Employer of Record (EOR) en Vietnam

Lo que aprenderá

  • Introducción del país
  • Condiciones de empleo
  • Salario mínimo y jornada laboral
  • Legislación sobre permisos legales
  • Proceso de rescisión
  • Información adicional
Vietnam Introducción

Vietnam es un país del sudeste asiático que limita con China, Laos y Camboya. El país se divide en las tierras altas y el delta del río Hong en el norte, la cordillera de Annamite y las tierras bajas costeras en el centro, y el delta del Mekong en el sur. Vietnam está considerado un país en desarrollo y una de las economías de más rápido crecimiento del siglo XXI.

Condiciones de empleo

Tipos de contratos

  • Contrato de duración determinada (de 3 a 36 meses)
  • Indefinido
  • Autónomos/contratistas (por horas o por proyectos)
  • Los contratos de duración parcial son posibles (por ejemplo, una semana de 24 horas) tanto para los contratos de duración determinada como para los indefinidos, y se rigen por las mismas normas que rigen los derechos, las cotizaciones a la seguridad social, etc.

Horario de trabajo

La jornada laboral estándar en Vietnam es de 8 horas al día, 48 horas a la semana. Si un empleado trabaja más allá del máximo de 48 horas, cobrará las horas extraordinarias de la siguiente manera:

  • Días regulares: un 50% adicional del salario
  • Fines de semana: 100% adicional del salario
  • Vacaciones: un 200% adicional del salario
  • Turnos de noche (de 22.00 a 6.00 horas): un 30 % adicional sobre la tarifa del turno normal.
  • Para las horas extraordinarias en turno de noche, un 20% adicional sobre la tarifa normal de las horas extraordinarias (y del turno de noche).

El máximo de horas extraordinarias que se pueden trabajar es de 12 horas al día, 40 horas al mes y 200 horas al año.

Salario mínimo

Vietnam tiene 2 tipos de salario mínimo: Nacional y Regional

Salario mínimo nacional: El salario mínimo en Vietnam es actualmente de 1.800.000 dongs vietnamitas (VND) al mes.

Salarios mínimos regionales: Para los trabajadores sin formación profesional, los salarios son los siguientes:

  • Empresas situadas en la región I: 4.680.000 VND al mes
  • Empresas situadas en la región II: 4.160.000 VND al mes.
  • Empresas situadas en la región III: 3.630.000 VND al mes.
  • Empresas situadas en la región IV: 3.250.000 VND al mes.

Para los trabajadores con formación profesional, añada un 7 % a cada importe anterior. Los salarios mínimos están sujetos a cambios cada año en julio, y tienden a aumentar.

Definiciones de las regiones

  1. Región I: Incluye ciudades, distritos y pueblos con economías desarrolladas (como Hanoi, HCMC y ciudades centrales de provincia/prefectura).
  2. Regiones II: Incluye distritos, provincias y ciudades suburbanas con economías relativamente desarrolladas (ciudades de la provincia o prefectura con 2 puestos).
  3. Región III: Incluye distritos, y ciudades, con un nivel económico decente pero inferior al de la Región II.
  4. Región IV: Incluye distritos y ciudades con economías subdesarrolladas, difíciles y extremadamente difíciles (regiones y zonas restantes)

Período de prueba

La libertad condicional máxima permitida en Vietnam es de 2 meses, o 60 días.

Los periodos de prueba suelen gestionarse mediante un contrato de prueba, que no está sujeto a la legislación laboral. Todos los términos dependen de los acuerdos entre el empleado y el empresario. Durante el periodo de prueba, no existe un periodo de preaviso obligatorio y no se dan preavisos a menos que se acuerde en el contrato.

Sueldo del 13º mes

En Vietnam, es habitual pagar a los empleados el decimotercer mes de salario, pero no es obligatorio. En general, el 99 % de las empresas pagan a sus empleados este salario. Este salario puede abonarse al final del año natural o de forma escalonada durante 12 meses desde el inicio de la relación laboral.

El importe abonado equivale a 1 mes de salario base. Si se abona por año natural y el trabajador ha completado menos de 12 meses de servicio, el importe distribuido se basa en el número de meses trabajados.

Impuestos y costes locales de empleo

Tenga en cuenta que todas las cotizaciones que figuran a continuación se aplican una vez finalizado el periodo de prueba, ya que los contratos de prueba son acuerdos independientes que no están sujetos a la legislación laboral de Vietnam.

Impuestos de los trabajadores

El impuesto sobre la renta se basa en la base imponible del trabajador (salario bruto menos deducciones basadas en circunstancias personales). Los tramos impositivos progresivos van del 5% al 35%.

