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Sudáfrica

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Employer of Record (EOR) en Sudáfrica

Lo que aprenderá

  • Introducción del país
  • Condiciones de empleo
  • Salario mínimo y jornada laboral
  • Legislación sobre permisos legales
  • Proceso de rescisión
  • Información adicional
Sudáfrica Introducción

Sudáfrica es el país más meridional de África, limita con Namibia, Botsuana, Zimbabue, Mozambique, Eswatini y rodea al país enclavado de Lesoto. El país tiene tres capitales, y los tres poderes del Estado se encuentran en una de ellas. Desde 1994, todos los grupos étnicos y lingüísticos de Sudáfrica tienen representación política en la democracia liberal del país. A menudo se hace referencia a Sudáfrica como la "nación del arco iris" para describir la diversidad multicultural del país, especialmente tras el apartheid.

Condiciones de empleo

Tipos de contratos

  • Permanente/Indefinida
  • Plazo fijo

Trabajo a tiempo parcial: El salario se distribuye en función de la cantidad de tiempo

Trabajo estacional - A tiempo completo durante un periodo de tiempo reducido

Horario de trabajo

Los empleados a tiempo completo trabajan un máximo de 45 horas semanales. Un empleado se considera a tiempo completo si trabaja más de 24 horas en una semana (7 días).

Horas extraordinarias

Los empleados que ganan más de 241.110,59 ZAR al año no tienen derecho a cobrar las horas extraordinarias. No obstante, deben aceptar las horas extraordinarias exigidas.

La retribución de las horas extraordinarias para los trabajadores que ganan menos de 241 110,59 ZAR al año es de 1,5 veces la tarifa horaria, y del doble de la tarifa horaria si se trabaja en domingo o festivo.

Los trabajadores no pueden hacer más de 3 horas extraordinarias en un día ni más de 10 horas extraordinarias en una semana.

Salario mínimo

Los salarios mínimos en Sudáfrica a partir de agosto de 2023 son:

  • Salario por hora: 25,42 ZAR
  • Salario semanal: 1143,90 ZAR
  • Salario mensual: 4956,52 ZAR

Período de prueba

El periodo de prueba máximo es de 3 meses (90 días). Puede prorrogarse por motivos justificados de mutuo acuerdo por escrito antes de que concluyan los 3 meses.

En caso de que no se proporcione un acuerdo por escrito que amplíe el periodo de prueba, se considerará que el empleado trabaja a tiempo completo si trabaja 1 día más de 90 días.

Impuestos y costes locales de empleo

Impuestos de los trabajadores

El impuesto sobre la renta de los trabajadores por cuenta ajena varía en función del salario y la edad del empleado.

Consulte aquí la página web del gobierno sudafricano con los últimos tramos impositivos, umbrales y descuentos.

Además del impuesto sobre la renta, los trabajadores por cuenta ajena deben cotizar por los siguientes conceptos:

  • Fondo de Seguro de Desempleo(UIF): 1 % del salario bruto, con un límite de 17 712 ZAR/mes.

Impuestos y cotizaciones empresariales

  • Tasa por desarrollo de competencias (SDL): 1% del salario bruto
  • Fondo de Seguro de Desempleo(UIF): 1 % del salario bruto, con un límite de 17 712 ZAR/mes.
  • Provisión de la Ley de Indemnización por Lesiones y Enfermedades Profesionales (COIDA): 0,25% de los ingresos de la COIDA (con un límite de 568 959 R/año, prorrateado hasta el último año).

Tipos de vacaciones

Vacaciones anuales

Los empleados tienen derecho a una asignación legal de tiempo libre retribuido (PTO) de 21 días consecutivos o 15 días laborables.

Los trabajadores acumulan 1,25 días de vacaciones al mes o 1 día por cada 17 días trabajados. Las vacaciones deben disfrutarse en un ciclo de 12 meses, a partir del primer día de trabajo.

Si no se toma, el trabajador dispone de otros 6 meses para disfrutar de ese permiso o perderá las vacaciones acumuladas del año anterior. Este plazo puede prorrogarse otros 3 meses previo acuerdo por escrito de ambas partes.

No se permite el pago o la recompra de las vacaciones durante la relación laboral del trabajador. Los empresarios pueden ser multados severamente si intentan pagar a los empleados para que no tomen vacaciones.

Baja por enfermedad

Si un empleado trabaja 5 días a la semana, tiene asignados 30 días de vacaciones retribuidas en un ciclo de tres años.

Durante los 6 primeros meses de empleo, los trabajadores tienen derecho a 1 día de baja por enfermedad retribuida por cada 26 días trabajados.

