Una forma de que una empresa crezca es ampliando su huella con una expansión global. En ese momento es el momento de tomar una decisión: crear una entidad en un nuevo país o trabajar con un Employer of Record (EOR).
Constituir una entidad jurídica implica cumplir los requisitos legales, reglamentarios y fiscales del nuevo país. También habrá que registrar la empresa ante las autoridades locales, obtener los permisos y licencias necesarios y cumplir las leyes y normativas laborales locales.
Trabajar con un proveedor de servicios EOR permite a una empresa evitar las molestias de esas tareas, ya que el socio EOR se encargará de la contratación y gestión del talento global, actuando como su empleador legal. Los EOR se encargan de todas las tareas formales de empleo para los equipos globales, incluida la documentación de cumplimiento, el procesamiento global de nóminas y los beneficios.
Hay algunos factores clave que los empresarios que se plantean la contratación global deben tener en cuenta antes de tomar una decisión sobre qué opción les conviene más.
Abrir una entidad: Costes y consideraciones
No hay forma de evitarlo, abrir una entidad local en otro país no es ni barato ni rápido. Hay muchos costes iniciales, que pueden ascender a miles o incluso cientos de miles de dólares. Algunos de ellos son, entre otros:
- Honorarios legales: Constituir tu propia entidad jurídica es complejo y requerirá trabajar con profesionales del derecho para asegurarte de que cumples todos los requisitos legales y de conformidad.
- Honorarios profesionales: Dicen que se necesita un pueblo para criar a un niño. Pues bien, para abrir una entidad local se necesita un ejército de profesionales de la empresa, incluidos asesores fiscales, contables, administradores de nóminas, administradores de beneficios locales... ya te haces una idea.
- Gastos de registro. Estos costes incluyen el registro del empresario, el registro de la empresa, el registro fiscal, las tasas estatutarias, el coste de obtener una licencia comercial, etc.
- Los seguros: Proteger la nueva sede implica adquirir una serie de pólizas de seguro. Puede incluir seguros de responsabilidad civil general, de propiedad, de interrupción de la actividad empresarial y de responsabilidad profesional.
- Gastos administrativos: En el apartado de gastos varios se incluyen los costes de partidas como licencias, apertura de cuentas bancarias, servicios de nóminas, obtención de visados para los empleados, etc.
- Oficinas: A menos que todos los empleados de la nueva sede trabajen a distancia, tu empresa tendrá que comprar o alquilar oficinas. No olvides presupuestar también el mobiliario, los ordenadores, el software, Internet, el servicio telefónico, etc.
- Gastos de traslado: Si se pide al personal que se traslade al nuevo país, su empresa pagará la factura.
- Salario del director residente local: La mayoría de los países exigen a las empresas que abren una entidad en su país que contraten al menos a un director local.
- Requisitos de capital: Dependiendo del país, puede haber una cantidad mínima de capital social que una empresa debe emitir y mantener para operar legalmente su entidad.
Una vez en marcha, la nueva entidad generará unos costes continuos, incluidos los gastos relacionados con la propiedad física en sí, los salarios de los empleados y el apoyo continuo de RRHH, incluidos los equipos de operaciones, jurídico, financiero y de administración de beneficios.
Otros factores a tener en cuenta son el riesgo asociado a la apertura de una entidad en un país desconocido. Entre los posibles escollos se incluyen las infracciones involuntarias de la legislación laboral, las leyes fiscales sobre nóminas, las leyes sobre prestaciones a los empleados, diversos requisitos de cumplimiento y otros. Si su empresa comete un error, tendrá que asumir las sanciones económicas y legales.
Constituir una entidad en otro país también lleva tiempo. Puede llevar meses, o incluso un año o más. Por eso, si quiere entrar rápidamente en un nuevo mercado, abrir una entidad local no es probablemente la mejor opción.
Caso práctico: El coste de abrir una entidad en Portugal
He aquí un ejemplo de los costes estimados para que una empresa abra una nueva entidad en Portugal frente a la asociación con un EOR.
Veamos ahora los costes anuales estimados para un empleado en Portugal con un salario de 50.000 euros:
Con entidad propia = 138.438 euros + 21% de los beneficios + 23% de los bienes vendidos (incluye los gastos de establecimiento de la entidad y los gastos corrientes de la entidad)
Vía EOR = 68.038 euros + impuestos de sociedades en el país de origen de la empresa
Como puede ver, los costes son sustancialmente más altos para contratar a un empleado portugués a través de una entidad propia frente a un EOR.
Asociarse con un EOR: costes y consideraciones
Cuando trabaja con una EOR para la expansión internacional de su empresa, se reducen muchos de los costes y el tiempo asociados a la creación de una nueva entidad. Por un lado, es mucho más rápido entrar en un nuevo mercado. En lugar de meses, puede llevar tan solo un día establecerse en un país extranjero.
Además del ahorro de tiempo, asociarse con un EOR significa que no tendrá que gastar dinero en efectivo en ninguna de las comisiones que hemos mencionado anteriormente, como las legales, de registro, inmobiliarias y otras. También sabrá exactamente lo que va a pagar, ya que las tarifas de los EOR son transparentes.
