La región de Asia-Pacífico se ha convertido en los últimos años en un punto caliente para el talento remoto, gracias a su vibrante entorno empresarial, las continuas inversiones en infraestructuras y la gran cantidad de profesionales formados y altamente cualificados.
Vietnam, en particular, destaca como uno de los principales lugares de contratación debido a su sólida mano de obra tecnológica, sus costes competitivos y su creciente reputación mundial.
Situado en el sudeste asiático, Vietnam tiene 54 grupos étnicos legalmente reconocidos y es el 16º país más poblado del mundo. Se espera que su población de 98 millones de habitantes alcance los 100 millones en 2023, con lo que el país pasaría a ocupar el puesto 15º. Y cuenta con una mano de obra vibrante, joven y dinámica de más de 55 millones de personas.
Vietnam ha disfrutado de un crecimiento económico constante desde la introducción en 1986 de su política "Doi Moi", que cambió la economía controlada por una más capitalista. El crecimiento del PIB del país alcanzó un máximo histórico del 8,02% en 2022, convirtiéndose en la economía de más rápido crecimiento de Asia el año pasado.
Sin embargo, para aprovechar las oportunidades que ofrece la mano de obra vietnamita hay que familiarizarse con la legislación laboral del país, incluida la forma en que las autoridades esperan que se trate a los empleados vietnamitas.
Este artículo ofrece una visión general de la legislación laboral vietnamita, para que pueda entender lo que se espera de ella en relación con los contratos de trabajo, la estructura de la remuneración y las prestaciones, las horas de trabajo, etc.
Panorama de la legislación laboral en Vietnam
Como se indica en el Código Laboral de Vietnam de 2019, la legislación laboral de Vietnam está diseñada para proteger los derechos e intereses de los empleadores y los empleados y garantizar su trato justo y equitativo en el lugar de trabajo.
He aquí un resumen de las disposiciones del código:
- Disposiciones generales: El Código Laboral se aplica a los trabajadores, aprendices, becarios y personas sin relación laboral. También se aplica a los trabajadores extranjeros que trabajan en Vietnam. El código define varios términos como "trabajador", "empleador", "relaciones laborales", etc.
- Contratos de trabajo: El Código subraya la importancia de los contratos de trabajo y detalla el contenido, los tipos y las condiciones de dichos acuerdos. También establece disposiciones para los periodos de prueba.
- Derechos y obligaciones: Tanto los trabajadores como los empresarios tienen derechos específicos. Por ejemplo, los trabajadores tienen derecho a trabajar, a recibir un salario justo, a afiliarse a organizaciones representativas de los trabajadores, a negarse a trabajar en caso de riesgo para su vida o su salud, etc. Los empresarios tienen derecho a contratar, gestionar y supervisar la mano de obra.
- Actos prohibidos: El código enumera varios actos prohibidos en el sector laboral, como la discriminación en el trabajo, los malos tratos a los trabajadores, la imposición de trabajos forzados, el empleo de trabajadores sin formación o sin cualificaciones profesionales nacionales, etc.
- Empleo y contratación: Esta sección define lo que implican el empleo y la contratación legales.
- Gestión laboral: Los empresarios deben llevar un libro de gestión laboral en papel o en formato electrónico, informar sobre el empleo de los trabajadores, etc.
- Otras disposiciones: El código también regula la formación profesional, los salarios, las horas de trabajo, los periodos de descanso, la seguridad y la salud en el trabajo, etc.
Para conocer en detalle el Código Laboral de Vietnam 2019, puede consultar el documento oficial proporcionado por el Ministerio de Trabajo, Inválidos de Guerra y Asuntos Sociales de Vietnam.
Legislación laboral vietnamita: Contratos de trabajo
El código laboral del país establece que un empresario debe firmar un contrato con cualquier posible empleado, y un contrato electrónico es tan válido como uno físico.
El Código Laboral de Vietnam establece dos tipos de contratos de trabajo:
- Indefinido: Se trata de un acuerdo en el que ninguna de las partes especifica un plazo fijo ni un momento predeterminado para la finalización del contrato.
