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Employer of Record (EOR) en Filipinas

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Filipinas Introducción

Filipinas es un país archipelágico del sureste asiático formado por unas 7.641 islas. Está situado entre el océano Pacífico y el mar de la China Meridional, y alberga hermosas playas e importante biodiversidad.

Filipinas se considera un mercado emergente y un país recientemente industrializado cuya economía está pasando de centrarse en la agricultura a centrarse en los servicios y la industria.

Condiciones de empleo

Tipos de contratos

En Filipinas pueden aplicarse los siguientes tipos de contratos:

  • Basado en proyectos/plazo fijo (normalmente 1 año, prorrogable)
  • Contrato regular/permanente
  • Contrato de consultoría (contratistas)

Son posibles versiones a tiempo parcial de los contratos anteriores.

Restricciones del puesto

No hay restricciones específicas para los puestos de trabajo, pero algunas profesiones están reguladas por razones de salud y seguridad (por ejemplo, niñeras, trabajadores de la construcción).

Horario de trabajo

La semana laboral típica en Filipinas consiste en 8 horas al día y 40-45 horas a la semana, con un día designado como día de descanso.

Salario mínimo

El salario mínimo en Filipinas varía según las regiones, determinado por las respectivas juntas salariales tripartitas. Suele oscilar entre 282 y 537 PHP al día. El salario mínimo viene determinado por el lugar principal de trabajo, ya sea una oficina para los que se desplazan diariamente o el domicilio de un trabajador a distancia. Además, el salario mínimo depende del sector industrial.

Horas extraordinarias

Las horas que superan la semana laboral estándar constituyen horas extraordinarias y se rigen por el contrato de trabajo. Normalmente, las horas extraordinarias se compensan al 125% del salario normal.

Los asalariados que deben trabajar en días festivos tienen derecho a un importe adicional comprendido entre el +50 % y el +160 %.

Nota: El número de horas extraordinarias no está limitado. Los altos directivos están exentos de percibir el pago de horas extraordinarias.

Diferenciales nocturnos

El plus de nocturnidad debe pagarse a los empleados que trabajen en horas nocturnas específicas (+30% de la tarifa horaria para todas las horas del plus de nocturnidad (10pm-6am).

  1. Si un empleado trabaja tanto en el turno normal como en el nocturno, el plus de nocturnidad debe calcularse en función de las horas reales trabajadas durante el turno de noche.
  2. Si un empleado realiza horas extraordinarias durante el turno de noche, la retribución diferencial nocturna debe basarse en la tarifa por horas extraordinarias.
  3. La paga diferencial nocturna no está sujeta al impuesto sobre la renta, pero sí a deducciones obligatorias como las cotizaciones al SSS, PhilHealth y Pag-IBIG.
  4. Los empresarios están obligados a llevar un registro de la retribución diferencial por turno de noche y deben ponerlo a disposición de los representantes del DOLE para su inspección.

Período de prueba

En Filipinas, el periodo de prueba oscila entre 3 y 6 meses. Se exige un preaviso de 7 días para rescindir el contrato durante el periodo de prueba.

El periodo de prueba no suele aplicarse a los contratos por proyecto (de duración determinada).

Sueldo del 13º mes

Todos los empleados de Filipinas tienen derecho a una paga extraordinaria, que equivale a 1/12 de su salario anual. Esta prestación es obligatoria y se distingue de otras primas, que quedan a discreción del empresario.

La paga extraordinaria puede ser:

  • Pagado en su totalidad alrededor del 24 de diciembre.
  • Dividido en 2, con la mitad pagada al inicio del curso escolar en junio.
Elegibilidad:

Los empleados que hayan trabajado al menos 1 mes tienen derecho a percibir la paga extraordinaria. Para los que hayan cumplido menos de 1 año de trabajo, la paga se prorratea.

Es esencial distinguir el sueldo del decimotercer mes de las posibles primas de Navidad opcionales. Mientras que la paga extraordinaria es obligatoria, las primas de Navidad son discrecionales y pueden variar en función de la política de la empresa.

