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Canadá

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Employer of Record (EOR) en Canadá

Lo que aprenderá

  • Introducción del país
  • Condiciones de empleo
  • Salario mínimo y jornada laboral
  • Legislación sobre permisos legales
  • Proceso de rescisión
  • Información adicional
Introducción a Canadá

Canadá es el segundo país del mundo en extensión territorial y limita con Estados Unidos. Tiene una economía de mercado mixta muy desarrollada, con un PIB de unos 2 billones de dólares. Canadá es una de las mayores naciones comerciales del mundo, con una renta media disponible por hogar superior a la media de la OCDE.

Condiciones de empleo

Tipos de contratos

  • A tiempo completo
  • Contratista

Restricciones del puesto

No hay restricciones en cuanto a los títulos de las profesiones, salvo cuando el título incluye "Ingeniero". La ingeniería es una profesión regulada en muchas provincias de Canadá, por lo que:

(i) no puede utilizar "ingeniero" en su título si no está cualificado como ingeniero profesional, y

(ii) los empleadores de ingenieros deben estar registrados en el organismo regulador de la CB - véase este enlace: Práctica Empresarial (egbc.ca)

Horario de trabajo

No existen normas legales que regulen el número máximo de horas de trabajo en Canadá.

Ontario: A partir de las 44 horas semanales, las horas extraordinarias deben pagarse a 1,5 de la tarifa horaria.

Salario mínimo

El salario mínimo varía según la provincia, la ciudad y el estado, y oscila entre 13 y 17 CAD por hora: pulse aquí para conocer todos los detalles.

Retenciones salariales

Los empresarios están obligados a embargar salarios (por ejemplo, manutención de los hijos, impuestos atrasados) cuando así se lo ordene el gobierno federal canadiense.

Cualquier otra deducción salarial debe acordarse en el contrato de trabajo.

Período de prueba

La Ley de Normas de Empleo (ESA) permite la rescisión sin preaviso durante los 3 primeros meses de empleo, por lo que los periodos de prueba no suelen utilizarse ni recomendarse en Canadá.

Impuestos y costes locales de empleo

Impuestos de los trabajadores

  • CPP (Plan de Pensiones de Canadá): 5,95% del salario bruto, con un tope de 3.754 CAD/año.
  • Seguro de desempleo: 1,63%, con un tope de 1002,45 CAD/año.
  • Impuesto sobre la renta (obligatorio): Variable según el nivel de ingresos y la ubicación del empleado: consulte aquí para más detalles.

Nota: Los empleados pueden deducir determinados gastos de sus ingresos, por lo que los importes reales de los impuestos varían en función de cada persona. El sitio web del gobierno canadiense tiene una calculadora que los empleados pueden utilizar para estimar los impuestos que deben pagar.

Impuestos y cotizaciones empresariales

  • CPP (Plan de Pensiones de Canadá): 5,95% del salario bruto, con un tope de 3.754 CAD/año.
  • Seguro de desempleo: 2,282%, con un tope de 1403,43 CAD/año.
  • TSE (Impuesto Empresarial sobre la Salud): 1,95% del salario bruto
  • WSIB (Worker's Compensation): varía en función del sector de actividad del empresario (del 0,30 % al 3 %, normalmente el 1,4 % para los trabajadores de oficina).

Tipos de vacaciones

Vacaciones anuales

Los días festivos que se celebran dependen de la provincia, algunos son de ámbito nacional y otros específicos de cada provincia. Los empleados también tienen derecho a 2 semanas de vacaciones pagadas al año, recibiendo el 4% de sus ingresos como paga de vacaciones. Después de 5 años en la empresa, se convierten en 15 días, con el 6% como paga de vacaciones, y después de 10 años, en 20 días, con el 8% como paga de vacaciones.

Algunas provincias también ofrecen tiempo libre remunerado por duelo, permiso por compasión, servicio como jurado y permiso militar.

Columbia Británica: Los empleados ganan vacaciones durante el primer año de empleo y reciben 2 semanas de vacaciones anuales. Después de 5 años de empleo, los empleados reciben 3 semanas de vacaciones anuales.

Ontario: Las vacaciones legales incluyen 9 días (para 2023) además de 1 día por la Fiesta Cívica (1er lunes de agosto).

*Nota: la Fiesta Cívica no es una fiesta oficial, pero la mayoría de las empresas la consideran como tal.

