Europa alberga algunos de los países más populares para la expansión global. Sin embargo, las empresas que se inician en la contratación en el continente suelen necesitar ayuda adicional. Esto se debe a que contratar trabajadores en Europa implica lidiar con más de 40 sistemas jurídicos laborales diferentes, estrictas obligaciones en materia de RGPD y tipos impositivos para los empleadores que pueden alcanzar hasta el 52,6 % en determinados países.
Y las consecuencias del incumplimiento son reales: las infracciones del RGPD pueden acarrear sanciones de hasta 20 millones de euros o el 4 % de la facturación anual global, y la clasificación errónea de los trabajadores puede dar lugar a auditorías, pagos atrasados y multas significativas.
Si a esto le sumamos las obligaciones adicionales de cumplimiento normativo para las empresas que no solo contratan en el extranjero, sino que también envían a sus empleados al extranjero, es fácil entender por qué muchas empresas recurren a un empleador oficial para que se encargue de los trámites legales y administrativos que conlleva la contratación legal de trabajadores en Europa.
Un EOR se convierte en el empleador legal en cada país en su nombre, gestionando los contratos, las nóminas, los impuestos, las prestaciones y el cumplimiento normativo para que usted pueda contratar rápidamente sin necesidad de crear entidades locales.
Pero con docenas de proveedores que afirman tener experiencia en Europa, ¿cómo elegir el más adecuado? Esta guía analiza los siete mejores proveedores de EOR para la contratación en Europa.
Un vistazo rápido a las 7 principales EOR de Europa
Características principales de los mejores proveedores europeos de EOR
No todos los EOR están preparados para la complejidad de la contratación en Europa. La contratación transfronteriza puede parecer menos un crecimiento y más un rompecabezas de cumplimiento normativo.
Quieres actuar con rapidez, pero cada país tiene sus propias normas en materia de nóminas, cotizaciones sociales y plazos, y el impacto en los costes no es insignificante.
Por ejemplo, en Bélgica, los impuestos y las cotizaciones sociales representan aproximadamente el 52,6 % del coste total de contratar a un trabajador medio. Además, los empleadores deben cumplir con una semana laboral de 38 horas establecida por ley, y los empleados tienen derecho a al menos cuatro semanas de vacaciones anuales remuneradas.
A continuación se indican algunos de los factores que deben tenerse en cuenta a la hora de evaluar a los proveedores de EOR para la contratación en Europa:
- Cobertura por países: Debe asegurarse de que su EOR ofrezca cobertura en todos los países en los que desee contratar personal, ya sea a través de sus propias entidades o mediante relaciones con socios exclusivos y debidamente evaluados.
- Solidez de la nómina y claridad en los costes totales: si la nómina no es precisa y cumple con la normativa, todo lo demás empieza a fallar. En Europa, los costes laborales varían mucho de un país a otro, y muchos equipos subestiman el coste real de la contratación al centrarse únicamente en el salario base. Las contribuciones obligatorias del empleador, los impuestos y las prestaciones legales pueden aumentar considerablemente el gasto total. Elija una EOR que ofrezca un desglose claro y por adelantado de los costes totales del empleador.
- Cumplimiento: Elija un EOR que trate el cumplimiento normativo como un sistema, no como una promesa. Es importante contar con flujos de trabajo de aprobación sólidos, registros de auditoría y controles de pago. Con 4200 millones de euros en fraudes de pago denunciados en 2024 por la Autoridad Bancaria Europea y el Banco Central Europeo, su EOR debe verificar los cambios bancarios, controlar las aprobaciones de nóminas y evitar problemas de clasificación errónea antes de que se transfiera el dinero.
- Privacidad y seguridad de los datos: un EOR maneja información altamente confidencial, como pasaportes, contratos, datos salariales y datos bancarios. Eso requiere políticas sólidas, controles de acceso estrictos y un proceso claro de respuesta a incidentes. En 2024, la Comisión de Protección de Datos de Irlanda recibió 7781 notificaciones válidas de violaciones, lo que supone un aumento del 11 % con respecto al año anterior. Solicite certificaciones de seguridad, procedimientos documentados para casos de violaciones y claridad sobre cómo se restringe el acceso interno a los datos de los empleados.
- Usabilidad e integraciones de la plataforma: cuando se contrata en varios países, la plataforma EOR debe agilizar las operaciones, no añadir complicaciones. Busque informes claros, recopilación de documentos optimizada e integraciones que se adapten a su infraestructura existente. Confirme que la plataforma puede exportar datos de nóminas de forma limpia, admitir flujos de trabajo de aprobación y conectarse con sus herramientas de RR. HH. o finanzas sin depender de soluciones manuales.