Además del impuesto sobre la renta, el trabajador debe cotizar con su salario a los siguientes seguros sociales:

  • Seguridad social: 8% del salario bruto, con un tope de 20 veces el salario mínimo nacional (1.800.000 VND/mes).
  • Seguro médico: 1,5% del salario bruto, con un tope de 20 veces el salario mínimo nacional (1.800.000 VND/mes).
  • Seguro de desempleo: 1% del salario bruto, con un tope de 20 veces el salario mínimo regional (4.680.000 VND/mes con nuestro socio local).

Impuestos y cotizaciones empresariales

  • Seguridad social: 17% del salario bruto, con un tope de 20 veces el salario mínimo nacional (1.800.000 VND/mes).
  • Seguro médico: 3% del salario bruto, con un tope de 20 veces el salario mínimo nacional (1.800.000 VND/mes).
  • Seguro de accidentes de trabajo: 0,5% del salario bruto, con un tope de 20 veces el salario mínimo nacional (1.800.000 VND/mes)*.
  • Seguro de desempleo: 1% del salario bruto, con un tope de 20 veces el salario mínimo regional (4.680.000 VND/mes con nuestro socio local).
  • Cuota sindical: 2% del salario bruto, con un tope de 20 veces el salario mínimo nacional (1.800.000 VND/mes)*.
  • Chequeo médico: Una vez al año, con un coste que varía en función de la cotización elegida por el empresario (suele rondar los 100 USD).

*Nótese que a menudo se suman a los seguros sociales para un total del 17,5%.

Tipos de vacaciones

Vacaciones anuales

Los empleados tienen derecho a un mínimo de 12 días de vacaciones anuales al año. Se distribuyen mensualmente entre los empleados con menos de un año de servicio.

Baja por enfermedad

Los empresarios no están obligados a pagar las bajas por enfermedad en Vietnam. Los seguros sociales y médicos suelen cubrir las bajas por enfermedad. Sin embargo, algunas empresas pueden añadir la baja por enfermedad como prestación adicional.

Para reclamar a la seguridad social la baja por enfermedad, los trabajadores tienen que presentar como prueba la documentación oficial de un médico.

La duración máxima de la baja por enfermedad es de 30 días al mes y 180 días al año.

Permiso de maternidad

Permiso prenatal

En el caso de las empleadas con control prenatal: tienen derecho a ausentarse del trabajo para acudir al control prenatal 5 veces, 1 día cada vez. (Si la empleada se encuentra lejos del centro de reconocimiento y tratamiento médico o la embarazada tiene una enfermedad o un embarazo anormal, tiene derecho a 2 días libres por cada control prenatal).

Permisopostnatal

La madre tiene derecho a 6 meses de permiso, aunque puede reincorporarse voluntariamente al trabajo a los 4 meses. El empresario no puede obligarla a ello.

Durante este permiso, el gobierno abona aproximadamente el 100% del salario utilizado para cotizar a la seguridad social durante los 6 meses anteriores (para más información, véase Impuestos y cotizaciones). Además, el gobierno reembolsa el 80% de los gastos hospitalarios relacionados con el parto.

En caso de que la empleada tenga gemelos o más y deba someterse a una intervención quirúrgica, tiene derecho a 14 días laborables adicionales de permiso. Si una empleada tiene un hijo menor de un año, no se puede rescindir su contrato.

Permiso de paternidad

Los trabajadores por cuenta ajena tienen derecho a los siguientes permisos tras ser padres:

  • 5 días laborables con un parto normal de 1 hijo.
  • 7 días laborables cuando la esposa da a luz a un hijo que requiere intervención quirúrgica o da a luz a un hijo de menos de 32 semanas;
  • 10 días laborables para gemelos
  • Para los nacimientos de más de 3 hijos, cada hijo adicional incrementa el derecho 3 días laborables más, hasta un máximo de 14 días laborables.

Días festivos

Días festivos 2023 (17 días). Si los días festivos coinciden con un fin de semana, se concederán como días libres los días laborables siguientes.

  • Del 1 de enero al 2 de enero de 2023: Año Nuevo Occidental 2023.
  • Del 20 de enero al 26 de enero de 2023: Año Nuevo Lunar 2023.
  • 29 de abril y 2 de mayo de 2023: Día de Conmemoración de los Reyes Magos (10 de marzo - calendario lunar)
  • 30 de abril a 1 de mayo y 3 de mayo de 2023: Día de la Liberación y Día Internacional del Trabajo
  • Del 2 de septiembre al 4 de septiembre de 2023: Día de la Independencia de Vietnam.

Beneficios

Resumen

Los empresarios de Vietnam suelen ofrecer las siguientes prestaciones:

  • Seguro médico
  • Sueldo del decimotercer mes
  • Dietas para gastos (teléfono, internet, comidas, uniforme, transporte): se consideran imponibles.

Pensión privada

En Vietnam, los empleados no suelen contribuir a sus propios planes de jubilación, ya que existe un amplio régimen de jubilación estatal.

