La contratación global es una excelente manera de aprovechar los éxitos de su empresa y ampliar sus operaciones a nuevos mercados. Sin embargo, gestionar las necesidades de RRHH de un equipo en crecimiento puede ser un reto si diriges una pequeña o mediana empresa (PYME) o una startup.
Necesitarás:
- Crear contratos
- Incorporación de nuevos empleados
- Gestionar las prestaciones
- Pagar al personal
- Y más
Puede complicarse rápidamente, sobre todo si emplea a una mezcla de empleados y contratistas o contrata en países donde no tiene una entidad local.
Ahí es donde un proveedor de servicios de RR.HH., como una organización profesional de empleadores (OPE), un empleador de registro (EOR) o un agente de registro (AOR), puede ayudarle, quitándole tareas de RR.HH. de encima.
Pero, ¿cuál es la más adecuada para su empresa? Desglosaremos las diferencias entre una PEO, una EOR y una AOR para ayudarle a decidir cuál puede ser la más adecuada para su empresa.
Principales conclusiones:
- Las PEO ofrecen un modelo de empleo conjunto y comparten la responsabilidad de gestionar y apoyar el talento de su empresa.
- Los EOR actúan como único empleador legal de sus empleados internacionales y gestionan funciones de RRHH como la administración de nóminas y prestaciones.
- Los AOR no emplean a su personal interno, sino que gestionan sus relaciones con contratistas independientes.
¿Qué es una OPE?
Una Organización Profesional de Empleadores (OPE) ofrece servicios integrales de recursos humanos a las empresas. Juntos, su empresa y la PEO actúan como co-empleadores, asumiendo la PEO responsabilidades de recursos humanos como nóminas, prestaciones, administración fiscal, cumplimiento de la legislación laboral e incorporación de los empleados. Mientras tanto, su empresa sigue manteniendo el control sobre la gestión diaria de los empleados.
Trabajar con una PEO puede ser especialmente beneficioso para las pequeñas empresas y las empresas de nueva creación, que pueden carecer del tiempo y los recursos necesarios para gestionar las tareas de RR.HH. de un número creciente de empleados.
Limitaciones de una OPE
Sin embargo, los servicios de una OPE sólo suelen estar disponibles para empleados de países en los que usted ya tiene una entidad jurídica.
Por ejemplo, supongamos que su empresa tiene su sede en Francia. En ese caso, normalmente puede utilizar una OPE para todos sus empleados franceses, pero no necesariamente para los empleados que pueda tener, por ejemplo, en España, a menos que tenga una entidad jurídica allí.
Si no tiene ya una base de operaciones en cada país que desee contratar, tendrá que crear una nueva entidad para cada empleado internacional. De lo contrario, es posible que no pueda utilizar una PEO.
Además, el empleo conjunto puede ser ilegal en algunos países, lo que podría dar lugar a problemas de responsabilidad si la OPE infringe la legislación laboral local. Una OPE también puede ofrecer un apoyo más limitado a los empleados que el que pueden ofrecer otros servicios.
¿Qué es un EOR?
Un Employer of Record (EOR ) es un proveedor de servicios que permite a las empresas expandirse internacionalmente contratando y pagando legalmente a empleados de todo el mundo en su nombre.
El proveedor de EOR asume todas las responsabilidades laborales formales, incluida la creación de contratos de trabajo, la gestión de la contratación y las prestaciones, el procesamiento de las nóminas y la garantía del cumplimiento de las leyes y normativas laborales locales. Esto permite a las empresas operar en mercados extranjeros sin necesidad de constituir una entidad jurídica.
Los servicios de EOR son similares a los ofrecidos por las PEO en el sentido de que cada una de ellas gestiona las responsabilidades de RRHH de los empleados de una empresa. Sin embargo, existen algunas diferencias clave.
- Un EOR le permite gestionar empleados en muchos países al tiempo que limita el registro de su empresa a su país de origen. En cambio, una OPE le obliga a registrar su empresa en todos los países en los que vaya a contratar personal.
- Dado que la OPE actúa como su coempleador, puede exigirle que tenga un número mínimo de empleados para aceptarle como cliente. En cambio, los EOR no tienen necesariamente un número mínimo. A menudo puede asociarse con un EOR para contratar y gestionar a un solo empleado internacional.
- Tanto las PEO como las EOR pueden ofrecer paquetes de prestaciones. Sin embargo, mientras que para los empleadores es opcional ofrecer beneficios a través de su EOR, las PEO suelen obligar a gestionar los beneficios de los empleados.
A diferencia de una PEO, las EOR suelen asumir funciones adicionales de RRHH, como la gestión de las solicitudes de visado de los empleados internacionales.
En última instancia, un EOR simplifica el proceso de contratación de talento internacional. Con un EOR, su empresa puede navegar con confianza por todos los aspectos de la contratación global -desde la incorporación hasta la salida- y escalar según lo necesite, cuando lo necesite, independientemente de dónde viva el talento.
¿Qué es un AOR?
Un Agente de Registro (AOR) actúa como intermediario entre su empresa y los contratistas. En este papel, el AOR se encarga de la administración diaria de sus contratistas, incluida la creación de contratos y la garantía de que sus contratistas están correctamente clasificados y se les paga a tiempo, y en su moneda local.
Esto le permite aprovechar la flexibilidad del talento freelance sin la carga administrativa que supone la gestión de contratos, pagos y cumplimiento legal.
Si esto le suena muy parecido a lo que hace un PEO o un EOR, es porque los servicios son bastante similares en algunos aspectos. Pero hay una diferencia clave.
Como intermediarios, los AOR sólo gestionan las relaciones con los contratistas, mientras que los PEO y los EOR actúan como coempleadores (PEO) o empleadores legales (EOR) de los empleados de una empresa.
¿Cuál es la mejor opción para mi empresa? ¿PSOE, EOR o AOR?
La respuesta depende de las necesidades de su empresa.
Por ejemplo, si sus necesidades de personal fluctúan bastante en función de la carga de trabajo, un AOR le ayudaría a agilizar el proceso de contratación y gestión de contratistas para ayudarle durante los periodos de mayor actividad.
Por otro lado, si necesita que una organización asuma las tareas de RRHH de sus empleados a tiempo completo, entonces lo más adecuado sería una PEO o una EOR.
Aquí tienes un desglose que te ayudará a decidir cuál es la mejor opción para tu empresa:
PEO
- Ideal para: Empresas que buscan ayuda para administrar sus funciones de RRHH al tiempo que mantienen una relación de coempleo con sus empleados. Las OPE destacan en la gestión de nóminas, prestaciones y cumplimiento normativo para empresas que operan dentro de sus países registrados.
- No es adecuado cuando: Necesita contratar empleados en países donde su empresa no tiene entidad jurídica. Las OPE le exigen que se registre en cada lugar donde tenga previsto contratar empleados. Además, las PEO no gestionan contratistas independientes.
EOR
- Ideal para: Ampliar su plantilla internacionalmente sin las complejidades de crear entidades internacionales. Las EOR actúan como empleador legal de su talento internacional, garantizando el cumplimiento de la legislación laboral local y gestionando todas las responsabilidades relacionadas con el empleo.
- No es adecuado cuando: Necesitas que un proveedor de servicios contrate personal local en tu nombre y no tienes planes de contratar empleados internacionales.
AOR
- Ideal para: Gestión de su plantilla de contratistas independientes.
- No conviene cuando: Contratas empleados a tiempo completo, ya sea a nivel nacional o internacional.
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