Una forma de que las empresas crezcan es contratar a contratistas internacionales. La contratación internacional puede ayudar a su empresa a expandirse y, al mismo tiempo, acceder a una amplia reserva de trabajadores autónomos remotos con talento en todo el mundo.

Sin embargo, pagar a contratistas autónomos en distintos países puede ser complejo, ya que implica diversas normativas, métodos de pago y otros posibles problemas.

Para pagar eficazmente a los contratistas internacionales, primero hay que entender los conceptos básicos, incluidas las opciones de métodos de pago como las transferencias bancarias, las plataformas de pago en línea y las criptomonedas. Garantizar el cumplimiento de la legislación fiscal local y gestionar las fluctuaciones monetarias también es esencial para evitar multas y retrasos en los pagos.

Un Employer of Record (EOR ) puede ayudar a apoyar y simplificar sus esfuerzos de expansión global asumiendo tareas como la retención de impuestos y la presentación de informes fiscales en nombre de su empresa. Además de garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, un EOR puede asegurarse de que cumple todas las leyes laborales locales.

En esta guía, hablaremos de lo que hay que tener en cuenta antes de contratar talento internacional, de las mejores prácticas a la hora de elegir servicios de pago y de cómo trabajar con un EOR como Remofirst puede ayudar a simplificar el proceso y reducir el riesgo a la hora de gestionar una nómina global.

Ventajas e inconvenientes de contratar a contratistas internacionales

Ventajas

• Las empresas pueden recurrir a una mano de obra mundial con competencias y conocimientos diversos que pueden no estar disponibles localmente.
• Puede ser más rentable que contratar empleados a tiempo completo, ya que las empresas ahorran en prestaciones, espacio de oficina y otros gastos generales.
• Las empresas pueden ampliar o reducir su tamaño en función de la carga de trabajo y los requisitos del proyecto, sin compromisos a largo plazo.
• Trabajar con contratistas en zonas horarias diferentes puede dar lugar a una productividad ininterrumpida, con trabajo continuado fuera del horario laboral habitual de su empresa.
• Los contratistas suelen tener conocimientos especializados y experiencia en áreas concretas, lo que les permite ofrecer un trabajo de alta calidad para proyectos especializados sin necesidad de una amplia formación.

Desventajas

• Navegar por los requisitos legales y reglamentarios para contratar a contratistas internacionales puede ser complejo, con riesgos que incluyen la clasificación errónea y el incumplimiento de la legislación laboral local.
• Las diferencias lingüísticas y horarias pueden dificultar la comunicación y provocar malentendidos y retrasos.
• Las diferencias culturales pueden afectar a los estilos de trabajo, las expectativas y la comunicación, lo que exige un esfuerzo adicional para gestionar e integrar eficazmente los equipos internacionales.
• Gestionar los pagos a contratistas internacionales implica tener que hacer frente a los tipos de cambio, las comisiones por transferencia y los posibles retrasos, lo que puede complicar el proceso de pago.
• Los contratistas pueden no estar tan integrados en la cultura y los procesos de la empresa como los empleados a tiempo completo, lo que puede dar lugar a malentendidos.

Buenas prácticas para la contratación de contratistas internacionales

Estas son las tres mejores prácticas para contratar y pagar a contratistas internacionales y cómo puede ayudar asociarse con un Empleador de Registro (EOR).

Crear un contrato detallado

Redacte por adelantado un contrato de contratista independiente exhaustivo que describa el alcance del trabajo, los plazos, las responsabilidades, las condiciones de pago, la moneda, el calendario de pagos y la forma de pago. Los contratos bien redactados reducen los malentendidos y establecen expectativas claras para ambas partes.

Los EOR son expertos en redactar y ejecutar contratos con contratistas internacionales, asegurándose de que se incluye todo el lenguaje necesario.

Esto también incluye garantizar que su empresa, y no el contratista, conserve los derechos sobre cualquier propiedad intelectual creada para su negocio por el contratista. Remofirst permite a los clientes crear, enviar y firmar digitalmente contratos en cuestión de minutos.

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Cumplir las normas fiscales y de conformidad locales

Antes de contratar a contratistas en otro país, debe ponerse al día sobre la normativa local en materia de empleo, impuestos y pagos de cada país en el que vaya a contratar. Los errores pueden salir caros y acarrear sanciones legales y económicas.

