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La búsqueda de talentos globales de primer nivel es el primer paso para crear un equipo fuerte y conseguir los empleados adecuados para sus necesidades específicas. Una empresa flexible que acoge a talentos de todo el mundo tiene una ventaja competitiva sobre las que solo contratan localmente.
Sin embargo, la gestión de trabajadores internacionales puede suponer un reto, especialmente en lo que se refiere a nóminas e impuestos. Hay que pagar con precisión a los empleados en sus respectivas monedas, proteger sus datos confidenciales y estar al día de los requisitos de cumplimiento.
Para ir por delante de estos retos, es fundamental contar con una solución de nóminas a distancia que le ayude a gestionar las nóminas y los impuestos de toda la plantilla internacional. Esta guía tiene como objetivo ayudarle a navegar por la nómina remota y revelar la mejor solución para ayudarle a gestionar de manera eficiente y compatible.
Existen tres grandes categorías de trabajadores a distancia en función de su relación con la empresa. Cada una de estas categorías tiene requisitos diferentes en cuanto al pago de impuestos y las prestaciones ofrecidas. Veamos cómo funcionan.
Tenga en cuenta que EE.UU. y la mayoría de los demás países tienen normas estrictas sobre cuándo debe clasificarse a un trabajador como contratista o como trabajador a distancia a tiempo completo. Si clasificas mal a un empleado, puedes pagar multas enormes.
Por tanto, elegir la relación adecuada con su empleado requiere investigar y comprender las normas y reglamentos de una empresa. Un buen ejemplo es la Ley de la Asamblea 5 (AB5) de California, que dificultó a los empresarios la clasificación de los trabajadores a distancia como contratistas.
Una nómina a distancia debe elaborar una política basada en cinco factores:
Cuando dirija una empresa en Estados Unidos, por ejemplo, será responsable de pagar los impuestos estatales y federales relacionados con tener trabajadores internacionales. Aunque los impuestos varían según el estado, en la mayoría de los casos incluyen los impuestos del seguro de desempleo, el seguro de compensación de los trabajadores y el seguro de incapacidad temporal.
Si la empresa líder tiene su sede en EE.UU. y hay sucursales en otros países, pagará estos impuestos a su gobierno. Acreditan el cumplimiento de la normativa laboral, ofrecen prestaciones de seguridad social y proporcionan protección por desempleo.
Como empresario en un país extranjero, el gobierno le exige que cumpla las mismas obligaciones que cualquier otro empresario. Eso significa que no puede poner a todos los trabajadores a distancia en su nómina. Cada país te exige que pongas a los empleados en su nómina nacional para que estén en igualdad de condiciones, lo que puede resultar abrumador.
En un país como Portugal, debe cumplir las leyes fiscales, incluidos el impuesto sobre la renta, el IVA, los costes de la seguridad social, los impuestos de sociedades y las retenciones fiscales. En la mayoría de los casos, deberá retener impuestos en el país o estado de procedencia de su trabajador a distancia. Por ejemplo, si su empresa está ubicada en Georgia y su empleado trabaja desde Michigan, pagará el impuesto estatal de desempleo y retendrá el impuesto sobre la renta en Michigan.
Lo mejor es consultar a un experto antes de contratar a cualquier talento global para cumplir con todos los impuestos relacionados con la nómina a distancia.
Las leyes sobre salarios, pago de horas extraordinarias y frecuencia de pago varían en cada país. Antes de decidir cuánto debe pagar a sus empleados remotos, debe investigar a fondo las leyes del país. Infórmate sobre el coste de la vida, el rango salarial para el conjunto de competencias específicas, las horas de trabajo y las horas extra.
Por ejemplo, la jornada laboral semanal en Portugal está limitada a 40 horas. Si un empleado trabaja de noche o los fines de semana, debe cobrar el doble de la tarifa horaria. En Francia, la jornada semanal está limitada a 35 horas. Si el empleado trabaja más horas, debe percibir un salario superior.
A la hora de decidir el salario mensual, también debe tener en cuenta otros factores, como si el empleado trabajará desde casa o se desplazará a una oficina. Otro factor esencial que hay que tener en cuenta es la frecuencia de pago de cada país. En Holanda, sólo es necesario pagar a los empleados al menos una vez al mes. Sin embargo, algunos estados de EE.UU. exigen que se pague a los empleados al menos dos veces al mes.
Entender las leyes de cada país puede ser abrumador, especialmente si tiene trabajadores de muchos países diferentes. Pero con una solución eficaz de contratación remota, puedes gestionar empleados de más de 100 países sin complicaciones.
El tipo de cambio puede provocar fluctuaciones en los salarios de sus trabajadores a distancia. Su objetivo como empleador es garantizar que todos los empleados, tanto locales como internacionales, reciban un salario justo. Lo mejor es asegurarse de que no estén preocupados por la cantidad que recibirán el mes siguiente.
Por suerte, es posible pagar a los trabajadores remotos la misma cantidad en su moneda cada mes invirtiendo en un Employer of Record (EOR). Le permite recibir una factura de toda su plantilla global, independientemente de su ubicación. La pagará en una moneda, pero el importe variará cada mes debido a las fluctuaciones de la divisa.
Esta solución le ahorra el dolor de cabeza de tener que calcular y convertir divisas cada vez que realiza pagos. También te ofrece una oportunidad perfecta para contratar trabajadores remotos de muchos países.
Garantizar la seguridad de los datos sensibles de sus empleados remotos es muy importante. Es una forma de cumplir las leyes internacionales de transferencia de datos. Por ejemplo, todas las empresas de la Unión Europea deben cumplir el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de 2018. Se trata de un marco legal que proporciona directrices sobre cómo deben tratarse los datos personales de las personas que viven en la Unión Europea.
Puede conservar tanto los datos personales de su empresa como los de sus empleados mediante el uso de tecnología de encriptación. Garantiza que esa información esté libre del acceso de personas no autorizadas. Pero cada país tiene leyes y normativas sobre la seguridad de los datos, y saber lo que exige cada país puede dar mucho trabajo.
Con una solución de nóminas a distancia, no tiene que preocuparse de todo esto porque le garantiza el cumplimiento de las leyes de cada país.
Racionalizar la gestión global de los empleados puede ser todo un reto, especialmente si decide alinear los departamentos de RR.HH., jurídico y de TI por su cuenta. Asociarse con un proveedor de servicios de nóminas remoto lo cubre todo, incluido:
Con el auge del trabajo remoto global, hay muchas oportunidades de contratar a grandes talentos desde cualquier parte del mundo. Puede contratar y gestionar empleados en otros países de forma asequible a través de un Employer of Record (EOR) como Remofirst.
La externalización de las nóminas internacionales tiene muchas ventajas: usted dispone de un equipo de expertos que puede ocuparse de todas las tareas administrativas que conlleva la tramitación de sus nóminas, lo que le permite centrarse en la gestión de su empresa.
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