Los mejores proveedores de servicios de gestión de nóminas para contratar en toda Europa
1. RemoFirst
RemoFirst ocupa el primer puesto porque ofrece el mejor equilibrio entre cobertura integral y rentabilidad para la contratación en Europa, tanto si se trata de su primer empleado internacional como del décimo. Con cobertura en más de 185 países, no tendrá que cambiar de proveedor si su contratación se expande de Alemania a Polonia o Grecia.
También puede estar seguro de que, como expertos en empleo, RemoFirst garantizará el pleno cumplimiento de la legislación laboral de cada país, desde los plazos de preaviso hasta las prestaciones legales.
La incorporación tarda aproximadamente entre 1 y 3 días una vez que se han recibido todos los documentos necesarios y se ha aprobado el contrato.
Otras características clave incluyen:
- Fuertes comentarios de los usuarios: con más de 300 reseñas, tiene una puntuación de 4,5/5 en G2, lo que indica un alto nivel de satisfacción entre los usuarios de la plataforma.
- Sin contratos vinculantes: sin contratos anuales ni mínimos, lo que ofrece a los equipos flexibilidad para ampliar o reducir sin estar sujetos a compromisos a largo plazo.
- Seguro médico: Ofrece tanto seguro médico global como RemoHealth Local, que proporciona prestaciones sanitarias adaptadas a cada lugar y que cumplen con la normativa local.
- Verificación integrada de antecedentes: seis tipos de verificaciones disponibles directamente en la plataforma, lo que elimina la necesidad de recurrir a proveedores de verificación externos.
- Asistencia para la obtención de visados y permisos de trabajo en más de 85 países: útil cuando necesitas trasladar a alguien a un nuevo país y necesitas ayuda experta para navegar por un proceso que a menudo resulta confuso.
2. Remoto
Los plazos de incorporación publicados por Remote son algunos de los más claros del mercado: una media global de tres días una vez que los empleados completan la autoinscripción. El verdadero factor diferenciador es un proceso estandarizado que mantiene los plazos predecibles.
La empresa considera que las protecciones de cumplimiento normativo son inherentes y no opcionales, y ofrece orientación estructurada durante la incorporación y el empleo continuo.
Remote aborda cada caso de despido como un proyecto estructurado, con orientación local establecida antes de cualquier comunicación con los empleados.
Otras características clave incluyen:
- Más de 10 años de experiencia media del equipo: los empleados de su equipo interno cuentan con una media de más de una década de experiencia, lo que les proporciona unos profundos conocimientos especializados, muy útiles a la hora de abordar situaciones de cumplimiento normativo internacional con las que no están familiarizados.
- Sólida organización de la plataforma para auditorías: Remote mantiene los contratos, los documentos de políticas y los cambios laborales consolidados en un solo lugar, para que no tengas que buscar cadenas de correos electrónicos durante las auditorías o situaciones urgentes.
- Protección de la propiedad intelectual para los derechos de invención: utiliza un marco específico de protección de la propiedad intelectual para que los derechos de propiedad intelectual y de invención se transfieran directamente del empleado a su empresa, y no al EOR ni a terceros.
- Ventajas y desventajas del nivel de precios premium: con un coste de 699 dólares al mes por empleado, el precio es más elevado que el de muchos de sus competidores.
3. Deel
Deel destaca por integrar el cumplimiento normativo directamente en el producto, en lugar de añadirlo a través de servicios. Su plataforma utiliza listas de verificación localizadas y requisitos de documentación específicos para cada país con el fin de reducir los pasos manuales y los errores humanos.
Con cobertura en más de 130 países, Deel demuestra una gran profundidad de cobertura y capacidad jurídica interna. Para los equipos europeos, esto se traduce en respuestas rápidas sobre prestaciones legales, cláusulas contractuales y gestión fiscal local sin tener que esperar a consultores externos.
Sin embargo, la estructura modular implica que los costes pueden aumentar a medida que se añaden módulos para inmigración, equipamiento, asistencia premium o informes avanzados.
Otras características clave incluyen:
- Gestión mixta de la plantilla: ideal cuando se desea una única plataforma para la gestión de EOR y de contratistas, lo que simplifica las operaciones para los equipos con ambos tipos de empleo.
- Compatibilidad con tokens y criptoactivos: Deel Equity gestiona específicamente la concesión de tokens junto con las opciones sobre acciones tradicionales y las RSU en más de 50 países.
