Las 10 mejores herramientas para la gestión global de la mano de obra y el cumplimiento de la normativa

Tanto si acaba de lanzar su empresa como si está en fase de crecimiento, es probable que tenga en mente la adquisición de talento. Contratar al mejor equipo puede ser un acelerador del negocio si encuentras personas con la combinación adecuada de habilidades, ambición e innovación.

Una plantilla global ofrece muchas ventajas competitivas, como una mayor reserva de talentos y paquetes retributivos rentables. 

Sin embargo, la gestión de un equipo global también presenta algunas complejidades. Hay que tener en cuenta las nóminas, la administración de recursos humanos y la experiencia de los empleados. Afortunadamente, las herramientas adecuadas pueden facilitar mucho el trabajo.

Principales conclusiones: 

• La gestión manual de una plantilla global puede dar lugar a errores, ineficiencias y riesgos de cumplimiento.
• Las plataformas de RRHH diseñadas para equipos internacionales ayudan a agilizar las nóminas, la incorporación y la gestión del cumplimiento.
• Muchas herramientas de software de RR.HH. incluyen funciones como el seguimiento del tiempo, la gestión de los empleados y la integración con otras herramientas.

Las plataformas y herramientas de RR.HH. reducen el riesgo y los errores humanos más allá de las fronteras

Los procesos manuales simplemente no sirven para gestionar una plantilla global; son lentos, propensos a errores y dejan demasiado margen para cometer errores de cumplimiento. Tareas como la incorporación, la gestión de documentos y el seguimiento de la legislación laboral específica de cada país se convierten rápidamente en tareas abrumadoras si no se dispone de las herramientas adecuadas.

Las plataformas de RR.HH. ofrecen a las empresas visibilidad en tiempo real de información crítica como los costes de nómina, los beneficios y los datos de los empleados en un sistema centralizado. Con la automatización, puede reducir errores y optimizar los flujos de trabajo de RRHH. 

En este artículo, exploraremos una combinación de herramientas de RR.HH. útiles. Algunas son soluciones completas de gestión de personal diseñadas específicamente para gestionar equipos globales y cumplir con las leyes fiscales y laborales locales. Otras son soluciones de software más especializadas que, aunque no están diseñadas para la gestión global, pueden aportar mucho valor a tu pila de RRHH.

1. RemoFirst

RemoFirst es una plataforma internacional de RRHH de servicio completo que ayuda a las empresas a contratar, incorporar, gestionar y pagar a su equipo global en más de 185 países. Como empleador de registro (EOR ), RemoFirst garantiza el pleno cumplimiento de la legislación laboral local.

RemoFirst ofrece nóminas globales multidivisa, asistencia para visados y permisos de trabajo, comprobación de antecedentes y prestaciones sanitarias a través de RemoHealth y RemoHealth Local. Además de empleados, RemoFirst también permite a las empresas gestionar y pagar a contratistas en más de 150 países. 

Las empresas pueden realizar un seguimiento del tiempo, proporcionar equipos y gestionar todo su equipo desde un único panel de control. Con precios que comienzan en sólo $ 199 por persona / mes para los empleados y $ 25 por persona / mes para los contratistas, RemoFirst es perfecto para las pequeñas empresas y startups que buscan construir un equipo global.

2. Jornada laboral 

Workday es una plataforma de gestión del capital humano (HCM) centrada en la empresa que cuenta con un completo conjunto de herramientas de RRHH, finanzas y planificación de la plantilla. Además de la gestión de la plantilla, Workday también ofrece gestión de gastos y planificación financiera, con análisis e IA integrados, útiles para la previsión y la toma de decisiones.

Sus capacidades globales incluyen la gestión de los datos de los empleados, la gestión de nóminas en varios países y el apoyo a la adquisición y desarrollo de talento a gran escala. Con análisis e informes en tiempo real, Workday ayuda a los responsables de RRHH a tomar decisiones estratégicas respaldadas por datos. 

Workday admite nóminas globales en más de 60 países y ofrece herramientas de desarrollo de bajo código para que las empresas creen aplicaciones y soluciones, además de más de 600 integraciones predefinidas.

Su escalabilidad y capacidad de configuración lo convierten en una opción popular para las empresas multinacionales que buscan unificar las operaciones globales bajo un único sistema. Sin embargo, su coste y complejidad pueden resultar excesivos para las pequeñas y medianas empresas.

3. ADP

ADP es uno de los nombres más consolidados en servicios de RRHH y nóminas, y ofrece cobertura global de nóminas en más de 140 países. 