La empresa puede exigir un certificado médico antes de abonar la baja por enfermedad por ausencias superiores a dos días consecutivos o que se produzcan más de dos veces en un periodo de ocho semanas.

Permiso de maternidad

Las trabajadoras embarazadas tienen derecho a un mínimo de 4 meses consecutivos de baja por maternidad. Existe un permiso de maternidad básico adicional para las madres que sufren abortos espontáneos/parto de fetos muertos.

Las trabajadoras pueden disfrutar de la baja por maternidad un mes antes de la fecha prevista para el parto, o antes o después según se acuerde o sea necesario por motivos de salud.

Las trabajadoras no pueden volver al trabajo en las seis semanas siguientes al parto a menos que su médico o matrona lo considere seguro.

La baja por maternidad la abona el Fondo del Seguro de Desempleo a razón de un % del salario.

Es práctica habitual, aunque no obligatoria, que las empresas abonen una cantidad a la madre para mantener al día las prestaciones mínimas: por ejemplo: pensión o fondo de previsión, asistencia médica (si la empresa cotiza).

Permiso de paternidad

Según la legislación laboral sudafricana, un empleado tiene derecho a 10 días de permiso parental por el nacimiento de un hijo.

Se aplica el mismo número de días de permiso cuando un empleado adopta legalmente a un niño o es un futuro padre adoptivo y es el cuidador principal del niño.

Permiso por responsabilidad familiar

Los trabajadores a tiempo completo pueden disfrutar de 3 días de permiso retribuido por responsabilidad familiar durante cada ciclo anual de vacaciones (periodo de 12 meses a partir del primer día de trabajo). Todo permiso no utilizado caduca al final del ciclo anual.

Un trabajador puede disfrutar de un permiso por responsabilidad familiar por los siguientes motivos:

  • Cuando nazca su hijo
  • Cuando su hijo está enfermo y es el cuidador principal
  • En caso de fallecimiento de su:
  • Cónyuge o pareja
  • Padre o padre adoptivo
  • Abuelos
  • Hijo o hijo adoptivo
  • Nieto

Las disposiciones relativas al permiso por responsabilidad familiar no se aplican a los trabajadores que trabajan menos de:

  • 4 meses para su empleador
  • 4 días a la semana para un empresario
  • 24 horas en un mes

Días festivos

Hay 12 días festivos oficiales al año. Si un día festivo cae en domingo, el lunes siguiente es festivo.

Para consultar la lista actualizada de días festivos, consulte el sitio web del Gobierno aquí.

Beneficios

Resumen

Las empresas sudafricanas suelen ofrecer las siguientes prestaciones:

  • Contribución de ayuda médica
  • Fondo de jubilación/Fondo de previsión

Tenga en cuenta que las prestaciones complementarias adicionales (por ejemplo, la compensación por trabajar desde casa) aportadas por los empresarios cuentan como ingresos imponibles.

Seguro médico

Sudáfrica no tiene un sistema sanitario público. Se necesita un seguro médico privado (conocido como Medical Aid) para acceder fácilmente a los profesionales médicos. Las prestaciones dentales y oftalmológicas están incluidas en los planes más elevados de asistencia médica.

Proceso de rescisión

Plazo de preaviso

Los plazos mínimos de preaviso son los siguientes:

  • Hasta 6 meses de servicio = 1 semana de preaviso
  • De 6 a 12 meses de servicio = 2 semanas de preaviso
  • Más de 12 meses de servicio = 4 semanas de preaviso

Los empresarios pueden prever plazos de preaviso más largos si así lo desean.

Con causa

En Sudáfrica, si un empresario desea rescindir el contrato de trabajo con un empleado por una causa o transgresión, debe seguir un procedimiento justo y tener un motivo válido para la rescisión. El plazo de preaviso exigido para dicha rescisión dependerá de las circunstancias específicas del caso.

Si el empresario rescinde el contrato de trabajo por mala conducta o bajo rendimiento, debe seguir el procedimiento disciplinario de la empresa, que debe describir el proceso para investigar y disciplinar a los empleados. El empresario debe asegurarse de que el proceso es justo y de que el empleado ha tenido la oportunidad de responder a las acusaciones que se le imputan. El periodo de preaviso dependerá del resultado del proceso disciplinario y de si se declara o no culpable al empleado de la supuesta mala conducta o bajo rendimiento.

En general, si se despide a un empleado por un delito, el empresario debe notificar al empleado el despido con una antelación razonable. El empresario debe tener en cuenta el grado de la infracción, la antigüedad del empleado y cualquier otro factor pertinente. El plazo de preaviso exigido en caso de despido por infracción puede ser superior a los plazos mínimos de preaviso establecidos por la Ley de Condiciones Laborales Básicas.