- De duración determinada: En este caso, las dos partes acuerdan la duración del contrato, que puede ser de 36 meses como máximo. Si el trabajador sigue trabajando una vez finalizado el contrato, debe firmar un nuevo acuerdo en un plazo de 30 días. En caso contrario, el contrato se convierte automáticamente en indefinido.
Un contrato de duración determinada sólo puede renovarse una vez. En ese momento, un tercer contrato se consideraría indefinido.
También hay que tener en cuenta que las condiciones laborales de los contratos verbales tienen una validez inferior a un mes.
Horario de trabajo
El código laboral establece una semana laboral estándar de 48 horas como máximo, con un máximo de ocho horas diarias.
Las horas extraordinarias están permitidas si tanto el empresario como el trabajador están de acuerdo, pero no deben superar las 12 horas en un solo día, las 40 horas en un mes o las 200 horas en un año.
No obstante, algunos sectores están autorizados a superar el límite de 200 horas anuales, permitiendo hasta 300 horas extraordinarias al año, siempre que el acuerdo cumpla la normativa aplicable, salvo en el caso de los empleados discapacitados o que lo sean:
- Entre 15 y 18 años
- Realizar trabajos extenuantes, arriesgados o peligrosos
- Embarazada de siete meses o más (o de más de seis meses en el caso de las que trabajen en tierras altas, zonas remotas, zonas limítrofes o islas).
- Empleadas que amamantan a niños menores de 12 meses
Política de permisos
Vacaciones anuales
Los empleados que lleven un año trabajando para una empresa tienen derecho a vacaciones anuales retribuidas de la siguiente manera:
- 12 días libres para los empleados que trabajan en condiciones estándar
- 14 días libres para menores, trabajadores discapacitados y empleados que desempeñen funciones peligrosas.
Los trabajadores también tienen derecho a un día libre retribuido adicional por cada cinco años que permanezcan en la misma empresa.
Los empleados que llevan menos de un año trabajando para su empresa perciben las vacaciones pagadas de forma prorrateada.
Los trabajadores también disfrutan de tiempo libre remunerado para los 11 días festivos de Vietnam.
Baja por enfermedad
La Seguridad Social vietnamita cubre las bajas por enfermedad. El número de días de baja a que tiene derecho un trabajador depende del tiempo que haya cotizado a la seguridad social.
- Menos de 15 años: 30 días
- 15-30 años: 40 días
- Más de 30 años: 60 días
Permiso de maternidad y paternidad
Las madres disfrutan de seis meses de permiso de maternidad y un mes más en caso de parto múltiple, uno por cada hijo adicional. También pueden negociar con su empresa un permiso adicional no retribuido.
Los trabajadores por cuenta ajena tienen derecho a cinco días de permiso retribuido por parto normal y a siete días si el niño nace por cesárea. El permiso aumenta a 10-14 días en caso de parto múltiple.
Estructura retributiva
En Vietnam hay dos tipos de salario mínimo:
- Salario mínimo estándar de 2.340.000 VND, que los empleadores utilizan para calcular el salario de los trabajadores en las organizaciones estatales.
- Salario mínimo regional, que se aplica a los trabajadores del sector privado y se basa en cuatro regiones delimitadas por el Gobierno.
Hay cuatro niveles regionales de salario mínimo, que oscilan entre 3.250.000 y 4.680.000 VND al mes. Puede consultar las regiones y los salarios aquí.
Subsidios y prestaciones
Los empresarios también tienen la opción de ofrecer a los empleados prestaciones y subsidios adicionales más allá de los legalmente obligatorios por el gobierno.
Una de las gratificaciones más esperadas en Vietnam es el sueldo del decimotercer mes, comúnmente conocido como la prima de Tet. Aunque no es un requisito legal, se ha convertido en una norma cultural, sobre todo para los empleados que llevan más de un año en una empresa.
Los empresarios suelen pagar esta prima en torno al Año Nuevo Lunar, y la cantidad puede oscilar entre el salario de un mes y más, dependiendo de la política de la empresa y del rendimiento del empleado.
