Las empresas que contratan más allá de sus fronteras tienen acceso a una gama más amplia de talentos. Sin embargo, un problema que se plantea es cómo pagar de forma eficiente y conforme a las normas a un equipo global con empleados repartidos por todo el mundo.
Puede parecer sencillo, pero la gestión de nóminas internacionales tiene muchos matices, como la fluctuación de los tipos de cambio, los posibles errores contables, etc. Por ello, muchas empresas recurren a un software de nóminas multinacional como solución global.
A continuación, ofreceremos una visión general de cómo se compara un sistema de nóminas global con un empleador de registro y destacaremos algunos proveedores de nóminas multinacionales capaces de gestionar nóminas para equipos internacionales.
En primer lugar, presentamos un breve resumen de las plataformas de proveedores de nóminas globales que destacamos, su principal propuesta de valor y los precios de sus servicios de nóminas globales.
¿Cuál es la diferencia entre un software de nóminas multipaís y un EOR?
La principal diferencia entre un software de nóminas multinacional y un Employer of Record es el alcance de los servicios que ofrece cada uno para gestionar el empleo global.
El software de nóminas multipaís es una herramienta de nóminas que ayuda a las empresas a pagar puntualmente a su personal en distintos países, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de la legislación local, la normativa fiscal y los requisitos de información. Automatiza el pago de salarios, el cálculo de impuestos y el cumplimiento de la legislación laboral local, pero la empresa sigue siendo el empleador legal de los trabajadores.
El software agiliza el procesamiento de las nóminas, garantizando que los empleados cobren en su moneda local al tiempo que ayuda a mantener el cumplimiento de las distintas leyes fiscales, prestaciones y requisitos de información.
Un Employer of Record (EOR) es un proveedor de servicios externo que actúa como empleador legal de los empleados de una empresa en países donde ésta no tiene entidad jurídica.
El EOR se encarga de las nóminas, los contratos de trabajo, el cumplimiento de la legislación fiscal, las prestaciones y las tareas de RRHH. Permite a las empresas contratar en países sin crear una entidad local, transfiriendo todas las responsabilidades legales y administrativas al EOR.
TL;DR: El software de nóminas multinacionales ayuda a procesar las nóminas internacionales, mientras que un EOR ofrece una solución más completa al actuar como empleador legal de los empleados internacionales (lo que a menudo incluye también las funciones de nómina).
Comparación de proveedores de software de nóminas multinacionales
Remoto
Remote es una solución integral que permite a las empresas pagar a sus empleados y contratistas en varios países a través de un sistema centralizado de gestión de nóminas.
La plataforma Remote gestiona las nóminas internacionales, las prestaciones, los impuestos y el cumplimiento normativo en numerosos países.
Remote ofrece un modelo de precios a tanto alzado de 50 $ por empleado/mes para los servicios de nóminas y 29 $ por contratista/mes.
Deel
Las entidades locales de Deel le permiten ofrecer servicios globales de nóminas, incluido el seguimiento y la señalización de los cambios normativos en materia de nóminas. La empresa ofrece opciones de anticipos y facilita transacciones seguras y rápidas para la gestión global de la plantilla.
La interfaz de autoservicio permite a los empleados actualizar los datos de retirada y a los gestores supervisar el gasto total de la nómina a través de la interfaz de autoservicio de Deel.
La nómina internacional de Deel comienza en 29 $ por empleado/mes, y la nómina de EE.UU. comienza en 19 $ por empleado/mes.
Multiplicador
Multiplier colabora con proveedores de nóminas locales y expertos fiscales en más de 150 países para garantizar el cumplimiento de las leyes fiscales y de nóminas locales. La empresa puede procesar nóminas en más de 120 divisas.
El servicio de nómina global comienza en $40 por contratista/mes. Las empresas deben hablar con el equipo de ventas de Multiplier para conocer los precios de las nóminas globales para empleados.
Ostra
Oyster proporciona servicios globales de nóminas totalmente conformes, incluyendo deducciones locales automáticas, impuestos y cotizaciones.
Oyster permite a las empresas pagar a los empleados o contratistas independientes internacionales en su moneda local y reembolsarles los gastos de bolsillo.