Baja por enfermedad

En Canadá, los empleados que lleven trabajando en su empresa al menos 90 días pueden tomarse hasta 16 semanas de baja por enfermedad no retribuida sin riesgo de perder el empleo. Si la enfermedad es de larga duración, el empleado puede tener derecho a prestaciones del Seguro de Empleo.

Columbia Británica: La cantidad estándar de baja por enfermedad es de 5 días de baja retribuida y 3 días de baja no retribuida.

Ontario: No existe la baja por enfermedad retribuida por ley.

Permiso parental

Canadá garantiza a sus empleadas un permiso de maternidad de al menos 15 semanas (aunque algunas zonas establecen un mínimo más elevado). La duración estándar del permiso parental es de 40 semanas, o de 69 semanas para un permiso de duración ampliada que se reparte entre ambos progenitores. Un progenitor no puede superar un permiso parental de 35 semanas o una duración ampliada de 61 semanas.

Los empresarios no tienen que pagar este permiso, ya que está financiado por el Gobierno de Canadá (a través del Seguro de Empleo). Este permiso lo pagan los programas sociales canadienses que ofrecen ayudas a los nuevos padres. En Canadá, los nuevos padres también pueden disfrutar de al menos 27 semanas de permiso parental compartido, independientemente de su sexo.

Días festivos

Los días festivos varían según la provincia canadiense: consulte aquí para obtener orientación.

Beneficios

Pensión privada

Los empleados canadienses pueden aportar una parte de sus ingresos a un Plan Registrado de Ahorro para la Jubilación (RRSP), hasta un máximo anual. El empleado no paga impuestos sobre los ingresos aportados al RRSP en el año en que se obtienen los ingresos, pero pagará impuestos cuando el importe se retire posteriormente del RRSP (preferiblemente después de la jubilación). En 2023, la contribución máxima es del 18% de los ingresos declarados el año anterior, hasta un máximo de 30.780 CAD.

Un empleado puede dar instrucciones a su empleador para que abone el importe de su salario o gratificación directamente en su cuenta RRSP, en cuyo caso el empleador no está obligado a efectuar las retenciones habituales del impuesto sobre la renta en origen.

Algunas empresas disponen de un "plan RRSP colectivo" en el que igualan las aportaciones del empleado a su cuenta RRSP en el RRSP colectivo. La cuantía conjunta de las aportaciones del empleado y de la empresa no puede superar el máximo arriba indicado. La contribución de la empresa no puede superar la contribución del empleado o (para 2023) el 3% de los ingresos del empleado del año anterior.

Sin embargo, la mayoría de las empresas canadienses (salvo las administraciones públicas y las grandes instituciones) no ofrecen este servicio; los trabajadores pueden crear un plan personal de ahorro para la jubilación (RRSP, Registered Retirement Savings Plan) y los pagos pueden dirigirse automáticamente del salario/bonificación a este plan.

Proceso de rescisión

Plazo de preaviso

Los periodos de preaviso legales varían según la provincia, pero se aplica el "preaviso de derecho común", que varía según el sector o el nivel de empleo. Los empleados tienen derecho a un preaviso de despido (o a un pago en lugar del preaviso), cuyos periodos varían en función de la antigüedad, la causa y otros factores. El preaviso mínimo suele ser de 2 semanas, o de 1 mes en Ontario y Quebec.

En la mayoría de los casos, se considerará suficiente con que el contrato establezca claramente el periodo de preaviso acordado entre las partes. El pago en lugar del preaviso es posible.

Columbia Británica

  • De 3 meses a 1 año de servicio = 1 semana de preaviso
  • De 1 a 3 años de servicio = 2 semanas de preaviso
  • De 3 a 4 años de servicio = 3 semanas de preaviso
  • De 4 a 5 años de servicio = 4 semanas de preaviso
  • De 5 a 6 años de servicio = 5 semanas de preaviso
  • De 6 a 7 años de servicio = 6 semanas de preaviso
  • De 7 a 8 años de servicio = 7 semanas de preaviso

Pagos obligatorios

La indemnización por despido se abona cuando el contrato tiene un acuerdo de separación mutua, o cuando el empleado ha trabajado un mínimo de 1 año en la empresa. Por lo general, los empleados reciben o bien 2 días de salario por año trabajado, o bien 5 días de salario (lo que sea mayor) - esto varía según la provincia.

Ontario

La indemnización por despido sólo se abona si el trabajador ha estado contratado más de 5 años, después el trabajador tiene derecho a 1 semana de salario por cada año de servicio. La indemnización es distinta del despido.

