La región de Asia-Pacífico (APAC) está en auge y tiene una de las economías de más rápido crecimiento del mundo. Está repleta de profesionales con talento en los sectores de la tecnología, la ingeniería, las finanzas y las industrias creativas, entre otros.
Contratar talentos autónomos locales en APAC es una excelente forma de acceder a mercados emergentes como Vietnam, Indonesia y Malasia. Dicho esto, contratar a contratistas independientes en esta región significa navegar por diferentes normativas, divisas y sistemas de pago.
Principales conclusiones:
- Cada país de APAC tiene leyes locales que determinan si un trabajador se considera contratista o empleado.
- La legislación laboral que rige los pagos a contratistas dependerá del país de APAC en el que resida el contratista.
- Hay muchos métodos de pago disponibles para pagar a contratistas extranjeros en la región Asia-Pacífico, incluidos algunos exclusivos de esa zona, como Alipay y Furikomi.
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¿Qué países forman parte de la región Asia-Pacífico?
La región APAC abarca un amplio abanico de países de Asia Oriental, Asia Meridional, el Sudeste Asiático y Oceanía. Entre los países de la zona figuran:
Asia Oriental
- China
- Japón
- Corea del Sur
- Taiwán
- Mongolia
- Hong Kong: Región Administrativa Especial (RAE) de China
- Macao: Región Administrativa Especial (RAE) de China
Sur de Asia
- Afganistán
- Bután
- India
- Pakistán
- Bangladesh
- Sri Lanka
- Nepal
- Maldivas
Sudeste asiático
Oceanía
- Australia
- Nueva Zelanda
- Papúa Nueva Guinea
- Fiyi
- Islas Salomón
- Vanuatu
- Nueva Caledonia
- Samoa
- Tonga
- Kiribati
- Islas Marshall
- Palau
- Tuvalu
- Nauru
Normativa sobre pagos a contratistas en APAC
Las leyes que rigen los pagos a contratistas independientes en APAC difieren significativamente de un país a otro, desde la fiscalidad y las cotizaciones a la seguridad social hasta el procesamiento de los pagos.
Clasificación de los trabajadores
Muchos países de APAC tienen criterios estrictos para distinguir entre contratistas y empleados:
- China: Los contratistas deben operar independientemente de la empresa que los emplea, con una supervisión mínima. Una clasificación errónea puede acarrear responsabilidades fiscales y la obligación de proporcionar prestaciones a los empleados.
- India: La Ley de Trabajo por Contrato de 1970 esboza el marco legal para la contratación de contratistas independientes en India, que deben darse de alta como autónomos y gestionar sus propios impuestos.
- Japón: Los contratistas deben mostrar independencia en cuanto a métodos de trabajo y horarios. Clasificar erróneamente a un trabajador puede dar lugar a su reclasificación como empleado en virtud de la Ley de Normas Laborales.
Normativa fiscal y presentación de informes
Las leyes fiscales varían según los países de APAC, pero los contratistas independientes suelen ser (aunque no siempre) responsables de retener y pagar sus impuestos. Algunos ejemplos de leyes fiscales específicas de cada país son:
- India: La Ley del Impuesto sobre la Renta de 1961 obliga a las empresas a retener impuestos en origen (TDS) por los pagos a contratistas si superan un determinado umbral.
- China: Las empresas deben retener el impuesto sobre la renta de las personas físicas (IRPF) de los pagos a los contratistas y declararlos a las autoridades fiscales.
- Japón: Las empresas pueden tener que retener una parte del pago del contratista en concepto de impuestos, a menos que el contratista presente un certificado válido de exención fiscal.
- Australia: El sistema de retención Pay-As-You-Go (PAYG) puede aplicarse a los contratistas que no proporcionen un número de empresa australiano (ABN).
- Indonesia: Las empresas deben declarar los pagos realizados a los contratistas y se les puede exigir que retengan impuestos en función del estatus de residencia del contratista.
Cotizaciones a la Seguridad Social
En la mayoría de los países de APAC, los contratistas independientes no tienen derecho a prestaciones laborales como la seguridad social, pero hay excepciones:
- Corea del Sur: Puede exigirse a los contratistas que coticen a los regímenes nacionales de seguro médico y pensiones si se alcanzan determinados umbrales.
- China: Las empresas que trabajan con contratistas a largo plazo pueden enfrentarse a un escrutinio y a una posible reclasificación si evitan cotizar a la seguridad social.
- Japón: Los contratistas no tienen derecho a la seguridad social a menos que trabajen en virtud de acuerdos específicos que imiten las relaciones laborales por cuenta ajena.
Leyes de pago específicas de cada país
Pagar a los contratistas en APAC no siempre es sencillo: cada país tiene normas específicas que regulan los impuestos, el cambio de divisas y el cumplimiento de la normativa. He aquí un breve repaso a algunas de las leyes de pago más importantes de los principales mercados de APAC:
- China: Las empresas deben cumplir estrictas leyes de cambio de divisas al pagar a los contratistas. Los pagos en moneda extranjera deben convertirse a menudo a CNY, y deben mantenerse registros detallados a efectos de notificación.
- India: Los pagos contractuales deben incluir el Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST) aplicable si el contratista está registrado para el GST. Las empresas deben asegurarse de que los contratistas presenten facturas válidas con los detalles del GST.
