Para las empresas que contratan por primera vez en Canadá, es importante tener un conocimiento sólido de las prestaciones que están obligadas legalmente a ofrecer a sus empleados a tiempo completo (también conocidos como empleados T4).
En primer lugar, debe asegurarse de que su empresa ofrece todas las prestaciones que la ley obliga a proporcionar a los empleados canadienses. Esto incluye el cumplimiento de la normativa federal y provincial. Además, también es importante saber qué prestaciones opcionales pueden ayudarle a destacar como empleador.
En este artículo, hablaremos de las prestaciones obligatorias a las que tienen derecho los empleados canadienses por ley, y destacaremos algunas prestaciones y beneficios opcionales de bienestar que puede ofrecer para que su empresa se diferencie de la competencia.
Prestaciones obligatorias en Canadá
Las prestaciones obligatorias son las mínimas que la ley le obliga a ofrecer a sus empleados canadienses. Incluyen las vacaciones, las cotizaciones al plan de pensiones y el seguro de accidentes de trabajo.
Salario mínimo
El salario mínimo federal de Canadá se aplica a los trabajadores empleados en industrias reguladas por el gobierno federal, como la banca o el transporte marítimo. A partir del 1 de abril de 2024, el salario mínimo será de 17,30 dólares por hora.
Si su empresa no forma parte de un sector regulado a nivel federal, debe consultar las directrices sobre salario mínimo de la provincia en la que vivan sus empleados, suponiendo que contrate empleados por horas, no asalariados.
Seguro provincial de enfermedad
Todos los canadienses tienen acceso al sistema sanitario público de Canadá. Éste cubre las necesidades sanitarias básicas de todos los canadienses, incluidas las estancias hospitalarias. En Canadá, la asistencia sanitaria está financiada y es obligatoria a nivel federal, pero es gestionada por cada una de las provincias y territorios. Esto significa que hay requisitos específicos en cada provincia. Aunque las prestaciones sanitarias básicas las proporciona el gobierno, otros servicios médicos como la atención oftalmológica, los tratamientos dentales y los medicamentos no están cubiertos.
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Prestaciones del Seguro de Empleo
Las prestaciones del Seguro de Empleo proporcionan ayuda económica a los canadienses que pierden su empleo o que trabajan por temporadas y necesitan ayuda para sustituir temporalmente sus ingresos. Normalmente, el seguro de empleo proporciona hasta el 55% de los ingresos semanales asegurables medios de un empleado (durante un máximo de 45 semanas).
Los empresarios están obligados a deducir el seguro de empleo de cada dólar ganado por el empleado y, además, deben cotizar 1,4 veces la cantidad que deducen a sus empleados. Por tanto, si deduce 0,10 dólares a un empleado, también debe cotizar 0,14 dólares en su nombre.
El seguro de empleo también ayuda a cubrir tipos de baja como:
- Enfermedad
- Permiso parental
- Baja por enfermedad crítica
- Permiso por cuidados compasivos
Contribuciones a la pensión
Todos los trabajadores y empresarios canadienses están obligados a cotizar al Plan de Pensiones de Canadá (PPC), que es el sistema gestionado a nivel federal que proporciona ayuda económica a los canadienses una vez alcanzada la edad de jubilación (65 años a partir de abril de 2024). El importe de las cotizaciones del empresario y del trabajador se basa en los ingresos del trabajador. La única excepción son las personas que viven en Quebec, que cotizan al Plan de Pensiones de Quebec (QPP). Este plan es similar al CPP, pero sólo se aplica a los quebequenses.
Pensión de supervivencia
Los canadienses casados o en unión de hecho tienen derecho a reclamar el CPP de su pareja fallecida. No se exige nada a los empresarios en esta situación. Lo gestiona el gobierno canadiense o el gobierno de Quebec, en función del lugar de residencia de sus empleados.
Seguro de accidentes laborales
Los empresarios canadienses deben cotizar al fondo provincial de compensación de los trabajadores por cada empleado. Este fondo existe para ayudar a los trabajadores que se lesionan o enferman en el trabajo.
Cada provincia de Canadá gestiona su propio programa de indemnización por accidente de trabajo y corresponde a los empresarios asegurarse de que siguen las normas y directrices adecuadas para cada provincia en la que trabajan sus empleados.
Deja
Los canadienses pueden acogerse a distintos tipos de permisos. En algunos casos, los detalles pueden variar en función de factores como la provincia en la que resida el empleado o el tiempo que lleve en la empresa.
