Si está haciendo crecer su equipo o expandiéndose a nuevos mercados, es probable que se haya topado con los términos "empleador registrado" (Employer of Record, EOR) y "organización profesional de empleadores" (Professional Employer Organization, PEO).
Sin embargo, aunque ambos tipos de organizaciones ofrecen apoyo en materia de recursos humanos, nóminas y administración de beneficios, tienen objetivos diferentes y funcionan con estructuras jurídicas distintas, por lo que es importante determinar cuál es la mejor para su empresa.
A continuación exploraremos las principales diferencias entre los EOR y los PEO, esbozaremos casos de uso clave y le ayudaremos a determinar qué modelo es el mejor para su empresa.
¿Qué es un EOR?
Un Employer of Record (EOR) es una organización que ayuda a las empresas a expandirse internacionalmente contratando y pagando a empleados en nombre de otra empresa. Los EOR asumen la responsabilidad de todas las tareas formales de empleo, incluidos los procesos de incorporación, la documentación de cumplimiento, las nóminas internacionales, etc.
Utilizar un EOR permite a las empresas contratar legal y eficazmente a trabajadores en otros países sin tener que crear una entidad local ni arriesgarse a infringir la legislación laboral local. Sin embargo, la propia empresa se encarga de la gestión diaria de sus contrataciones internacionales.
Estas son algunas de las ventajas de asociarse con un EOR:
- Contratación global agilizada: Contrate empleados en nuevos países rápidamente sin crear una entidad local.
- Acceso a los mejores talentos del mundo: Amplíe su reserva de talentos contratando sin restricciones geográficas.
- Cumplimiento legal: Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral, fiscal y de clasificación de empleados de cada país.
- Nóminas e impuestos simplificados: Un EOR gestiona la tramitación local de nóminas, las retenciones fiscales y las cotizaciones en nombre de su empresa.
- Gestión de prestaciones: Proporcione a los empleados prestaciones específicas para cada país, como asistencia sanitaria, vacaciones anuales y pensiones.
- Contratos de trabajo conformes: Los EOR redactan contratos que se ajustan a la legislación laboral y las normas culturales locales.
- Reducción del riesgo legal: Minimice el riesgo de incumplimiento, multas o disputas legales relacionadas con el empleo internacional.
La facilidad de trabajar con un EOR para la expansión global es la razón por la que se prevé que el mercado de EOR alcance los 8.590 millones de dólares en 2030.
¿Cree que es la solución para su empresa? Aquí tienes seis cosas que debes buscar en un EOR.
¿Qué es una OPE?
Una Organización Profesional de Empleadores (OPE) es una empresa a la que recurren las empresas para gestionar y externalizar sus servicios de recursos humanos. Normalmente, una OPE se encarga de todas las responsabilidades de recursos humanos, incluidas las nóminas y la administración de beneficios en nombre de una empresa.
Muchos empresarios, especialmente las pequeñas y medianas empresas, tienen dificultades para encontrar tiempo y recursos suficientes para centrarse en todas las funciones relacionadas con la gestión de los empleados.
Este es también el caso de las empresas que operan con equipos remotos, donde las funciones de RRHH pueden resultar cada vez más complejas si se contratan en el extranjero. En estos casos, una empresa puede optar por externalizar sus funciones de RRHH a un POE para agilizar sus operaciones en los países en los que tienen una entidad legal.
Estas son algunas de las ventajas de trabajar con un PdE:
- Coempleador: Una PEO se convierte en co-empleador, encargándose de las responsabilidades de RRHH mientras usted mantiene el control diario de sus empleados.
- Nóminas e impuestos simplificados: La OPE gestiona el procesamiento de las nóminas, las retenciones fiscales y el cumplimiento de la legislación fiscal local.
- Acceso a mejores prestaciones: Las OPE suelen ofrecer acceso a planes de salud para grandes grupos y otras prestaciones para empleados a precios más competitivos.
- Cumplimiento de RRHH y mitigación de riesgos: La experiencia de un POE garantiza que las empresas cumplan la legislación laboral, la normativa del lugar de trabajo y las normas de clasificación de los empleados.
