Japón es un país insular del este de Asia situado en el Océano Pacífico. El país forma parte del Cinturón de Fuego y se extiende por un archipiélago de 6.852 islas, de las cuales las cinco principales son Honshu (el "continente"), Hokkaido, Shikoku, Kyushu y Okinawa.

Japón es la tercera economía del mundo y se basa en una potente tecnología. La población es muy acogedora, lo que hace de Japón uno de los lugares más deseables para hacer negocios.

RemoFirst es capaz de ofrecer múltiples opciones de contratación en Japón, lo que permite a las personas la flexibilidad de elegir.

Tipos de empleo:

• Funciones de empleo a tiempo completo
• Funciones de empleo a tiempo parcial
• Trabajadores por horas
• Trabajadores expatriados

Tipos de contrato:

• Contrato indefinido
• Contrato de duración determinada (La duración mínima de un contrato de duración determinada debe ser de 3 meses y la máxima de 3 años).

Condiciones de trabajo en Japón:

A partir de abril de 2025, el salario mínimo medio por hora en Japón se ha elevado a 1.121 yenes japoneses.

La jornada laboral estándar es de 8 horas; 40 horas semanales.

Las horas extraordinarias están reguladas por contratos y convenios colectivos. Los empleados tienen prescrito un límite legal de hasta 45 horas/mes y 360 horas/año.

Los trabajadores tienen derecho a una prima por horas extraordinarias, que es la siguiente

• Horas extraordinarias (más de 8 h/día) = 125% del salario base.
• Trabajo nocturno (22.00 - 5.00) = 125% + 25% = 150%.
• Trabajo en día festivo legal (día de descanso legal)= 135%.
• Horas extraordinarias en vacaciones después de 8 horas= 135 % + 25 % = 160 %.

Excepción: Los directivos (kanojikan-shoku) pueden estar exentos del pago de determinadas horas extraordinarias, aunque esto debe definirse estrictamente en el contrato.

Todos los tipos de contrato están igualmente protegidos por las normas sobre jornada laboral y horas extraordinarias.

Ciclo de vida de los empleados:

Tiempo completo (Indefinido/Empleo regular)

• Periodo de prueba: De 3 a 6 meses.
• Periodo de preaviso durante el periodo de prueba: A menudo 14 días, pero legalmente aún se espera dar 30 días a menos que el contrato especifique menos.
• Cese durante el periodo de prueba:
• El empresario puede despedir más fácilmente, pero debe tener un motivo legalmente justificable; el despido arbitrario puede ser impugnado ante los tribunales.
• La indemnización por despido no suele ser obligatoria a menos que se estipule en el contrato.
• Después del periodo de prueba: Se aplican todas las protecciones laborales, incluido el preaviso estándar de 30 días.

Contratos de duración determinada

• Periodo de prueba: Normalmente de 1 a 3 meses, dependiendo de la duración del contrato.
• Preaviso durante el periodo de prueba: El contrato puede especificar un preaviso más corto (por ejemplo, de 7 a 14 días).
• Terminación:
• Puede rescindirse durante el periodo de prueba si el rendimiento no es satisfactorio, con sujeción a las condiciones del contrato.
• Al final del contrato, no se requiere preaviso a menos que se pretenda la rescisión anticipada.
• Después del periodo de prueba: Se aplican las normas estándar de duración determinada; el contrato simplemente expira en la fecha de finalización.

Empleados a tiempo parcial / por horas

• Periodo de prueba: A menudo de 1 a 3 meses, rara vez más.
• Aviso durante el periodo de prueba: Son habituales periodos más cortos (de 7 a 14 días), pero se sigue aplicando el mínimo legal salvo acuerdo mutuo.
• Cese: Más fácil que a tiempo completo; el empresario no suele estar obligado a indemnizar.
• Después del periodo de prueba: Se aplican las normas estándar de tiempo parcial (normalmente 30 días de preaviso).

‍

Permiso retribuido

Los empleados tienen derecho a vacaciones retribuidas en función del tiempo que lleven trabajando en su empresa. Para que un empleado tenga derecho a vacaciones retribuidas, debe haber trabajado ≥6 meses y haber asistido a ≥80% de las jornadas laborales programadas. Las vacaciones anuales aumentan al siguiente ritmo

• 0-6 meses = 10 días de permiso retribuido
• 6-18 meses = 11 días de permiso retribuido
• 1,5-2,5 años = 12 días de permiso retribuido
• 2,5-3,5 años = 14 días de permiso retribuido
• 3,5-4,5 años = 16 días de permiso retribuido
• 4,5-5,5 años = 18 días de permiso retribuido
• 5,5-6,5 años = 20 días de permiso retribuido

Los trabajadores también pueden disfrutar de permisos por duelo, hospitalización, matrimonio, menstruación u obligaciones cívicas.

