Cuando empiece a contratar empleados en Canadá, tendrá que saber a qué prestaciones obligatorias tienen derecho legalmente sus empleados canadienses, incluidas las de tiempo libre retribuido (PTO). Aunque la mayor parte de la legislación canadiense en materia de permisos retribuidos viene determinada por el gobierno federal y está normalizada a nivel nacional, hay que tener en cuenta algunas diferencias entre provincias.
Es fundamental conocer la legislación local en materia de PTO para que las empresas cumplan la normativa y los empleados disfruten del tiempo libre al que tienen derecho. Esta guía explora los pormenores básicos de los permisos retribuidos (y no retribuidos) en Canadá.
Derecho a vacaciones anuales
Vacaciones
Los canadienses acumulan vacaciones anuales en función de los años de trabajo en una empresa. En el nivel más alto, las prestaciones por derecho a vacaciones se calculan así:
- Al cabo de un año, obtienen al menos dos semanas de vacaciones y un 4% de paga de vacaciones en función de sus ingresos brutos.
- Por cinco o más años, se convierte en al menos tres semanas de vacaciones y un 6% de paga de vacaciones en función de sus ingresos brutos.
- Los trabajadores con más de 10 años en la misma empresa tienen derecho a un mínimo de cuatro semanas de vacaciones y a un 8% de paga de vacaciones en función de sus ingresos brutos.
También existen algunas variaciones provinciales que deberá conocer y aplicar para seguir cumpliendo la normativa.
Días festivos
Los canadienses celebran los siguientes días festivos, que son una mezcla de fiestas religiosas y laicas. Algunas de las fechas varían de una provincia a otra, y algunas provincias no conceden PTO para cada día festivo general, por lo que es importante que los empresarios sepan dónde se encuentra cada empleado canadiense para poder pagarle los días festivos correspondientes.
- Día de Año Nuevo: 1 de enero
- Día de la Familia: Tercer lunes de febrero
- Viernes Santo: La fecha varía y no es festivo en todas las provincias.
- Lunes de Pascua: La fecha varía y no es festivo en todas las provincias.
- Día de la Victoria: El último lunes antes del 25 de mayo
- Día de Canadá: 1 de julio
- Día del Trabajo: Primer lunes de septiembre
- Día Nacional de la Verdad y la Reconciliación 30 de septiembre
- Acción de Gracias: Segundo lunes de octubre
- Día del Recuerdo: 11 de noviembre
- Día de Navidad: 25 de diciembre
- Día de San Esteban: 26 de diciembre
Baja por enfermedad
Los empleados a tiempo completo (cualquier persona que trabaje al menos 37,5 horas semanales) en Canadá tienen derecho a 9,375 horas de baja por enfermedad retribuidas por cada mes de trabajo ininterrumpido, y hasta 75 horas retribuidas. Los empleados a tiempo parcial tienen días de baja prorrateados.
Los empleados regulados a nivel federal (es decir, los empleados de sectores regulados a nivel federal como el servicio postal o el transporte marítimo) tienen derecho a un máximo de 10 días de baja por enfermedad.
Permiso parental
En Canadá, los nuevos padres tienen acceso a dos niveles de permiso parental: el normal y el ampliado. Esto incluye tanto el permiso de maternidad como el de paternidad. Corresponde a los padres decidir qué tipo de permiso van a tomar, pero una vez hecha la elección, los padres no pueden cambiar.
- La baja estándar es de 52 semanas (12 meses)
- El permiso ampliado es de 78 semanas (18 meses)
Tanto el permiso normal como el ampliado pueden repartirse entre ambos progenitores, con algunos límites. En el caso del permiso estándar, pueden compartirse hasta 40 semanas, pero uno de los progenitores no puede recibir más de 35 semanas de permiso. Con el ampliado, los progenitores pueden compartir hasta 69 semanas, pero uno de ellos no puede recibir más de 61 semanas de prestaciones.
