En nuestro competitivo mercado laboral, favorable al teletrabajo, cada vez más empresas recurren a contratistas independientes, autónomos y trabajadores temporales para ampliar sus equipos.
Solo en Estados Unidos, en 2025 había un total de 72,9 millones de trabajadores independientes. De ellos, el 32 % presta servicios a clientes internacionales y 5,6 millones ganan más de 100 000 dólares (casi el doble que en 2020). Estados Unidos no es el único país en esta situación; el trabajo por contrato es muy popular en todo el mundo, especialmente en los puestos técnicos, creativos y de servicios profesionales.
Por supuesto, todos esos contratistas deben recibir su pago, lo que puede ser un proceso complejo para las empresas. Cada país tiene diferentes monedas, requisitos fiscales y leyes laborales, lo que hace que los pagos manuales requieran mucho tiempo, sean propensos a errores y dificulten el seguimiento completo del presupuesto.
El software global de pago a contratistas resuelve estas complejidades al permitir a las empresas pagar de forma fiable y precisa a los contratistas en el extranjero. Esta guía compara siete de las opciones de software de pago a contratistas más populares del mercado.
Principales conclusiones:
- Existen numerosas opciones de software disponibles para pagar a contratistas en todo el mundo, desde plataformas integrales hasta herramientas de pago sencillas.
- Las modernas plataformas de pago para contratistas agilizan la generación de contratos, la incorporación de nuevos empleados y el procesamiento de facturas, lo que reduce el trabajo administrativo y garantiza el cumplimiento de las leyes laborales locales en varios países.
- El software de pago a contratistas adecuado para su empresa depende de su tamaño, alcance geográfico, requisitos de cumplimiento normativo y objetivos estratégicos.
El mejor software de pago para contratistas Vista rápida
Tanto si eres una empresa emergente como una gran empresa, cada una de las opciones que se indican a continuación puede adaptarse a tus necesidades para pagar a tus contratistas internacionales de forma rápida y segura.
1. RemoFirst
RemoFirst ofrece una plataforma global de pagos a contratistas que admite pagos a contratistas en más de 150 países. Los empleadores pueden gestionar contratos, facturas, gastos, vacaciones y pagos, todo en un solo lugar.
Dado que la clasificación errónea de los trabajadores es uno de los riesgos financieros más comunes y costosos para los empleadores globales, RemoFirst se centra en el cumplimiento normativo a lo largo de todo el ciclo de vida del contratista. La plataforma cuenta con un generador de contratos localizados que se ajusta a la legislación laboral local, lo que permite a las empresas reducir el riesgo de clasificación errónea al contratar a contratistas a nivel internacional.
RemoFirst también se encarga de las verificaciones KYC y facilita la incorporación y salida de clientes de forma conforme con la normativa, lo que proporciona a las empresas una mayor confianza a la hora de expandirse a nuevas regiones.
Las empresas tienen la opción de pagar las facturas en varias divisas principales, como USD, EUR, GBP, CAD, SGD, AUD y NZD, mientras que a los contratistas se les paga en sus monedas locales. Esto agiliza los pagos transfronterizos, ya que elimina la necesidad de gestionar múltiples relaciones bancarias y realizar conversiones de divisas.
La herramienta integrada de seguimiento del tiempo de RemoFirst permite a los contratistas registrar sus horas directamente en el sistema y obtener su aprobación. Los pagos se procesan automáticamente, sin necesidad de hojas de cálculo manuales propensas a errores.
Las empresas pueden gestionar y pagar a sus contratistas por 25 dólares al mes por contratista. Por lo general, los clientes consiguen un ahorro medio del 70 % en la nómina global con RemoFirst.
Para las empresas que desean gestionar los pagos por separado, RemoFirst ofrece una versión gratuita solo para la gestión de contratistas, que incluye plantillas de contratos, almacenamiento de documentos, seguimiento del tiempo y mucho más.
El modelo de precios sencillo de la plataforma significa que no hay cargos ocultos por conversión de divisas o cancelación, un punto débil habitual en la competencia. El modelo de socios de RemoFirst permite ofrecer tarifas competitivas al tiempo que se mantiene el apoyo en materia de cumplimiento normativo.
2. Deel
Deel es una plataforma para gestionar y pagar a contratistas internacionales en más de 150 países, especialmente entre startups y empresas de rápido crecimiento.
