La expansión a nuevos mercados es un gran paso para cualquier empresa. Abre oportunidades para llegar a nuevos clientes, aprovechar nuevos talentos y estimular el crecimiento.
Sin embargo, antes de contratar empleados en otro país hay que plantearse una cuestión fundamental: ¿cómo hacerlo legalmente?
Tiene dos opciones: abrir una entidad jurídica o asociarse con un Empresario Registrado (EOR ).
Establecer una entidad en un mercado extranjero permite a las empresas contratar empleados allí legalmente.
A menudo requiere invertir mucho tiempo y dinero por adelantado, pero proporciona una base sólida para las empresas con objetivos de contratación agresivos y planes de crecimiento a largo plazo en ese país concreto.
Sin embargo, crear una entidad propia no es necesariamente la mejor solución para todas las empresas.
En función de sus necesidades de contratación internacional, planes de expansión y recursos disponibles, los servicios EOR podrían ajustarse mejor a las necesidades de su empresa a la hora de crear un equipo global.
Principales conclusiones:
- Crear una entidad jurídica requiere mucho tiempo, dinero y recursos, por lo que es ideal para compromisos a largo plazo en un solo país.
- Un EOR permite la contratación global sin entidades, ofreciendo rapidez, flexibilidad y ahorro de costes.
- Las EOR son ideales para poner a prueba los mercados o escalar rápidamente, proporcionando acceso a los mejores talentos en todas las ubicaciones sin retrasos.
La logística de la expansión internacional
En primer lugar, examinemos los pormenores de la creación de una entidad local en un país extranjero.
Por un lado, puede llevar entre tres y doce meses (¡o más!) y exige sortear complejas normativas, procesos de registro de empresas y leyes laborales locales.
Este proceso exige un tiempo y una inversión financiera considerables, incluidos los honorarios legales, los costes de registro y la configuración de los sistemas de nóminas.
Por otro lado, un proveedor de EOR ofrece una alternativa racionalizada y eficiente, que permite una entrada más rápida en el mercado.
Proveedores como RemoFirst redactan contratos de trabajo conformes a la normativa, al tiempo que gestionan las nóminas globales, los impuestos, la administración de las prestaciones de los empleados y el cumplimiento de las leyes locales.
Alineación con sus objetivos empresariales a largo plazo
Expandirse a un nuevo mercado es una decisión importante, y primero debe evaluar sus objetivos a largo plazo para decidir si abrir una entidad es lo más adecuado.
Por ejemplo, abrir una entidad sería probablemente la mejor opción si planea contratar una gran plantilla en un nuevo país (una buena regla general es si la plantilla de su empresa será de más de 20 empleados en un lugar determinado).
De este modo, su empresa tendrá un control total sobre las operaciones locales, lo que le permitirá gestionar directamente a los empleados, las nóminas y el cumplimiento de las normativas. También le ayuda a establecer una presencia a largo plazo, creando credibilidad entre los clientes, socios y partes interesadas locales.
Sin embargo, abrir una entidad también conlleva riesgos inherentes. Si su estrategia empresarial cambia o el mercado no funciona como esperaba, el cierre de una entidad puede implicar costes significativos, largos procesos administrativos, así como pérdida de tiempo y dinero.
Un socio EOR ofrece una solución más flexible para las empresas que aún exploran o prueban nuevos mercados. Permite una entrada rentable y rápida en el mercado, elimina los costes iniciales y reduce las cargas administrativas, lo que facilita a las empresas que buscan escalar o adaptarse a necesidades empresariales que cambian rápidamente.
Implicaciones financieras de las decisiones de expansión mundial
El presupuesto es el factor clave para muchas empresas a la hora de elegir entre establecer una entidad en un nuevo país o asociarse con una EOR.
Esto se debe a que crear una entidad puede costar entre 20.000 y 150.000 dólares, dependiendo del país. También hay que tener en cuenta los gastos corrientes:
- Registro de empresas y licencias
- Consultas jurídicas y de conformidad
- Oficinas, servicios e infraestructuras
- Establecimiento de sistemas de nóminas y RRHH
- Gastos de incorporación de nuevos empleados
Estos gastos de entidad pueden ser una inversión justificada para empresas con planes de crecimiento a largo plazo y/o que tengan previsto contratar a 30 o más empleados en una región.
Sin embargo, si sus planes de expansión son a menor escala y necesita que sean más flexibles, un EOR puede ofrecerle una alternativa rentable.
Los EOR reducen la carga financiera que supone entrar en nuevos mercados de distintos países al eliminar la necesidad de gastos de establecimiento y de funcionamiento continuo.
Algunos ahorros asociados a los servicios EOR incluyen:
- Menores costes de constitución: Los EOR cobran comisiones fijas o un porcentaje de los salarios de los empleados, lo que evita los elevados gastos iniciales de apertura de una entidad.
- No se necesita espacio de oficina: Los EOR permiten trabajar a distancia, lo que elimina posibles gastos de alquiler y funcionamiento.
- Reducción de los costes administrativos: Los EOR se encargan de las nóminas, las prestaciones y el cumplimiento normativo, lo que ahorra recursos y evita la necesidad de contratar personal adicional para gestionar el proceso.
Retos jurídicos y de cumplimiento en la expansión internacional
Establecer una entidad jurídica en un país extranjero exige un estricto cumplimiento de la legislación laboral local.
Cada país tiene su propia normativa local que dicta cómo deben operar las empresas, por lo que es crucial seguir estos requisitos para evitar costosas multas y posibles complicaciones legales.