Por lo general, usted pagará una tarifa plana mensual por empleado remoto, lo que significa que no hay choque de pegatina de mes a mes. En RemoFirst, nuestros precios comienzan en $ 199 por persona, por mes para los empleados, y los servicios de contratistas independientes comienzan en $ 25 por persona, por mes. Estos costos incluyen:
- La posibilidad de contratar a los mejores talentos con un solo clic en más de 180 países
- Creación de contratos de trabajo conformes y localizados
- Agilización del procesamiento de nóminas, incluida la realización de pagos internacionales con una sola factura.
- Declaraciones fiscales, pensiones y más
- Acceso a prestaciones y seguro médico para sus empleados
- Asistencia para visados y permisos de trabajo en más de 85 países
- Incorporación de RR.HH.
- Conocimientos a la carta de las leyes y normativas locales
- Verificación de antecedentes
- Asistencia 24/5
- Protección IP
Otras ventajas de los servicios de Employer of Record son:
- Menor riesgo: Dado que el EOR actúa como empleador legal de todo el personal internacional, usted no tiene que preocuparse por conocer la legislación laboral local en materia de normativa fiscal, nóminas y paquetes de prestaciones para empleados. El EOR se encarga de todo ello y asume el riesgo asociado.
- Expertos locales: Los EOR emplean a su propio personal en cada país o se asocian con lugareños que conocen todos los entresijos de hacer negocios allí.
- Rápida incorporación: Las empresas pueden incorporar fácilmente nuevos empleados y ponerlos en marcha en tan solo 24 horas.
- Flexibilidad: Una EOR ofrece la oportunidad de tantear el terreno en un nuevo mercado, sin los quebraderos de cabeza, el tiempo y los gastos que supone crear primero una entidad.
- Acceso a una reserva mundial de talentos: Trabajar con un EOR permite a las empresas contratar y emplear a trabajadores internacionales de prácticamente cualquier parte del mundo, incluidos empleados a tiempo completo y contratistas.
- Escalabilidad: Es fácil entrar o salir de nuevos mercados, ya que no hay que invertir tiempo ni dinero en locales ni en otros compromisos a largo plazo.
- Ahorro de tiempo: Al no tener que gestionar todos los detalles administrativos de su personal en otro país, dispondrá de más tiempo para centrarse en las actividades principales de su empresa.
Entidad o EOR: ¿cuál es la mejor opción para su empresa?
La respuesta a esta pregunta depende de varios factores. Entre las empresas que podrían beneficiarse de la creación de una entidad figuran las que:
- Poseer activos fijos: Si la naturaleza de su negocio requiere un activo fijo, como un almacén o una flota de vehículos, lo más probable es que tenga que crear una entidad en el nuevo mercado.
- Planifique una contratación agresiva: Es probable que las empresas que contraten un número considerable de empleados en el nuevo país tengan previsto permanecer en el mercado a largo plazo. Dependiendo del número de empleados que vayan a trabajar en la nueva ubicación, podría resultar prohibitivo trabajar con un EOR debido a los costes por empleado.
- Quiere comprometerse con el mercado: Si una empresa quiere empezar poco a poco empleando a un puñado de personas en un mercado nuevo, es más rentable trabajar con una EOR. Pero si se toma la decisión de establecer una presencia a largo plazo, incluido un aumento sustancial de plantilla y/o la compra de bienes inmuebles, abrir una entidad será probablemente más rentable.
- Buscar el reconocimiento del nombre: Si su empresa está tratando de aumentar la notoriedad de su marca en un nuevo mercado, una entidad es probablemente el camino a seguir, ya que esto apunta a que su empresa está haciendo una mayor inversión en ese lugar, y planea estar allí a largo plazo.
Entre las empresas que se beneficiarán de los servicios EOR para su mano de obra global se encuentran las que deseen:
- Establezca rápidamente su presencia en otro país: Las empresas pueden incorporar nuevos empleados en tan solo un día.
- Amplíe las opciones de contratación más allá de las fronteras: En lugar de limitarse a países con una entidad establecida, las EOR permiten trabajar a distancia al ofrecer la flexibilidad de contratar en cualquier lugar.
- Mantener los costes bajos: Emplear a un trabajador a través de un EOR cuesta bastante menos que crear una entidad.
- Evitar riesgos de cumplimiento: Como empleador oficial de talentos internacionales, el EOR asume estos riesgos, incluida la posible clasificación errónea de contratistas.
- Poder ampliar o reducir la escala según sea necesario: Entrar o salir de un país a través de una entidad es costoso y requiere mucho tiempo. Las empresas que se asocian con un EOR pueden añadir o eliminar personal rápidamente para responder a las necesidades del negocio.
En última instancia, la decisión de asociarse con un proveedor de EOR o abrir una entidad dependerá de los objetivos, el presupuesto y la tolerancia al riesgo de su negocio. Si usted es un empresario que quiere empezar a emplear talento a nivel mundial, pero quiere evitar el gasto de la apertura de una entidad, reserve una demostración para aprender cómo RemoFirst puede ayudar.
