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Employer of Record (EOR) en los Países Bajos

Lo que aprenderá

Países Bajos Introducción

Los Países Bajos son un país del noroeste de Europa que limita con Alemania y Bélgica. La palabra "Países Bajos" significa literalmente "países bajos", en referencia a la baja altitud y la topografía llana del país.

Los Países Bajos figuran entre los primeros del mundo en libertad de prensa, libertad económica, desarrollo humano, calidad de vida y felicidad. Gracias a su excelente ubicación, sus políticas favorables a las empresas, su economía fuerte y su mano de obra cualificada, los Países Bajos ofrecen varias ventajas a las empresas que desean establecerse en Europa.

Condiciones de empleo

Tipos de contratos

  • Plazo fijo con una duración máxima de 3 años, que puede renovarse dos veces para un total de 3 contratos en 9 años.
  • Indefinido

Horario de trabajo

La jornada laboral máxima es de 12 horas diarias, lo que equivale a 60 horas semanales. Sin embargo, a más largo plazo, la legislación neerlandesa estipula que:

  • En un periodo de 4 semanas, el número de horas de trabajo semanales no debe superar una media de 55, aunque puede aumentarse a 60 en el marco de un convenio colectivo.
  • Durante un periodo de 16 semanas, el número de horas de trabajo semanales no debe superar las 48 de media.

Las horas extraordinarias pueden acumularse y devolverse en días libres (tiempo libre compensatorio).

Salario mínimo

El salario mínimo es de 1.995 euros al mes para los trabajadores mayores de 21 años, y se reduce por cada año menos hasta los 15 años (consulte aquí).

Tenga en cuenta que el salario mínimo cambia con frecuencia (a menudo en enero y julio); para conocer los valores más actualizados, consulte el sitio web del gobierno aquí.

Subsidio de vacaciones

Los trabajadores por cuenta ajena tienen derecho a una paga de vacaciones que se añade a su salario. Aunque se llama subsidio de vacaciones (vakantiegeld), se puede gastar como se quiera. El subsidio de vacaciones debe representar al menos el 8 % del salario bruto del trabajador, incluidas las horas extraordinarias, primas o complementos. Tenga en cuenta que se considera renta imponible.

Resolución de reembolso del 30% (Ventaja fiscal)

Los emigrantes altamente cualificados a los Países Bajos pueden acogerse a la "norma de reembolso del 30%". Se trata de una desgravación libre de impuestos equivalente al 30% del salario bruto, destinada a ayudar al empleado con la carga financiera que supone el traslado de país.

En la práctica, el empleado y el empresario acuerdan reducir el salario del empleado en un 30%, y luego esta cantidad se entrega al empleado como reembolso de gastos, que no está sujeto a impuestos. Así, el 30% del salario del empleado no está sujeto a impuestos. Esto se aplica durante los 5 primeros años de empleo.

Los empleados deben cumplir los siguientes criterios para poder optar a la subvención y, a continuación, solicitarla a la empresa:

  • El trabajador es contratado o trasladado desde el extranjero
  • El empleado tiene una cualificación o experiencia específica que se busca en los Países Bajos (determinada por varios factores, como el historial laboral, la antigüedad, la formación, el salario y la edad).
  • El salario del trabajador supera un umbral mínimo (que varía en función de su nivel de estudios). Tenga en cuenta que el salario debe mantenerse por encima de esta cantidad cada año para seguir recibiendo la ventaja.
    • Hay excepciones, como los trabajadores de la investigación científica y los médicos que trabajan en empresas o instituciones específicas.

Período de prueba

Para los contratos temporales, el periodo de prueba máximo es de 1 mes. Para los contratos indefinidos, es de 2 meses.

Impuestos y costes locales de empleo

Impuestos de los trabajadores

En los Países Bajos, los trabajadores por cuenta ajena deben pagar el impuesto sobre la renta de las rentas del trabajo (también conocido como "casilla 1"), que es un impuesto progresivo con los siguientes tipos por tramo de renta:

  • Por debajo de 37.149 euros: 9,28%.
  • De 37.150 euros a 73.301 euros: 36,93%.
  • Por encima de 73.301 euros: 49,50%.

Además, los trabajadores por cuenta ajena deben cotizar a la seguridad social en un 27,65 % por sus ingresos inferiores a 37 149 EUR.

Impuestos y cotizaciones empresariales

Los empresarios deben efectuar las siguientes cotizaciones, además del salario bruto del trabajador:

  • Seguro de enfermedad obligatorio: 6,68 % del salario bruto, con un tope mensual de 5 579,67 EUR.
  • Fondo de invalidez de larga duración: 5,37% del salario bruto, con un tope mensual de 5.579,67 EUR.
  • Caja (pública) de enfermedad: 7,61% del salario bruto, con un tope mensual de 5.579,67 EUR*.
  • Fondo de desempleo: 7,64 % del salario bruto, con un tope mensual de 5.579,67 EUR.

Nota: Los gastos de la Caja Estatal de Enfermedad se denominan Caja de Reanudación del Trabajo. El Fondo de Reanudación del Trabajo (Whk) forma parte de los regímenes de seguro de los trabajadores por cuenta ajena. Los empresarios pagan por él una prima del Fondo de Reanudación del Trabajo. Estos ingresos por primas financian los costes salariales de los trabajadores enfermos o incapacitados para el trabajo. Muchas empresas tienen que hacer frente en algún momento al absentismo de sus trabajadores. Puede tratarse de absentismo de corta o larga duración.