- Australia: Las empresas que contratan a contratistas deben garantizar el cumplimiento de las normas sobre "ingresos por servicios personales" (PSI), que pueden afectar al tratamiento fiscal de los contratistas que operan como empresarios individuales.
- Indonesia: Los pagos en moneda extranjera suelen estar restringidos, y las empresas deben utilizar la rupia indonesia (IDR) para la mayoría de las transacciones dentro del país.
Requisitos de facturación y registros
Al contratar a contratistas en APAC, es esencial asegurarse de que la facturación y el mantenimiento de registros cumplen la legislación de su país. Algunos ejemplos son:
- Japón: Las facturas deben ajustarse al Sistema de Facturas Cualificadas, que incluye información detallada sobre el pagador y el beneficiario.
- Australia: Los contratistas deben emitir facturas que cumplan la normativa fiscal e incluyan su ABN para evitar la retención de impuestos.
- India: Los contratistas registrados bajo el Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST) deben emitir facturas conformes con el GST.
Legislación sobre procesamiento de pagos
Algunos países de la región APAC tienen incluso leyes específicas que regulan cómo se procesan los pagos:
- China: Los pagos a los contratistas deben realizarse a través de sistemas de pago autorizados, y las empresas deben garantizar el cumplimiento de las leyes contra el blanqueo de dinero.
- Corea del Sur: Las empresas están obligadas a utilizar sistemas de pago seguros para cumplir la normativa sobre transacciones electrónicas.
- India: La Interfaz Unificada de Pagos (UPI) y los sistemas de transferencias bancarias como NEFT o RTGS deben seguir estrictas directrices reguladoras del Banco de la Reserva de la India (RBI).
¿Se aplica el GDPR a los pagos a contratistas en APAC?
Aunque el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD ) se aplica principalmente a la Unión Europea, puede afectar a empresas de fuera de la UE si un contratista con sede en APAC trabaja con datos pertenecientes a ciudadanos de la UE.
En consecuencia, las empresas deben asegurarse de que las plataformas de pago y las prácticas de tratamiento de datos se ajustan a las normas del RGPD, incluso fuera de la UE.
Divisas en la región APAC
Como era de esperar, dado que APAC es una región tan vasta, existen numerosas divisas que las empresas deben manejar a la hora de pagar a sus contratistas.
Las monedas más comunes en APAC son:
- Yuan chino Renminbi (CNY)
- Yen japonés (JPY)
- Rupia india (INR)
- Dólar australiano (AUD)
- Dólar de Singapur (SGD)
- Won surcoreano (KRW)
- Rupia indonesia (IDR)
- Peso filipino (PHP)
- Dólar neozelandés (NZD)
Opciones de pago para contratistas de APAC
Los tipos de cambio y las comisiones por conversión de divisas pueden añadir complejidad a los pagos a contratistas, por lo que las empresas deben evaluar plataformas o servicios de pago que ofrezcan tipos de conversión competitivos y comisiones transparentes. Algunas opciones de pago habituales son:
Transferencias bancarias
Las transferencias bancarias son una forma segura y ampliamente aceptada de pagar a los contratistas en APAC, sobre todo para los contratistas de países con sistemas bancarios establecidos. Los contratistas suelen facilitar un IBAN (si procede) o los datos de su cuenta bancaria local.
Los contratistas de Singapur, Australia y Nueva Zelanda suelen utilizar transferencias bancarias locales, ya que son rápidas, seguras y baratas. NEFT (National Electronic Funds Transfer) o IMPS (Immediate Payment Service) son habituales en la India.
Sin embargo, las transferencias bancarias pueden conllevar comisiones elevadas para las transferencias internacionales, tiempos de procesamiento más lentos y posibles obstáculos normativos, especialmente en países con estrictos controles de divisas como China e Indonesia.
Plataformas de pago digitales
Plataformas como PayPal, Payoneer y Wise (antes TransferWise) son populares en APAC por su facilidad de uso y su capacidad para manejar varias divisas.
En el lado positivo, ofrecen rapidez, comodidad y costes de conversión de divisas reducidos. Sin embargo, algunas plataformas pueden no ser compatibles en países pequeños o menos desarrollados.
Transferencias SEPA y SWIFT
Para los pagos internacionales, las empresas suelen recurrir a las transferencias SWIFT. Países como Australia y Singapur apoyan ampliamente SWIFT. Sin embargo, las comisiones de transferencia de SWIFT pueden ser elevadas, lo que las hace menos idóneas para pagos pequeños.
Métodos de pago específicos para cada región
Algunos países de APAC tienen sistemas de pago únicos:
- China: WeChat Pay y Alipay dominan como métodos de pago preferidos, incluso para pagos a contratistas.
- Japón: Se suele utilizar el Furikomi (transferencias bancarias nacionales).
- India: UPI (Unified Payments Interface) gana adeptos por su rapidez y bajo coste.
Puede obtener más información sobre otros métodos de pago a contratistas en nuestro artículo Cómo pagar a contratistas internacionales en 2025.
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Además, RemoFirst asume la responsabilidad de cualquier retención de impuestos y contribuciones a la seguridad social legalmente requeridas, proporciona soluciones de pago compatibles con GDPR y gestiona los cambios de divisas y los requisitos bancarios locales.
