Empleador oficial (EOR) en
Malasia
¿Estás listo para contratar personal en Malasia?
Contratar personal en Malasia te abre las puertas a grandes talentos, pero solo si cumples correctamente con la normativa. Descubre los aspectos fundamentales de la legislación laboral, los impuestos sobre las nóminas, las normas de rescisión de contratos y mucho más, y descubre cómo un «empleador oficial» (EOR) en Malasia puede ayudarte a contratar personal rápidamente sin correr riesgos legales.
Idioma(s)
Moneda
Capital
Kuala Lumpur
Población
36.4 M
Festivos
11 (varía según el estado)
IVA
8%
Tipos de contratos de trabajo en Malasia
La elección del contrato de trabajo adecuado en Malasia influye en todo, desde los períodos de prueba hasta los derechos de rescisión. Descubre qué tipos de contrato existen, cuándo se aplica cada uno y cómo un empleador oficial (EOR) en Malasia puede garantizar que todos los acuerdos cumplan con los requisitos locales.
POR DEFECTO
Contrato indefinido
La relación laboral habitual y por defecto es un contrato de trabajo de duración indefinida (permanente), que solo puede rescindirse mediante un preaviso conforme a la ley, de mutuo acuerdo o por despido con causa justificada y motivo válido. Desde el 1 de enero de 2023, las protecciones fundamentales de la Ley de Empleo se aplican a TODOS los empleados, independientemente de su nivel salarial (anteriormente había un límite máximo de 2.000 RM al mes).
USO REGULADO
Contrato de duración determinada
Los contratos de duración determinada son legales cuando existe una necesidad temporal real y demostrable. No existe un límite legal para las renovaciones, pero los tribunales examinan el fondo de la relación laboral: las renovaciones sucesivas y consecutivas que abarcan un puesto de trabajo de carácter continuo sugieren un empleo indefinido encubierto. En caso de reclasificación, el empleado pasa a gozar de todas las protecciones y la no renovación puede impugnarse como despido improcedente, a menos que se demuestre una causa justificada y una justificación válida.
Conceptos básicos sobre el empleo en Malasia
Esto es lo que necesitas saber sobre su legislación laboral, los impuestos, las normas de despido y mucho más. Además, muchas empresas optan por trabajar con un «empleador oficial» en Malasia para cumplir con la normativa desde el primer día.
HORARIO DE TRABAJO
45 horas a la semana
La jornada laboral normal no debe superar las 8 horas al día ni las 45 horas a la semana; la duración máxima diaria, distribuida a lo largo del día, es de 10 horas, con una pausa de descanso de al menos 30 minutos tras 5 horas consecutivas. Las horas extras tienen un límite de 104 horas al mes. La remuneración de las horas extras, según la Parte XII, se aplica a los empleados que ganen 4.000 RM al mes o menos (trabajadores manuales, independientemente de su salario), con un mínimo de 1,5 veces el salario normal por las horas extras en días laborables, 2 veces por el trabajo en días de descanso y 3 veces por el trabajo en días festivos.
PERÍODO DE PRUEBA
3-6 meses
La Ley de Empleo de 1955 no establece, define ni limita la duración de los períodos de prueba; se trata de una cuestión puramente contractual. Los empresarios suelen fijar un plazo de entre 3 y 6 meses. Los trabajadores en período de prueba siguen acumulando vacaciones legales y están protegidos contra el despido sin causa justificada una vez que se les considera «trabajadores». El plazo de preaviso durante el período de prueba es el que se estipule en el contrato. Por lo general, se considera que un trabajador ha sido contratado de forma definitiva si, al finalizar el período establecido, su contrato no se ha confirmado ni prorrogado por escrito.
13.º / 14.º PAGO
No es obligatorio
En Malasia no existe ninguna obligación legal de abonar un decimotercer o decimocuarto mes de salario o una prima. Se trata de una práctica muy habitual en el mercado: muchos empleadores abonan una prima discrecional de «Hari Raya» o una prima anual equivalente aproximadamente a un mes de salario, que en ocasiones se incluye en el contrato de trabajo, convirtiéndose así en un derecho contractual (no legal).
