a la reputación.
- Las empresas de nueva creación confían en los EOR para impulsar un crecimiento rápido y eficiente, que les permita ampliar su escala a nuevos mercados rápidamente sin invertir en costosas infraestructuras internacionales.
Por qué las empresas tecnológicas están a la cabeza
Las empresas tecnológicas necesitan una mano de obra cualificada que les permita construir con rapidez y seguir siendo competitivas. Desde ingenieros de IA y desarrolladores de blockchain hasta expertos en ciberseguridad y programadores con dominio de idiomas especializados, puede resultar difícil para las empresas tecnológicas encontrar el talento que necesitan en un solo país, y mucho menos en una sola ubicación.
Asociarse con un EOR permite a estas empresas contratar personal en cualquier parte del mundo -de forma fácil y conforme a las normas- sin tener que establecer una entidad local en cada país donde quieran contratar.
Aunque la creación de una entidad local tiene sus ventajas, como dar a las empresas un control más directo sobre las operaciones, el tiempo y los costes asociados simplemente no son viables para muchas empresas tecnológicas de rápido crecimiento. Sólo el coste financiero de establecer una filial extranjera puede ascender a 150.000 dólares, lo que incluye los gastos legales, de registro y administrativos.
Las empresas tecnológicas tienen que centrarse en escribir código, iterar características, desplegar software y prestar asistencia al cliente. Desviar talento y presupuesto para aprender legislación laboral internacional, gestionar nóminas globales y mantener varias entidades jurídicas locales no es un uso eficaz de los recursos cuando pueden descargar esas tareas a un EOR.
Además de asumir la responsabilidad legal de emplear a personas en numerosos países, los EOR también gestionan el cumplimiento de la normativa laboral local, los contratos de trabajo, los impuestos sobre nóminas, las prestaciones, los permisos reglamentarios y otros asuntos relacionados. Y los EOR como RemoFirst pueden incluso ayudar con los visados y permisos de trabajo, así como con el seguro médico localizado y el envío de equipos a los nuevos contratados.
Instituciones financieras: La adopción de EOR para el crecimiento y el cumplimiento de la normativa
Las empresas de servicios financieros, como bancos, empresas de inversión y empresas de tecnología financiera, son conocidas por su aversión al riesgo debido a que operan en entornos muy regulados. También tienen una necesidad creciente tanto de talento cualificado como de alcance global. Un EOR puede ayudarles a contratar a los trabajadores que necesitan, así como a navegar por las complejas leyes de cumplimiento internacional.
La expansión a un nuevo país expone a las instituciones financieras a numerosos riesgos. Enfrentarse a una legislación laboral desconocida y a las obligaciones fiscales, salariales y de prestaciones de cada país puede ser todo un reto, y un solo paso en falso puede acarrear cuantiosas multas, batallas legales y un daño significativo a la marca de la empresa.
Debido a que deben navegar por un gran número de regulaciones, las instituciones financieras también tienen que lidiar con regulaciones de privacidad de datos como GDPR o CCPA, pautas de Conozca a su cliente (KYC), regulaciones contra el lavado de dinero y más, lo que complica aún más el empleo global.
No es de extrañar, pues, que las empresas financieras recurran con frecuencia a las EOR para evitar los costes de creación de una entidad local y contratar rápidamente talento global.
Pero lo más importante es que asociarse con un EOR garantiza que las entidades financieras cumplan la normativa en todos los países. En sectores regulados como la banca y las finanzas, el coste del incumplimiento no es solo económico, sino también de reputación, lo que afecta a su capacidad para atraer no solo a clientes, sino también a empleados.
Servicios profesionales: Los EOR ayudan a la creatividad a hacer frente a la oportunidad global
A medida que crece la demanda de competencias profesionales como el marketing, el diseño, la redacción, la consultoría y otros campos creativos, más empresas contratan a nivel mundial para dar apoyo a los clientes, gestionar campañas internacionales y prestar servicios las 24 horas del día.
Sin embargo, este alcance global conlleva retos. El trabajo basado en proyectos y los equipos transfronterizos implican navegar por diversas jurisdicciones, leyes diferentes y consecuencias potencialmente costosas.
Por ejemplo, supongamos que contrata a un consultor en Alemania como contratista, pero se entera de que la legislación laboral local lo clasifica en realidad como empleado. En Alemania, donde las leyes sobre clasificación errónea son estrictas, esto podría acarrear multas de hasta 500.000 euros, además de pagos atrasados por impuestos y prestaciones a los empleados.
