La contratación de contratistas internacionales está ganando terreno como estrategia para muchas empresas. ¿Por qué?
En primer lugar, los contratistas independientes internacionales aportan conocimientos especializados y nuevas perspectivas que pueden ser difíciles de encontrar a nivel local y, a menudo, son una solución más económica para las empresas que se expanden por todo el mundo.
Esperamos que la demanda de contratistas internacionales aumente en 2025, pero un reto para muchas empresas es determinar el mejor método de pago.
Principales conclusiones
- Las empresas tienen múltiples opciones para pagar a los contratistas internacionales, cada una con pros y contras.
- La elección de un método de pago al contratista implica sopesar factores como las comisiones de transacción y el cumplimiento de la normativa fiscal local.
- Un empleador de registro como RemoFirst puede simplificar el proceso gestionando los pagos y la documentación fiscal.
¿Cómo pago a los contratistas internacionales?
Cuando se trata de pagar a contratistas independientes, tiene muchas opciones entre las que elegir. Pero antes de decidirse por una estrategia de pago, es esencial sopesar las ventajas y desventajas de cada una.
PayPal
PayPal es una plataforma líder de pagos en Internet que permite a los usuarios enviar y recibir dinero en todo el mundo. Admite transacciones en más de 130 divisas, simplifica la gestión de pagos y ofrece una mayor seguridad en las transacciones.
Sin embargo, PayPal puede tener comisiones de transacción elevadas, sobre todo por las conversiones de divisas, y los fondos pueden retenerse para su verificación, lo que puede retrasar los pagos de los contratistas.
Xoom
Xoom es un servicio de PayPal dedicado a las transferencias internacionales rápidas de dinero en más de 170 países.
Esta aplicación fácil de usar hace que el envío de dinero sea sencillo y cómodo, pero tiene una cobertura de pagos internacionales limitada en algunas regiones y unas comisiones elevadas para las transacciones más pequeñas.
Transferencias bancarias, transferencias bancarias y pagos SWIFT
Estos tres métodos de pago ofrecen una forma segura de transferir dinero directamente de una cuenta bancaria a otra. En general, las transacciones son seguras, ya que los bancos utilizan protocolos de encriptación y autenticación estrictos.
Las transferencias bancarias suelen tener comisiones más bajas, pero sólo pueden utilizarse para transacciones nacionales, por lo que no podrá pagar a sus empleados internacionales con este método.
Las transferencias bancarias internacionales y los pagos SWIFT se aceptan en todo el mundo, por lo que son una opción fiable para las transacciones internacionales. Sin embargo, estas opciones de pago suelen tener elevadas comisiones, como las de transferencia, las bancarias intermediarias y las de conversión de divisas.
Sabio
Wise está diseñado explícitamente para transferencias internacionales de dinero, y ofrece soluciones de bajo coste utilizando tipos de cambio reales. Tiene una estructura de comisiones transparente, sin costes ocultos, y las transacciones suelen completarse en un día.
Un inconveniente es que las transferencias más grandes pueden requerir verificación, lo que puede retrasar los pagos, y no todos los países son compatibles.
Payoneer
Payoneer es una plataforma de pago versátil disponible en más de 200 países. Está especialmente pensada para empresas que trabajan con contratistas internacionales, ya que ofrece múltiples opciones de pago.
Los contratistas pueden desconfiar de este método, ya que podrían verse afectados por comisiones al recibir pagos de transacciones pequeñas, y las cuentas nuevas pueden sufrir retrasos durante el proceso de verificación.
Tarjeta de crédito
Las tarjetas de crédito ofrecen una forma cómoda de pagar rápidamente a los contratistas mediante el procesamiento electrónico casi instantáneo de las transacciones. También ofrecen características de seguridad añadidas, como protección contra el fraude y servicios de resolución de litigios.
Sin embargo, las elevadas comisiones comerciales que cobran las empresas de tarjetas de crédito por el procesamiento de los pagos pueden repercutir significativamente en los costes totales de los pagos.
MoneyGram
MoneyGram permite a las empresas enviar dinero internacionalmente a través de una red de agentes o servicios en línea. Los destinatarios pueden recoger sus pagos en oficinas locales de todo el mundo, por lo que es una buena opción para los contratistas que prefieren las transacciones en efectivo a los pagos electrónicos.
Aunque MoneyGram ofrece la posibilidad de transferir dinero rápidamente, los tipos de cambio pueden afectar a los pagos y las comisiones cobradas pueden ser importantes.
Criptomoneda
La criptodivisa ofrece una alternativa moderna para pagar a los contratistas sin depender de los sistemas bancarios tradicionales mediante el uso de monedas digitales como Bitcoin o Ethereum.
Las transacciones en criptomoneda suelen conllevar comisiones de transacción más bajas que los métodos bancarios tradicionales debido a las reducidas comisiones de las redes blockchain. Sin embargo, los riesgos de volatilidad pueden afectar drásticamente a los importes de los pagos, junto con la incertidumbre regulatoria que varía según el país.
Giro postal internacional
Los giros postales internacionales ofrecen una forma segura de enviar dinero a través de las fronteras, ya que exigen el pago por adelantado antes de emitir el giro. Esto asegura que los fondos están garantizados antes de ser enviados al destinatario.