Impuestos y costes locales de empleo

Impuestos de los trabajadores

Los asalariados pagan entre un 0% y un 35% de impuestos en función de su tramo de ingresos. También cotizan a la Seguridad Social, al Fondo Mutual de Desarrollo de la Vivienda (HDMF) y al Seguro de Enfermedad (PHIC).

En Filipinas, los empresarios no están obligados a contribuir al impuesto sobre la renta de sus empleados. Sin embargo, son responsables de actuar como agentes de retención, deduciendo los impuestos sobre la renta de los salarios mensuales de sus empleados.

Tramos graduales del impuesto sobre la renta:
  • PHP 0 - PHP 250.000 = 0%.
  • PHP 250.001 - PHP 400.000 = 15%.
  • PHP 400.001 - PHP 800.000 = 20%.
  • PHP 800.001 - PHP 2.000.000 = 25%.
  • PHP 2.000.000 - PHP 8.000.000 = 30%.
  • Más de 8.000.000 PHP = 35%.

Impuestos y cotizaciones empresariales

Los empresarios cotizan 2.880 PHP a la seguridad social por empleado. También aportan el 2% del salario base a la Corporación de Seguros de Salud de Filipinas (PHIC) y el 2% al Fondo Mutuo de Desarrollo del Hogar (HDMF) (Pag-ibig).

Tipos de vacaciones

Vacaciones anuales

Los empleados tienen derecho a 10 días de vacaciones anuales. Las vacaciones no disfrutadas al final del año pueden prorrogarse, con la aprobación de la dirección, hasta el 31 de marzo del año siguiente. A partir de esa fecha, se pierden.

Incentivos, vacaciones y baja por enfermedad

Como mínimo, los trabajadores reciben 5 días de "baja incentivada por servicio" retribuidos por cada 12 meses de servicio, que pueden tomarse como vacaciones o como baja por enfermedad. En la práctica, la mayoría de las empresas ofrecen días de vacaciones y baja por enfermedad por encima de esta cantidad en los contratos, por ejemplo:

  • 7 días de vacaciones, 7 días de baja por enfermedad
  • 10 días de vacaciones, 10 días de baja por enfermedad
  • 15 días de vacaciones, 15 días de baja por enfermedad

En general, los días de vacaciones no utilizados pueden trasladarse al año siguiente; el año laboral filipino no especifica un máximo, por lo que los empresarios que deseen limitar cuántos días pueden trasladarse deben especificarlo en sus acuerdos con los trabajadores.

Baja por enfermedad

Los trabajadores tienen derecho a 5 días de baja por enfermedad durante todo el año natural.

Seguro de enfermedad
  • Cobertura: Los trabajadores por cuenta ajena asegurados tienen derecho a percibir un mínimo del 90 % de su salario medio diario en caso de hospitalización o incapacidad domiciliaria durante al menos 3 días.
  • Excepciones: El periodo de carencia de tres días no se aplica a los casos de lesiones y enfermedades agudas.
  • Duración: Los trabajadores por cuenta ajena enfermos pueden percibir el 90 % de su salario medio diario durante un máximo de 120 días al año. Sin embargo, no se puede solicitar la prestación durante más de 240 días por la misma enfermedad.
  • Requisitos: Para tener derecho, los trabajadores deben haber cotizado a la Seguridad Social durante al menos 3 meses en los 12 meses anteriores.
  • Responsabilidad: Los empresarios son responsables del pago de las prestaciones de enfermedad a sus trabajadores, que pueden ser reembolsadas por el Sistema de la Seguridad Social (SSS).

Permiso de maternidad

Las trabajadoras que hayan cumplido al menos un año de servicio tienen derecho a 105 días naturales de baja por maternidad. Las madres solteras tienen derecho a 120 días naturales.

Si la trabajadora ha cotizado al menos 3 veces al mes a la Seguridad Social en el periodo de 12 meses inmediatamente anterior al parto o aborto, percibirá un subsidio diario de maternidad equivalente al 100 % del salario medio diario.

El empresario efectuará el pago íntegro y será reembolsado por la Seguridad Social hasta un tope de 70 000 PHP.

