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Employer of Record (EOR) en Vietnam

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Vietnam Introducción

Vietnam es un país del sudeste asiático que limita con China, Laos y Camboya. El país se divide en las tierras altas y el delta del río Hong en el norte, la cordillera de Annamite y las tierras bajas costeras en el centro, y el delta del Mekong en el sur.

Vietnam está considerado un país en desarrollo y una de las economías de más rápido crecimiento del siglo XXI.

Condiciones de empleo

Tipos de contratos

  • Contrato de duración determinada (de 3 a 36 meses)
  • Indefinido
  • Los contratos a tiempo parcial son posibles (por ejemplo, una semana de 24 horas) tanto para los contratos de duración determinada como para los indefinidos, y siguen las mismas normas que rigen los derechos, las cotizaciones a la seguridad social, etc.

Horario de trabajo

La jornada laboral estándar en Vietnam es de 8 horas al día, 48 horas a la semana. Si un empleado trabaja más allá del máximo de 48 horas, cobrará las horas extraordinarias de la siguiente manera:

  • op de los díasRegulares: un 50% adicional del salario
  • Fines de semana: 100% adicional del salario
  • Vacaciones: un 200% adicional del salario
  • Turnos de noche (de 22.00 a 6.00 horas): un 30 % adicional sobre la tarifa del turno normal.
  • Para las horas extraordinarias en turno de noche, un 20% adicional sobre la tarifa normal de horas extraordinarias (y turno de noche).
  • Las horas extraordinarias no pueden superar el 50% de las horas de trabajo diarias normales (es decir, un máximo de 4 horas adicionales en una jornada de 8 horas), y el trabajo total (normal + horas extraordinarias) no debe superar las 12 horas al día, 40 horas al mes, 200 horas al año.

Salario mínimo

Vietnam tiene 2 tipos de salario mínimo: Nacional y Regional

Salario mínimo nacional: El salario mínimo en Vietnam es actualmente de 2.340.000 VND, en vigor desde el 1 de julio de 2024.

Salarios mínimos regionales: Para los empleados sin formación profesional, los salarios son los siguientes:

  • Región I (por ejemplo, Hanoi, Ciudad Ho Chi Minh): 4.960.000 VND/Mes
  • Región II (por ejemplo, Da Nang, Hai Phong): 4.410.000 VND/Mes
  • Región III (por ejemplo, Vinh, Quang Ngai): 3.860.000 VND/Mes
  • Región IV (por ejemplo, zonas rurales y remotas como Bac Kan, Lai Chau): 3.450.000 VND/Mes

Los salarios mínimos actuales se aplican por igual, independientemente del nivel de formación. La última actualización fue en julio de 2024; la próxima subida prevista se está debatiendo para enero de 2026.

Definiciones de las regiones

  1. Región I: Incluye ciudades, distritos y pueblos con economías desarrolladas (como Hanoi, HCMC y las ciudades centrales de las provincias/prefecturas).
  2. Regiones II: Incluye distritos, provincias y ciudades suburbanas con economías relativamente desarrolladas (ciudades de la provincia o prefectura con 2 puestos).
  3. Región III: Incluye distritos y ciudades, con un nivel económico decente pero inferior al de la Región II.
  4. Región IV: Incluye los distritos y ciudades con economías subdesarrolladas, difíciles y extremadamente difíciles (regiones y zonas restantes).

Período de prueba

El periodo de prueba en Vietnam está regulado por la Ley del Trabajo de Vietnam y depende del nivel de empleo/calificación.

  • Ejecutivo de empresa (tal y como se define en la legislación sobre inversiones de empresas/estados): 180 días como máximo.
  • Puestos que requieren un título universitario o superior (cualificaciones profesionales y técnicas de este nivel): 60 días como máximo.
  • Puestos que requieren un título de formación profesional de grado medio/secundario; trabajadores técnicos; personal cualificado: 30 días como máximo.