- Gran superficie funcional: el amplio conjunto de funciones requiere disciplina interna para mantener la coherencia de los flujos de trabajo en todos los países y evitar su fragmentación.
- Servicios de inmigración integrados: coordina los procesos de patrocinio de visados y reubicación directamente dentro de la plataforma, en lugar de obligarle a gestionar por separado el asesoramiento externo en materia de inmigración.
4. Ostra
La fortaleza de Oyster radica en convertir las regulaciones locales en procesos estructurados que los equipos pueden seguir sin necesidad de convertirse en expertos en cumplimiento normativo. En lugar de dar por sentado que conoces las normas, la plataforma actúa para crear contratos que cumplen con la normativa, configuraciones precisas de nóminas y sigue la inscripción en los beneficios exigidos por ley desde el principio.
Este enfoque destaca especialmente en los casos de despido, ya que en Europa rara vez basta con enviar un correo electrónico. En su lugar, el EOR gestiona la documentación necesaria y los plazos de preaviso para evitar errores comunes.
Con cobertura en más de 180 ubicaciones, Oyster se centra en la gestión centralizada de nóminas, impuestos y prestaciones. Su punto fuerte reside en traducir las complejas normas laborales locales en directrices claras, especialmente en lo que respecta a las expectativas en materia de prestaciones y al lenguaje contractual que se ajusta a las normas locales.
Otras características clave incluyen:
- Supervisión normativa continua: cuando cambian las normas laborales en un mercado, Oyster ajusta los procesos automáticamente, en lugar de esperar a que los equipos internos realicen un seguimiento e implementen las actualizaciones normativas.
- Menos promesas universales sobre plazos: No comercializa una única cifra universal de incorporación como hacen algunos proveedores, lo que en realidad establece expectativas más realistas sobre las variaciones entre países.
- Integraciones de herramientas nativas: se conecta con los sistemas habituales de recursos humanos y finanzas para que los datos de los nuevos empleados, las actualizaciones de los contratos y los cambios en las nóminas se sincronicen en lugar de tener que introducirlos manualmente.
5. Multiplicador
Multiplier se posiciona en torno al «cumplimiento desde el diseño», con flujos de trabajo estructurados que guían a los usuarios a través de los procesos correctos, en lugar de depender de ellos para interpretar las normas locales por su cuenta.
Esto resulta especialmente valioso para garantizar la precisión en las determinaciones de clasificación, la inscripción en prestaciones y los procedimientos de rescisión, debido a los estrictos requisitos de Europa.
Multiplier anuncia plazos de incorporación de 48 horas, y las reseñas de terceros describen que lo habitual es entre 24 y 48 horas una vez que todos los documentos están listos. Con cobertura en más de 150 países, Multiplier ofrece un alcance suficiente para la contratación en Europa y la expansión global.
La empresa hace hincapié en los contratos conformes con la normativa y en la asistencia en materia de nóminas en varios países, pero sigue siendo aconsejable solicitar por adelantado los procedimientos de rescisión específicos de cada país, y no cuando la separación ya está en marcha.
Otras características clave incluyen:
- Enfoque de doble producto: ofrece tanto EOR completo como un producto de nómina global independiente para empresas que ya cuentan con entidades locales pero necesitan ayuda con la nómina en varios países.
- Fortaleza del autoservicio para empleados: la plataforma es intuitiva para los empleados de todos los países y zonas horarias, lo que facilita a los equipos distribuidos la gestión de su propia información sin la intervención constante del departamento de RR. HH.
- Vista de análisis de la plantilla: ofrece una vista centralizada del número de empleados, el gasto y las tendencias clave de la plantilla en un único panel, lo que proporciona a los departamentos financieros una visibilidad rápida sin necesidad de recurrir a hojas de cálculo adicionales.
6. Papaya Global
Papaya Global se posiciona como un sistema operativo más que como una herramienta EOR ligera, lo que lo convierte en la opción más sólida para equipos que necesitan un control y una visibilidad de nivel financiero.
La plataforma proporciona un seguimiento unificado de la incorporación, los datos de nóminas y el estado de los pagos en todos los países, lo que evita la fragmentación que suele producirse cuando el departamento financiero trabaja con múltiples proveedores.
Papaya Global presenta su EOR como un modelo transparente de tarifa fija con relaciones directas en el país para respaldar una ejecución coherente. Opera en más de 160 países y destaca a expertos locales certificados junto con flujos de trabajo de cumplimiento automatizados.