Deel permite a las empresas centralizar la gestión de recursos humanos, la automatización fiscal y los pagos de los contratistas sin tener que crear procesos internos desde cero. La plataforma ofrece actualmente acuerdos con contratistas localizados, facturación automatizada y múltiples métodos de pago a más de 37 000 clientes.
Dicho esto, los precios de Deel tienen un coste por contratista más elevado en comparación con algunas alternativas. Las tarifas pueden acumularse rápidamente para las empresas que gestionan grandes plantillas de contratistas.
Deel también ofrece servicios de contratista registrado, a partir de 325 dólares al mes por contratista, para empresas que requieren un mayor nivel de cumplimiento normativo y asistencia.
3. Remoto
Remote admite pagos a contratistas junto con su amplia oferta de empleo global. Las empresas pueden gestionar contratos, documentación y pagos en monedas locales para contratistas a través de su plataforma centralizada.
El sistema unificado de Remote resulta atractivo para los empleadores que valoran los procesos estructurados y las prácticas de cumplimiento estandarizadas en toda su plantilla distribuida. También ofrece capacidades únicas para las empresas globales, como pagos más rápidos para los contratistas con pagos en monedas estables.
Para las empresas que solo necesitan una solución ligera para los pagos a contratistas, las soluciones integrales de RR. HH. y el amplio alcance de Remote pueden resultar abrumadores y no aprovecharse al máximo. Por ello, Remote suele ser más adecuado para empresas que ya utilizan o tienen previsto utilizar Remote para otras necesidades relacionadas con su plantilla global.
4. Papaya Global
Papaya Global ofrece pagos a contratistas como parte de su amplia plataforma de gestión de personal y pagos. Suele ser utilizada por organizaciones más grandes o complejas que necesitan consolidar el procesamiento de nóminas y la información de los contratistas en todas las regiones.
La plataforma Payments OS de Papaya Global automatiza el 95 % de los procesos manuales mediante la incorporación de contratistas y la gestión de perfiles de forma autónoma. La plataforma ofrece un alto nivel de flexibilidad en los pagos, incluyendo pagos en tiempo real y automatizados, pagos fraccionados, configuración basada en fechas y pagos recurrentes.
Sin embargo, los precios suelen ser personalizados, y la amplitud de la plataforma puede resultar excesiva para las empresas que necesitan principalmente funciones de gestión de contratistas, en lugar de informes y análisis más amplios sobre la plantilla.
5. Tipalti
Tipalti es una plataforma financiera que se utiliza habitualmente para automatizar la incorporación de nuevos empleados, la recopilación de formularios fiscales y los pagos internacionales. Resulta especialmente atractiva para empresas que gestionan grandes volúmenes de pagos en varios países.
Tipalti ofrece un portal de autoservicio, detección de fraudes, asistencia en materia de cumplimiento normativo, programación de pagos y opciones avanzadas de configuración de pagos, como comisiones por transacción en métodos de pago costosos. La plataforma ofrece una amplia variedad de integraciones y potentes API para integrar Tipalti en su infraestructura tecnológica.
Sin embargo, los precios de Tipalti son personalizados y se dividen en dos niveles. Los precios suelen basarse en el número de facturas/pagos procesados, las características clave (como el cumplimiento de las obligaciones fiscales, la conversión de divisas y la protección contra el fraude) y la conversión de divisas. Puede resultar caro rápidamente en función de sus necesidades y su escala.
6. Negocios inteligentes
Wise Business se ha hecho famosa por permitir a las empresas realizar pagos internacionales a contratistas utilizando tipos de cambio medios del mercado, los mismos que utilizan los bancos y las entidades financieras para operar con divisas, sin recargos. Esto la convierte en una opción atractiva para los equipos preocupados por los costes que quieren saber exactamente cuánto van a pagar en comisiones y reducir los costes de cambio de divisas en los pagos transfronterizos.
Wise Business ofrece cuentas multidivisa, pagos por lotes y transferencias de bajo coste para simplificar los pagos internacionales. También ofrece descuentos por volumen para envíos mensuales de grandes cantidades, y las empresas obtienen rendimientos en las divisas elegibles.
Además, los pagos con Wise Business son rápidos: más de la mitad de los pagos llegan en 20 segundos y el 95 % tarda menos de 24 horas.
Sin embargo, Wise no ofrece gestión de contratistas, herramientas de cumplimiento normativo ni flujos de trabajo para contratos. Probablemente necesitarás un software independiente de gestión de recursos humanos o de contratistas para complementarlo.
