La contratación de contratistas estadounidenses está ganando popularidad a medida que las empresas miran más allá de sus fronteras para acceder a diversas fuentes de talento. Aunque la contratación de talentos con sede en Estados Unidos tiene varias ventajas, también puede presentar algunos inconvenientes.
En este artículo trataremos lo que las empresas internacionales deben saber antes de contratar a su primer contratista estadounidense. También explicaremos la diferencia entre un empleado y un contratista y los riesgos y consecuencias de la clasificación errónea de los trabajadores.
¿Cuál es la diferencia entre un contratista y un empleado?
La definición más sencilla es que los contratistas independientes trabajan por cuenta propia, y los empleados sólo trabajan para un empresario.
Contratistas:
- Son contratados por los clientes para realizar tareas específicas, a menudo a corto plazo.
- Fijar su horario y lugar de trabajo
- Utilizar su equipo personal
- Se les paga de acuerdo con las condiciones establecidas en los contratos con los clientes.
- Pagar y presentar los impuestos de autónomos
- No reciben prestaciones de los clientes, como asistencia sanitaria y planes de jubilación.
Empleados:
- Trabajar para un solo empleador
- Necesidad de respetar las normas establecidas por su empleador sobre cuándo y dónde trabajar.
- Utilizar el equipo proporcionado por su empresa
- Se les paga por hora, o son asalariados
- No tiene que declarar impuestos sobre la nómina; el empresario se encarga de ello
- Tienen derecho a prestaciones de su empresa, como asistencia sanitaria y planes de jubilación.
Una tercera categoría de trabajadores son los autónomos. Al igual que los contratistas, los autónomos son trabajadores por cuenta propia. Sin embargo, suelen trabajar para varios clientes simultáneamente, mientras que los contratistas suelen (aunque no siempre) trabajar para un solo cliente a la vez.
Ventajas de contratar a contratistas estadounidenses
Acceso al talento cualificado
Una de las ventajas más significativas de contratar a contratistas estadounidenses independientes es tener acceso a trabajadores con conocimientos especializados que son conocidos por ofrecer un trabajo de alta calidad.
Los contratistas estadounidenses poseen experiencia en varios sectores de gran demanda, como la tecnología, las finanzas, el marketing y la ingeniería. Al contratar a contratistas estadounidenses, las empresas internacionales pueden aprovechar este talento de primer nivel.
Flexibilidad
Otra ventaja de contratar contratistas estadounidenses, o contratistas en general, es la flexibilidad para ampliar la plantilla en función de las necesidades de la empresa.
Si se avecina un proyecto a corto plazo, las empresas pueden contratar a más contratistas, y si el trabajo se ralentiza, pueden reducir el número de contratistas de su equipo (siempre que no incumplan las condiciones de ningún contrato existente).
Trabajar con contratistas es especialmente beneficioso para las empresas de nueva creación y los propietarios de pequeñas empresas que necesitan ayuda para hacer frente a una carga de trabajo cada vez mayor, pero no tienen presupuesto para contratar empleados a tiempo completo.
Experiencia
Trabajar con contratistas permite a las empresas aprovechar las habilidades de un contratista para un proyecto específico. Por ejemplo, si una empresa necesita que alguien diseñe un nuevo logotipo o construya la estructura de un nuevo sitio web, puede contratar a un contratista para que realice esa tarea específica.
Contratar sólo al personal necesario cuando se necesita facilita a las empresas una gestión eficaz de los costes.
Rentable
La contratación de contratistas suele ser más rentable que la de empleados a tiempo completo.
Aunque puede costar más dinero en salarios, ya que las tarifas por hora de los contratistas suelen ser más elevadas que las de un empleado por realizar el mismo tipo de trabajo, las empresas pueden ahorrar en gastos como las prestaciones de los empleados contratando a contratistas.
También elimina la necesidad de cotizar a la Seguridad Social, Medicare, seguro de desempleo, etc., ya que los contratistas gestionan sus propias obligaciones fiscales.