- Apoyo a la documentación: Obtenga ayuda para elaborar manuales del empleado que cumplan la legislación, políticas del lugar de trabajo y mucho más.
- Apoyo a la contratación y la incorporación: Muchas OPE ofrecen herramientas y asistencia para la contratación, la incorporación y la gestión del compromiso de los empleados.
Esto es lo que hay que buscar en una OPE.
Principales diferencias entre los servicios EOR y PEO
Aunque tanto los servicios PEO como los EOR ofrecen un nivel similar de servicio y rentabilidad para las empresas que externalizan sus necesidades de RRHH, sus sutiles diferencias radican en estas áreas clave:
1. Estructura
Un EOR le permite gestionar empleados en muchos países mientras mantiene el registro de su empresa limitado a su país de origen. En cambio, una OPE le obliga a registrar su empresa en todos los países en los que vaya a contratar personal.
Además, con un EOR, usted renuncia a cierto control sobre las decisiones relacionadas con RRHH porque el EOR es el empleador legal. Pero con una OPE, tú mantienes la autoridad sobre todas las decisiones de RR.HH., mientras que la OPE las toma realmente.
2. Conformidad
Una PEO no emplea realmente a trabajadores en nombre de una empresa, como hace una EOR. Por ello, las empresas que trabajan con una OPE siguen siendo responsables de cumplir toda la legislación laboral local.
Mientras tanto, un EOR cuenta con los conocimientos jurídicos y de RR.HH. necesarios para ocuparse de estas responsabilidades en otros países en nombre de la empresa con la que se ha asociado y prestar una serie de servicios, como la tramitación de nóminas y el cumplimiento de las obligaciones fiscales, la administración de prestaciones, el apoyo en materia de RR.HH., etc.
3. Riesgo
Dado que un EOR es el empleador real de sus empleados distribuidos, el EOR asume todos los riesgos laborales. Sin embargo, una OPE es un coempleador, lo que significa que su empresa asume todo el riesgo de posibles responsabilidades, como la seguridad en el lugar de trabajo.
4. 4. Tamaño y escala
Dado que las OPE actúan como co-empleadores, pueden exigir un número mínimo de empleados y pueden ofrecer más valor a las empresas con varios empleados, especialmente a tiempo completo frente a los temporales.
Por otro lado, las EOR no suelen tener un número mínimo de empleados con los que trabajar, por lo que pueden contratarse para tan solo uno o dos empleados. Esto se debe a que los EOR suelen utilizarse para candidatos remotos o empleados temporales.
5. Coste
Tanto los EOR como los PEO tienden a estructurar sus tarifas de manera similar; sin embargo, los EOR suelen tener costes más bajos a largo plazo porque los EOR cubren los seguros y las prestaciones en nombre de su plantilla.
6. Beneficios
Tanto los EOR como los PEO ofrecen paquetes de prestaciones. Sin embargo, la diferencia clave es que el empresario elige si quiere ofrecer un paquete de prestaciones a través de un EOR, mientras que un PEO suele exigirlo. Además, las OPE suelen ofrecer más opciones de prestaciones.
EOR vs. PEO: ¿Cuál es el servicio adecuado para su empresa?
Elegir entre un EOR o un PEO como solución para externalizar sus funciones de RRHH depende del tipo de empresa que tenga.
He aquí algunas situaciones que pueden ayudarle a decidir:
Tiene empleados en varios países.
Si su empresa opera en varios lugares con legislaciones fiscales diferentes, puede resultar difícil estar al día de los requisitos de presentación de declaraciones. Los EOR son especialmente útiles en este caso si necesita contratar trabajadores en lugares donde su empresa no tiene presencia legal.
Por ejemplo, si su empresa tiene su sede en Canadá y va a contratar a un empleado situado en Nigeria. El EOR también puede proporcionar la infraestructura necesaria para empezar a contratar gente en otro país, actuando como empleador hasta que usted esté listo para establecer una entidad legal allí.
