El mercado mundial de autónomos se ha disparado en los últimos años. Según Absolute Reports, el mercado freelance tenía un tamaño de mercado de 3.390 millones de dólares en 2020. Se espera que esa cifra alcance los 9.190 millones de dólares en 2027.
Asociarse con autónomos ofrece a las empresas dos grandes ventajas: flexibilidad de ubicación y flexibilidad de recursos. Las empresas pueden recurrir a los mejores talentos en cualquier parte del mundo, sin estar limitadas por la geografía.
Sin embargo, las empresas que contratan autónomos en otros países deben tener en cuenta la legislación laboral local y la posibilidad de clasificar erróneamente a los trabajadores.
Principales conclusiones:
- El mercado mundial de autónomos ofrece a las empresas un mayor acceso a talentos especializados y opciones de contratación flexibles.
- Tecnologías como la nómina global y las herramientas de colaboración simplifican el proceso de contratación transfronteriza.
- Convertir a los autónomos de larga duración en empleados puede ser necesario para mantener el cumplimiento de la legislación laboral local.
Por qué el auge del trabajo a distancia ha acelerado la contratación transfronteriza
La pandemia del COVID-19 marcó un punto de inflexión en la aceptación del trabajo a distancia. En marzo de 2020, millones de empleados pasaron a trabajar desde casa, y empresas que nunca se habían planteado la contratación a distancia descubrieron que los equipos distribuidos podían ser tan productivos como los que compartían oficina.
Una vez que el genio del trabajo a distancia salió de la botella, muchas empresas pasaron a la modalidad de trabajo a distancia o híbrida. Esto incluye la contratación de empleados y autónomos en distintos países para acceder a una reserva de talento mucho mayor. Como resultado, la contratación de talento desde cualquier lugar se ha convertido en la nueva normalidad para muchas empresas.
Cómo pueden las empresas crear una estrategia global para autónomos
La contratación de autónomos tiene muchas ventajas. Por ejemplo, pueden proporcionar apoyo especializado o asistencia a corto plazo, lo que permite a las empresas la flexibilidad de añadir ayuda según sea necesario sin comprometerse con puestos a tiempo completo.
Sin embargo, el aumento del trabajo autónomo global no se limita a cubrir necesidades a corto plazo, sino que es una oportunidad para construir un modelo de talento escalable y flexible. Las empresas que tienen éxito con autónomos internacionales suelen empezar por definir cómo encajan los autónomos en su estrategia de personal y en qué funciones.
Antes de colgar un cartel digital de se busca ayuda, las empresas deberían:
- Empiece con un mapa de competencias: Identifica qué funciones o proyectos requieren realmente empleados a tiempo completo y cuáles pueden ser gestionados por autónomos. El trabajo especializado o basado en proyectos, como el desarrollo de software, el diseño o la creación de contenidos, suele encajar mejor en un modelo autónomo.
- Establezca expectativas claras: Define de antemano los entregables, los plazos y los canales de comunicación. Esto no solo ayuda a evitar malentendidos, sino que también mejora la experiencia de los autónomos, que a menudo hacen malabarismos con varios clientes.
- Normalice los contratos y la incorporación: Utiliza plantillas coherentes que se ajusten a la legislación laboral local, las condiciones de pago y la protección de la propiedad intelectual. Un proceso de incorporación simplificado ayuda a los autónomos a empezar a contribuir más rápido.
- Utilice la tecnología para mantenerse organizado: Las plataformas que integran contratos, pagos y seguimiento del cumplimiento facilitan la ampliación de una plantilla de autónomos distribuida sin caos administrativo.
El aumento de los trabajadores autónomos en el mundo
Muchos trabajadores están adoptando el estilo de vida autónomo. Valoran la flexibilidad para fijar sus propios horarios y trabajar desde cualquier lugar, y muchos optan por el estilo de vida nómada digital.
El trabajo autónomo ofrece a los contratistas independientes un mayor control sobre sus carreras, un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal y, a menudo, un mayor potencial de ingresos, especialmente cuando se asocian con clientes de países con divisas más fuertes.
Aunque la demanda de autónomos ha aumentado en todos los sectores, hay algunos en particular que están impulsando este incremento:
- Tecnología y desarrollo de software
- Servicios creativos y de diseño
- Marketing y creación de contenidos
- Atención al cliente y asistencia virtual
- Trabajadores de la economía colaborativa, como conductores o servicios de reparto
Con la posibilidad de filtrar por conjunto de habilidades, proyecto, ubicación, remuneración, etc., las plataformas de autónomos como Upwork, Fiverr, Toptal y otras están facilitando mucho la conexión entre empresas y profesionales autónomos.
