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Si está haciendo crecer su equipo y/o expandiéndose a múltiples ubicaciones, probablemente haya oído los términos EOR y PEO. Tal vez alguien de tu empresa te ha dicho que tu empresa necesita firmar un nuevo acuerdo EOR o PEO, o eres un consultor con clientes que quieren conocer estos planes para poder decidir cuál es mejor para ellos.
La diferencia entre un Employer of Record (EOR) y una Professional Employer Organization (PEO) puede parecer confusa cuando se está empezando a buscar opciones para gestionar servicios de nóminas, soluciones de recursos humanos, y administración de beneficios. A menudo se utilizan los dos términos en la misma frase, pero tienen muchas diferencias que pueden hacer que se decante por uno u otro.
La elección del servicio adecuado dependerá mucho de su negocio, pero hemos escrito este post para ayudarle a identificar algunas de las variables clave entre los dos, así como algunos escenarios en los que es posible que desee elegir un EOR sobre un PEO, o viceversa. Continúe leyendo para comprender mejor en qué consisten estos servicios y si son o no adecuados para usted.
Un Employer of Record (EOR) es una organización que ayuda a las empresas a expandirse internacionalmente contratando y pagando a empleados en nombre de otra empresa. Los EOR asumen la responsabilidad de todas las tareas formales de empleo, incluidos los procesos de incorporación y la documentación de cumplimiento.
Utilizar un Employer of Record (EOR) permite a las empresas contratar de forma legal y eficiente a trabajadores de otros países sin tener que crear una entidad local ni arriesgarse a infringir la legislación laboral local. Los EOR pueden ayudarle a personalizar el contrato de trabajo para que refleje consideraciones importantes para usted y su empresa; por ejemplo, puede asegurarse de que su propiedad intelectual está totalmente protegida mediante sólidas protecciones de la propiedad intelectual en su contrato de trabajo.
Una Organización Profesional de Empleadores (OPE) es un tipo de empresa que puede utilizarse para externalizar servicios de RRHH. Una OPE firma un acuerdo de empleo conjunto con una empresa en el que se definen sus responsabilidades. Normalmente, una OPE se encargará de todas las responsabilidades de recursos humanos, incluidas las nóminas y las prestaciones.
Muchos empresarios, especialmente las pequeñas y medianas empresas, tienen dificultades para encontrar tiempo y recursos suficientes para centrarse en todas las funciones relacionadas con la gestión de los empleados. Este es también el caso de las empresas que operan con equipos remotos, donde las funciones de RRHH pueden resultar cada vez más complejas si se contrata en el extranjero. En estos casos, una empresa puede optar por externalizar sus funciones de RRHH a una organización patronal profesional para agilizar sus operaciones en los estados/países en los que tienen una entidad legal.
Aunque tanto los servicios PEO como los EOR ofrecen un nivel similar de servicio y rentabilidad para las empresas que externalizan sus necesidades de RRHH, sus sutiles diferencias radican en estas áreas clave:
1. Requisitos legales: Un EOR le permite gestionar empleados en muchos países a la vez que mantiene el registro de su empresa limitado a su país de origen. En cambio, una OPE requiere que registres tu empresa en todos los países en los que vayas a contratar.
2. Estatus de empleado: Un EOR le proporciona todos los servicios y soluciones que necesitaría un empleador, incluido el procesamiento de nóminas y el cumplimiento de las obligaciones fiscales, la administración de beneficios, el apoyo de RR.HH. y mucho más.
3. Requisitos de tamaño: Debido a que una PEO sirve como co-empleador, podrían requerir una cantidad mínima de empleados, mientras que un EOR puede ser contratado por tan sólo uno o dos empleados. Esto se debe a que suelen utilizarse para candidatos remotos.
4. 4. Prestaciones: Tanto los EOR como los PEO ofrecen paquetes de prestaciones. Sin embargo, la diferencia clave es que el empresario elige si ofrece un paquete de prestaciones a través de un EOR, mientras que un PEO suele exigirlo.
Elegir un Employer of Record (EOR) o una Professional Employer Organization (PEO) como solución para externalizar sus funciones de RRHH dependerá del tipo de empresa que tenga.
He aquí algunas situaciones que pueden ayudarle a decidir:
- Tiene empleados en varios estados o países. Si su empresa opera en varios lugares con legislaciones fiscales diferentes, puede resultar difícil estar al día de los requisitos de presentación de declaraciones. Los EOR son especialmente útiles si necesita contratar trabajadores en lugares donde su empresa aún no está establecida. También pueden proporcionarle la infraestructura necesaria para empezar a contratar gente en otro país, actuando como empleador hasta que esté listo para establecer una entidad legal allí.
- Usted es una empresa pequeña pero en crecimiento y quiere una forma rentable de ofrecer prestaciones a sus empleados. Una PEO ayuda a las pequeñas y medianas empresas a ofrecer los mismos atractivos paquetes de prestaciones para empleados que ofrecen las grandes empresas.
- Si eres una start-up o una empresa de economía gig con trabajadores autónomos y/o contratistas internacionales, puede que quieras considerar una solución EOR. De esta forma, puedes añadir o eliminar rápidamente empleados de la nómina sin tener que pasar por el proceso de contratación a largo plazo de una OPE. Los EOR son extremadamente útiles para las empresas que quieren contratar personas por un período limitado de tiempo o solo para determinados proyectos.
- Trabajar con una PEO es una opción común para las PYMES en Estados Unidos, sin embargo la mayoría de las PEO estadounidenses no ofrecen servicios más allá de las fronteras de Estados Unidos. Para muchas empresas puede tener sentido recurrir tanto a una PEO para su equipo de EE.UU. como a una EOR para su equipo internacional. De este modo, se aprovecha al mejor socio para cada situación.
R: Un proveedor de OPE es una Organización Profesional de Empleadores que ofrece servicios completos de externalización de RRHH a las empresas. Este acuerdo se conoce normalmente como una relación de empleo conjunto o de co-empleo.
R: Un proveedor de EOR actúa como empleador en nombre de una empresa que contrata empleados en países donde no están registrados.
R: La solución para la mayoría de las empresas pasa por optar por un servicio de Employer of Record (EOR) que contrate trabajadores en su nombre en más de 150 países.
R: Optar por una OPE significa que puede externalizar su departamento de RRHH a una organización profesional de empleadores en los países en los que ya esté establecido.
Decidir qué solución es la adecuada para su empresa puede ser complicado, pero si lo que busca es reducir la carga de RR.HH. de su empresa, no hay duda de que un servicio de EOR o PEO puede convertirse en su socio más valioso. Cuando tome la decisión de externalizar, asegúrese de estar informado sobre los costes, beneficios y obligaciones legales de ambos servicios.
Con este post, esperamos que haya aprendido acerca de las diferencias clave entre un Employer of Record (EOR) y una Organización Profesional de Empleadores (PEO). Si está buscando un Employer of Record que opere en más de 150 países, puede solicitar una demostración de Remofirst hoy mismo y empezar a contratar globalmente mañana mismo.
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