NORMATIVA SOBRE DENOMINACIONES DE PUESTOS DE TRABAJO
Regulado
No existe un régimen general de autorización de títulos profesionales, pero varias profesiones exigen la inscripción en el registro local (derecho, medicina, ingeniería, contabilidad). En el caso de los extranjeros, el acceso al empleo está supeditado a la obtención de autorizaciones de inmigración: un «Employment Pass» (para puestos directivos, profesionales o cualificados) o un «Visitor's Pass» (empleo temporal) para puestos menos cualificados, sujetos a cuotas y tasas específicas de cada sector.
Impuestos y costes laborales en Malasia
El coste real de la contratación en Malasia va mucho más allá del salario. Descubre cómo se acumulan los impuestos sobre las nóminas, las cotizaciones a la Seguridad Social a cargo del empleador y las prestaciones obligatorias.
CONTRIBUCIONES DEL EMPRESARIO
Para un empleado malasio o con residencia permanente que gane más de 5.000 RM al mes, las cotizaciones legales totales a cargo del empleador ascienden aproximadamente al 13,95 %: EPF 12 %, SOCSO 1,75 % (con un límite máximo de 6.000 RM al mes) y EIS 0,2 % (con un límite máximo de 6.000 RM al mes). En el caso de los empleados que ganan 5.000 RM al mes o menos, la tasa del EPF a cargo del empleador aumenta al 13 % (total ~14,95 %). Por otra parte, los empleadores con más de 10 empleados malayos deben pagar una tasa de formación del HRDF del 1 %, y los que contratan a personal no malayo pagan, en su lugar, una tasa anual por trabajadores extranjeros. Desde el 1 de octubre de 2025, la cotización al EPF para los empleados extranjeros es obligatoria, con una tasa fija del 2 % a cargo del empleador y del 2 % a cargo del empleado.
CONTRIBUCIONES DE LOS EMPLEADOS
Contribuciones legales totales de un empleado malasio o con residencia permanente menor de 60 años: aproximadamente el 11,7 % del salario bruto: EPF 11 % (sin límite máximo), SOCSO 0,5 % (con un límite máximo de 6.000 RM al mes; 0 % para mayores de 60 años), EIS 0,2 % (con un límite máximo de 6.000 RM al mes; no aplicable a mayores de 60 años ni a determinadas categorías de trabajadores extranjeros). Los trabajadores no malayos, por lo general, no están cubiertos por el EIS y, desde el 1 de octubre de 2025, cotizan al EPF a un tipo fijo del 2 %.
Este es un resumen general de la normativa de Malasia en materia de empleo, impuestos y seguridad social, tal y como se conoce a fecha de agosto de 2026. Los tipos legales, los límites máximos salariales y los umbrales están sujetos a cambios; por lo tanto, conviene confirmar siempre los requisitos vigentes con fuentes oficiales (KWSP/EPF, PERKESO/SOCSO, LHDN, Ministerio de Recursos Humanos) o con un asesor jurídico local cualificado.
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Calcule sus costes de EORDerechos de permiso en Malasia
Esto es lo que necesitas saber sobre los derechos de vacaciones en Malasia, incluidas las vacaciones anuales, los días festivos, las bajas por enfermedad, los permisos parentales y mucho más. Muchas empresas optan por trabajar con un «empleador oficial» en Malasia para cumplir con la normativa desde el primer día.
Tipo
Duración
Remuneración durante la baja
Permiso de paternidad
100%
Baja por enfermedad (días 1 a 3)
100 % (empresario)
100 % (empresario), derecho anual en función de la antigüedad
100 % (a cargo de la empresa) en caso de hospitalización certificada, con un límite máximo combinado de 60 días
No es una obligación legal; la práctica habitual de las empresas suele consistir en conceder 3 días remunerados en el caso de un familiar directo (cónyuge, hijo, progenitor) y de 1 a 3 días en el caso de otros familiares cercanos.