Todas las condiciones dependen de los acuerdos entre el trabajador y el empresario. Durante el periodo de prueba, no hay periodo de preaviso obligatorio, y no se da preaviso a menos que se acuerde en el contrato. En Vietnam, el empresario no puede prorrogar el periodo de prueba. Al final del periodo, el empresario debe notificar al trabajador si ha superado el periodo de prueba. Si lo supera, se convierte en un contrato laboral completo o continúa según lo acordado. Si no, el contrato finaliza.

Sueldo del 13º mes

En Vietnam es habitual pagar a los empleados el aguinaldo, pero no es obligatorio. Es una práctica muy extendida. Muchas empresas lo ofrecen, sobre todo en torno al Tet (Año Nuevo Lunar) o al final del año natural.

El importe abonado equivale a 1 mes de salario base. Si se paga por año natural y el trabajador ha completado menos de 12 meses de servicio, el importe distribuido se basa en el número de meses trabajados. El salario del decimotercer mes está sujeto al impuesto sobre la renta de las personas físicas conforme a la legislación vietnamita. Pero no se incluye en el cálculo de las cotizaciones a la seguridad social.

Impuestos y costes locales de empleo

Los contratos de prueba están cubiertos por la legislación laboral si el contrato es ≥1 mes; muchas cotizaciones a la seguridad social comienzan una vez que el empleado está bajo un contrato laboral válido. Leyes recientes (Ley 2024-SI, Ley de Empleo 2025) aclaran que a los empleados privados con contratos de 1 mes o más se les aplican los seguros sociales, el seguro de enfermedad, el subsidio de desempleo, etc.

Legislación laboral en Vietnam.

Impuestos de los trabajadores

El impuesto sobre la renta se basa en la base imponible del trabajador (salario bruto menos deducciones basadas en circunstancias personales). Los tramos impositivos progresivos van del 5% al 35%.

Además del impuesto sobre la renta, el trabajador debe cotizar con su salario a los siguientes seguros sociales:

  • Seguridad social: 8% del salario bruto, con un tope de 20 veces el salario mínimo nacional (2.340.000 VND/mes).
  • Seguro médico: 1,5% del salario bruto, con un tope de 20 veces el salario mínimo nacional (2.340.000 VND/mes).
  • Seguro de desempleo: 1% del salario bruto, con un tope de 20 veces el salario mínimo regional (4.680.000 VND/mes con nuestro socio local).

Impuestos y cotizaciones empresariales

  • Seguro social (jubilación y defunción): 14% del salario bruto, con un tope de 20 veces el salario mínimo nacional (2.340.000 VND/mes).
  • Seguro de enfermedad y maternidad: 3% del salario bruto, con un tope de 20 veces el salario mínimo nacional (2.340.000 VND/mes)*.
  • Seguro de accidentes de trabajo: 0,5% del salario bruto, con un tope de 20 veces el salario mínimo nacional (2.340.000 VND/mes)*.
  • Seguro de enfermedad (HI): 3%: Las bases de cotización al HI están limitadas a 20 veces el salario mínimo nacional (2.340.000 VND/mes).
  • Seguro de desempleo: 1% del salario bruto, con un tope de 20 veces el salario mínimo regional (4.680.000 VND/mes con nuestro socio local).
  • Cuota sindical: 2% del salario bruto, con un tope de 20 veces el salario mínimo nacional (2.340.000 VND/mes).
  • Chequeo médico: Una vez al año, con un coste que varía en función de la cotización elegida por el empresario (suele rondar los 100 USD).

*Nótese que a menudo se suman a los seguros sociales para un total del 17,5%.

Coste total para el empleador: aproximadamente el 21,5 % del salario bruto (excluidos los costes atípicos, como los controles de salud). Si se añade la cuota sindical, el total asciende al 23,5 % del salario bruto.

