La expansión mundial es sin duda una de las mejores maneras de que su empresa crezca y prospere en el panorama empresarial actual.
Y para aprovechar este crecimiento, establecer una entidad extranjera puede parecer la mejor manera de ayudar a su empresa a crecer.
Si usted es:
- Crear un equipo en el extranjero para diversificar el talento o ahorrar costes de personal
- Establecimiento en el país de origen de un especialista del sector para incorporarlo a la empresa
- Probar un mercado local específico para un nuevo servicio o perseguir objetivos a largo plazo.
- Pasar a una cultura "remote-first" y prepararse para atraer nuevos talentos globales
Establecer una presencia física en su nuevo territorio puede parecer la solución. Pero es una respuesta que también introduce una serie de complejidades y docenas de nuevas preguntas.
Los primeros pasos en un terreno desconocido pueden ser precarios y, cuando se emprende en solitario, los obstáculos inesperados -financieros, logísticos y prácticos- tienen el potencial de detener el avance. He aquí algunas duras verdades que su empresa debe tener en cuenta antes de tomar la decisión de abrir una entidad física.
1. Costes iniciales
Por término medio, hay que prever un gasto de entre 20.000 y 150.000 dólares para crear una filial extranjera. Y los costes varían mucho de un país a otro. Esto puede consumir una gran parte de su presupuesto antes incluso de que empiece el proyecto.
Esto ni siquiera incluye los gastos de mantenimiento del negocio, los costes de contratación y otros.
¿Está seguro de que el proyecto tiene la base necesaria para justificar esos costes? ¿Su nuevo equipo mantendrá el rumbo y validará su inversión?
2. Costes temporales
La realidad es que establecer una entidad extranjera lleva tiempo. Acciones que en casa sólo llevan dos semanas pueden consumir meses de su tiempo cuando se añaden las complejidades de operar en un nuevo territorio.
Por regla general, el tiempo medio de instalación es de tres meses. Y a menudo hay que esperar hasta seis meses o más. Piensa si las exigencias de tu negocio pueden quedar aparcadas durante tanto tiempo.
Puede que necesite contratar y expandirse mucho más rápido de lo que permite el proceso legal.
3. Costes del talento
Importantes miembros de su equipo directivo invertirán gran parte de su tiempo en coordinar una filial extranjera.
Los documentos deben ser revisados por el departamento jurídico, el financiero debe aprobar todos los gastos y los aspectos prácticos de la apertura de cuentas bancarias, y RRHH debe estar al tanto de los detalles de las ofertas de empleo, contratos, etc.
¿Puede racionalizarse en este momento la pérdida de su valioso tiempo? ¿Dispone de un equipo suficientemente grande para apoyar esta empresa?
4. Contratación competitiva
Hasta que su filial extranjera no esté plenamente operativa, no puede permitir que su equipo de ensueño firme en la línea de puntos.
En el difícil clima de contratación actual, es un riesgo esperar que un contratista con talento o candidatos altamente cualificados esperen a que usted se ponga en marcha.
La rapidez en la contratación marca la diferencia a la hora de conseguir los mejores talentos, impulsar el crecimiento de su empresa y expandirse a nuevos mercados.
5. 5. Banca internacional
La banca internacional exige estar familiarizado con la normativa "Conozca a su cliente" (KYC) y contra el blanqueo de dinero, y una filial extranjera requerirá cuentas bancarias en el extranjero.
Su instalación puede suponer un reto logístico y de tiempo.
6. Requisitos presenciales
Los firmantes de cuentas bancarias y documentos corporativos pueden requerir firmas en persona. Más allá del coste, no es una buena inversión de tiempo enviar a personal valioso de la empresa al otro lado del mundo solo para firmar documentos.
7. Conformidad
Puede resultar extremadamente difícil seguir el ritmo de un panorama normativo en constante cambio.
Al contratar una filial extranjera, debe comprometerse a mantenerse al día de los cambios en la legislación fiscal -nacional, regional y local-, las retenciones en la nómina, los cambios en la legislación laboral y la normativa bancaria, además de respetar las fiestas y prácticas culturales y religiosas.
Además, es posible que reciba esta información en un documento traducido, por lo que puede que se pierdan matices.
8. Directores locales
Una filial extranjera puede necesitar un director local. ¿Va a subcontratar este puesto o confiar en alguien de la empresa que puede no estar cualificado para desempeñar sus funciones?
En algunos países, un directivo de la empresa tendrá acceso a su cuenta bancaria. Cómo garantizará su seguridad financiera desde la distancia y qué recurso tendrá en caso de acceso fraudulento a los fondos?
9. Mantenimiento
Las filiales extranjeras son caras de mantener. Un solo empleado en el extranjero puede requerir un desembolso de decenas de miles de dólares al año. Y también pueden sumarse diversos gastos corrientes para garantizar el cumplimiento de la normativa y la presentación de documentos.