ADP va mucho más allá de las nóminas; también ayuda con el cumplimiento, la declaración de impuestos, los beneficios, el seguimiento del tiempo y el análisis de la plantilla. Gracias a su alcance global y años de experiencia, es una opción sólida para las empresas multinacionales que se enfrentan a las complejidades de las leyes laborales y las normas fiscales locales y gestionan equipos en varios países.

ADP también se integra con una amplia gama de otros sistemas de RR.HH. y ERP, lo que la convierte en una solución flexible para empresas de todos los tamaños, desde pequeñas empresas hasta grandes compañías. Sin embargo, sus sólidas funciones y sus precios de nivel empresarial pueden resultar abrumadores o prohibitivos para las empresas más pequeñas con necesidades de RRHH más sencillas.

4. TriNet

TriNet es una organización profesional de empleadores (OPE) que ofrece soluciones de RRHH a pequeñas y medianas empresas. Los servicios incluyen nóminas, prestaciones, gestión de riesgos y apoyo para el cumplimiento de la normativa.  

TriNet incluye revisiones del cumplimiento fiscal de las nóminas y revisiones de las operaciones de RRHH diseñadas para identificar cualquier problema con los requisitos de cumplimiento o las políticas de una empresa. Los servicios se adaptan a distintos sectores, como el comercio electrónico, los servicios financieros y la industria manufacturera, entre otros.

TriNet ofrece integraciones con productos como software de contabilidad y soluciones de contratación de empleados. Mientras que las empresas pueden pagar a los contratistas globales a través de TriNet, los empleados se gestionan mediante una integración entre TriNet y una plataforma de empleo global. 

Una posible desventaja de utilizar TriNet es que su modelo de PEO limita la flexibilidad, ya que las empresas deben compartir las responsabilidades de empleador y pueden tener menos control sobre las políticas y procesos específicos de RRHH.

5. HiBob

HiBob es una plataforma de RRHH moderna y fácil de usar orientada a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas. HiBob se puede utilizar para el seguimiento de la asistencia, la incorporación, la gestión de la compensación, y más, y da prioridad a la satisfacción de los empleados y la colaboración entre equipos distribuidos.

HiBob hace hincapié en la visibilidad mediante la inclusión de análisis como el recuento y la retención. Las empresas también pueden aprovechar HiBob para la planificación de la plantilla y el seguimiento de los puestos actuales y futuros. Las empresas que deseen ofrecer formación continua a sus empleados pueden crear cursos en HiBob basados en eventos como la incorporación o un ascenso.

HiBob no ofrece servicios de nóminas. En su lugar, se integra con socios de nómina, y las empresas pueden ver sus datos de nómina dentro de HiBob. Si la plataforma de nóminas de una empresa no está directamente integrada con HiBob, puede utilizar su función "Payroll Connect" sin código para vincular fácilmente sistemas de terceros y transferir datos de nóminas.

Aunque HiBob es rico en funciones, algunos usuarios señalan una curva de aprendizaje pronunciada durante la configuración inicial y limitaciones ocasionales en la personalización de los informes.

6. Paycor 

Paycor ofrece gestión de recursos humanos, nóminas y gestión del talento en una plataforma unificada. El producto está al servicio de empresas de todos los tamaños, desde las más pequeñas hasta las que cuentan con más de 1.000 empleados en sectores como la sanidad, los servicios profesionales, la fabricación, etc. 

Con Paycor, las empresas pueden agilizar la gestión del personal con funciones clave para gestionar la contratación, la incorporación, el seguimiento del tiempo y las revisiones del rendimiento. Paycor gestiona las funciones de nómina y proporciona a las empresas alertas de cumplimiento. Los empleados también pueden enviar informes de gastos, incluido el seguimiento del kilometraje. Paycor también proporciona API para que los desarrolladores puedan crear aplicaciones e integraciones personalizadas. 

Paycor no gestiona directamente la mano de obra global. En su lugar, la contratación global, la nómina y el cumplimiento se gestionan a través de integraciones con otros productos. Esto podría hacerla menos adecuada para las necesidades de las empresas que gestionan una plantilla distribuida por todo el mundo.

7. Invernadero

Greenhouse es un sistema integral de seguimiento de candidatos (ATS) y una plataforma de contratación. En Greenhouse, las empresas pueden crear flujos de trabajo de contratación, programar entrevistas y obtener información sobre el estado de su cartera de candidatos y sus estrategias de contratación. 

Gracias a las funciones potenciadas por la IA, las empresas pueden crear planes de contratación automatizados, revisar rápidamente los currículos y predecir qué ofertas serán probablemente aceptadas. 