Las madres también pueden optar por tomarse 30 días más de permiso de maternidad sin sueldo. Las trabajadoras deben informar a su empresa del embarazo y de la fecha prevista del parto al menos 30 días antes de la fecha prevista de la baja. También debe presentarse un certificado médico para justificar la solicitud de baja.

Permiso de paternidad

  • Los trabajadores tienen derecho a 7 días de permiso de paternidad retribuido.
  • El permiso parental es una prestación legal que permite a los nuevos padres cuidar de sus recién nacidos y establecer vínculos afectivos con ellos.
  • Para tener derecho al permiso de paternidad, los trabajadores deben tener un mínimo de 1 año de antigüedad en la empresa.

Días festivos

En Filipinas hay aproximadamente 18 días festivos, dependiendo de la región. Se dividen en los siguientes tipos:

  • Vacaciones periódicas: vacaciones que se repiten todos los años (por ejemplo, con una retribución de +100% si se trabaja).
  • Vacaciones especiales no laborables: vacaciones decididas por el Presidente en el cuarto trimestre del año anterior (por ejemplo, con una paga del 30% si se trabaja).
  • Día festivo especial: no es diferente de un día laborable normal, pero está marcado en el calendario de festivos (por ejemplo, Nochebuena).

Otros tipos de vacaciones

Licencia por duelo:
  • El permiso por duelo es un permiso retribuido que se concede a los trabajadores tras el fallecimiento de un familiar directo.
  • Se conceden a los trabajadores 10 días de permiso temporal para asistir a los preparativos del funeral y atender otras preocupaciones relacionadas con el fallecimiento de un ser querido.
Licencia especial para cirugía ginecológica:
  • Las trabajadoras operadas de trastornos ginecológicos tienen derecho a 2 meses de permiso especial con sueldo completo.
  • La retribución se calcula en función de la remuneración mensual bruta del trabajador, de conformidad con las leyes, normas y reglamentos vigentes en Filipinas.

Proceso de rescisión

Plazo de preaviso

Para los empleados en periodo de prueba, se requiere un preaviso mínimo de 7 días. En caso de dimisión, el trabajador debe notificarlo con un mínimo de 30 días de antelación. También es posible pagar en lugar del preaviso.

El plazo de preaviso para los despidos sin causa justificada (motivos profesionales o de salud) es de 30 días. Sin embargo, dependiendo de la gravedad de la falta, el despido puede producirse inmediatamente, con pago del periodo de preaviso.

En los casos de bajo rendimiento o asistencia, se sigue un proceso más prolongado para dar al empleado amplias oportunidades de mejorar antes del despido.

Nota: Es importante tener en cuenta que las leyes locales suelen desaconsejar el despido.

Indemnización por despido

En caso de despido sin causa justificada, los empleados tienen derecho a recibir una indemnización por despido equivalente a medio mes de salario por cada año de servicio.

Una vez emitida la Liquidación, se calcula el pago final del Empleado. Incluye los días trabajados no pagados, los créditos por vacaciones acumuladas no utilizados, la Decimotercera Paga Mensual y cualquier devolución de impuestos aplicable, independientemente del motivo del despido.

El proceso de liquidación es válido y tiene fundamento jurídico. El salario final está sujeto al proceso de liquidación. El salario puede retenerse por deudas u obligaciones con el empresario.

Información adicional

Todos los años es obligatorio pagar a los empleados una paga extraordinaria equivalente a un mes de salario, que suele abonarse en diciembre.

Visión General

Idioma(s):
Filipino, inglés
Moneda
Peso filipino (PHP)
Capital:
Manila
Población:
115 millones
Rango del coste de la vida:
97ª
IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido):
12%

Impuestos patronales

16,5% + 2.880 PHP

(estimación)

PHP 2.880 - Seguridad Social

★ 8,33% - 13º mes de salario

2% - Corporación de Seguros de Salud de Filipinas (PHIC)

★ 4,17% - Fondo de indemnización por despido

2% - Fondo de Inversión para el Desarrollo de la Vivienda (HDMF) (Pag-ibig)

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