10. Cambio de planes
Si el proyecto para el que creó la filial fracasa, su estrategia de expansión mundial cambia o el especialista que contrató simplemente no está a la altura, puede que tenga que cerrar su entidad extranjera.
Esto puede llevar aún más tiempo y resultar más costoso que establecerla.
¿Debe constituir una entidad en el extranjero?
No se trata de asustarle para que no cree nunca una entidad jurídica local.
Y puede ser una solución excelente más adelante, cuando su empresa tenga planes a largo plazo en la región y el negocio haya alcanzado cierto tamaño.
Las empresas con más de 35 empleados en un país, por ejemplo, podrían considerar que tiene sentido hacerlo desde el punto de vista financiero.
Pero incluso entonces, es posible que no esté preparado o no pueda comprometerse plenamente con el tiempo y los costes necesarios para empezar. Sin embargo, hay otra forma más rentable de contratar y expandirse globalmente.
Expansión internacional con un empleador registrado
Si estas duras verdades hacen que la expansión global suene cara y un poco intimidante, no tema, es exactamente por eso que existen los proveedores de Employer of Record.
Estas son las responsabilidades que puede esperar que asuma por usted un empresario registrado (EOR) para que pueda hacer crecer su empresa cumpliendo las normas y mirar al futuro con confianza:
Un EOR le ofrece apoyo de principio a fin, desde el embarque hasta el desembarque. Esta lista de comprobación le ayudará a identificar sus necesidades y a ver cómo pueden satisfacerlas los servicios del EOR:
Genera contratos conformes
Cada país tiene un conjunto específico de normas a seguir a la hora de elaborar contratos de trabajo.
Su EOR global creará contratos de trabajo adaptados a la jurisdicción para su tranquilidad, pero todos los detalles importantes, como el salario, la duración -indefinida, eventual o de duración determinada- y las horas de trabajo, los determinará usted.
Procesamiento de nóminas
El EOR procesa las nóminas de todos sus empleados internacionales. Gestiona las deducciones, los reembolsos de gastos, los embargos y los derechos de vacaciones legales.
Tiene la seguridad de que el método y el ciclo de pago se ajustarán a las obligaciones legales, las costumbres locales y sus propios requisitos.
Registro fiscal
El EOR está registrado ante las autoridades fiscales locales como empleador de su personal, por lo que está obligado a retener determinados impuestos de los salarios de los empleados, como el impuesto sobre la renta y las cotizaciones al impuesto sobre nóminas.
También presentará periódicamente a las autoridades los detalles de esos pagos y cumplirá los requisitos de información para que usted siga cumpliendo la normativa.
Proporciona información esencial sobre los empleados
Los servicios de Global Employer of Record ayudan a las empresas a gestionar y supervisar a sus empleados internacionales.
Puede mantener una visión general de los salarios y las prestaciones y supervisar los permisos reglamentarios, las vacaciones y el tiempo libre para ayudarle con la dotación de personal y las previsiones presupuestarias.
Realiza los pagos de forma correcta y puntual
Un reto permanente al que se enfrentan los empresarios cuando pagan a trabajadores internacionales es cumplir con los impuestos y las deducciones obligatorias de ese país.
Al recurrir a un EOR global, usted se beneficia de los conocimientos de sus equipos de cumplimiento, que garantizan que los pagos efectuados a sus empleados internacionales cumplen con los impuestos y deducciones locales y se realizan a tiempo.
Asociarse con un EOR global también elimina la complejidad de los salarios en distintas divisas. Usted paga a su servicio EOR en una sola moneda y luego ellos distribuyen los importes correctos en las divisas correspondientes.
Rescisión o renovación de contratos
El EOR puede despedir a los empleados en su nombre (cuando la ley lo permita) y renovar los contratos de fin de contrato a petición suya.
Crear un equipo o encontrar a personas que encajen en su organización desde lejos -con la complejidad añadida de las diferencias culturales y lingüísticas- no siempre sale bien, por lo que este servicio tiene un valor incalculable.
Reflexiones finales
Las ventajas de la contratación global pueden ser enormes para su organización. A pesar de los retos, puede ser una decisión inteligente para su empresa.
Y tiene otra opción para emplear de manera conforme en varios países, sin establecer una entidad extranjera. Remofirst, por ejemplo, ha agilizado la gestión global de RRHH y nóminas con un proceso tan sencillo como 1-2-3.
Esto, combinado con un cumplimiento a prueba de balas, permite a las empresas expandirse a través de las fronteras y disfrutar de las posibilidades que puede abrir un EOR, con la agilidad que exige el panorama contemporáneo pero sin los escollos de la escalada de costes y los riesgos legales.
Cuando esté listo para contratar empleados a tiempo completo o contratistas de cualquier parte del mundo, hágalo al mejores precios con Remofirst.