Aunque los giros postales garantizan que los fondos no pueden rebotar por falta de saldo y son accesibles en varios lugares, puede que no sean ampliamente aceptados o accesibles en todos los países, especialmente en regiones remotas o con escasa bancarización. Los contratistas también pueden tener dificultades para encontrar un banco o una agencia donde cobrar el giro en su zona.
Consulte
Aunque menos comunes, los cheques pueden seguir siendo preferidos por algunos que valoran la documentación física de las transacciones, ya que proporcionan un rastro de papel claro para el mantenimiento de registros y son fáciles de emitir para pagos únicos o a pequeña escala.
En el lado negativo, el pago por cheque requiere mucho tiempo. En primer lugar, los cheques deben enviarse físicamente al contratista, lo que puede tardar días o semanas en llegar, dependiendo de la ubicación del contratista. Incluso después de recibirlo, el cheque puede tardar varios días o semanas en cobrarse, sobre todo si se tramita a través de varios bancos.
Efectivo
Pagar a los contratistas internacionales en efectivo puede ser ventajoso en regiones con una infraestructura bancaria limitada. También elimina las comisiones por transacción y los retrasos asociados a los pagos electrónicos o la conversión de divisas.
Aunque puede resultar cómodo en algunos casos, pagar a los contratistas internacionales en efectivo plantea importantes riesgos de seguridad, como el robo o la pérdida durante el transporte. Además, la manipulación y distribución de grandes cantidades de dinero puede suponer un reto logístico e infringir la normativa local o internacional sobre transacciones en efectivo.
Employer of Record
Un Empleador de Registro (EOR ) ayuda a las empresas a contratar, gestionar y pagar a contratistas y autónomos internacionales en varias divisas, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de la legislación laboral y los procesos de nómina locales.
Recurrir a un EOR también puede resultar costoso si se cobran varias comisiones además del precio base por el procesamiento de las nóminas. También es esencial asegurarse de que los EOR ofrecen sus servicios en los países en los que se encuentran los contratistas, ya que algunos tienen una cobertura limitada.
Otras consideraciones al pagar a contratistas internacionales
A la hora de determinar cómo pagar a los contratistas internacionales, asegúrese de sopesar todos los factores que pueden afectar a su cumplimiento, costes y eficacia.
Impuestos
Los contratistas trabajan de forma independiente. Eso significa que las empresas que emplean a contratistas internacionales no tienen que preocuparse de las retenciones fiscales: eso corre a cargo del contratista. Sin embargo, las empresas siguen teniendo obligaciones fiscales, entre ellas facilitar a los contratistas autónomos la documentación fiscal a final de año.
Por ejemplo, las empresas que emplean a contratistas con sede en EE.UU. deben presentar el formulario 1099-NEC del IRS, que informa de cualquier ingreso superior a 600 dólares obtenido por alguien que no sea un empleado.
Las empresas con sede en EE.UU. que contratan a contratistas internacionales pueden verse obligadas a expedir el formulario W-8 BEN. El formulario garantiza que el contratista está correctamente clasificado como contribuyente no estadounidense y está sujeto a normas fiscales diferentes.
Comisiones bancarias
Es crucial tener en cuenta las comisiones bancarias a la hora de pagar a los contratistas internacionales, ya que estos costes pueden afectar significativamente a empresas y contratistas.
Por ejemplo, los bancos pueden cobrar comisiones elevadas por las transferencias bancarias y SWIFT. No son infrecuentes las comisiones de 50 dólares por una transferencia internacional, así que hay que tenerlo en cuenta.
Tipos de cambio
Debido a la volatilidad del mercado, los tipos de cambio pueden cambiar a diario, o incluso cada hora. En consecuencia, las empresas pueden tener dificultades para predecir con exactitud los costes de los contratistas, especialmente si los tipos cambian significativamente entre el momento de la facturación y el del pago.
La fluctuación de los tipos de cambio también puede afectar a la remuneración del contratista, lo que significa menos dinero por su trabajo.
Retrasos en los pagos
Deberá tener en cuenta el tiempo que se tarda en procesar los pagos a nivel internacional, ya que algunos métodos pueden tener plazos más largos, especialmente cuando se paga con cheque en papel.
Las conversiones de divisas también pueden ralentizar el proceso, al igual que los días festivos, etc.
Emplear y pagar a contratistas con RemoFirst
Con RemoFirst, puede gestionar y pagar eficientemente a contratistas internacionales en más de 150 países en una sola plataforma (y una sola factura).
Nuestros servicios de nóminas globales garantizan que todos sus contratistas internacionales cobren a tiempo, incluso en regiones en las que su empresa carece de entidad, gestionando el cumplimiento, los pagos y la documentación, incluida la presentación del formulario 1099-NEC para los contratistas estadounidenses contratados a través de nuestra plataforma.
No hay comisiones de apertura ni depósitos mínimos, y admitimos pagos en las principales divisas, como dólares estadounidenses (USD), euros (EUR), libras esterlinas (GBP), etc. Los contratistas reciben los pagos en su moneda local, lo que garantiza la fluidez de las transacciones.
Además, nuestros precios cubren tanto nuestro servicio como el acceso a la plataforma y la atención al cliente dedicada, lo que le permite empezar a contratar y pagar a contratistas internacionales hoy mismo con confianza.