El software se integra con varios sistemas HRIS, como BambooHR, Greenhouse, HiBob y Workday.
Los servicios globales de nóminas cuestan a partir de 25 $ por persona y mes.
Remofirst
La plataforma de nóminas de Remofirst agiliza las nóminas internacionales para equipos distribuidos por todo el mundo. Remofirst paga a los empleados en sus monedas locales al tiempo que resume y consolida las facturas en un único pago.
Además, el software de Remofirst calcula automáticamente las horas, el tiempo libre, las vacaciones, las primas y las comisiones de un equipo. Esto significa que los equipos de recursos humanos sólo tienen que revisar y aprobar una factura mensual para el pago.
Los servicios globales de nóminas empiezan en 199 $ por persona y mes e incluyen todos los servicios de empresa. Esto incluye asistencia en la contratación de empleados y servicios de RRHH adicionales, como la incorporación, la gestión de la administración de las prestaciones de los empleados, etc.
Hay un nivel gratuito para gestionar a los contratistas, y a partir de 25 $ por persona/mes para pagar a los contratistas a través de la plataforma Remofirst.
No hay mínimos, lo que facilita que las empresas de nueva creación y las pequeñas empresas escalen según sus necesidades.
¿Qué preguntas debo hacerme al elegir un proveedor de software de nóminas multinacional?
Al elegir un proveedor de servicios de nóminas multinacional, deberá confirmar que el servicio satisface las necesidades de su empresa. Algunas de las preguntas que debe plantearse son:
¿En qué países ofrecen servicios de nóminas?
En primer lugar, querrá confirmar que el proveedor admite el pago de nóminas en todos los países en los que opera o en los que tiene previsto expandirse. Pregunta si hay limitaciones en las regiones que cubren.
¿Cómo garantizar el cumplimiento?
Es esencial confirmar que un proveedor de software cumple la legislación fiscal y laboral local, así como los requisitos de información de cada país en el que ofrece servicios de nóminas.
También querrá confirmar que actualizan su sistema con regularidad para reflejar los cambios en la legislación reguladora.
¿Su software de nóminas admite integraciones?
Para algunas empresas, la capacidad del programa de nóminas para integrarse con su actual software de recursos humanos, contabilidad y sistemas de control del tiempo es un factor decisivo.
¿Con cuántas divisas trabaja?
Averigüe qué divisas puede utilizar el proveedor para procesar las nóminas y cómo se gestionan los tipos de cambio y las conversiones de divisas.
Otra buena pregunta es si existen opciones para pagar a los empleados en su moneda local.
¿Cómo se protegen los datos?
Pregunte cómo protege el proveedor los datos confidenciales de nóminas y empleados, así como los protocolos de encriptación y privacidad.
Esto es importante cuando se opera en múltiples jurisdicciones, especialmente las que cubre el GDPR.
¿Cuál es su modelo de precios?
Compruebe la estructura de costes de cada empresa. Por ejemplo, ¿se cobran tarifas por empleado, por ciclo de nómina o en función de servicios específicos? ¿Hay costes ocultos, como tarifas adicionales por actualizaciones de conformidad?
¿Es fácil de usar su producto?
Es esencial comprender cómo será la experiencia de usuario tanto para su equipo de nóminas como para sus empleados. Por ejemplo, ¿existe un panel de control centralizado para gestionar las nóminas de todo el equipo en varios países desde un único lugar?
¿Cuál es su nivel de atención al cliente?
Otras preguntas de seguimiento son
- ¿Hay asistencia específica para cada país?
- ¿Cuál es la disponibilidad de los agentes del Servicio de Atención al Cliente para responder a preguntas en tiempo real en distintas zonas horarias?
¿Qué software multinacional es el adecuado para su empresa?
La respuesta depende de qué características sean más importantes para usted.
- Asistencia remota de expertos locales en nóminas.
- Deel ofrece múltiples opciones de retirada.
- Multiplier tiene una interfaz fácil de usar.
- Oyster se integra con muchas plataformas HRIS comunes.
- Remofirst ofrece los precios más bajos, además de servicios EOR en más de 180 países.
¿Está listo para saber más sobre cómo Remofirst puede facilitar la gestión de su negocio?
