Malasia es un país del sudeste asiático separado por el Mar de China Meridional en 2 partes: Malasia Peninsular y Malasia Oriental de Borneo. Comparte fronteras terrestres y marítimas con Tailandia, Brunei e Indonesia, y marítimas con Singapur, Vietnam y Filipinas.

Malasia es un país multiétnico y multicultural. Aproximadamente la mitad de la población es de etnia malaya, con minorías de chinos, indios e indígenas. Kuala Lumpur es la capital y cuenta con un creciente sector tecnológico con profesionales de servicios altamente cualificados.

1.Salario mínimo:

El nuevo salario mínimo es de 1.700 RM/mes, con efectos a partir del 1 de febrero de 2025 para las empresas con ≥5 empleados (y todas las categorías profesionales).

2.Horario de trabajo:

Semana laboral estándar: 45 horas/semana.
Límite diario: 8 horas/día de trabajo normal.
Periodo de descanso: El tiempo total de trabajo (incluidas las pausas) no debe superar las 10 horas diarias.

3.Normativa sobre horas extraordinarias:

150% del salario ordinario por jornada normal superior a 8 horas.

200% del salario ordinario por trabajo en días de descanso (fines de semana).

300 % del salario normal por trabajar en festivo; el trabajo en festivo tiene su propia tarifa.

4.Cotizaciones patronales:

• Fondo de Previsión de los Empleados (EPF): Si el salario mensual es inferior a 5.000 RM, la empresa aporta el 13%; por encima de 5.000 RM, la empresa aporta el 12%.
• SOCSO (Seguridad Social / PERKESO): 1,75 % del salario mensual; tope salarial de 6 000 RM.
• EIS (Sistema de Seguro de Empleo): 0,20 % del salario mensual; tope salarial de 6 000 RM.
• Tasa del Fondo de Desarrollo de los Recursos Humanos (HRDF): 1% del salario mensual.
• Cotización de los trabajadores extranjeros y seguro médico (SPIKPA): Aplicable únicamente a los trabajadores extranjeros. Tasa: RM 1.850-10.000/año a cargo del empresario.

5.Libertad condicional:

• La libertad condicional no es obligatoria por ley. Sin embargo, es una práctica común en Malasia en todos los sectores.
• Duración: Normalmente de 3 a 6 meses (prorrogable si el rendimiento no es satisfactorio; no obstante, el empresario debe aportar razones válidas para prorrogar el periodo de prueba).
• Los funcionarios en prácticas siguen teniendo derecho a Prestaciones estatutarias (por ejemplo, EPF, SOCSO, EIS) y derecho a vacaciones (prorrateadas).

6.Impuestos y cotizaciones de los trabajadores:

• EPF (Fondo de Previsión de los Trabajadores / KWSP): 11 % del salario mensual.
• SOCSO (Seguridad Social): 0,5 % del salario mensual.
• EIS (Sistema de Seguro de Empleo): 0,2 % del salario mensual.
• Impuesto sobre la renta (mensual / PAYE "PCB"): Los tipos del impuesto sobre la renta de las personas físicas residentes en Malasia son progresivos, oscilando entre el 0% y el 30%, en función de la renta imponible. Las personas físicas no residentes están sujetas a un tipo fijo del 30% sobre el total de su renta imponible, sin derecho a desgravaciones personales.

Vacaciones anuales

Employees under the Employment Act 1955, after 12 months continuous service, are entitled to 8, 12, or 16 days’ paid annual leave depending on service length (<2, 2-5, ≥5 years). Leave for employees with less than 12 months service is prorated. Employee must use statutory annual leave within 12 months after the end of each service year; otherwise entitlement is lost. Any additional leave, accrual method per month, or carry-forward beyond legal minimum depends on contract/employer policy.

Permiso parental

Las trabajadoras embarazadas tienen derecho a un permiso de maternidad retribuido de 98 días, que puede iniciarse como máximo 30 días antes de la fecha prevista del parto. El derecho a la prestación por maternidad (es decir, a un permiso retribuido) sólo se aplica a los cinco primeros hijos; a partir del sexto hijo se puede disfrutar del permiso de maternidad, pero sin prestación por maternidad. Los trabajadores por cuenta ajena casados tienen derecho a un permiso de paternidad retribuido de 7 días consecutivos por parto. El trabajador debe haber trabajado para la misma empresa durante al menos 12 meses inmediatamente antes del permiso; debe notificarlo a la empresa al menos 30 días antes del parto previsto (o lo antes posible tras el nacimiento). Limitado a los cinco primeros nacimientos.

Baja por enfermedad

Los trabajadores por cuenta ajena pueden disfrutar de una baja por enfermedad retribuida, cuya duración depende de los años de empleo:

• 0-2 años = 14 días de baja por enfermedad
• 2-5 años = 18 días de baja por enfermedad
• 5+ años = 22 días de baja por enfermedad

Proceso

En Malasia, el proceso de despido sin preaviso sólo se permite en caso de falta grave o incumplimiento deliberado del contrato, y únicamente tras una investigación interna adecuada. La norma según la Ley de Relaciones Laborales de 1967 es "causa justa o excusa". La rescisión del contrato de trabajo debe notificarse por escrito y enviarse a las autoridades competentes.

Plazo de preaviso

En Malasia existen periodos mínimos de preaviso establecidos por ley en virtud del artículo 12 de la Ley de Empleo de 1955 (si el contrato no especifica periodos más largos).

Plazos mínimos de preaviso legales

• < 2 years service → 4 weeks
• 2-5 años de servicio → 6 semanas
• ≥ 5 años de servicio → 8 semanas

Empresarios y trabajadores pueden acordar un preaviso más largo en el contrato de trabajo.

Indemnización por despido

• En Mayalsia, las normas de indemnización por despido se rigen por el Reglamento de Empleo (Prestaciones por Cese y Despido) de 1980.
• Se aplica a los empleados que ganan ≤ RM4.000/mes y con ≥12 meses de servicio continuo.

Derecho estatutario:

Años de servicio = Indemnización por despido (días de salario por año de servicio):

• < 2 years = 10 days
• 2-5 años = 15 días
• ≥ 5 años = 20 días

Exclusiones:

• Empleados despedidos por falta grave
• Dimisión voluntaria de empleados
• Empleados que ganan más de 4.000 RM/mes (a menos que el contrato lo especifique)
• Los empresarios pueden ofrecer indemnizaciones adicionales por despido de forma contractual, pero el mínimo legal es el anterior.

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Aunque la ley no lo exige, en Malasia es habitual abonar la paga extraordinaria al final de cada año. A partir de 2023, los empleados pueden solicitar acuerdos de trabajo flexible. Los empleados con al menos 6 meses de servicio continuo pueden presentar una solicitud por escrito de trabajo flexible (por ejemplo, cambio de horario, semana comprimida, trabajo a distancia) y los empresarios tienen 60 días para responder con un acuerdo o una razón para el rechazo. La negativa del empresario debe obedecer a razones operativas legítimas; la negativa arbitraria puede impugnarse en virtud de la Ley de Relaciones Laborales.