Tipos de vacaciones

Vacaciones anuales

La ley exige al menos 12 días laborables de vacaciones anuales retribuidas al año para los empleados en "condiciones normales". Para los empleados que trabajan menos de un año completo con la empresa, las vacaciones se prorratean por meses de servicio

Baja por enfermedad

Los empresarios no están obligados a pagar las bajas por enfermedad en Vietnam. Los seguros sociales y médicos suelen cubrir el pago de las bajas por enfermedad. Sin embargo, algunas empresas pueden añadir la baja por enfermedad como prestación adicional.

Para reclamar a la seguridad social la baja por enfermedad, los trabajadores tienen que presentar como prueba la documentación oficial de un médico.

The sick leave maximum days per year remain tied to years of social insurance contribution and working conditions. For employees under normal conditions: 30 / 40 / 60 working days depending on whether <15, 15-30, ≥30 years of contribution.

Régimen de enfermedad de larga duración: Antes se permitía hasta 180 días; a partir del 1 de julio de 2025, se restringe a enfermedades específicas de la lista del Ministerio; se suprime el derecho general automático de 180 días. Nivel de prestaciones: en general, ~75 % del salario asegurado para las bajas por enfermedad; porcentajes o condiciones inferiores para la continuación tras superar el máximo, etc.

Permiso de maternidad

Permiso prenatal

En el caso de las trabajadoras con cuidados prenatales, tienen derecho a ausentarse del trabajo para acudir a los cuidados prenatales 5 veces, 1 día cada vez.

(Si la empleada se encuentra lejos del centro de reconocimiento y tratamiento médico o la embarazada padece una enfermedad o un embarazo anormal, tiene derecho a 2 días libres por cada control prenatal).

Permisopostnatal

La madre tiene derecho a 6 meses de permiso, aunque puede reincorporarse voluntariamente al trabajo a los 4 meses. El empresario no puede exigir el cumplimiento de este requisito.

Durante esta baja, el gobierno abona aproximadamente el 100% del salario utilizado para cotizar a la seguridad social durante los 6 meses anteriores (para más información, véase Impuestos y cotizaciones). En virtud de la Ley del Seguro de Enfermedad de Vietnam, las empleadas aseguradas suelen tener cubierto el 80 % de los gastos médicos (a veces, el 95 % o el 100 % en función de la categoría/condición). Esto forma parte de las prestaciones del seguro de enfermedad, no es una norma específica de la maternidad.

La ley concede un permiso adicional de 1 mes (30 días) por cada hijo adicional a partir del segundo. Si el parto es quirúrgico o múltiple, +14 días laborables por parto.

El Código Laboral prohíbe el despido/cese unilateral de las empleadas embarazadas, de baja por maternidad o que críen a un hijo menor de 12 meses.

Permiso de paternidad

Los trabajadores por cuenta ajena tienen derecho a los siguientes permisos tras ser padres:

  • 5 días laborables con un parto normal de 1 hijo.
  • 7 días laborables cuando la esposa da a luz a un hijo que requiere intervención quirúrgica o da a luz a un hijo de menos de 32 semanas;
  • 10 días laborables para gemelos
  • En el caso de los nacimientos de más de tres hijos, cada hijo adicional incrementa el derecho en 3 días laborables más, hasta un máximo de 14 días laborables.
  • En virtud de la nueva Ley de Seguridad Social (2024, en vigor desde el 1 de julio de 2025), el plazo se ha ampliado a 60 días a partir de la fecha del parto, en los que puede comenzar el permiso de paternidad.

Días festivos

Días festivos 2025. Si los días festivos caen en fin de semana, se concederán como tiempo libre el día o los días laborables siguientes.

  • Del 1 de enero al 2 de enero de 2025: Año Nuevo 2025
  • 25 enero - 2 febrero: Año Nuevo Lunar (Tet) 2025
  • 7 de abril de 2025: Día de Conmemoración de los Reyes Hùng
  • Del 30 de abril de 2025 al 2 de mayo de 2025: Día de la Liberación y Día Internacional del Trabajo
  • Del 1 de septiembre al 3 de septiembre de 2025: Día de la Independencia de Vietnam.