Los empresarios no pagan el permiso parental, sino que lo financia el Gobierno de Canadá a través del Seguro de Empleo, aunque los empresarios pueden completar las prestaciones si lo desean. Los padres tienen derecho a percibir hasta 668 $ semanales (o el 55% de sus ingresos) por el permiso normal y hasta 401 $ semanales (o el 33% de sus ingresos) por el permiso ampliado.
Otros tipos de vacaciones
Permiso personal
Los trabajadores pueden tomarse hasta cinco días personales cada año natural para atender asuntos personales, como tareas relacionadas con la educación u obligaciones sanitarias. Este tipo de permiso puede ser retribuido o no, en función del motivo por el que se necesite.
Baja médica
En Canadá, los trabajadores tienen derecho a una baja médica remunerada y no remunerada. Tienen derecho a un máximo de 27 semanas de baja médica no retribuida para enfermedades personales, lesiones, afecciones médicas y consultas médicas. Los canadienses también pueden disfrutar de hasta 10 días de baja médica retribuida por cuestiones similares. La baja médica remunerada se inicia a los 30 días de trabajo ininterrumpido.
Permiso para comparecer ante un tribunal o como jurado
Todos los empleados pueden pedir permiso para ocuparse de asuntos judiciales. Esto incluye ser testigo, formar parte de un jurado o participar en la selección de un jurado.
Excedencia de los miembros de las Fuerzas de Reserva
Los miembros de las Fuerzas de Reserva de Canadá pueden disfrutar de hasta 24 meses de excedencia en un periodo de 60 meses. Esta prestación entra en vigor tras 30 días de empleo ininterrumpido y puede utilizarse para actividades propias de los reservistas, como formación, una operación en Canadá o en el extranjero, o cualquier actividad establecida en la normativa.
Permiso para prácticas aborígenes tradicionales
Los empleados indígenas disfrutan de hasta cinco días de permiso para participar en prácticas tradicionales. Éstas incluyen, entre otras, actividades como la caza, la pesca y la recolección.
Permiso por cuidados compasivos
Los trabajadores por cuenta ajena pueden disfrutar de hasta 28 semanas de permiso no retribuido durante un periodo de 52 semanas para cuidar de un familiar gravemente enfermo y en riesgo de muerte.
Baja por enfermedad crítica
Los canadienses tienen derecho a hasta 37 semanas de permiso no retribuido en un periodo de 52 semanas para cuidar de un hijo en estado crítico. También pueden disfrutar de hasta 17 semanas de permiso no retribuido para cuidar de un adulto gravemente enfermo (como un padre o un hermano). La diferencia entre la excedencia por enfermedad crítica y la excedencia por cuidados compasivos es que, en el caso de los cuidados compasivos, existe una grave posibilidad de fallecimiento.
Licencia por duelo
Los canadienses pueden tomarse hasta 10 días de permiso por duelo tras el fallecimiento de un familiar directo. Si es necesario, puede tomarse inmediatamente después de un permiso por cuidados compasivos o enfermedad crítica.
Permiso por fallecimiento o desaparición de un hijo
Si un empleado tiene un hijo menor de 25 años que desaparece o fallece, tiene derecho a disfrutar de hasta 156 días de permiso no retribuido, a menos que se le acuse de un delito relacionado con esa muerte o desaparición.
Permiso para víctimas de violencia familiar
Las víctimas de violencia familiar y los padres de hijos víctimas de violencia familiar tienen derecho a un permiso de hasta 10 días por año civil. Este permiso puede utilizarse para acciones como buscar atención médica y obtener ayuda o asesoramiento jurídico.
Los EOR ayudan a las empresas a cumplir la legislación canadiense sobre permisos retribuidos
La parte complicada de la gestión de los permisos retribuidos y no retribuidos en Canadá es que, aunque todo es obligatorio a nivel federal, existen variaciones provinciales. En lugar de tratar de aprender cada ley, cada variación provincial y gestionar el cumplimiento por su cuenta, es mucho más fácil asociarse con un Employer of Record, los expertos cuando se trata de contratar y gestionar empleados internacionales en más de 180 países de todo el mundo, incluido Canadá.
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