También hay que afrontar la cuestión de la propiedad intelectual (PI), ya que las leyes sobre a quién pertenece la PI creada por un contratista en nombre de una empresa varían según el país. Estados Unidos, por ejemplo, reconoce el "trabajo por encargo", que otorga al empleador la propiedad de los derechos de autor de una obra. Sin embargo, en otros países es necesario asegurarse de que una cláusula del contrato del contratista concede expresamente los derechos de propiedad intelectual al cliente.
Todas estas variaciones en la legislación laboral son la razón por la que muchas empresas consideran beneficioso trabajar con un EOR.
En lugar de establecer una entidad local o navegar por la legislación laboral de varios países -al tiempo que gestiona las operaciones de su empresa-, el EOR garantiza que sus cesiones de PI y contratos de contratistas/empleados se estructuren correctamente con arreglo a la legislación local, ayudando a su empresa a evitar multas y complicaciones legales.
Más información: Sanciones por clasificación errónea de empleados globales y contratistas independientes
Nuevas empresas: Alimentar el hipercrecimiento con EOR
Las startups necesitan moverse con rapidez y cada nueva contratación cuenta. Sin embargo, la contratación transfronteriza, especialmente cuando los recursos son limitados, conlleva retos que pueden ralentizar a las startups.
Los EOR permiten a estas empresas evitar la costosa y lenta tarea de establecer entidades locales en países extranjeros, lo que resulta especialmente beneficioso ya que muchas empresas de nueva creación no cuentan con equipos de RRHH, jurídicos o de nóminas con experiencia internacional. En su lugar, las empresas pueden externalizar la logística del empleo internacional a una EOR.
Las EOR también allanan el terreno de juego, permitiendo a las nuevas empresas competir con empresas más grandes y consolidadas en la lucha por los mejores talentos mundiales. También ayudan a las startups a probar rápida y fácilmente nuevos mercados y a ampliar su plantilla según sea necesario.
Más información: Por qué las startups deberían plantearse un EOR para su expansión global
Por qué estas industrias eligen los EOR
Está claro que asociarse con un EOR tiene numerosas ventajas. Recapitulemos por qué tantas empresas, sobre todo tecnológicas, de servicios financieros y profesionales, así como startups, recurren a las EOR para sus necesidades de contratación global.
- Contratación rápida y rentable: Las EOR permiten a las organizaciones contratar talentos en otro país en cuestión de días o semanas, en lugar de los meses que tardarían si primero tuvieran que crear una entidad jurídica.
- Acceso a una reserva mundial de talento: Trabajar con un EOR significa que puede contratar en cualquier lugar, lo que da a su empresa acceso a talentos de todo el mundo sin que la geografía actúe como barrera.
- Reducción de los riesgos legales y de cumplimiento: Los EOR asumen las responsabilidades complejas y de alto riesgo de cumplir la legislación laboral, los impuestos, la seguridad social y las prestaciones de cada jurisdicción, mitigando riesgos como la clasificación errónea, las multas y los problemas legales.
- Gestión simplificada de nóminas, prestaciones y RRHH: Con un EOR que gestione los contratos de trabajo, los impuestos sobre las nóminas, los permisos reglamentarios, las nóminas globales, la administración de las prestaciones y mucho más, su equipo queda libre para centrarse en su actividad principal.
- Flexibilidad de escalabilidad: Al no estar atado a una entidad local en cada país en el que contrata, puede ajustar más fácilmente la plantilla internacional según sea necesario y entrar o salir de los mercados con menos gastos generales.
- Menor inversión inicial y entrada más rápida en el mercado: En lugar de invertir en infraestructura local, registro de entidades legales y navegar por las complejidades de las leyes de cumplimiento locales, usted aprovecha la infraestructura y experiencia del EOR para entrar rápida y fácilmente en nuevos mercados.
- Reducción del riesgo de establecimiento permanente: Los EOR garantizan que su empresa no corra el riesgo de que se considere que explota un establecimiento permanente en otro país.
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Tanto si es una empresa tecnológica de rápido crecimiento como una institución financiera altamente regulada, una empresa de servicios profesionales que gestiona proyectos globales o una startup centrada en el crecimiento internacional, un EOR puede ser la clave para una contratación global fluida y simplificada.
Con RemoFirst, puede emplear trabajadores en más de 185 países -y gestionar y pagar a contratistas en más de 150 países- sin necesidad de crear entidades locales, lo que le ahorrará tiempo y dinero.
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