¡Remofirst acaba de recaudar 25 millones de dólares en financiación de serie A! 🎉
Más información
Si está planeando ampliar su empresa, necesitará saber cómo funciona la nómina global para poder pagar a los empleados internacionales correctamente y a tiempo. Hemos elaborado esta guía para ayudarle a entender qué implica la nómina global y cómo implantarla en su empresa para que pueda contratar a empleados y contratistas internacionales.
El término nómina global (o nómina internacional) se refiere al sistema que permite a una empresa gestionar el salario y las prestaciones de los empleados que trabajan en varios países cumpliendo la legislación local. Esto incluye gestionar con precisión todos los entresijos de la fiscalidad internacional, además de asegurarse de que los empleados reciben todas las prestaciones a las que tienen derecho, como vacaciones y seguros.
Establecer una nómina global es un proceso complejo que requiere una cuidadosa planificación, preparación y ejecución. Es importante recordar que se trata de múltiples jurisdicciones y legislaciones fiscales, por lo que no existe una solución única para todos los países.
Hemos destacado los pasos clave del proceso para que pueda estar informado sobre lo que puede esperar, sin embargo, siempre debe consultar con expertos y/o funcionarios del gobierno que puedan guiarle con los detalles específicos del asunto.
Lo primero que tendrá que hacer para ampliar sus operaciones empresariales en el extranjero es registrarse como empresario en la jurisdicción en la que su empleado internacional sea residente fiscal.
Esto varía según el país, por ejemplo, en las naciones que forman parte de la Unión Europea es posible que no tenga que pasar por este proceso. En Estados Unidos, varía según el estado. Lo mejor es comprobarlo caso por caso.
Prepárese para un proceso largo y complejo, ya que en algunos países puede encontrarse con mucha burocracia o incluso barreras lingüísticas. Sin caer en tópicos, ****, la paciencia es la clave.
Cuando se registre como empleador, es muy importante que usted y su equipo de RRHH se documenten sobre la legislación laboral local.
Identifique las normativas que se ajustan a las operaciones de su negocio e intégrelas en su empresa. En la mayoría de los países, se trata de normas sobre jornada laboral, vacaciones, baja por enfermedad, seguros, etc.
Si se asegura de cumplir las normas establecidas, ahorrará a su empresa mucho tiempo y dinero a largo plazo, ya que evitará cuantiosas multas y batallas legales.
El siguiente paso es recopilar la información sobre el empleado que necesita para contratarlo. Empieza por su nombre, fecha de nacimiento, dirección y datos bancarios.
Es posible que también necesites datos como su declaración de la renta, la situación de sus prestaciones y los ingresos de su segundo empleo, si lo tiene.
Para ello, primero debe pedir a sus empleados que rellenen un formulario de nómina global y se lo envíen.
Toda la información que has recopilado es muy sensible, por lo que debes asegurarte de mantenerla confidencial.
Las multas por mala gestión de los datos pueden ascender a grandes cantidades, por lo que no es algo que quieras tomar a la ligera.
Asegúrese de que dispone de los sistemas adecuados para cumplir la legislación local sobre protección de datos y evite duplicar la información para minimizar los riesgos.
Cada jurisdicción tiene diferentes requisitos de elegibilidad laboral que usted debe tener en cuenta a la hora de contratar nuevos empleados en ese lugar.
Compruebe los documentos de cada empleado potencial o, en caso de que no puedan facilitarlos, utilice la verificación gubernamental en línea si está disponible. En el Reino Unido (UK), puedes utilizar el Employer Checking Service y en Estados Unidos (US), el E-Verify de Homeland Security.
No te saltes este paso, ya que es otra forma de que te multen. En el Reino Unido, por ejemplo, te pueden cobrar hasta 20.000 libras por emplear a trabajadores que no tienen derecho a trabajar en el país.
Una vez realizados todos los preparativos, debe asegurarse de que sus empleados cobran con exactitud y puntualidad en todos los lugares. Autorice y procese los pagos de acuerdo con la frecuencia de pago local, junto con las deducciones necesarias.
Una vez que haya liberado los pagos, póngase en contacto con sus empleados para verificar que el dinero ha llegado a sus cuentas a tiempo.
Para evitar tensiones innecesarias, determine el método de pago y la moneda que utilizará, y calcule cuánto tardará el dinero en llegar a la cuenta de su empleado.
Ha decidido expandirse al extranjero para que su empresa crezca, por lo que necesita retener a los mejores talentos. Tomar estas medidas adicionales mantendrá contento a su equipo: ¡confíe en nosotros!
Como empresario, es su responsabilidad conocer y cumplir la normativa fiscal de su propio país. Sin embargo, cuando tiene empleados que trabajan en otros países, también tiene que hacer un seguimiento de las deducciones con las autoridades fiscales locales. Lleve un registro de los pagos y esté al tanto de los formularios fiscales necesarios para este proceso.
A veces se pasan semanas o incluso meses intentando averiguar cómo implantar un nuevo sistema sólo para que las cosas cambien. Esto puede ser frustrante, especialmente en algunos países en los que la legislación laboral local evoluciona rápidamente. Sin embargo, hay que mantener la concentración y asegurarse de aplicar los cambios necesarios para seguir cumpliendo la normativa.
