En el primer semestre de 2025, la financiación de startups en Estados Unidos creció un 75,6%, hasta 162.800 millones de dólares, lo que supone el mejor resultado desde 2021.
Con una financiación abundante, muchas nuevas empresas buscan cubrir puestos estratégicos para reforzar su posición competitiva y hacer crecer rápidamente su negocio. Pero, sin la red de seguridad de unos ingresos fiables y recurrentes, cada nueva contratación tiene que contar, cubrir carencias críticas e impulsar estrategias de crecimiento.
Crear un equipo completo de recursos humanos o jurídicos no suele ser una prioridad en las primeras etapas. En cambio, una startup puede obtener mucho valor trabajando con una Organización Profesional de Empleadores (OPE ). Estas organizaciones se encargan de las tareas administrativas típicas de recursos humanos, como la gestión de nóminas y el cumplimiento de la legislación.
Sin embargo, una vez que una empresa empieza a contratar fuera de su país de origen, una OPE puede llegar a ser limitante, ya que requiere que la empresa establezca una entidad legal en cada nuevo mercado. Ahí es donde entra en juego un Employer of Record (EOR).
Los EOR permiten contratar personal en todo el mundo de forma rápida y conforme a las normas, sin el tiempo y los gastos que supone crear nuevas entidades.
Principales conclusiones:
- Los servicios EOR permiten a las nuevas empresas probar rápidamente nuevos mercados, aumentar o reducir la plantilla y agilizar el procesamiento global de nóminas y la administración de las prestaciones de los empleados, sin compromisos a largo plazo.
- Los proveedores de EOR garantizan el cumplimiento de la legislación laboral local y no requieren una larga configuración de la entidad.
- Los EOR proporcionan la previsibilidad de costes que necesitan las empresas emergentes, evitando los gastos generales de crear una infraestructura jurídica y de recursos humanos interna.
Por qué las startups necesitan ya talento global
Para las startups, cada nueva contratación es una compensación por otras inversiones financieras. Crear un equipo ágil y de alto rendimiento es una prioridad absoluta, incluso si eso significa buscar en medio mundo para encontrar a los candidatos adecuados.
De lo contrario, corre el riesgo de limitar las opciones de contratación, perder competencias difíciles de encontrar y restringir la velocidad, la innovación y la adaptabilidad necesarias para crecer.
Contratar globalmente permite a las startups:
- Acceso a competencias altamente especializadas
- Acceder a reservas de talento más asequibles
- Ofrecer un servicio 24/7 y productividad a través de equipos distribuidos
- Acceda a los mercados internacionales con información local
- Abordar los problemas desde diversas perspectivas culturales y de mercado
- Reducir los plazos de contratación ampliando la base de candidatos
Las EOR no son sólo para las grandes empresas
Es un error común pensar que los EOR sólo son adecuados para las grandes empresas. La realidad no podría estar más lejos de la realidad. Las nuevas empresas obtienen un enorme valor al asociarse con una EOR -una opción más económica que contratar más personal interno de RRHH- a la hora de realizar contrataciones internacionales.
Para las grandes empresas que planean contratar a un número significativo de empleados en un país determinado, la creación de una entidad local -un proceso caro, largo y complejo- puede merecer la pena. Sin embargo, para las startups que solo contratan a un puñado de empleados en un país concreto, el tiempo y el coste suelen ser mayores que las ventajas, por lo que resulta una opción menos práctica.
Las EOR ofrecen recursos de contratación flexibles y escalables. Actúan como empleador legal para los empleados internacionales, ocupándose de las funciones de RRHH, financieras y legales, y permiten a las startups centrarse en el crecimiento sin añadir gastos generales innecesarios.
Los quebraderos de cabeza de la contratación global sin un EOR
Para contratar legalmente a empleados en otro país, las empresas tienen dos opciones: trabajar con un EOR o crear una entidad local.
Crear una entidad local puede llevar meses o incluso más tiempo. Para muchas startups, ralentizar el proceso de contratación y crecimiento es un riesgo que no se pueden permitir.
Además, la legislación laboral y los requisitos reglamentarios son diferentes en cada país. Si una empresa se equivoca, se arriesga a problemas legales, multas costosas y daños a su reputación.
Otros riesgos comunes de la contratación global son:
- Clasificar erróneamente a los empleados como contratistas y exponer a la empresa a multas y responsabilidades legales
- Infringir la legislación laboral local (por ejemplo, permisos obligatorios, plazos de preaviso, indemnizaciones) por no estar al tanto de la evolución de la normativa laboral de cada país.
- Gestión incorrecta de las nóminas y los impuestos transfronterizos, lo que requiere conocimientos locales matizados.
Sin el apoyo de un EOR, las empresas de nueva creación rara vez disponen del ancho de banda y los recursos internos necesarios para gestionar los numerosos y complicados riesgos asociados al crecimiento internacional.
