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Contratación global

¿Qué es la paga extraordinaria y la paga mensual?

10 de octubre de 2022

Como empresario, uno de sus principales objetivos es contratar personal con talento que le ayude a impulsar las ventas y a llevar su empresa a cotas más altas. Sin embargo, encontrar a los mejores talentos para el puesto en su país de origen puede ser todo un reto. Por eso, muchas empresas contratan ahora empleados remotos globales que se adapten mejor a sus necesidades.

Cuando se contrata a empleados internacionales de forma regular, es importante ser consciente de los países en los que se exige una paga obligatoria del decimotercer mes y, en algunos casos, incluso del decimocuarto.

¿Qué son los salarios del decimotercer y decimocuarto mes?

En términos de nóminas, la paga extraordinaria es un salario extra que suele equivaler al salario base de un mes y que se concede a los empleados además de su salario anual regular. Como parte de una política global de compensación, las empresas suelen conceder esta paga para agradecer a sus empleados su duro trabajo y dedicación a lo largo del año. Algunas empresas se refieren a ella como "paga extra de Navidad", ya que la abonan durante las fiestas navideñas, y la mayoría de los países latinos la denominan " aguinaldo".

La idea de la paga extraordinaria surgió en Filipinas como una antigua tradición para ayudar a las familias a sufragar los gastos de las fiestas navideñas. En 1975 se aprobó oficialmente una ley que obligaba a pagar la paga extraordinaria, como respuesta a que el salario mínimo no había subido en 5 años.

Por otro lado, la paga extraordinaria es un mes adicional de salario que suele abonarse en los meses de verano además del sueldo del decimotercer mes, pero es menos habitual.

Paga extraordinaria obligatoria frente a la habitual

Muchos países exigen que los empresarios paguen a sus empleados la paga extraordinaria cada año. Esta paga adicional no es negociable, ya que lo exige la ley. No pagar esta paga extra puede dar lugar a que sus empleados demanden a su empresa, lo que podría dañar su reputación. Por ello, es crucial que sepas si estás obligado a pagar a tus empleados la paga extra. Esto le permite:

  • Evite sanciones y cuantiosas multas de la administración si no aporta la paga extra.
  • Mantenga la reputación de su empresa: cuando las personas con talento se enteren de que no ha estado dispuesto a pagar el salario añadido obligatorio, es posible que se nieguen a trabajar para su empresa.
  • Presupueste eficazmente los salarios de sus empleados.
  • Comprenda y satisfaga las necesidades y expectativas financieras de sus empleados.

Algunos países tienen lo que se llama un sueldo "habitual" para el decimotercer o decimocuarto mes, que se entrega a discreción de la empresa. Este salario extra no es legalmente obligatorio, por lo que se considera una forma de agradecer a los empleados su duro trabajo y dedicación a lo largo del año. A cambio, la empresa ve un alto índice de retención de empleados y una forma de atraer a los mejores talentos.

Dado que los salarios de los meses decimotercero y decimocuarto son cada vez más comunes en el mercado mundial del talento, los empresarios que no ofrezcan esta prestación pueden encontrarse en una situación de desventaja competitiva.

Países con salarios de 13º y/o 14º mes

A continuación se enumeran los países que ofrecen a los trabajadores la paga obligatoria o habitual del decimotercer o decimocuarto mes.

Países con paga obligatoria de 13º Y 14º mes:

Países con paga extraordinaria obligatoria:

Países con paga habitual del 13º y/o 14º mes:

Cómo calculan los países el sueldo de los meses decimotercero y decimocuarto

La cuantía abonada en concepto de decimotercer y decimocuarto mes de salario varía en función del país. Algunos países calculan la paga extraordinaria como un porcentaje del salario mensual habitual del trabajador o como un mes completo de salario. En la mayoría de los países, la forma estándar de calcular el decimotercer mes de salario es dividir el salario anual total por 12. Esa cantidad se añade entonces al salario del empleado. Esa cantidad se añade al salario del empleado al final del año.

Si el país de su empleado también establece la paga extraordinaria del 14º mes, repita el proceso para calcular la segunda paga extraordinaria. En algunos casos, como en Brasil, las empresas incluyen la paga del decimotercer mes en el cálculo del contrato de trabajo, de modo que los ingresos anuales totales de cada empleado se dividen en 13 partes.

¿Quién tiene derecho a la paga extraordinaria?

La mayoría de los asalariados con contrato laboral suelen percibir el decimotercer mes de salario, independientemente de que reciban pagos directos o estén contratados a través de un acuerdo de empleador registrado (EOR). Los contratistas independientes y los trabajadores autónomos no suelen percibir el pago del decimotercer mes de salario.