Proceso de rescisión

Plazo de preaviso

Durante el periodo de prueba, no hay periodo de preaviso obligatorio y no se da preaviso a menos que se acuerde en el contrato. En los contratos de duración determinada, si el contrato va a expirar, el empresario debe anunciarlo 15 días antes de la fecha de finalización.

En caso de rescisión antes de la fecha de finalización del contrato, el empresario debe demostrar que existe un motivo para la rescisión, como por ejemplo

  • La persona no puede realizar el trabajo, causando pérdidas/daños para la empresa según lo estipulado en el Reglamento Interno registrado y reconocido por la ley.
  • La persona comete un delito.
  • La persona dimite.
  • La empresa sufre un cambio en su estructura organizativa, un imprevisto que impide el cumplimiento del contrato o la quiebra.

Para los contratos de duración determinada rescindidos antes de la fecha de finalización, el empresario debe dar un preaviso de rescisión de al menos 30 días. Para los contratos indefinidos, el empresario debe dar un preaviso de al menos 45 días. Si una empleada tiene un hijo menor de un año, no se puede rescindir su contrato.

Pagos obligatorios

Los trabajadores deben percibir las vacaciones no utilizadas en el salario final, incluidas las vacaciones arrastradas de años anteriores.

Si el contrato se rescinde ilegalmente (sin causa), los empleados pueden llevar a la empresa a los tribunales, con un pago mínimo de 2 meses de salario, que se incrementa en 1 mes por año de servicio. El pago máximo que se puede conceder es el salario que le correspondería al empleado por el resto de su contrato.

Información adicional

Aunque no es obligatorio, en Vietnam es costumbre pagar una prima salarial por el Año Nuevo Lunar o fin de año.

VISIÓN GENERAL
Idioma(s):
Vietnamita
Moneda:
Dong vietnamita (VND)
Capital:
Hanoi
Población:
98,2 millones
Rango del coste de la vida:
87
IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido):
10%
Impuestos patronales
23.5%
(estimación)

★ 17% - Seguridad Social

3% - Seguro médico

★ 0,5% - Seguro de accidentes de trabajo

★ 1% - Seguro de desempleo

2% - Cuota sindical

Empiece en 3 pasos

1

Candidato a distancia

Ha contratado a un empleado o contratista a tiempo completo situado en un país en el que su empresa no tiene entidad.

2

Cálculo de costos

Pásenos los datos de su candidato y le diremos exactamente lo que cuesta emplear a su candidato en ese país.

3

Incorporación y administración

Siéntese y relájese mientras incorporamos a su nuevo miembro del equipo y nos ocupamos de todos los trámites locales y administrativos.

Incorporación en el mismo día
Mejor precio
Disponible en más de 180 países
Cómo trabaja Remofirst en Vietnam

Puede resultar prohibitivo establecer una entidad en cada país en el que desee contratar talento, por lo que Remofirst contratará y pagará a su empleado en su nombre mientras usted gestiona sus tareas diarias. Remofirst se encargará de los procedimientos formales de RRHH y de los contratos de trabajo que se adhieran a las leyes locales, para que usted pueda simplemente aprobar las facturas a través de nuestra plataforma. Cuando trabaje con un Employer of Record (EOR), podrá contratar a los mejores empleados de todo el mundo de forma transparente.

Cómo cobran los empleados en Vietnam
Las horas, el tiempo libre, las vacaciones, las primas y las comisiones de sus empleados se calculan automáticamente en la nómina. Remofirst le facturará en dólares estadounidenses (USD), euros (EUR), libras esterlinas (GBP), dólares canadienses (CAD), dólares australianos (AUD) o dólares de Singapur (SGD) alrededor del día 15 de cada mes para asegurarse de que sus empleados en Vietnam cobren a tiempo en dong vietnamita (VND). Para hacerlo aún más fácil, puede resumir los salarios de todo su equipo global para agregarlos en un solo pago (en lugar de muchos pagos individuales).
Empleados a tiempo completo frente a contratistas globales

A diferencia de los empleados a tiempo completo, los contratistas trabajan en proyectos con varias empresas a la vez y son técnicamente autónomos. Los empleados a tiempo completo se centran exclusivamente en su empleador y suelen recibir prestaciones (como seguro médico, acciones u opciones sobre acciones, y tiempo libre) como forma adicional de compensación. Aunque puede resultar más barato trabajar con contratistas internacionales en lugar de pagar prestaciones a un empleado a tiempo completo, se corre el riesgo de una clasificación errónea. Se recomienda trabajar con un EOR para la contratación y los pagos de los contratistas, de modo que pueda estar seguro de que sus contratistas internacionales cobran puntualmente y de conformidad con las normas.

Apoyo fiable a los empleados
Siempre que el empleado o el empresario tenga alguna pregunta sobre prestaciones, visados o cualquier otra cosa relacionada con el empleo internacional en Vietnam, puede hablar con nuestro equipo de atención al cliente para obtener respuestas de nuestro equipo de expertos.