Otras prestaciones populares no obligatorias para los trabajadores vietnamitas son:
- Vales de comida y transporte
- Seguro médico, dental y de accidentes privado
- Programas de formación y desarrollo
- Vehículos de empresa
- Dietas de viaje
- Estipendios por trabajo a distancia o instalación de oficina en casa
Normalmente, las prestaciones monetarias y no monetarias están sujetas a tributación, con las siguientes excepciones:
- Gastos en alquiler de vivienda, electricidad, agua y servicios conexos de los asalariados que superen el 15% de su renta imponible global.
- Seguro de vida y cobertura de seguro opcional
- Compensación por una tarjeta de socio que da acceso a clubes de golf, pistas de tenis, asistencia sanitaria, ocio, etc.
- Gastos de teléfono
- Gastos de papelería
- Asignaciones para uniformes, en especie o en metálico, que no superen los 5 millones de VND.
- Dietas de almuerzo, no superiores a 730.000 VND
- Gastos funerarios, limitados al salario mensual real del año
- Gastos de boda, limitados al salario mensual real del año
- Subsidios de transporte
- Becas de formación
- Ayuda a los trabajadores que se enfrentan a una enfermedad mortal
- Financiación por parte de la empresa de billetes de avión anuales de ida y vuelta para empleados extranjeros que trabajen en Vietnam o empleados vietnamitas destinados en el extranjero para visitar su país de origen.
- Cobertura por parte de la empresa de los gastos de matrícula para la educación de los hijos de empleados extranjeros en Vietnam o de los hijos de empleados vietnamitas que estudian en el extranjero.
- Compensación abonada por el empleador por el despliegue o reasignación de empleados extranjeros en Vietnam
Seguridad social y cotizaciones obligatorias
Las empresas están obligadas a cotizar un porcentaje del salario bruto del trabajador para financiar las pensiones, la asistencia sanitaria, las prestaciones por desempleo, etc. He aquí cómo se desglosan esas cotizaciones:
- Seguridad Social: 17,5
- Seguro de enfermedad: 3%
- Seguro de desempleo: 1%.
Permisos de trabajo para empleados extranjeros
En 2024, Vietnam ocupaba el octavo lugar entre los principales destinos para expatriados de todo el mundo.
Los extranjeros necesitan un permiso de trabajo para trabajar en Vietnam. Hay varios tipos de visados que permiten a los expatriados trabajar en el país, pero el más común es un permiso de trabajo estándar conocido como visado LD. Este visado es válido durante dos años y está vinculado al empleador del individuo.
Procedimientos de rescisión e indemnización por despido
La legislación laboral vietnamita establece procedimientos estrictos para rescindir un contrato de trabajo. El preaviso depende del tipo de contrato laboral y del motivo de la rescisión, pero los periodos de preaviso estándar son los siguientes:
- 3 días laborables para los contratos de temporada
- 30 días para los contratos de duración determinada
- 45 días para los contratos indefinidos
Los empresarios también pueden ofrecer a los empleados una paga en lugar del preaviso.
Las indemnizaciones suelen concederse a los empleados que son despedidos por motivos como incapacidad, despido o finalización del contrato. El importe de la indemnización depende del salario del empleado y del tiempo que haya trabajado para la empresa. Suele ser medio mes de salario por cada año de servicio.
Más información sobre el despido de empleados internacionales.
Cumplimiento y sanciones
El gobierno vietnamita aplica una estricta normativa laboral para proteger los derechos de los trabajadores, y las infracciones pueden acarrear importantes sanciones para los empleadores, tanto económicas como de reputación.
Por ejemplo, no pagar a tiempo a los empleados, no proporcionar las prestaciones obligatorias o pagar por debajo del salario mínimo legal pueden acarrear multas de entre 5 y 50 millones de dong, según el número de empleados afectados.
Las infracciones relacionadas con la seguridad social también se toman en serio. Los empresarios que no cumplan los requisitos de la seguridad social pueden enfrentarse a multas de entre 500.000 y 75 millones de dong, dependiendo de la gravedad de la infracción.
Las empresas también pueden tener que pagar intereses por las contribuciones atrasadas, y las infracciones reiteradas pueden llevar a la suspensión de las operaciones comerciales.
Por eso es tan importante que los empresarios se mantengan informados sobre la legislación laboral vietnamita y sigan cumpliéndola.
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