Beneficios

Resumen

Los empresarios de Vietnam suelen ofrecer las siguientes prestaciones:

  • Seguro médico
  • Sueldo del decimotercer mes
  • Dietas para gastos (teléfono, internet, comidas, uniforme, transporte): se consideran imponibles.

Pensión privada

En Vietnam, los empleados no suelen contribuir a sus propios planes de jubilación, ya que existe un amplio régimen de jubilación estatal.

Proceso de rescisión

Plazo de preaviso

Durante el periodo de prueba, cualquiera de las partes puede rescindir (cancelar) el periodo de prueba o el contrato de trabajo sin previo aviso ni indemnización.

En el caso de los contratos de duración determinada, si el contrato está a punto de expirar, el empresario debe anunciarlo 15 días antes de la fecha de finalización. La ley establece que cuando expira un contrato de duración determinada y el trabajador sigue trabajando, debe renovarse el contrato o celebrarse uno nuevo en un plazo de 30 días; si no se renueva transcurridos esos 30 días, el contrato de duración determinada puede convertirse en indefinido.

En caso de rescisión antes de la fecha de finalización del contrato, el empresario debe demostrar que existe un motivo para la rescisión, como por ejemplo

  • La persona no puede realizar el trabajo, causando pérdidas/daños para la empresa según lo estipulado en el Reglamento Interno registrado y reconocido por la ley.
  • La persona comete un delito.
  • La persona dimite.
  • Se produce un cambio en la estructura organizativa de la empresa, una circunstancia imprevista que impide el cumplimiento del contrato o la quiebra.

Para los contratos de duración determinada rescindidos antes de la fecha de finalización, el empresario debe dar un preaviso de rescisión de al menos 30 días. Para los contratos indefinidos, el empresario debe dar un preaviso de al menos 45 días. Si una empleada tiene un hijo menor de un año, no se puede rescindir su contrato.

Pagos obligatorios

La ley obliga al empresario a abonar las vacaciones anuales no disfrutadas cuando finaliza la relación laboral / cuando se despide al trabajador / se pierde el empleo. La base para el pago es el salario del mes inmediatamente anterior al cese. Cuando finaliza un contrato de trabajo (dimisión, despido, etc.), el empresario debe abonar al trabajador las vacaciones anuales no disfrutadas (según contrato/salario del mes anterior) en un plazo de 14 días laborables (o hasta 30 en determinados casos).

Si el empresario rescinde ilegalmente el contrato de forma unilateral, el trabajador puede solicitar su readmisión; mientras tanto, el empresario debe pagar el salario + las cotizaciones al seguro durante el periodo de despido improcedente, más al menos 2 meses de salario.

Información adicional

Aunque no es obligatorio, en Vietnam es costumbre pagar una prima salarial por el Año Nuevo Lunar o fin de año.

Visión General

Idioma(s):
Vietnamita
Moneda
Dong vietnamita (VND)
Capital:
Hanoi
Población:
98,2 millones
Rango del coste de la vida:
87
IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido):
10%

Impuestos patronales

23.5%

(estimación)

14% - Seguridad Social

3% - Seguro de enfermedad y maternidad

★ 3% - Seguro de enfermedad

★ 0,5% - Seguro de accidentes de trabajo

★ 1% - Seguro de desempleo

2% - Cuota sindical

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Cómo cobran los empleados en Vietnam

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Empleados a tiempo completo frente a contratistas globales

A diferencia de los empleados a tiempo completo, los contratistas trabajan en proyectos con varias empresas a la vez y son técnicamente autónomos. Los empleados a tiempo completo se centran exclusivamente en su empleador y suelen recibir prestaciones (como seguro médico, acciones u opciones sobre acciones, y tiempo libre) como forma adicional de compensación. Aunque puede resultar más barato trabajar con contratistas internacionales en lugar de pagar prestaciones a un empleado a tiempo completo, se corre el riesgo de una clasificación errónea. Se recomienda trabajar con un EOR para la contratación y los pagos de los contratistas, de modo que pueda estar seguro de que sus contratistas internacionales cobran puntualmente y de conformidad con las normas.

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