Estos mercados en línea simplifican el proceso de búsqueda de clientes, al tiempo que las modernas plataformas de pago agilizan los pagos transfronterizos y la gestión del cambio de divisas.
El futuro de la economía de los autónomos
El mercado de los autónomos sigue evolucionando. A medida que se generaliza el trabajo a distancia, la línea que separa el empleo tradicional del trabajo autónomo sigue difuminándose.
La IA y la automatización están creando nuevas oportunidades de trabajo autónomo especializado en campos como el aprendizaje automático, el análisis de datos y la generación de contenidos. Mientras tanto, cada vez más empresas están creando equipos mixtos que combinan empleados a tiempo completo con contratistas para mantenerse ágiles y rentables.
Los gobiernos también se están adaptando. Muchos países están introduciendo leyes y marcos fiscales más claros para clasificar a los trabajadores, sobre todo los autónomos y los que trabajan en plataformas. Esto probablemente hará que el trabajo autónomo transfronterizo esté más regulado, pero también que sea más estable y transparente para ambas partes.
El riesgo oculto: la clasificación errónea de los trabajadores
Contratar a un autónomo ofrece a las empresas más flexibilidad que contratar a un empleado internacional. Sin embargo, conlleva riesgos. El mayor: la posibilidad de una clasificación errónea.
La clasificación errónea se produce cuando una empresa designa a un trabajador como contratista independiente, pero la legislación laboral local considera a esa persona como empleado.
Las leyes laborales varían según el país, pero suelen seguir los mismos principios a la hora de definir la distinción entre un empleado y un contratista independiente. Por ejemplo, un trabajador suele considerarse empleado si el empresario:
- Controla el horario del trabajador
- Dicta qué herramientas utilizan
- Exige que la persona trabaje exclusivamente para su empresa
En cambio, los contratistas independientes suelen tener control sobre su entorno de trabajo (incluida la ubicación) y las herramientas que utilizan. También tienen libertad para trabajar simultáneamente para varias empresas.
Si el departamento de trabajo de un país descubre que una empresa ha clasificado erróneamente a un trabajador, puede haber graves consecuencias. La empresa puede tener que pagar multas u otras sanciones, y ser responsable de impuestos atrasados o cotizaciones a la seguridad social. Los trabajadores mal clasificados también pueden demandar por prestaciones no pagadas, y la publicidad puede dañar su reputación.
Para las empresas que contratan trabajadores a distancia de varios países, el riesgo es aún mayor debido a la necesidad de cumplir la legislación laboral de los distintos países. Porque lo que se califica como trabajo autónomo en un país puede considerarse empleo en otro.
Cómo ayuda un EOR a mitigar los riesgos de cumplimiento de la normativa
Un Employer of Record (EOR ) actúa como empleador legal del personal internacional de una empresa y garantiza que las empresas cumplan plenamente la legislación laboral local, incluida la clasificación de los trabajadores, con independencia de dónde tengan su sede.
Por ejemplo, si una empresa contrata a un trabajador autónomo en Alemania y a un pequeño equipo de empleados en Brasil, las empresas pueden utilizar un EOR para contratar, pagar y gestionar ambos tipos de trabajadores, proporcionando coherencia y cumplimiento en todos los países.
Los expertos de EOR en el país también se mantienen al día de los cambios en la legislación y los requisitos fiscales, por lo que las empresas pueden estar seguras de que cumplirán las leyes locales dondequiera que contraten.
Esencialmente, los EOR permiten a las empresas contratar a los mejores talentos a escala mundial sin verse envueltas en complejos requisitos legales.
Cuándo considerar la conversión de un autónomo en empleado
Hay algunos casos en los que una empresa puede necesitar cambiar el estatus de un autónomo. Por ejemplo, puede que encuentres a un freelance que encaje bien con tu equipo y quieras contratarlo como empleado permanente, trabajando para tu empresa a largo plazo.
O, si un autónomo empieza a trabajar a jornada completa de forma sistemática, utiliza herramientas proporcionadas por la empresa o se encarga de proyectos a largo plazo, es posible que se le exija legalmente que lo convierta en empleado para seguir cumpliendo la legislación laboral.
Un EOR puede facilitar esta transición. Redactará el nuevo contrato de trabajo, incluidas las cláusulas relativas al período de prueba y a la rescisión del contrato, para garantizar el cumplimiento de la legislación local. Los EOR también gestionan las prestaciones de los empleados, las nóminas, las retenciones fiscales y otras tareas relacionadas con los RRHH.
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