Como puede ver, la gestión global de nóminas es una tarea compleja y hay múltiples factores que debe tener en cuenta para asegurarse de que lo hace con eficacia. Tome nota de lo siguiente:
Las nóminas son uno de los aspectos más complejos y difíciles de la gestión de una empresa. No es algo que pueda abordar fácilmente cualquier empresario: se necesita un tipo especial de persona con las habilidades, la experiencia y los conocimientos adecuados para poder gestionar las nóminas con eficacia.
Por eso es tan importante asegurarse de que cuenta con las personas adecuadas en su equipo que puedan ayudarle a gestionar sus necesidades globales de nóminas. Con un equipo que sepa cómo gestionar este tipo de problemas, podrá centrarse en lo que más importa: dirigir su empresa.
Dicho esto, estos son los retos para los que usted y su equipo deben prepararse:
Ya lo hemos mencionado, pero es necesario insistir en que, cuando se opera en más de un país, puede resultar difícil garantizar el cumplimiento en cada jurisdicción. Hay muchas leyes y normativas diferentes que deben cumplirse, algunas de las cuales pueden ser diferentes de un país a otro. Además, las leyes y normativas pueden cambiar con frecuencia.
Para evitar multas y sanciones por incumplimiento, es importante que su solución de software de gestión de nóminas apoye el cumplimiento dondequiera que opere.
Pagar a sus empleados íntegra y puntualmente es la parte más importante de la gestión de nóminas. Puede reducir costes, mejorar la precisión y automatizar muchas partes de su sistema de nóminas, pero si no se asegura de que cada empleado cobra correctamente, a tiempo y en su totalidad cada día de pago, todos esos esfuerzos no servirán para nada.
He aquí algunos consejos para asegurarse de que todos sus empleados cobran:
En el panorama empresarial actual, los requisitos de información cambian constantemente. Esto se aplica tanto a las nóminas nacionales como a las internacionales, que son complejas y sobre las que hay que informar con precisión.
La gestión manual de los procesos de elaboración de informes puede dar lugar a errores, que pueden acarrear sanciones y multas. La automatización de los informes reduce los errores, facilita el cumplimiento de la normativa sobre datos, mejora la visibilidad de los datos de nómina y facilita a las empresas el cumplimiento de sus obligaciones de información.
La automatización de los informes también garantiza que la información comunicada sea precisa y completa. Si una empresa no dispone de los sistemas adecuados para la elaboración de informes, puede resultarle difícil hacer un seguimiento de a quién se ha pagado qué cantidad de dinero y cuándo se le ha pagado. Los informes inexactos o incompletos pueden acarrear graves consecuencias para las empresas, como multas o acciones legales por parte del gobierno u otros organismos que controlan los asuntos financieros.
Gestionar los costes puede ser un reto cuando se trata de nóminas globales. Utilizar el software de nóminas adecuado puede ayudarle a gestionar sus costes y ahorrar dinero asegurándose de que no está pagando por extras innecesarios.
La externalización global de nóminas es el proceso de contratar a una empresa externa para que se encargue de las nóminas de una empresa u organización que tiene empleados trabajando en distintos países. Este tipo de servicio puede ser beneficioso para las empresas que tienen un número importante de empleados trabajando en distintos países, ya que les permite centrarse en su actividad principal sin tener que preocuparse de pagar a sus trabajadores extranjeros.
Externalizando sus nóminas a un Employer of Record (EOR ) puede expandirse internacionalmente sin tener que constituirse localmente. Esto le permitirá centrarse en su actividad principal mientras expertos se encargan de las nóminas de sus empleados.
Además, un EOR reducirá el riesgo de infracciones de la normativa y mitigará la carga administrativa de gestionar una plantilla extranjera. Sin embargo, su empresa seguiría encargándose de las operaciones cotidianas de cada empleado, como tareas, reuniones, revisiones de rendimiento y decisiones de despido.
La externalización de la nómina internacional tiene muchas ventajas para las empresas, entre las que se incluyen:
La nómina de una empresa es una parte vital de cualquier negocio, y es una de las áreas más reguladas de una empresa - especialmente cuando se trata de cumplimiento internacional.
La razón es que las nóminas son uno de los mayores gastos para cualquier empresa que opere en varios países. El cumplimiento de las nóminas exige que las organizaciones conozcan la legislación fiscal y los requisitos de seguro de cada país en el que operan o tienen empleados. Esto incluye saber cómo retener correctamente los impuestos de los salarios de sus empleados y realizar los pagos oportunos a los organismos gubernamentales correspondientes.
Si no cumple los requisitos de su país en materia de nóminas, puede enfrentarse a multas muy caras y, en los casos más graves, incluso al cierre de su empresa por parte de las autoridades.
Ya está. Hemos cubierto todos los aspectos esenciales de la nómina internacional y debería sentirse cómodo con lo que implica y con las tareas preliminares que hay que realizar.
Aunque hay mucho más que aprender sobre este elemento tan complejo de los RRHH, esperamos que este blog le haya servido de ayuda para saber si la nómina internacional debe formar parte de su estrategia de RRHH.
Nuestro objetivo es asegurarnos de que dispone de toda la información y el apoyo que necesita para que pueda dar prioridad al crecimiento de su negocio. Si no encuentra la respuesta que busca, póngase en contacto con nosotros y estaremos encantados de ayudarle.