Ya hemos tratado antes los detalles de cada tipo de permiso, pero a grandes rasgos, esto es a lo que tienen derecho los canadienses:
- Baja médica o por enfermedad
- Baja por maternidad
- Permiso personal
- Permiso por violencia familiar
- Baja por enfermedad crítica
- Permiso por cuidados compasivos
- Permiso para procedimientos judiciales
- Baja por desaparición de un niño
Vacaciones
Al igual que en otras provincias, los canadienses tienen derecho a un máximo de 12 días festivos pagados, dependiendo de la provincia. Incluyen una mezcla de fiestas religiosas y no religiosas. Algunas de las fechas son diferentes según la provincia y no todas las provincias están obligadas a conceder a los empleados el día libre en todas las fiestas, como el Día del Recuerdo.
- Día de Año Nuevo: 1 de enero
- Día de la Familia: Tercer lunes de febrero
- Viernes Santo: La fecha varía y no todas las provincias tienen el día libre
- Lunes de Pascua: La fecha varía y no todas las provincias tienen el día libre
- Día de la Victoria: Último lunes antes del 25 de mayo.
- Día de Canadá: 1 de julio
- Día del Trabajo: Primer lunes de septiembre
- Día Nacional de la Verdad y la Reconciliación 30 de septiembre
- Acción de Gracias: Segundo lunes de octubre
- Día del Recuerdo: 11 de noviembre (no todas las provincias tienen el día libre)
- Día de Navidad: 25 de diciembre
- Día de San Esteban: 26 de diciembre
Días de vacaciones
Los trabajadores canadienses tienen derecho a vacaciones obligatorias en función de su antigüedad. Los empleadores también tienen la opción de ofrecer tiempo libre que supere el mínimo.
El desglose de las vacaciones es el siguiente:
- Al cabo de un año, los empleados disfrutan de dos semanas de vacaciones.
- Tras 5 años consecutivos, tienen derecho a tres semanas de vacaciones.
- Después de 10 años consecutivos, los empleados pueden disfrutar de hasta cuatro semanas de vacaciones.
Los empleados canadienses también reciben una paga de vacaciones proporcionada por la empresa. Al igual que ocurre con el tiempo, la paga de vacaciones aumenta cuanto más tiempo trabaja un empleado para una empresa determinada y se calcula como un porcentaje de su salario bruto. Se desglosa de la siguiente manera:
- Dos semanas de vacaciones: 4% de los ingresos
- Tres semanas de vacaciones: 6% de los ingresos
- Cuatro semanas de vacaciones: 8% de los ingresos
Prestaciones complementarias para los trabajadores canadienses
Como hemos mencionado, estas prestaciones representan el mínimo que debe ofrecer a los empleados canadienses. Sin embargo, para seguir siendo competitivo en el mercado laboral, resulta útil ofrecer un plan de prestaciones que supere los requisitos mínimos. Esto demuestra que valora a sus empleados, su bienestar y su contribución a la empresa. Además, una amplia oferta de prestaciones es una buena herramienta para captar y retener a los mejores talentos.
Algunas áreas en las que puede ofrecer un paquete mejorado de prestaciones a los empleados son:
- Seguro de enfermedad: La mayoría de las necesidades sanitarias de los canadienses están cubiertas por la sanidad pública. Sin embargo, los medicamentos, la odontología, la oftalmología, la quiropráctica y algunos otros tipos de servicios médicos no están cubiertos. Las empresas pueden optar por ofrecer planes de seguro médico mejorados para garantizar que las necesidades sanitarias de sus empleados estén mejor cubiertas.
- Planes de jubilación: Los canadienses reciben prestaciones de jubilación para ayudar a financiar su jubilación, pero muchos empresarios optan por ofrecer ayuda financiera adicional. Esto podría incluir un Plan Registrado de Ahorro para la Jubilación (RRSP, por sus siglas en inglés), que es similar en algunos aspectos a los planes 401(k) que existen en Estados Unidos.
- Seguro de vida: El seguro de vida se paga a las personas a cargo de un empleado en caso de fallecimiento. Ayuda a cubrir gastos como el entierro, la incineración y otros gastos funerarios. También puede utilizarse para pagar deudas y ayudar a gestionar las finanzas de los beneficiarios. Las empresas pueden optar por pagar parcial o totalmente las primas de la cobertura de vida complementaria.****
- Incapacidad de larga duración: El Seguro de Desempleo ofrece cierta cobertura por incapacidad de larga duración, pero no suele ser suficiente para que la mayoría de la gente sobreviva. Las empresas pueden ofrecer cobertura y prestaciones adicionales para ayudar a los empleados que llegan al límite de sus prestaciones públicas.
Los EOR pueden ayudar a navegar por las prestaciones de los empleados canadienses
Las leyes de empleo pueden ser complejas, y cuando se añade el hecho de que muchas de las leyes en Canadá se rigen por reglamentos tanto federales como provinciales, puede ser difícil mantenerse al día.Si desea ayuda para gestionar las complejidades del panorama laboral canadiense, un Employer of Record como Remofirst puede ayudarle.
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