Permiso por motivos humanitarios o por fallecimiento
No es obligatorio por ley; suele ofrecerse como prestación discrecional de entre 1 y 3 días de permiso remunerado con motivo de la boda del propio empleado.
Permiso por matrimonio
No es obligatorio en el sector privado (los empleados del sector público disfrutan de un permiso remunerado único de 40 días para realizar el Hayy a lo largo de su carrera profesional); muchos empresarios del sector privado conceden de forma voluntaria una prestación similar (que suele ser de hasta 40 días, una vez durante la relación laboral) como parte de su política de empresa.
Permiso para el Hajj (peregrinación)
No es obligatorio por ley; se ofrece a discreción de la empresa, normalmente en forma de unos días de permiso remunerado o no remunerado con motivo de exámenes profesionales o compromisos de formación continua.
Permiso para estudiar o examinarse
Prestaciones sociales en Malasia
A la hora de contratar personal en Malasia, las empresas deben proporcionar las prestaciones legales exigidas por la legislación local. Un «empleador oficial» en Malasia puede ayudarte a cumplir con la normativa y a ofrecer un paquete de prestaciones competitivo.
Prestaciones estatutarias
Además de las vacaciones legales, los trabajadores tienen derecho a las siguientes prestaciones legales:
CONTRIBUCIONES DEL EMPRESARIO
Los principales regímenes legales de Malasia son el EPF/KWSP, el SOCSO/PERKESO y el EIS. Las cotizaciones que se indican a continuación corresponden a los ciudadanos malayos y a los residentes permanentes menores de 60 años; los trabajadores extranjeros están sujetos a cotizaciones diferentes (por lo general, más bajas).
- EPF: Empresario: 12 % (salario superior a 5.000 RM al mes) o 13 % (5.000 RM o menos); empleado: 11 % (sin límite máximo). No malayos: tipo fijo del 2 % a cargo del empresario y del 2 % a cargo del empleado a partir del 1 de octubre de 2025.
- SOCSO: Empresario: 1,75 %; empleado: 0,5 %. Sueldo máximo: 6.000 RM al mes. Trabajadores extranjeros: solo el empresario: 1,25 % (solo por accidentes laborales).
- EIS: Empresario: 0,2 %; Trabajador: 0,2 %. Sueldo máximo: 6.000 RM al mes. Cubre a ciudadanos y residentes permanentes de entre 18 y 60 años; por lo general, los trabajadores extranjeros no están cubiertos.
- Contribución a HRD Corp: 1 % del salario mensual a cargo exclusivo del empresario; obligatoria para los empresarios con 10 o más empleados malayos (0,5 % opcional para quienes tengan entre 5 y 9 empleados).
PROTECCIÓN CONTRA LESIONES LABORALES
Los accidentes laborales, las enfermedades profesionales y los accidentes in itinere de los trabajadores malayos están cubiertos por el Régimen de Accidentes Laborales de la SOCSO, financiado íntegramente mediante la cotización del 1,75 % a cargo del empresario.
- Las prestaciones incluyen asistencia médica, prestaciones por incapacidad temporal o permanente, prestaciones para personas a cargo, prestaciones por fallecimiento y servicios de rehabilitación.
- Trabajadores extranjeros acogidos al mismo régimen (el empresario aporta el 1,25 %; el trabajador no realiza ninguna aportación)
- Los empleados que superen el límite máximo de 6.000 RM al mes seguirán estando cubiertos, pero el cálculo de las cotizaciones y las prestaciones tendrá como límite máximo esa cifra.
INDEMNIZACIÓN POR DESPIDO
Las prestaciones legales por despido o suspensión temporal de la relación laboral se aplican a los trabajadores despedidos por motivos de exceso de personal o reducción de plantilla, o por la no renovación de un contrato de duración determinada por razones empresariales, que cuenten con al menos 12 meses de antigüedad ininterrumpida.