Todo trabajador que lleve contratado tres meses o más debe recibir una indemnización por despido o un preaviso. Este preaviso puede ser trabajado o pagado en lugar del preaviso.

La Ley de Normas Laborales (Employment Standards Act, ESA) no obliga al trabajador a notificar su dimisión. Sin embargo, el derecho consuetudinario establece que el empleado debe dar un preaviso razonable.

Un preaviso razonable dependería del cargo de la persona; por ejemplo, un alto ejecutivo necesitaría más preaviso que un empleado en un puesto administrativo subalterno.

Todo el mundo debe dar algún tipo de preaviso cuando renuncia a su trabajo. El plazo del preaviso depende de la antigüedad del trabajador y de la dificultad de sustituir su puesto de trabajo. Alternativamente, si existe una cláusula de preaviso en el contrato de trabajo, las condiciones de ese acuerdo determinarán cuánto tiempo de preaviso es necesario.

Información adicional

Aunque Canadá tiene un sistema de sanidad pública, muchas empresas ofrecen a sus empleados un seguro médico complementario con un abanico más amplio de opciones y tiempos de espera más cortos.

VISIÓN GENERAL
Idioma(s):
Inglés y francés
Moneda:
Dólar canadiense (CAD)
Capital:
Ottawa
Población:
38,4 millones
Rango del coste de la vida:
XVII
IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido):
5%
Impuestos patronales
11,58% (varía según las provincias)
(estimación)

★ 5,95% - Plan de pensiones de Canadá

★ 2,28% - Seguro de desempleo

★ 1,95% - Impuesto sanitario a cargo del empleador

★ 1,4% - Indemnización laboral (varía según el sector)

Empiece en 3 pasos

1

Candidato a distancia

Ha contratado a un empleado o contratista a tiempo completo situado en un país en el que su empresa no tiene entidad.

2

Cálculo de costos

Pásenos los datos de su candidato y le diremos exactamente lo que cuesta emplear a su candidato en ese país.

3

Incorporación y administración

Siéntese y relájese mientras incorporamos a su nuevo miembro del equipo y nos ocupamos de todos los trámites locales y administrativos.

Incorporación en el mismo día
Mejor precio
Disponible en más de 180 países
Cómo emplea Remofirst en Canadá

Puede resultar prohibitivo establecer una entidad en cada país en el que desee contratar talento, por lo que Remofirst contratará y pagará a su empleado en su nombre mientras usted gestiona sus tareas diarias. Remofirst se encargará de los procedimientos formales de RRHH y de los contratos de trabajo que se adhieran a las leyes locales, para que usted pueda simplemente aprobar las facturas a través de nuestra plataforma. Cuando trabaje con un Employer of Record (EOR), podrá contratar a los mejores empleados de todo el mundo de forma transparente.

Cómo cobran los empleados en Canadá
Las horas, el tiempo libre, las vacaciones, las primas y las comisiones de sus empleados se calculan automáticamente en la nómina. Remofirst le facturará en dólares estadounidenses (USD), euros (EUR), libras esterlinas (GBP), dólares canadienses (CAD) o dólares de Singapur (SGD) alrededor del día 15 de cada mes para asegurarse de que sus empleados en Canadá cobren puntualmente en dólares canadienses (CAD). Para hacerlo aún más fácil, puede resumir los salarios de todo su equipo global para agregarlos en un solo pago (en lugar de muchos pagos individuales).
Empleados a tiempo completo frente a contratistas globales

A diferencia de los empleados a tiempo completo, los contratistas trabajan en proyectos con varias empresas a la vez y son técnicamente autónomos. Los empleados a tiempo completo se centran exclusivamente en su empleador y suelen recibir prestaciones (como seguro médico, acciones u opciones sobre acciones, y tiempo libre) como forma adicional de compensación. Aunque puede resultar más barato trabajar con contratistas internacionales en lugar de pagar prestaciones a un empleado a tiempo completo, se corre el riesgo de una clasificación errónea. Se recomienda trabajar con un EOR para la contratación y los pagos de los contratistas, de modo que pueda estar seguro de que sus contratistas internacionales cobran puntualmente y de conformidad con las normas.

Apoyo fiable a los empleados
Cada vez que el empleado o el empleador tenga una pregunta sobre prestaciones, visados o cualquier otra cuestión relacionada con el empleo internacional en Canadá, puede utilizar la función de chat de nuestra plataforma para obtener respuestas de nuestro equipo de expertos. Cada cliente de Remofirst también recibe un gestor de cuenta dedicado que servirá como punto de contacto para el apoyo global de RRHH.