Los porcentajes de cotización al seguro de los trabajadores por cuenta ajena son fijados dos veces al año (el 1 de enero y el 1 de julio) por el Ministerio de Asuntos Sociales y Empleo. La Agencia de Seguros de los Trabajadores (UWV) muestra los porcentajes de cotización actuales (en neerlandés).

Las cotizaciones a la seguridad social (en neerlandés) se fijan cada año. Dependen de los tipos y de la edad del cotizante. Las prestaciones de la seguridad social (en neerlandés) se fijan cada seis meses.

Tipos de vacaciones

Vacaciones anuales

La duración mínima de las vacaciones en los Países Bajos es de 20 días.

Baja por enfermedad

Si un empleado está enfermo, no hay límite legal al número de días que puede tomarse como baja por enfermedad. El empresario debe abonar un mínimo del 70 % del salario del empleado mientras esté de baja por enfermedad, aunque es muy habitual que pague el 100 % del salario.

Esto se aplica durante un máximo de 2 años, transcurridos los cuales el empresario no está obligado a pagar.

Según el artículo 7:629 del Código Civil neerlandés, un trabajador con un contrato de trabajo por tiempo indefinido tiene derecho a un máximo de 104 semanas (casi 2 años) de pago continuado del salario durante la incapacidad laboral sobre la base del 70 % de su salario bruto mensual.

Sin embargo, durante el primer año de incapacidad laboral, debe ser, al menos, el salario mínimo interprofesional, si el 70% no alcanza esta cuantía.

Permiso de maternidad

Las trabajadoras embarazadas tienen derecho a 6 semanas de baja por embarazo (antes de la fecha prevista del parto) y al menos 10 semanas de baja por maternidad (después del parto). En total, una empleada tiene derecho a un mínimo de 16 semanas de permiso. Si, por ejemplo, el bebé nace antes de la baja por embarazo, el total de 16 semanas empieza a contar a partir del día siguiente al nacimiento.

En algunos casos, el permiso de maternidad puede ser superior a 10 semanas. Por ejemplo:

  • Si una trabajadora se toma entre 4 y 6 semanas de baja por embarazo antes de dar a luz, puede añadir el tiempo restante a su baja por maternidad después.
  • Si el bebé nace después de la fecha prevista, el permiso de maternidad de la trabajadora comienza después del parto efectivo. Por tanto, el total puede ser superior a 16 semanas.

En caso de parto múltiple, la trabajadora tiene derecho a un permiso de al menos 20 semanas, así como a una paga por maternidad durante ese periodo. Si el bebé es hospitalizado durante más de 7 días inmediatamente después del parto o durante el permiso de maternidad, la empleada puede tener derecho a un permiso de maternidad más largo.

Si la madre fallece durante el parto, su pareja tiene derecho a disfrutar del permiso de maternidad.

Permiso de paternidad

Si la pareja de un trabajador da a luz, el trabajador tiene derecho a una semana de permiso parental para la pareja tras el parto. Este permiso retribuido puede tomarse en cualquier momento de las 4 primeras semanas tras el nacimiento del hijo. Durante este periodo de permiso, la empresa debe seguir abonando el 100 % del salario del empleado.

Días festivos

Hay 10 días festivos en Holanda para 2024. Consulta aquí la lista completa de días festivos en la página web del Gobierno holandés.

Proceso de rescisión

Plazo de preaviso

Los plazos mínimos de preaviso son los siguientes. No obstante, se puede renunciar a este periodo de preaviso siempre que el trabajador y el empresario lo acuerden en el contrato.

  • 1 mes para el empleado
  • 2 meses para el empresario (cliente final)

El empresario puede despedir a un trabajador sin motivo durante el periodo de prueba. Durante el periodo de prueba no hay plazo de preaviso. El trabajador puede dimitir sin indicar el motivo. No obstante, si el empresario o el trabajador solicitan por escrito los motivos del despido o la dimisión, deben facilitárselos.

Indemnización por despido

En los Países Bajos, si se rescinde el contrato de un empleado, éste tiene derecho a una indemnización por despido. La cuantía de la indemnización depende de la antigüedad del empleado; 1/3 de su salario bruto mensual por año trabajado (a partir del primer día laborable), hasta un máximo de un salario bruto anual.

Los años incompletos se prorratean para este cálculo. Las vacaciones no utilizadas deben disfrutarse antes de finalizar la relación laboral. Si sobra tiempo de vacaciones, se abonará en el salario final.

Información adicional

Es habitual que las empresas holandesas paguen a sus empleados una paga extraordinaria en noviembre o diciembre de cada año. El porcentaje es el mismo para todos los empleados de la empresa y suele equivaler aproximadamente al 8,33% del salario base.

Los Países Bajos introdujeron un régimen fiscal que permite a los trabajadores inmigrantes recibir el 30% de sus ingresos libres de impuestos durante un máximo de cinco años, lo que les ayuda a compensar el coste de la reubicación y el posible aumento del coste de la vida. El programa pretende atraer a trabajadores cualificados a los Países Bajos y mantener la competitividad de las empresas holandesas en un mercado global.

Visión General

Idioma(s):
Holandés
Moneda
Euro (EUR)
Capital:
Ámsterdam
Población:
17,8 millones
Rango del coste de la vida:
XX
IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido):
21%

Impuestos patronales

27.3%

(estimación)

★ 6,68% - Seguro de enfermedad obligatorio (tope mensual de 5 579,67 EUR)

★ 7,64% - Fondo de Desempleo (tope mensual de 5.579,67 EUR)

★ 5,37% - Fondo de Invalidez a Largo Plazo (límite mensual de 5.579,67 EUR)

‍★ 7,61% - Caja (estatal) de Enfermedad (tope mensual de 5.579,67 EUR)

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