- Menos de 2 años: 10 días de salario por cada año completo de servicio
- De 2 a menos de 5 años: 15 días de salario por cada año completo de servicio
- Más de 5 años: 20 días de salario por cada año completo de servicio
Se calcula a prorrata para los años incompletos; por lo general, debe abonarse en un plazo de 7 días a partir de la fecha de cese. No se aplica en caso de despido por conducta indebida, bajo rendimiento o renuncia voluntaria.
En Malasia no existe ningún requisito legal relativo a la paga extra del decimotercer (o decimocuarto) mes.
- Muchas empresas abonan una prima anual discrecional, que suele rondar el salario de un mes, y que normalmente se entrega coincidiendo con alguna festividad importante o al final del año.
- Si se recoge en un contrato o en un convenio colectivo, o si se trata de una costumbre establecida, puede convertirse en un derecho contractual.
Rescisión y preaviso en Malasia
La rescisión de una relación laboral en Malasia requiere una planificación minuciosa para evitar conflictos y gastos imprevistos. Conoce la normativa sobre los plazos de preaviso, los motivos válidos para el despido y mucho más.
Escenario
Indemnización por despido
Despido improcedente
Cualquier despido (incluido el despido implícito) que se produzca sin causa justificada o sin justificación es improcedente o ilegal. Recae sobre el empresario la carga de la prueba de la causa justificada y del procedimiento justo ante el Tribunal Laboral. El trabajador afectado debe presentar una reclamación en un plazo de 60 días. Las medidas correctoras incluyen la reincorporación al puesto de trabajo o una indemnización más los salarios atrasados, que en la práctica suelen tener un límite máximo de 24 meses de salarios atrasados para los trabajadores fijos (a menudo 12 meses para los que se encuentran en período de prueba).
Despido objetivo / justo
Entre los motivos válidos reconocidos como «causa justificada y justificación» se incluyen: conducta indebida demostrada (tras una investigación interna imparcial), bajo rendimiento laboral (con advertencias documentadas), despido por motivos empresariales justificados (criterios de selección imparciales y pago de las indemnizaciones legales por despido), incumplimiento de las cláusulas del contrato y acuerdo mutuo o dimisión. La equidad procesal es tan importante como el motivo de fondo.
Durante el período de libertad condicional
Plazo de preaviso según el contrato (normalmente entre 1 día y 2 semanas); el despido no debe ser arbitrario ni de mala fe. Si no se confirma o rescinde el contrato antes de la fecha de finalización indicada, se considerará que el contrato ha sido confirmado.
Tras la libertad condicional
Una vez confirmada, la rescisión requiere una causa justificada y una justificación, o bien el plazo de preaviso legal o contractual (4, 6 u 8 semanas en función de la antigüedad, o una indemnización en su lugar). Las rescisiones por despido colectivo requieren, además, el pago de las indemnizaciones legales cuando se cumple el umbral de los 12 meses. La rescisión sin causa justificada o sin un procedimiento justo expone al empresario a una demanda por despido improcedente.
Este resumen recoge los mínimos legales generales establecidos en la Ley de Empleo de Malasia de 1955 y la Ley de Relaciones Laborales de 1967, tal y como se interpretan en agosto de 2026. Los derechos reales pueden verse afectados por los contratos, los convenios colectivos y la evolución de la jurisprudencia. No constituye asesoramiento jurídico; los empresarios deben consultar a un abogado especializado en derecho laboral de Malasia antes de despedir a cualquier empleado.
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Cumplir con la normativa en Malasia es una responsabilidad continua, no una tarea puntual. Descubre los requisitos clave en materia de permisos de trabajo, protección de datos de los empleados, mantenimiento de registros y clasificación de los trabajadores, y descubre cómo un «empleador de referencia» en Malasia puede asumir esa responsabilidad para que tú puedas centrarte en hacer crecer tu equipo.
Contenido revisado por última vez en noviembre de 2026. La legislación laboral cambia rápidamente; comprueba siempre las decisiones importantes relacionadas con la contratación y consulta a nuestro equipo de expertos internacionales.