Greenhouse ofrece un sólido software de seguimiento de candidatos y gestión de personal, pero no ofrece la posibilidad de gestionar tareas de RRHH como los beneficios y el compromiso de los empleados. Tampoco ofrece funciones de procesamiento de nóminas, pero puede integrarse con plataformas de nóminas como Paychex y Paylocity. 

Aunque Greenhouse se dirige a empresas de todos los tamaños, la plataforma tiene más sentido para grandes empresas con una cartera activa de candidatos que gestionar.

8. Pista Toggl

Toggl Track es una herramienta de control del tiempo. Los empleados y contratistas pueden realizar un seguimiento automático de su tiempo y utilizar los datos para informes de hojas de horas y facturación. Toggl es ideal para autónomos, equipos pequeños o empresas que quieren implementar un control del tiempo sencillo. 

Los equipos también pueden utilizar Toggl para hacer un seguimiento de los proyectos, asegurándose de que todo se mantiene dentro de lo previsto y del presupuesto. En general, el producto ofrece un seguimiento preciso del tiempo, al tiempo que garantiza la privacidad de los usuarios. A los empleados no les gusta la vigilancia invasiva, y Toggl no registra la actividad de la pantalla, el ratón o el teclado. 

En comparación con otros programas de gestión de personal, Toggl se centra en una cosa: el control del tiempo. Carece de funciones integradas de nóminas o RR.HH., por lo que requiere herramientas adicionales para gestionar la compensación o el cumplimiento de los equipos globales. Sin embargo, se integra con más de 100 aplicaciones, incluidas herramientas de gestión de RRHH y plataformas de contabilidad. 

9. BambooHR

BambooHR se autodefine como un "ecosistema de RRHH" con más de 150 aplicaciones que pueden conectarse entre sí. La plataforma ofrece nóminas, administración de beneficios, seguimiento del tiempo, incorporación y mucho más. BambooHR suele ser utilizada por pequeñas y medianas empresas que buscan una transición desde procesos manuales o sistemas básicos de RRHH. 

Con las funciones de autoservicio y gestión del rendimiento de los empleados, las empresas pueden crear encuestas, recopilar opiniones y establecer objetivos. Los datos de rendimiento de la empresa y de los empleados ayudan a simplificar el proceso de revisión y facilitan a las empresas la toma de decisiones basadas en datos.

Los especialistas en impuestos de BambooHR mantienen a los empleadores en cumplimiento con los impuestos federales, estatales y locales dentro de los EE.UU. La plataforma también se encarga de la presentación de los impuestos requeridos por el empleador. Sin embargo, su funcionalidad global es limitada, lo que la hace menos ideal para empresas con necesidades complejas de RR.HH. y cumplimiento normativo a nivel internacional. Las nóminas internacionales deben gestionarse a través de otro producto que se integre con BambooHR.

10. Personio

Con sede en Europa, Personio es una plataforma de RRHH que ofrece flujos de trabajo optimizados para tareas como el seguimiento del tiempo, la contratación y la gestión del rendimiento. Los clientes de Personio suelen ser empresas con entre 10 y 2.000 empleados, ubicadas principalmente en Europa.

Las herramientas de generación de informes de Personio permiten a las empresas analizar datos en tiempo real como el número de empleados, la rotación y los salarios. Las empresas también pueden utilizar Personio para recoger las opiniones de los empleados a través de encuestas de compromiso.

Personio puede recopilar datos de nóminas, pero no se puede utilizar para ejecutar nóminas. Los datos de nómina tendrían que ser exportados y proporcionados a un equipo de contabilidad externo o integrados con Xero o Sage 50. Las empresas también pueden utilizar la API de Personio para conectar con su proveedor de nóminas. 

Dado que Personio está diseñado principalmente para el mercado europeo, puede no ser ideal para empresas con equipos fuera de Europa y/o requisitos de RRHH más globales.

Contrate y gestione su equipo global con RemoFirst

Si gestiona una plantilla global, tiene que tenerlo todo en cuenta, desde la incorporación y el control del tiempo hasta las nóminas, el cumplimiento y el compromiso de los empleados. Las herramientas de RRHH adecuadas agilizan estos procesos y te ayudan a crear una mejor experiencia para tu equipo, independientemente de dónde se encuentre. 

Ahí es donde entra RemoFirst. Como Empleador de Registro (EOR) de confianza, RemoFirst ayuda a las empresas a contratar, gestionar y pagar a empleados y contratistas en más de 185 países. Nos encargamos de las complejidades legales - como la retención de impuestos, el cumplimiento de la legislación laboral y los beneficios obligatorios - y liberamos a su departamento de RRHH para que pueda centrarse en otras prioridades.

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