El contrato por defecto sin fecha de finalización; puede ser verbal o por escrito y solo puede rescindirse por causa justificada, dimisión o mediante el pago de una indemnización prevista por la ley.
Debe formalizarse por escrito, con una duración máxima de 3 años; los contratos de menos de 1 año son renovables hasta un máximo de 3 veces, tras lo cual las renovaciones deben ser de al menos 1 año; para no renovarlo, es necesario notificarlo por escrito con 30 días de antelación; de lo contrario, se renueva automáticamente.
La Ley 2101 concluyó su fase de reducción gradual el 15 de julio de 2026 (semana laboral de 42 horas); en virtud de la reforma de 2025, el horario diurno es de 6:00 a 19:00; el trabajo nocturno se remunera con un recargo del 35 %, las horas extras con un recargo del 25 % durante el día y del 75 % durante la noche (máximo 2 horas al día), y los domingos y festivos con un recargo del 90 % a partir de julio de 2026 (100 % a partir de julio de 2027).
Debe acordarse por escrito; la duración máxima es de 2 meses para los contratos indefinidos (o una quinta parte de la duración de un contrato de duración determinada, con un límite máximo de 2 meses); cualquiera de las partes podrá rescindirlo sin indemnización durante dicho plazo.
La «prima de servicios» es una paga extra obligatoria equivalente a un mes de salario al año, que se abona en dos plazos: antes del 30 de junio y antes del 20 de diciembre.
Los títulos profesionales no suelen estar regulados, pero las profesiones reguladas (derecho, medicina, ingeniería, contabilidad) requieren una licencia profesional colombiana (tarjeta profesional).
Para salarios inferiores a 10 SMLMV: pensión del 12 %, ARL del 0,522 % al 6,96 % según la clase de riesgo, caja de compensación del 4 % (aprox. 16,5 %), con exención de la cotización sanitaria del 8,5 %, SENA del 2 % e ICBF del 3 %; más las acumulaciones correspondientes a la prima del 8,33 %, las indemnizaciones por cese del 8,33 % (+12 % de interés) y las vacaciones de aproximadamente el 4,17 %.
Los empleados aportan un 4 % a la pensión y un 4 % a la seguridad social (8 %), además de un 1 %-2 % al fondo de solidaridad de pensiones por los ingresos superiores a 4 SMLMV; el impuesto sobre la renta se retiene por separado según tipos progresivos del 0 % al 39 %, basados en el UVT.
Además de las vacaciones legales, los trabajadores tienen derecho a las siguientes prestaciones legales:
Los empresarios y los trabajadores financian el sistema integrado de seguridad social de Colombia (PILA) sobre los salarios, con un límite máximo de 25 SMLMV; las empresas constituidas como personas jurídicas están exentas de las cotizaciones a la seguridad social, al SENA y al ICBF para los trabajadores que ganen menos de 10 SMLMV, mientras que los salarios integrales (mínimo 13 SMLMV) cotizan sobre el 70 % de la remuneración.
La indemnización por accidente laboral se gestiona a través del sistema de la ARL (Administradora de Riesgos Laborales), financiado íntegramente por el empresario con una cuota que oscila entre el 0,522 % y el 6,96 % del salario, en función de la clase de riesgo de la actividad (trabajo de oficina, Clase I, al 0,522 %); la ARL cubre la asistencia médica y abona el 100 % del salario en caso de enfermedad o lesión relacionada con el trabajo desde el primer día.
En Colombia existen dos conceptos distintos: las cesantías, una prestación de ahorro equivalente a un mes de salario por año que se ingresa en el fondo de cesantías del trabajador cada mes de febrero (más un 12 % de interés anual), y que se abona independientemente de cómo finalice la relación laboral; y la indemnización por despido sin justa causa —para salarios inferiores a 10 SMLMV, 30 días de salario por el primer año más 20 días por cada año adicional; para salarios superiores a 10 SMLMV, 20 días más 15 por cada año adicional; para los contratos de duración determinada, el salario pendiente hasta el final del plazo.
La «prima de servicios» es una paga extra obligatoria equivalente a 30 días de salario por cada año de servicio, que se abona a partes iguales el 30 de junio y el 20 de diciembre, y de forma proporcional en caso de cese; la asignación de transporte se incluye en la base de cálculo para los empleados que cumplan los requisitos.
P.D.: Nuestro equipo habla varios idiomas y estaremos encantados de hablar contigo en el idioma que prefieras si así lo solicitas.
Las horas de sus empleados, tiempo libre, vacaciones, bonificaciones y comisiones se calculan automáticamente en la nómina. RemoFirst le facturará en dólares estadounidenses (USD), euros (EUR), libras esterlinas (GBP), dólares canadienses (CAD), dólares australianos (AUD), o dólares de Singapur (SGD) alrededor del día 15 de cada mes para asegurarse de que sus empleados se les paga a tiempo. Para hacerlo aún más fácil, puede resumir los salarios de todo su equipo global para agregarlos en un solo pago (en lugar de muchos pagos individuales).
A diferencia de los empleados a tiempo completo, los contratistas trabajan en proyectos con varias empresas a la vez y son técnicamente autónomos. Los empleados a tiempo completo se centran exclusivamente en su empleador y suelen recibir prestaciones (como seguro médico, acciones u opciones sobre acciones, y tiempo libre) como forma adicional de compensación. Aunque puede resultar más barato trabajar con contratistas internacionales en lugar de pagar prestaciones a un empleado a tiempo completo, se corre el riesgo de una clasificación errónea. Se recomienda trabajar con un EOR para la contratación y los pagos de los contratistas, de modo que pueda estar seguro de que sus contratistas internacionales cobran puntualmente y de conformidad con las normas.
Siempre que el empleado o el empresario tengan alguna pregunta o cualquier otra cosa relacionada con el empleo internacional, pueden hablar con nuestro equipo de atención al cliente para obtener respuestas de nuestro equipo de expertos.