Sin causa

Si el empresario rescinde el contrato de trabajo por motivos operativos, como un recorte de plantilla (despido de un trabajador) o una reestructuración, debe atenerse a la Ley de Relaciones Laborales y consultar a los trabajadores afectados y a los sindicatos correspondientes. El periodo de preaviso dependerá de las circunstancias específicas del recorte o la reestructuración y debe ser razonable dadas las circunstancias.

Pagos obligatorios

Cuando el trabajador/empleado rescinde el contrato de trabajo, todas las vacaciones acumuladas deben abonarse en el último pago en un plazo de 7 días a partir del cese en la empresa.

La indemnización por despido se denomina "paga de transición" y suele estipularse en el contrato de trabajo o convenio colectivo. Por lo general, los empleados tienen derecho a una semana de paga por cada año empleado (salvo que hayan sido despedidos por bajo rendimiento o mala conducta, en cuyo caso no se les debe ninguna indemnización por despido).

Información adicional

Aunque no son explícitamente obligatorias, las pagas extraordinarias son habituales en Sudáfrica y se abonan en diciembre.

VISIÓN GENERAL
Idioma(s):
Zulú, Xhosa, Inglés y 8 más
Moneda:
Rand sudafricano (ZAR)
Capital:
Pretoria, Bloemfontein y Ciudad del Cabo
Población:
60,6 millones
Rango del coste de la vida:
79ª
IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido):
15%
Impuestos patronales
2.25%
(estimación)

★ 1% - Tasa de desarrollo de competencias (SDL)

★ 1% - Seguro de desempleo (UIF)

★ 0,25% - Provisión COIDA

Empiece en 3 pasos

1

Candidato a distancia

Ha contratado a un empleado o contratista a tiempo completo situado en un país en el que su empresa no tiene entidad.

2

Cálculo de costos

Pásenos los datos de su candidato y le diremos exactamente lo que cuesta emplear a su candidato en ese país.

3

Incorporación y administración

Siéntese y relájese mientras incorporamos a su nuevo miembro del equipo y nos ocupamos de todos los trámites locales y administrativos.

Incorporación en el mismo día
Mejor precio
Disponible en más de 180 países
Cómo emplea Remofirst en Sudáfrica

Puede resultar prohibitivo establecer una entidad en cada país en el que desee contratar talento, por lo que Remofirst contratará y pagará a su empleado en su nombre mientras usted gestiona sus tareas diarias. Remofirst se encargará de los procedimientos formales de RRHH y de los contratos de trabajo que se adhieran a las leyes locales, para que usted pueda simplemente aprobar las facturas a través de nuestra plataforma. Cuando trabaje con un Employer of Record (EOR), podrá contratar a los mejores empleados de todo el mundo de forma transparente.

Cómo cobran los empleados en Sudáfrica
Las horas, el tiempo libre, las vacaciones, las primas y las comisiones de sus empleados se calculan automáticamente en la nómina. Remofirst le facturará en dólares estadounidenses (USD), euros (EUR), libras esterlinas (GBP), dólares canadienses (CAD), dólares australianos (AUD) o dólares de Singapur (SGD) alrededor del día 15 de cada mes para asegurarse de que sus empleados en Sudáfrica cobran a tiempo en rands sudafricanos (ZAR). Para hacerlo aún más fácil, puede resumir los salarios de todo su equipo global para agregarlos en un solo pago (en lugar de muchos pagos individuales).
Empleados a tiempo completo frente a contratistas globales

A diferencia de los empleados a tiempo completo, los contratistas trabajan en proyectos con varias empresas a la vez y son técnicamente autónomos. Los empleados a tiempo completo se centran exclusivamente en su empleador y suelen recibir prestaciones (como seguro médico, acciones u opciones sobre acciones, y tiempo libre) como forma adicional de compensación. Aunque puede resultar más barato trabajar con contratistas internacionales en lugar de pagar prestaciones a un empleado a tiempo completo, se corre el riesgo de una clasificación errónea. Se recomienda trabajar con un EOR para la contratación y los pagos de los contratistas, de modo que pueda estar seguro de que sus contratistas internacionales cobran puntualmente y de conformidad con las normas.

Apoyo fiable a los empleados
Siempre que el empleado o el empresario tengan alguna pregunta sobre prestaciones, visados o cualquier otra cosa relacionada con el empleo internacional en Sudáfrica, pueden hablar con nuestro equipo de atención al cliente para obtener respuestas de nuestro equipo de expertos.