• Duelo: 3-5 días
• Hospitalización: 5-10 días típicos
• Matrimonio: 1-5 días
• Menstruación: 1 día/mes
• Deber cívico: Según el deber

Permiso parental

Las trabajadoras embarazadas tienen derecho a 14 semanas de baja por maternidad retribuidas que comienzan 6 semanas antes de la fecha prevista del parto y 8 semanas después del nacimiento. Este permiso se paga a razón de 2/3 del salario regular y está financiado por la oficina de seguros laborales.

El padre también tiene derecho a un permiso de paternidad retribuido de hasta un año después del parto, y este permiso se denomina en Japón "permiso para el cuidado de los hijos". El padre no percibe un salario mientras disfruta de este permiso, salvo que se indique lo contrario en el contrato de trabajo, pero tiene derecho a un subsidio parcial de la seguridad social.

Baja por enfermedad

En Japón, los empleados no tienen derecho explícito a la baja por enfermedad, pero pueden utilizar sus vacaciones pagadas como baja por enfermedad. Muchas empresas ofrecen entre 5 y 10 días de baja por enfermedad retribuida o permiten utilizar las vacaciones anuales.

‍

Proceso

En Japón, los despidos iniciados por el empleador están estrictamente regulados y son difíciles de ejecutar debido a las fuertes protecciones de los empleados en virtud de la Ley de Normas Laborales y los precedentes judiciales. El despido debe ser objetivamente razonable y socialmente aceptable, o puede ser declarado nulo por los tribunales.

• En Japón, está prohibido despedir a una empleada durante el embarazo, la baja por maternidad y durante los 30 días siguientes a la finalización de la baja por maternidad. Además, los empleadores no pueden despedir ni someter a las empleadas a un trato desfavorable por haber solicitado, estar disfrutando o haber disfrutado de una excedencia por cuidado de hijos.
• El despido por baja médica o enfermedad está muy restringido en Japón. En caso de lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo, el despido está expresamente prohibido durante la baja médica y los 30 días posteriores (Ley de Normas Laborales).
• Los empleados están protegidos contra el despido por participar en actividades sindicales o denunciar infracciones legales.
• Los empleados con contrato de duración determinada y los fijos están igualmente cubiertos por estas restricciones legales.

Plazo de preaviso

Preaviso mínimo: 30 días antes del despido.

Opción del empresario: Si no se dan 30 días de preaviso, el empresario debe pagar 30 días de salario medio en lugar del preaviso (o el importe que falte si se da un preaviso parcial).

Dimisión del empleado: Según el Código Civil (artículo 627), los empleados deben avisar con al menos 2 semanas de antelación, pero en la práctica los empresarios esperan 30 días.

Indemnización por despido

No hay requisitos para que las empresas ofrezcan indemnizaciones por despido, pero los empleados pueden optar a recibir una indemnización equivalente a un mes de salario por cada año en la empresa.

La Ley de Normas Laborales (artículo 23) exige que todos los salarios, subsidios y vacaciones pagadas pendientes de pago se liquiden en un plazo de 7 días a partir del despido si el empleado lo solicita.

Componentes:

• Salarios y horas extraordinarias impagados.
• Complementos (desplazamientos, vivienda, primas si ya se cobran).
• Pago en lugar de las vacaciones anuales retribuidas no utilizadas (obligatorio).
• Pago en lugar del preaviso (si el preaviso es inferior a 30 días).

Primas: En Japón es habitual (aunque no obligatorio por ley) pagar primas estacionales: normalmente una prima de verano (junio-julio) y una prima mayor de fin de año/invierno (diciembre). Las cuantías de las primas varían según la empresa y el año y no están fijadas por ley; si se prometen en el contrato o en las normas laborales, son exigibles.

Visado de nómada digital:

En 2024, Japón introdujo un visado para nómadas digitales.

Este visado para nómadas digitales de corta duración (actividades designadas), en vigor desde marzo de 2024, permite a los trabajadores a distancia que reúnan los requisitos necesarios permanecer hasta seis meses en determinadas condiciones.