7. Ondulación
Rippling combina herramientas de recursos humanos, TI y finanzas en una única plataforma, con pagos a contratistas disponibles como parte de su ecosistema más amplio. Las empresas pueden incorporar contratistas en 90 segundos, gestionar documentos y procesar pagos a través de flujos de trabajo que se integran directamente con los sistemas internos.
Rippling admite pagos a contratistas globales en múltiples países y divisas, con recopilación automatizada de formularios fiscales y supervisión del cumplimiento normativo. La plataforma generará automáticamente facturas tanto para contratistas con tarifa fija como por horas que registren su tiempo en Rippling. Alternativamente, los contratistas pueden enviar sus propias facturas.
La contrapartida es que la estructura de precios modular de Rippling requiere la compra de la plataforma básica, junto con funciones específicas de gestión de contratistas. Este modelo funciona bien si se necesitan funciones integradas de recursos humanos, TI y finanzas; sin embargo, puede resultar innecesariamente complejo si solo se necesita una herramienta independiente para el pago a contratistas.
Cómo elegir el software adecuado para su negocio: una guía paso a paso
Con numerosas plataformas que ofrecen diversas funciones y modelos de precios, estos seis pasos le ayudarán a seleccionar el software de pago a contratistas ideal para su negocio.
- Evalúe sus necesidades específicas y su escala
Empiece por evaluar cuántos contratistas gestiona actualmente y cuántos espera contratar en los próximos 12 meses. A continuación, considere si necesita un procesamiento de pagos básico o servicios integrales, como la generación de contratos, la supervisión del cumplimiento normativo y la protección contra clasificaciones erróneas. - Considere su alcance global
Confirme si el software admite pagos en los países y divisas en los que trabajan sus contratistas o en los que podría expandirse internacionalmente en el futuro. Algunas plataformas se especializan en regiones específicas, mientras que otras ofrecen un amplio alcance geográfico o tienen una cobertura más limitada. - Evalúa tu presupuesto
Los precios de los programas informáticos de pago a contratistas varían mucho, incluyendo precios por contratista, basados en transacciones y modelos de precios personalizados. Calcula tu coste mensual total multiplicando la tarifa por contratista por el tamaño de tu plantilla, y ten en cuenta las comisiones por conversión de divisas, que pueden acumularse rápidamente con algunos proveedores. - Busque capacidades de integración
Su software de pago a contratistas debe conectarse a la perfección con las herramientas que ya utiliza. Compruebe si se integra con su software de contabilidad, sus sistemas de control de horarios y sus herramientas de facturación. El acceso a la API también es importante si necesita integraciones personalizadas o desea automatizar los flujos de trabajo entre sistemas. - Prioriza la seguridad y el cumplimientonormativo
La clasificación errónea de los contratistas da lugar a sanciones importantes y al pago de impuestos atrasados. Busca plataformas que ofrezcan plantillas de contratos localizadas, recopilación automatizada de formularios fiscales y supervisión del cumplimiento normativo integrada. Funciones como las comprobaciones KYC, la detección de fraudes y la protección de la propiedad intelectual ayudan a mitigar los riesgos legales y financieros. - Lea reseñas y solicite demostraciones
Antes de comprometerse, investigue qué opinan otras empresas sobre la atención al cliente, la fiabilidad de los pagos y la facilidad de uso de cada plataforma. Solicite demostraciones de sus 2 o 3 opciones principales para ver la interfaz de primera mano y haga preguntas sobre las características específicas para su caso de uso y sus necesidades de contratación global.
Gestione y pague a sus contratistas con RemoFirst
Encontrar la plataforma adecuada para pagar a los contratistas de forma conforme y puntual marca una gran diferencia a medida que los equipos se expanden a nivel mundial.
RemoFirst combina la asequibilidad y la transparencia de precios con un completo servicio de asistencia en materia de cumplimiento normativo y gestión de contratistas en más de 150 países por solo 25 dólares al mes por contratista. También ofrecemos una versión gratuita que incluye plantillas de contratos, almacenamiento de documentos, supervisión del cumplimiento normativo y mucho más, pero sin la función de pagos.
La plataforma RemoFirst se encarga de todo, desde la generación de contratos —utilizando plantillas que cumplen con la normativa local— hasta las comprobaciones KYC, el procesamiento de facturas y los pagos globales. Sus contratistas reciben los fondos en sus monedas locales, mientras que usted mantiene una visibilidad clara de todos los costes desde un único panel de control.
Regístrese gratis para empezar a gestionar y pagar a sus contratistas internacionales hoy mismo.