Cumplir la legislación empresarial local implica obtener permisos y licencias y respetar las estructuras corporativas. Las empresas también deben cumplir la normativa laboral que dicta los salarios, las horas de trabajo y los procesos de despido.
Mantener registros e informes precisos también es esencial para evitar multas, daños a la reputación o incluso el cierre de empresas.
Supongamos que su empresa carece de experiencia interna para gestionar estas complejidades. En ese caso, es probable que tenga que recurrir a profesionales jurídicos locales o asociarse con un proveedor de servicios externo para garantizar el cumplimiento y mantenerse al día de la evolución de la normativa. Aunque eficaz, este enfoque puede aumentar considerablemente los costes operativos.
Asociarse con un EOR elimina estos retos, ya que el EOR asume la responsabilidad de gestionar el cumplimiento, entre otras cosas:
- Experiencia en legislación laboral: Los EOR garantizan el cumplimiento de la legislación laboral local, desde los contratos hasta los procedimientos de rescisión.
- Cumplimiento fiscal: Se encargan de los impuestos sobre las nóminas y de la elaboración de informes, reduciendo el riesgo de sanciones.
- Actualizaciones normativas: Los EOR se mantienen al día de los cambios en la legislación local, garantizando que sus operaciones sigan cumpliendo la normativa sin esfuerzo adicional por parte de su equipo.
- Mitigación de riesgos: Asumen la responsabilidad de las cuestiones de cumplimiento legal, protegiendo a su empresa de litigios o multas.
Con un EOR, las empresas pueden centrarse en la expansión internacional con confianza y rentabilidad.
Integración de los objetivos de crecimiento global en su estrategia de expansión
A la hora de ampliar su empresa, la ubicación de sus futuras contrataciones desempeña un papel fundamental en la configuración de su estrategia.
Si su objetivo es crear un equipo en un solo país, la creación de una entidad jurídica puede proporcionarle control operativo y establecer una sólida presencia local. Es una inversión a largo plazo que tiene sentido para concentrar el crecimiento en un mercado.
Sin embargo, si su estrategia implica acceder a los mejores talentos a escala mundial, vivan donde vivan, abrir y gestionar múltiples entidades resulta ineficaz y costoso.
Establecer una nueva entidad para cada país no sólo lleva meses, sino que también genera retrasos en la incorporación, lo que aumenta el riesgo de perder a los mejores candidatos, que no podrían esperar un proceso tan largo.
Un EOR proporciona la flexibilidad necesaria para contratar talentos de una plantilla mundial sin necesidad de establecer entidades jurídicas en cada país.
Los EOR se encargan de las responsabilidades laborales, incluido el cumplimiento de las leyes locales, y le permiten incorporar empleados rápidamente, a veces en tan solo un día con RemoFirst.
Evaluar y mitigar los riesgos fiscales en las operaciones internacionales
Abrir una entidad en un nuevo país significa que su empresa asume toda la responsabilidad del cumplimiento de las leyes fiscales, y cometer un error puede salirle caro.
Algunos de los posibles problemas de regulación fiscal que hay que tener en cuenta son:
- Clasificación errónea de ingresos o gastos: Declarar erróneamente ingresos, deducciones o gastos puede dar lugar a auditorías, multas o sanciones.
- No darse de alta en los impuestos aplicables: Muchos países exigen que las empresas se registren para el impuesto de sociedades, el IVA (o el impuesto sobre el valor añadido), los impuestos sobre nóminas y otros gravámenes. Omitir cualquiera de estos registros puede acarrear consecuencias legales y financieras.
- Errores en los impuestos sobre la nómina: Los cálculos incorrectos o el hecho de no retener la cantidad adecuada en concepto de impuestos de los empleados, como el IRPF, la Seguridad Social o las cotizaciones a la jubilación, pueden dar lugar a sanciones.
- Descuidar las ventajas u obligaciones de los convenios fiscales: Si no se comprenden y respetan los convenios fiscales entre el país donde se encuentra la entidad y el país de origen, podría producirse una doble imposición o perderse oportunidades de desgravación fiscal.
- Declaraciones tardías o incompletas: No presentar a tiempo declaraciones fiscales y estados financieros precisos puede acarrear sanciones y dañar la reputación de su empresa.
- No adaptarse a los cambios fiscales locales: La legislación fiscal cambia con frecuencia. Mantenerse al día de la evolución de la normativa es fundamental, pero complicado, sobre todo cuando se opera en varias jurisdicciones.
Trabajar con un EOR aleja estos riesgos de su empresa. Al actuar como empleador legal, el EOR gestiona los riesgos de cumplimiento fiscal, incluido el seguimiento y la garantía del cumplimiento de los cambios normativos pertinentes.
¿Debo abrir una entidad o trabajar con un EOR?
Acabamos de darle muchas cosas en las que pensar, especialmente en lo que respecta a la cantidad de riesgos que implica abrir una entidad. No señalamos estos riesgos para asustarle, sino para destacar el compromiso que supone realmente abrir una entidad en lo que respecta al cumplimiento de la normativa.
Como ya hemos comentado, decidir si abrir una entidad o trabajar con un EOR depende totalmente de las necesidades de su empresa y de sus planes de contratación.
Ahora que comprende mejor los factores a tener en cuenta, le resultará más fácil sopesar los pros y los contras de cada enfoque.
Todo se reduce a esto: si tiene planes de crecimiento significativo y a largo plazo en un país, una entidad es probablemente la mejor opción.
Si su plan de adquisición de talentos implica la contratación de unos pocos empleados en un país o en varios, el modelo EOR es probablemente su mejor opción.
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