Glosario global de RRHH

¿Qué es una Organización Profesional de Empleadores (OPE)?

Una Organización Profesional de Empleadores (OPE) ayuda a las empresas a externalizar sus funciones de RRHH, desde la administración de nóminas y prestaciones hasta otras tareas cotidianas de RRHH. Esencialmente, actúa como un co-empleador, asumiendo muchas de las responsabilidades vinculadas a la gestión de una plantilla.

¿Qué hace una organización profesional de empleadores?

Una PEO es algo más que un proveedor externo de RR.HH., es un socio estratégico para la gestión de su plantilla. Las responsabilidades principales suelen incluir:

• Administración de nóminas: Gestión de las nóminas de los empleados, las retenciones de impuestos y los expedientes con precisión y puntualidad.
• Gestión de beneficios: Ofrecer acceso a paquetes de beneficios competitivos (como seguro médico y planes de jubilación) normalmente reservados a empresas más grandes.
• Cumplimiento de RRHH: Estar al día de los cambios constantes de la legislación laboral para no tener que hacerlo usted.
• Mitigación de riesgos: Le ayudamos a navegar por la compleja normativa laboral y a evitar errores legales.

Con una PEO, puede descargar el trabajo de las tareas de recursos humanos en manos de expertos en RRHH.

¿Cómo funciona el proceso PEO?

Empezar a trabajar con una OPE es sencillo y suele llevar menos de dos semanas. Así es como suele funcionar:

• Consulta inicial: Usted y la OPE se ponen de acuerdo sobre las necesidades de su empresa, el número de empleados y los servicios.
• Incorporación: La PEO establece una relación de co-empleo y comienza a configurar la nómina, los beneficios y los sistemas de cumplimiento.
• Transición: Los empleados se incorporan a la estructura de la PEO, mientras usted mantiene la gestión diaria.
• Asistencia continua: Su PEO se encarga de las operaciones administrativas de RR.HH. al tiempo que le asesora sobre las mejores prácticas.

Esta estructura de asociación le permite mantener el control sobre su equipo mientras que la PEO gestiona la parte administrativa.

¿Por qué trabajan las empresas con las OPE?

Gestionar los RRHH internamente requiere tiempo y conocimientos especializados, especialmente cuando los equipos están repartidos por varios estados o países. Las empresas recurren a las OPE para:

• Ahorre tiempo: Deje que los expertos se ocupen de las nóminas, las prestaciones y las tareas de cumplimiento normativo.
• Reduzca costes: Acceda a mejores prestaciones y evite costosos errores de cumplimiento.
• Mejore la experiencia de los empleados: Ofrezca un sólido soporte de RRHH, una resolución de problemas más rápida y mejores beneficios.
• Escale de forma eficaz: Céntrese en el crecimiento del negocio mientras sus operaciones de RRHH escalan sin problemas entre bastidores.

Una PEO puede servir como una extensión de su departamento de RRHH, lo que resulta especialmente beneficioso para las pequeñas y medianas empresas.

¿Qué debe buscar en una OPE?

No todas las OPE son iguales. Busque un proveedor con:

• Experiencia en su sector: Comprenderán sus retos y riesgos de cumplimiento.
• Precios transparentes: Facturación clara y directa, sin cargos ocultos.
• Soluciones escalables: Asistencia que crece con su equipo.
• Sólida oferta de prestaciones: Acceso a seguros de alta calidad, planes de jubilación y mucho más.

PEO o EOR: ¿cuál es la diferencia?

Mientras que una PEO se asocia con usted en un modelo de coempleo, un Employer of Record (EOR) asume toda la responsabilidad legal como empleador oficial de los empleados internacionales, ocupándose directamente de las nóminas, el cumplimiento de la normativa y los contratos.

• Utilice una OPE cuando vaya a contratar en regiones en las que su empresa ya esté registrada.
• Utilice un EOR cuando se expanda a nuevos países sin crear una entidad local.

Algunas empresas incluso utilizan ambas, en función de sus necesidades globales de contratación.

Al asociarse con una PEO, puede agilizar los recursos humanos, reducir los gastos administrativos y ofrecer a su equipo el apoyo que necesita para prosperar, todo ello sin dejar de cumplir la normativa y siendo competitivo.