Necesita una forma rentable de proporcionar prestaciones a sus empleados.
Una PEO ayuda a las pequeñas y medianas empresas a ofrecer los mismos paquetes de prestaciones para empleados que ofrecen las grandes empresas, lo que puede hacer que la oferta de prestaciones de su empresa sea más competitiva.
Tu empresa es una startup o una empresa de la gigeconomía con trabajadores autónomos y/o contratistas internacionales.
En este caso, un EOR es una buena opción porque puede añadir o eliminar empleados de la nómina rápidamente sin tener que pasar por el proceso de contratos a largo plazo de un PEO.
Los EOR son muy útiles para las empresas que quieren contratar personal por un periodo limitado o sólo para determinados proyectos.
Tiene una pequeña empresa en un país pero quiere contratar a nivel internacional.
Supongamos que dirige una empresa con sede en Estados Unidos y desea contratar trabajadores internacionales. En este caso, puede ser una buena idea recurrir tanto a una PEO para su equipo estadounidense como a una EOR para su equipo internacional.
¿Qué funciona mejor para los empleados internacionales?
Está claro que tanto los EOR como los PEO ofrecen valiosos servicios de RR.HH., como la gestión de nóminas, la tramitación de prestaciones y la garantía del cumplimiento de la legislación laboral local, pero la elección correcta para su empresa depende de la configuración de su negocio y de sus objetivos globales.
Si su empresa no tiene una entidad jurídica en el país en el que tiene previsto contratar, un EOR suele ser la mejor opción. Un EOR actúa como empleador legal de sus contrataciones internacionales, ocupándose de todas las responsabilidades de cumplimiento y tareas administrativas mientras usted gestiona a los empleados día a día.
Esto hace que las EOR sean una opción popular para las empresas que prueban nuevos mercados o contratan a unos pocos empleados en el extranjero sin necesidad de establecer una presencia local completa.
Las OPE, por el contrario, exigen que usted ya tenga una entidad en el país donde vaya a contratar empleados. En el modelo de coempleo de la OPE, compartirás las responsabilidades de recursos humanos, pero solo si tu empresa ya está legalmente establecida allí.
Algunos proveedores pueden etiquetarse a sí mismos como "PEO globales", pero si le exigen que abra una entidad antes de contratar, en realidad no prestan verdaderos servicios de EOR.
En resumen, si sus prioridades son la flexibilidad y la rentabilidad, especialmente en países donde no tiene entidad jurídica, es probable que un EOR sea la mejor opción, ya que los PEO son más adecuados para empresas ya comprometidas con una presencia a largo plazo en una región concreta.
Preguntas frecuentes sobre los EOR y los PEO
P: ¿Qué es un proveedor de OPE?
R: Un proveedor de OPE es una Organización Profesional de Empleadores que ofrece servicios completos de externalización de RRHH a las empresas. Este acuerdo se conoce normalmente como una relación de empleo conjunto o de co-empleo.
P: ¿Qué es un proveedor de EOR?
R: Un proveedor de EOR actúa como empleador en nombre de una empresa que contrata empleados en países en los que ese país no está registrado.
P: ¿Cómo puedo contratar a un trabajador en un país donde mi empresa no tiene establecimiento?
R: La solución para la mayoría de las empresas pasa por optar por un servicio de EOR que contrate trabajadores por cuenta de la empresa.
P: ¿Cómo puedo proporcionar prestaciones a los empleados de mi pequeña empresa en mi país de origen?
R: Optar por una OPE significa que puede externalizar su departamento de RRHH a una organización profesional de empleadores en países en los que ya tiene una presencia legal establecida.
Elegir la solución global de empleo adecuada
Ampliar su plantilla más allá de las fronteras es un paso emocionante para cualquier empresa, pero, como hemos señalado, navegar por la legislación laboral internacional, las prestaciones y las nóminas puede ser complejo. Y tanto los EOR como los PEO ofrecen diferentes vías para ayudar a su empresa.
En última instancia, la elección correcta depende de su modelo de negocio, sus objetivos de contratación y su estrategia de expansión global.
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