En última instancia, las EOR allanan el terreno de juego mundial, permitiendo a las empresas emergentes acceder a talentos internacionales muy codiciados y entrar rápidamente en nuevos mercados, sin trámites burocráticos.
6 maneras en que un EOR simplifica el proceso de expansión mundial de las nuevas empresas
1. Ampliar la reserva de talentos
Una EOR permite a las empresas emergentes contratar candidatos en cualquier lugar, en lugar de limitarse a posibles contrataciones dentro de, por ejemplo, un radio de 80 kilómetros de la sede.
En su lugar, las empresas pueden contratar a los mejores talentos con las capacidades que más necesita su empresa, ya sea un ingeniero de aprendizaje automático en Polonia o un estratega de marketing en Brasil.
2. Entrada más rápida en el mercado
Cuando la rapidez es importante, esperar meses para crear una entidad es una desventaja competitiva.
Las EOR ya cuentan con infraestructura jurídica en muchos países y con los conocimientos locales necesarios para navegar por la legislación laboral local.
Una vez que una nueva empresa identifica a un candidato internacional o un nuevo mercado que probar, un EOR le ayuda a actuar con rapidez, incorporando a los empleados en cuestión de días, no de meses.
3. Tranquilidad en el cumplimiento de la normativa
Los riesgos de cumplimiento son un reto incluso para las empresas más grandes. De hecho, el 82% de los responsables de cumplimiento se enfrentaron a consecuencias debidas a riesgos de terceros el año pasado.
Un EOR garantiza que los contratos de trabajo cumplen la legislación laboral local, como las prestaciones obligatorias.
Por ejemplo, en Estados Unidos, las empresas no están obligadas a ofrecer un permiso de maternidad, al margen del acceso a un permiso no retribuido a través de la Ley de Baja Familiar y Médica (FMLA). Sin embargo, en los Países Bajos, las empleadas tienen derecho legal a 16 semanas de permiso de maternidad retribuido.
Un EOR conoce los pormenores de la normativa local de cada país, incluidas las políticas de permiso parental, para que pueda estar seguro de que su empresa cumple la normativa.
4. Eficiencia de costes
Para las empresas de nueva creación, cada dólar cuenta. Un EOR ayuda a las empresas a evitar los gastos generales de crear equipos jurídicos y de RRHH o de abrir entidades locales.
Con un EOR, se suele pagar una cuota mensual por empleado, que cubre varios servicios de RRHH, desde la incorporación de empleados hasta la gestión de nóminas, seguros médicos, contratos e impuestos.
La estructura de precios previsible simplifica la previsión de presupuestos y facilita la asignación de recursos a las actividades de crecimiento.
Además, la posibilidad de contratar en mercados con costes de vida más bajos puede ayudar a estirar más el presupuesto.
5. Flexibilidad
Los mercados cambian, los productos pivotan y los plazos de financiación cambian. Las startups deben ser flexibles para seguir siendo competitivas.
Con un EOR, puede ampliar o reducir su plantilla sin los costes irrecuperables de mantener oficinas físicas, cuentas bancarias locales o contratos a largo plazo.
Puede probar un nuevo mercado y, si decide que no es el adecuado para su empresa, ampliar su estrategia de comercialización a una nueva región o contratación clave.
6. Nómina y prestaciones conformes
Un paquete retributivo competitivo es clave para atraer grandes talentos, pero igual de importante es contar con sistemas de nóminas que garanticen que los empleados cobran con exactitud y puntualidad.
La gestión de nóminas en varios países añade complejidad, con distintas divisas, retenciones fiscales y cotizaciones obligatorias que hay que tener en cuenta. Los errores en este proceso pueden resultar caros, dañar la reputación de su empresa y dificultar la atracción de los mejores candidatos en el futuro.
Un socio de EOR gestiona todo el proceso, garantizando que los salarios se pagan con precisión, a tiempo y en la moneda local de cada candidato. Un EOR también puede ayudar a las startups a desarrollar paquetes de beneficios competitivos que cumplan las expectativas locales.
¿Cuándo es el momento adecuado para utilizar un EOR?
Las startups se encuentran en una posición única: necesitan contratar candidatos estratégicos, crear productos competitivos y poner a prueba rápidamente estrategias de comercialización, y ser capaces de cambiar rápidamente si el encaje no es el adecuado.
Un EOR ayuda a las nuevas empresas en este proceso acelerado y de alto riesgo, llenando lagunas operativas internas cruciales, sin añadir costes generales significativos.
Asóciate con un EOR, si quieres:
- Contratar un equipo internacional sin abrir entidades locales
- Probar un nuevo mercado, sin compromiso jurídico a largo plazo
- Escalar rápidamente, minimizando el riesgo legal
- Contratar sólo a una o dos personas en una nueva región
- Cree equipos distribuidos en varios países, pero centralice las nóminas, las prestaciones y el cumplimiento en un único sistema.
- Evite errores legales y de cumplimiento con la orientación de expertos
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