La plataforma es especialmente útil para los equipos financieros que necesitan exportaciones de nóminas limpias, documentación estandarizada y seguimiento consolidado de facturas. Dicho esto, algunos flujos de trabajo pueden parecer menos autónomos y beneficiarse de contar con un responsable interno dedicado que conozca bien el sistema.
Los precios se basan en presupuestos y no en tarifas por empleado disponibles públicamente, por lo que es importante solicitar un desglose detallado de los costes —incluidas las tarifas de la plataforma, los costes de transferencia entre países, los gastos de cambio de divisas y de pago, y los niveles de asistencia— antes de elegir Papaya Global para expandir su empresa a múltiples mercados europeos.
Otras características clave incluyen:
- Seguimiento de saldos en varias divisas: consulte los saldos en varias divisas y realice un seguimiento de los pagos en cada etapa.
- Menos adecuado para contrataciones puntuales: resulta pesado para contrataciones puntuales, pero se vuelve cada vez más valioso a medida que se expande a varios países y se necesita coherencia operativa.
- Opciones de suscripción anual: Ofrece planes anuales opcionales que pueden proporcionar ventajas económicas para un uso comprometido a largo plazo.
- Presentación automatizada de documentos legales: Genera y envía los documentos fiscales y los informes legales necesarios en cada jurisdicción, lo que reduce la dependencia de las oficinas locales.
7. WorkMotion
WorkMotion se diferencia al ofrecer empleo directo bajo su propio nombre legal como alternativa al modelo EOR estándar.
Esta opción ofrece un mayor control a las empresas que no se sienten cómodas con que un tercero actúe como empleador oficial, aunque requiere una mayor capacidad interna para gestionar el cumplimiento normativo continuo.
Con cobertura en más de 160 países, WorkMotion es ideal para empresas que contratan personal en múltiples mercados europeos y desean contar con un centro operativo centralizado.
Su posicionamiento, muy centrado en el cumplimiento normativo, se ajusta a la complejidad laboral europea, especialmente en países con normas más estrictas en materia de documentación y contratos.
La plataforma mantiene un flujo online sencillo para la incorporación y la gestión de documentos, manteniendo los contratos, los datos de los empleados y los cambios estándar (dirección, datos bancarios, políticas de vacaciones, etc.) organizados y accesibles. Está diseñada para un funcionamiento sencillo sin abrumar a los nuevos usuarios, aunque los análisis más profundos y los informes personalizados son más ligeros que las herramientas de nivel empresarial.
Otras características clave incluyen:
- Enfoque en el trabajo remoto e híbrido: aborda explícitamente las «nuevas formas de trabajar» en lugar de los supuestos tradicionales de la oficina, con funciones adaptadas a los equipos distribuidos. También opera como una plataforma de recursos humanos con sede en Berlín y centrada en el trabajo remoto, con un fuerte enfoque en ayudar a las empresas a aprovechar las reservas de talento de Europa y EMEA.
- Experiencia combinada en materia jurídica y de recursos humanos: reúne a especialistas en derecho laboral y profesionales de recursos humanos bajo un mismo techo para que usted obtenga orientación práctica, y no solo teórica, para casos europeos.
- Incorporación totalmente digital: utiliza procesos tecnológicos para la firma de contratos y la carga de documentos, de modo que los nuevos empleados pueden completar todo el proceso en línea desde cualquier lugar.
Contrate a los mejores talentos locales en Europa con una plataforma EOR integral.
La contratación en Europa conlleva una complejidad normativa que varía considerablemente de un país a otro. El proveedor que elijas determinará si podrás sortear esa complejidad sin problemas o si tendrás que dedicar meses a subsanar las deficiencias en materia de cumplimiento normativo.
Tu elección debe ajustarse a tus prioridades específicas, ya sea minimizar los costes, mantener el control directo de la entidad, acceder a informes financieros o incorporar rápidamente equipos internacionales.
Para los equipos que se expanden por Europa y necesitan una amplia cobertura a un precio sostenible, RemoFirst ofrece la propuesta de valor más sólida. La cobertura en más de 185 países significa que no te quedarás sin opciones a medida que pasas de tu primera contratación en Berlín a la décima en Varsovia.
Los precios transparentes por empleado garantizan que los costes sigan siendo predecibles, mientras que la plataforma se encarga de las tareas más pesadas, como los contratos localizados, las nóminas en varios países, las prestaciones legales y la supervisión continua del cumplimiento normativo, lo que minimiza los riesgos del empleo global.