Posibles problemas al contratar a contratistas estadounidenses y cómo mitigarlos
Uno de los mayores inconvenientes de contratar a contratistas independientes en Estados Unidos frente a un país con una economía emergente es que el coste será probablemente más elevado. Aunque, una vez más, la experiencia y el conjunto de habilidades que aportan los contratistas estadounidenses pueden hacer que los costes más elevados merezcan la pena a largo plazo.
He aquí otras consideraciones a tener en cuenta al contratar a contratistas estadounidenses:
Legislación laboral compleja
Las leyes laborales y la normativa fiscal de Estados Unidos son complicadas. Las empresas que contratan a contratistas estadounidenses deben entender y cumplir las leyes federales, incluida la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) y las directrices del Servicio de Impuestos Internos (IRS).
Otra preocupación de los empresarios es el riesgo de clasificación errónea. Si una empresa clasifica a un trabajador como contratista y más tarde se determina que es un empleado, puede acarrear sanciones legales y multas. También puede dar lugar a que el empresario tenga que pagar impuestos atrasados:
- Impuestos de Medicare
- Seguridad Social
- Impuesto sobre la renta
- Seguro de desempleo
- Seguro de accidentes laborales
- Contribuciones a la Ley Federal de Contribuciones al Seguro (FICA)
Cuestiones de comunicación
Dependiendo de dónde tenga su sede una empresa, sus husos horarios pueden no coincidir con los de Estados Unidos, lo que podría provocar retrasos en la comunicación o incluso falta de comunicación.
Cuando se trabaja de forma asíncrona, es esencial establecer expectativas y buenas prácticas en relación con los plazos de comunicación, las entregas, etc. Solo hay que tener cuidado de no ejercer demasiado control sobre el trabajo del contratista, o se corre el riesgo de clasificarlo como empleado.
Control de calidad
Otro posible problema a la hora de contratar contratistas es el mantenimiento de los estándares para cualquier trabajo realizado. Aunque los trabajadores estadounidenses son conocidos por sus habilidades y su fuerte ética laboral, no todos los contratistas son iguales. Algunos estarán más centrados y comprometidos, y otros no tanto.
Dado que los empresarios tienen menos control sobre los contratistas, es esencial fijar expectativas claras, proporcionar informes detallados del proyecto y realizar revisiones periódicas del rendimiento para mantener una alta calidad del trabajo.
Protección de la propiedad intelectual
Una preocupación a la hora de contratar a contratistas de Estados Unidos (o de cualquier otro país) es mantener el control sobre cualquier propiedad intelectual que cree el contratista.
Las empresas deben redactar contratos por escrito en los que se establezca que cualquier trabajo creado pasa a ser propiedad exclusiva de la empresa que emplea al contratista. Incluir cláusulas de confidencialidad y acuerdos de no divulgación en los contratos de los contratistas independientes puede proteger aún más a la empresa.
Contrate a contratistas estadounidenses con confianza
La contratación de contratistas en Estados Unidos ofrece importantes ventajas, como el acceso a talentos cualificados, la flexibilidad, el ahorro de costes y el cumplimiento de normas de trabajo estrictas. Sin embargo, es esencial tener en cuenta los posibles problemas jurídicos, de comunicación, de control de calidad y de propiedad intelectual.
Una forma de garantizar el pleno cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales asociadas a la contratación de contratistas estadounidenses es asociarse con un Empleador de Registro (EOR ).
Los EOR asumen toda la responsabilidad del cumplimiento, eliminando la necesidad de que las empresas naveguen por complejas leyes laborales. Esto ofrece tranquilidad y permite a los directivos de las empresas centrarse en las necesidades básicas del negocio en lugar de intentar convertirse en expertos en legislación laboral.
Regístrese hoy mismo para empezar a contratar, gestionar y pagar a contratistas internacionales, en sus monedas locales.