Es importante tener en cuenta que, incluso si su empresa tiene su sede en un país que no exige la paga extraordinaria o el decimocuarto mes, puede estar obligado a pagar el salario extra si su empleado vive y trabaja en un país que sí lo exige.

Cuándo pagar las nóminas del 13º y 14º mes

Las fechas de pago de los salarios decimotercero y decimocuarto varían de un país a otro. Esto se debe a que la mayoría de los países no tienen una fecha de pago estándar para el decimotercer mes de salario, y la fecha del pago depende de las normas culturales del país y de las festividades religiosas (como Navidad y Eid). 

Por ejemplo, en Filipinas, todos los empleados con contrato reciben su paga extraordinaria antes del 24 de diciembre. En cambio, las empresas chinas abonan la paga extraordinaria durante el Año Nuevo chino. La paga extraordinaria, cuando procede, suele abonarse en los meses de verano.

Alternativas a los sueldos del 13º y 14º mes

Aparte de ser obligatoria en algunos países, las pagas extraordinarias y los decimocuartos meses se consideran desde hace tiempo una forma eficaz de motivar a los empleados, aumentar la satisfacción laboral y retener a los mejores talentos.

Sin embargo, no todas las empresas ofrecen este tipo de primas. La buena noticia es que las empresas que no están obligadas a ofrecer los salarios del decimotercer y decimocuarto mes pueden emplear varias estrategias alternativas que pueden funcionar igual de bien para levantar la moral de los empleados, atraer y retener a personas con talento y crear un entorno de trabajo positivo.

  • Bonificaciones por rendimiento: Recompensar un rendimiento excepcional, ya sea individualmente o en equipo, puede motivar a los empleados a esforzarse por alcanzar la excelencia, al tiempo que fomenta la competencia sana y la mejora continua. Las bonificaciones basadas en el rendimiento pueden vincularse a objetivos específicos, indicadores clave de rendimiento (KPI) o hitos, proporcionando a los empleados una vía clara hacia las recompensas económicas.
  • Bonificaciones por recomendación: Con las primas por recomendación, las empresas pueden aprovechar las redes profesionales de sus empleados. Esto puede dar lugar a una reserva de candidatos de mayor calidad y reducir el tiempo y los recursos dedicados a los métodos de contratación tradicionales.
  • Participación en los beneficios: Distribuir una parte de los beneficios de la empresa entre los empleados puede fomentar un sentimiento de propiedad de los objetivos de la empresa y motivarles para contribuir al éxito de la misma. La participación en los beneficios puede llevarse a cabo mediante diversos modelos, como opciones sobre acciones, primas basadas en los beneficios o planes de participación en los beneficios.
  • Seguro médico y planes de jubilación: Ofrecer una cobertura sanitaria completa y planes de jubilación demuestra un interés genuino por el bienestar y la seguridad a largo plazo de los empleados. Esto puede mejorar significativamente la satisfacción laboral y la retención del talento. 
  • Oportunidades de desarrollo profesional: Invertir en el crecimiento y desarrollo profesional de los empleados a través de programas de formación, talleres o reembolsos educativos no sólo mejora sus habilidades, sino que también indica que la empresa valora su progreso profesional a largo plazo.

Consejos para que los empresarios hagan rendir la paga de los meses decimotercero y decimocuarto

He aquí algunos consejos para implantar con éxito las pagas extraordinarias en su empresa:

  • Para evitar confusiones y malentendidos, sea transparente sobre la paga extraordinaria y la paga extraordinaria del decimocuarto mes de su empresa, incluidos los criterios de elegibilidad y cualquier condición asociada a estas primas. Esta transparencia fomentará la confianza y garantizará que los empleados sepan a qué atenerse.
  • Establecer directrices claras para calcular y distribuir las pagas extraordinarias y los decimocuartos meses , a fin de evitar discrepancias y garantizar un proceso de distribución equitativo.
  • Comunique periódicamente la política de retribución de los meses decimotercero y decimocuarto de su empresa para mantener a todo el mundo a bordo y destacar cómo funciona la retribución dentro de su organización. Destaque estas bonificaciones como parte de su propuesta de valor para el empleado, mostrando su compromiso de recompensar un rendimiento excepcional.
  • Si su empresa no puede ofrecer pagas extraordinarias, considere otras formas de compensación para demostrar su aprecio por la dedicación y el trabajo duro de sus empleados.

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