Los EOR son expertos en el cumplimiento global de los requisitos legales y fiscales, como el impuesto sobre la renta, y pueden ocuparse de estas responsabilidades en nombre de una empresa.

Remofirst se asegura de que sus contratistas internacionales trabajen de acuerdo con las normas, dondequiera que se encuentren. También podemos asegurarnos de que no clasifique erróneamente a empleados internacionales como contratistas.

Realice comprobaciones automatizadas de KYC

Realizar comprobaciones de Conozca a su cliente (KYC) para sus contratistas internacionales verifica su identidad y garantiza que no están implicados en actividades fraudulentas o delictivas.

Las normas CSC protegen a las empresas e instituciones financieras contra el fraude, el blanqueo de dinero, la corrupción y otras amenazas. Mediante la implantación de un sólido proceso KYC para el cumplimiento de las normas, puede proteger a su organización contra el fraude y, al mismo tiempo, mitigar las amenazas legales y financieras.

La plataforma de Remofirst automatiza las comprobaciones KYC en cuestión de segundos para garantizar el cumplimiento y mitigar los riesgos para su empresa. También podemos realizar comprobaciones de antecedentes de posibles nuevas contrataciones.

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Formas de pago internacionales para contratistas independientes

Una vez firmado el contrato, su empresa debe determinar un método de pago conveniente tanto para usted como para el contratista. He aquí algunas opciones de pago habituales que las empresas pueden utilizar para pagar a los contratistas extranjeros.

Transferencias bancarias

Las transferencias bancarias, incluidas las transferencias internacionales mediante SWIFT, son un método habitual para pagar a los contratistas internacionales. Las transferencias bancarias son rápidas y seguras, y permiten a las empresas pagar a los trabajadores internacionales casi en cualquier parte del mundo.

Los fondos se transferirán directamente de su cuenta bancaria a la del contratista.

Sin embargo, tenga cuidado con los elevados gastos de las transferencias bancarias, ya que algunos bancos cobran[hasta más de 50 dólares] por una transferencia internacional de dinero.

Otros inconvenientes de las transferencias bancarias son los posibles retrasos en las transferencias internacionales y los tipos de cambio desfavorables, que podrían reducir el importe recibido por el contratista.

Plataformas de pago en línea

Las plataformas digitales y los monederos digitales -como PayPal, Payoneer y Wise- son métodos de pago muy populares entre los contratistas internacionales. Son fáciles de usar, ofrecen comisiones más bajas que las transferencias bancarias, tiempos de procesamiento más rápidos y conversión de divisas a tipos competitivos.

Una cosa que hay que tener en cuenta al hacer pagos digitales es que a menudo hay costes asociados al uso de esos servicios. Por ejemplo, PayPal cobra comisiones por enviar dinero internacionalmente en función de los gastos transfronterizos asociados a cada país.

Algunos proveedores también tienen límites de transacciones, y algunos servicios digitales pueden estar disponibles sólo en determinados países.

Criptomonedas

Las empresas pueden utilizar criptomonedas como Bitcoin y Ethereum para pagar a contratistas internacionales, especialmente en regiones con una infraestructura bancaria limitada.

Ofrecen transferencias rápidas y seguras, tienen comisiones de transacción más bajas que las transferencias bancarias y evitan el problema de la fluctuación de los tipos de cambio.

Por otro lado, los valores de las criptomonedas pueden volverse volátiles, existen incertidumbres normativas en algunos países y tanto el empresario como el contratista deben sentirse cómodos con este método de pago.

Asociarse con un EOR

Remofirst es un experto en la contratación y el pago de contratistas internacionales. Nuestros servicios incluyen:

• Realización de comprobaciones de antecedentes y KYC
• Creación y gestión de contratos
• Incorporación de nuevos contratistas
• Garantizar que los impuestos sobre las nóminas se ajustan a la legislación local.
• Pagar a los contratistas a tiempo y en su moneda local

Nuestra plataforma le permite gestionar su talento global en nuestra plataforma y pagarles utilizando una sola factura.

Reserve una demostración para saber cómo podemos ayudar a su empresa a contratar y pagar a contratistas internacionales.